<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Mercado Financeiro, no Centro do Rio de Janeiro.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Atendimento generalista de nível profissional aos sócios da companhia;</li><li>Organização, logística e apoio na redação das atas das reuniões internas;</li><li>Logística de viagens e eventos;</li><li>Controle e organização das agendas;</li><li>Acompanhamento o executivo em eventos corporativos e reuniões externas;</li><li>Acompanhamento de infraestrutura;</li><li>Organização e recepção em eventos.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Graduação superior completa;</li><li>Inglês em nível avançado;</li><li>Comprovada vivência no atendimento a executivos e C-Level de empresa de grande porte com alto grau de governança;</li><li>Conhecimento avançado em excel;</li><li>Buscamos perfis discretos, proativos e disciplinados.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TGFpc1Zhcy41ODM2My4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Renomado escritório de advocacia, na região do Rio de Janeiro-RJ.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Gestão Abrangente de Agendas: Controle e organização de agendas complexas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos, videoconferências e audiências, com foco na otimização do tempo dos advogados;</li><li>Suporte Administrativo: Gestão de todos os aspectos profissionais e, quando necessário,assegurando que suas necessidades sejam atendidas de forma discreta e eficiente. Isso inclui organização de documentos, correspondências, organização de materiais para reuniões e outras tarefas administrativas;</li><li>Gestão de Pagamentos e Reembolsos: Acompanhamento e processamento de pagamentos diversos, além da organização e submissão de pedidos de reembolsos e despesas, garantindo a conformidade com as políticas internas;</li><li>Organização de Viagens Corporativas: Planejamento e agendamento completo de viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas e terrestres, hospedagem, transfers e roteiros detalhados;</li><li>Interface Cliente/Advogado: Atuar como o principal ponto de contato entre clientes e advogados, filtrando comunicações, fornecendo informações preliminares e direcionando chamadas/e-mails de forma adequada e profissional;</li><li>Comunicação e Correspondência: Redação, revisão e envio de e-mails, cartas e outros documentos, garantindo clareza, correção gramatical e alinhamento com a comunicação institucional do escritório;</li><li>Organização de Documentos e Arquivos: Manutenção de sistemas de arquivamento eficientes, tanto físicos quanto digitais, assegurando a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Experiência profissional comprovada e relevante na função de Assistente Executivo(a), preferencialmente em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos de alto nível, com um histórico de sucesso na gestão das responsabilidades descritas;</li><li>Nível superior;</li><li>Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita); inglês avançado;</li><li>Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);</li><li>Altíssimo nível de organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;</li><li>Proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para trabalhar sob pressão;</li><li>Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma autônoma.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuYS5jYWxzLjk0MjQyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
