<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional na área de Saúde, na Barra da Tijuca - RJ</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Dar suporte à operação de compras e gestão de contratos;</li><li>Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema;</li><li>Acompanhar os processos da área e identificando gargalos e trazendo soluções;</li><li>Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento;</li><li>Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento;</li><li>Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento;</li><li>Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas;</li><li>Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Gestão de volume elevado de demandas;</li><li>Necessidade de priorização eficiente de tarefas;</li><li>Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas;</li><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência prévia com ERP, preferencialmente SAP. O uso de outro ERP pode ser considerado para a posição;</li><li>Domínio de Excel em nível intermediário;</li><li>Conhecimentos em PowerPoint;</li><li>Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0Ljg1NDM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Brasileira de grande porte, segmento de empreendimentos comerciais, na Tijuca, Rio de Janeiro - RJ</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Realizar o cadastro e manutenção de contratos no SAP, incluindo cadastro de clientes, objetos contratuais, minutas e demais informações contratuais no sistema;</li><li>Efetuar a leitura e interpretação de instrumentos contratuais, garantindo que as condições negociadas estejam corretamente parametrizadas no sistema;</li><li>Atuar na gestão do faturamento das locações das lojas, assegurando a correta cobrança de aluguel, encargos condominiais e taxas administrativas conforme previsto em contrato;</li><li>Operacionalizar cláusulas contratuais no faturamento, incluindo aplicação de multas, cobranças adicionais e demais condições previstas nos contratos;</li><li>Realizar emissão de boletos e controle dos lançamentos financeiros, garantindo a aderência entre contrato, sistema e faturamento;</li><li>Efetuar análises, ajustes e refaturamentos quando necessário, assegurando a consistência das cobranças;</li><li>Prestar atendimento a áreas internas e lojistas para esclarecimento de contratos, cobranças e ajustes de faturamento;</li><li>Garantir o cumprimento de normas, processos e procedimentos internos, atuando com atenção a detalhes e interpretação adequada das regras contratuais;</li><li>Modelo de trabalho: Híbrido, 3x presencial.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Superior cursando;</li><li>Experiência com contrato ou cadastro;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Conhecimento em SAP.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuMjA1NzkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<div class="pbHeader"><strong>A Empresa</strong><br /><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Escritório de Arquitetura de Grande Porte.</span></li></ul></div><div class="pbBody"><span><span><strong>Descrição da vaga</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Gestão de agendas: organização e controle de compromissos, reuniões e eventos dos sócios e da alta liderança;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Logística de viagens: Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, reservas, documentação);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Suporte administrativo: Controle de despesas, organização de documentos, apoio em processos de pagamentos e prestação de contas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Relacionamento com fornecedores: Solicitação e acompanhamento de orçamentos e serviços (manutenção, compras, contratos e renovação de licenças);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoio à diretoria: Administração da rotina, suporte no uso de ferramentas tecnológicas, impressão e gerenciamento de arquivos técnicos, atendimento a clientes e visitantes;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Gestão geral: Apoio na administração de imóveis e veículos corporativos, controle de documentos e acompanhamento de processos burocráticos (renovações, seguros, etc.);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Organização de agendas particulares, suporte em viagens, emissão de documentos e apoio pontual à família dos sócios.</span></li></ul><span><span><strong>Perfil desejado</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Graduação superior completa;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Inglês avançado (contato com clientes e fornecedores no exterior);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Experiência como secretária executiva, assistente de diretoria ou em áreas correlatas, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Habilidade com ferramentas digitais (pacote Office, sistemas de gestão de agenda e viagens, aplicativos mobile);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Perfil proativo, discreto, flexibilidade para lidar com atividades variadas, resolutivo, comunicativo.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/QnJ1bm8uQmFycmV0by4zNzYyNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
