2 resultados para Assistente Administrativo Bilingue em Rio de Janeiro, Rio de Janeiro

Assistente Administrativo - Multinacional de Saúde

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional na área de Saúde, na Barra da Tijuca - RJ.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Dar suporte à operação de compras e gestão de contratos;</li><li>Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema Tasy;</li><li>Realizar levantamento e elaboração dos contratos;</li><li>Gerenciar tratativas de demandas na plataforma de automação;</li><li>Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento;</li><li>Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento;</li><li>Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento;</li><li>Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas;</li><li>Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Gestão de volume elevado de demandas;</li><li>Necessidade de priorização eficiente de tarefas;</li><li>Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas;</li><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência prévia com ERP, preferencialmente Tasy. O uso de outro ERP como SAP pode ser considerado para a posição;</li><li>Domínio de Excel em nível intermediário;</li><li>Conhecimentos em PowerPoint;</li><li>Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0LjY5MTczLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-11-05T14:38:08Z

Coordenador Administrativo financeiro - América latina

Rio de Janeiro,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Empresa de Logística Internacional - localizada no Rio de Janeiro com escritório na Barra Olímpica.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Atuará como Controller Regional e Embaixador de Pessoas & Cultura, responsável pela conformidade fiscal, otimização de processos e desenvolvimento de equipes;</li><li>Elaborar relatórios mensais com KPIs consolidados da operação;</li><li>Garantir conformidade fiscal da operação brasileira e regional;</li><li>Gerenciar sistemas de gestão, controles internos e budgets;</li><li>Assegurar precisão e confiabilidade das informações financeiras;</li><li>Coordenar atividades de cash management e operações cambiais;</li><li>Aprovar balancetes anuais conforme procedimentos corporativos;</li><li>Liderar e desenvolver equipe de Finanças (2 diretos + indiretos);</li><li>Analisar processos financeiros e administrativos;</li><li>Propor melhorias e conformidade com legislação e normas contábeis;</li><li>Revisar Extrato de Conta, crédito e custos com agências;</li><li>Desenvolver controles e formulários nas agências da região;</li><li>Implantar processos financeiros com coaching e treinamento;</li><li>Desenvolver conhecimentos e habilidades da equipe;</li><li>Apoiar departamentos comercial e operacional em problem-solving;</li><li>Garantir transferência de conhecimento no processo Order to Cash;</li><li>Gerenciar recebíveis regionais (40% Brasil + 60% América Latina);</li><li>Emitir faturas de frete e demurrage diariamente com documentação completa;</li><li>Administrar programa regional de cobrança e devedores inadimplentes;</li><li>Escalar proativamente issues de recebíveis para stakeholders;</li><li>Gerenciar folha de pagamento, benefícios e legislação de RH;</li><li>Administrar espaço físico do escritório conforme legislação local;</li><li>Responsabilizar-se por compras, manutenção e serviços;</li><li>Garantir conformidade com políticas SHE-Q (Segurança, Saúde, MA, Qualidade);</li><li>Responder às autoridades em caso de incidentes ambientais ou trabalhistas;</li><li>Processar contratações/demissões via sistemas corporativos;</li><li>Organizar comitê de engajamento e cultura corporativa.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação em Contabilidade, Administração ou Gestão Financeira e afins;</li><li>Experiência comprovada em gestão financeira e administrativa;</li><li>Experiência comprovada em liderança de equipes;</li><li>Fluência em inglês, espanhol avançado será um diferencial;</li><li>Legislação fiscal e trabalhista brasileira;</li><li>Gestão de cash, operações bancárias e controle de crédito;</li><li>Processamento de folha de pagamento;</li><li>Experiência em ambiente internacional/multinacional;</li><li>Background em logística ou comércio exterior;</li><li>Experiência em múltiplas jurisdições.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuYS5jYWxzLjgyNjQxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-11-26T17:15:23Z