149 vagas de Assistente Administrativo em Brazil

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Assistente Administrativo

Guarulhos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Referência no segmento de locação de veículos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Executar movimentações sistêmicas de veículos, garantindo o correto registro das entradas, saídas e transferências no sistema;</li><li>Apoiar o controle e acompanhamento da operação logística junto às diversas lojas de São Paulo;</li><li>Acompanhar o fluxo de envio e recebimento de veículos entre as lojas de locação, lojas de venda e o Centro de Distribuição de Guarulhos;</li><li>Dar suporte administrativo ao Analista de Transportes nas demandas do dia a dia;</li><li>Manter as informações atualizadas no sistema, assegurando a acuracidade dos registros de movimentação de veículos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento do Pacote Office;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNjg4MjIuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T17:30:30Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar a emissão, conferência e regularização de notas fiscais;</li><li>Atuar com faturamento de remessas e movimentações de mercadorias destinadas ao porto;</li><li>Acompanhar e corrigir eventuais divergências relacionadas às notas fiscais;</li><li>Garantir o correto faturamento das operações dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Realizar controles e atualizações das informações relacionadas aos processos;</li><li>Dar suporte às rotinas administrativas por meio de e-mail e Microsoft Teams;</li><li>Apoiar atividades documentais relacionadas às operações de exportação, quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo. Superior cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior com faturamento e emissão de notas fiscais;</li><li>Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à movimentação e remessa de mercadorias;</li><li>Conhecimento em documentação de exportação;</li><li>Experiência em armadores, agentes de carga, despachantes, empresas de logística ou comércio exterior;</li><li>Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas como e-mail e Teams.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjM3OTIyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-01T13:04:03Z

Assistente Administrativo Júnior

Sorocaba,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte, atuante no segmento de aviação.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte às rotinas administrativas das áreas de RH e Facilities; </li><li>Apoiar as demandas administrativas gerais da área;</li><li>Realizar compras de insumos e materiais;</li><li>Levantar necessidades de materiais e apoiar o processo de compras;</li><li>Realizar contato e busca de fornecedores;</li><li>Apoiar no controle e atualização de planilhas;</li><li>Realizar levantamento e acompanhamento de ponto;</li><li>Apoiar no controle e conferência de banco de horas;</li><li>Organizar e arquivar documentos físicos;</li><li>Prestar suporte aos colaboradores internos;</li><li>Apoiar diferentes demandas administrativas de acordo com as necessidades da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Conhecimento em Pacote Office;</li><li>Excel;</li><li>Familiaridade com rotinas e controles administrativos;</li><li>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;</li><li>Perfil proativo, colaborativo e com interesse em aprender e se desenvolver.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmFmYWVsLmFyYXVqby45MzY2NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-01T14:31:46Z

Assistente Administrativo

Rio de Janeiro,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbHeader"><ul><li>Multinacional de Saúde, na região do Rio de Janeiro-RJ. </li></ul></div><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Dar suporte à operação de compras e gestão de contratos;</li><li>Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema Tasy;</li><li>Realizar levantamento e elaboração dos contratos;</li><li>Gerenciar tratativas de demandas na plataforma de automação;</li><li>Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento;</li><li>Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento;</li><li>Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento;</li><li>Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas;</li><li>Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Gestão de volume elevado de demandas;</li><li>Necessidade de priorização eficiente de tarefas;</li><li>Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas;</li><li>Ensino médio completo;</li><li>Experiência prévia com ERP, preferencialmente Tasy. O uso de outro ERP como SAP pode ser considerado para a posição.</li><li>Domínio de Excel em nível intermediário;</li><li>Conhecimentos em PowerPoint;Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0LjQxMTg5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-06T13:06:06Z

Assistente Administrativo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na Zona Sul de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Conferência e análise de documentos e dados contratuais;</li><li>Análise de contratos de locação, com verificação das proteções contratadas;</li><li>Análise de boletins de ocorrência e fichas de acidentes relacionados aos veículos locados;</li><li>Conferência e análise de checklists de entrega e devolução de veículos;</li><li>Geração de cobranças em sistema, conforme análise contratual e apuração de responsabilidades;</li><li>Emissão de faturamento para clientes, quando aplicável.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento básico em Excel;</li><li>Boa comunicação verbal e escrita;</li><li>Organização e agilidade para lidar com múltiplas demandas;</li><li>Perfil resiliente, atento a detalhes e com bom relacionamento interpessoal;</li><li>Capacidade analítica para conferência de informações, documentos e cláusulas contratuais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjkwNTA4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-05T11:06:24Z

Assistente Administrativo

Teresina,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de saneamento básico, na região de Todos os Santos, Teresina - PI.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Programação e acompanhamento de caminhões-pipa;</li><li>Contato com moradores da zona rural para alinhamento das entregas;</li><li>Contato com motoristas e equipes de campo;</li><li>Acompanhamento e resolução de ocorrências da operação;</li><li>Atualização de planilhas e elaboração de relatórios;</li><li>Organização e direcionamento de informações entre as áreas;</li><li>Apoio na identificação de desvios e mudanças nos padrões da operação;</li><li>Atendimento via telefone, WhatsApp e computador;</li><li>Atuação em escala 12x36, incluindo finais de semana;</li><li>1ª - Escala 12x36 - 7h as 19h, com 1h de intervalo ou 2ª - Escala comercial - Segunda a sexta, das 8h às 18h, com 1h12 de intervalo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Boa comunicação e organização;</li><li>Facilidade com sistemas, computador e celular;</li><li>Conhecimento básico de Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuNDAxNTMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T19:33:15Z

Assistente Administrativo (safra)

Ribeirão Preto,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Empresa Multinacional de Ribeirão Preto/SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Realizar o cadastro de colaboradores contratados para a Safra no sistema interno da empresa;</li><li>Conferir informações e documentos antes da inclusão dos dados;</li><li>Garantir a qualidade e a precisão dos registros realizados;</li><li>Apoiar a equipe administrativa nas demandas relacionadas ao processo de admissão e controle cadastral;</li><li>Cumprir os prazos e volumes estabelecidos para o período de Safra.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Conhecimento básico de informática;</li><li>Facilidade para utilização de sistemas e lançamento de informações;</li><li>Boa atenção aos detalhes e organização.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS43ODg1NC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-29T14:39:40Z

Assistente Administrativo III

Curitiba,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Empresa de grande porte, referência no segmento de gestão de frotas de veículos, na região de Curitiba - PR.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar os laudos e PDFs de vistoria dos veículos com avarias;</li><li>Realizar a precificação das avarias e elaborar os orçamentos para cobrança junto aos clientes;</li><li>Consultar a tabela interna de referência para definição dos valores de cada item avariado;</li><li>Efetuar o lançamento e registro das avarias no sistema;</li><li>Garantir a correta classificação e cobrança das avarias, administrando um volume aproximado de R$ 1,5 milhão em valores passíveis de cobrança.</li><li>70% atuação técnica (análise de vistorias, identificação e precificação de avarias);</li><li>30% atividades administrativas (lançamentos, controles e acompanhamento dos processos).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência com gestão ou operação de frotas de veículos;</li><li>Ensino superior completo ou em andamento;</li><li>Excel intermediário - tabela dinâmica, SOMAC;</li><li>Experiência prévia em consultorias técnicas automotivas, concessionárias, inspeção de qualidade veicular ou empresas do segmento de gestão de frotas;</li><li>Perfil analítico e detalhista;</li><li>Alta capacidade de concentração;</li><li>Organização e senso crítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVpdmEubWVsby44NDIyNi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-14T12:14:02Z

Assistente Administrativo de Operações

Duque de Caxias,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte brasileira, no setor de combustíveis, na região de Duque de Caxias - RJ.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte administrativo aos encarregados e à equipe de operações;</li><li>Realizar cadastro e atualização de produtos e informações no sistema;</li><li>Apoiar nas solicitações e controles via e-mail, garantindo o direcionamento das demandas às áreas responsáveis;</li><li>Apoiar os processos de faturamento, conferência de informações e documentos;</li><li>Dar suporte às rotinas de controle e acompanhamento de estoque;</li><li>Auxiliar no acompanhamento de movimentações relacionadas às operações de transporte, abastecimento e distribuição de produtos;</li><li>Apoiar a equipe em diferentes demandas administrativas e operacionais do dia a dia;</li><li>Organizar e conferir documentos, informações e registros relacionados às operações;</li><li>Atuar de forma generalista, apoiando diferentes frentes conforme a necessidade da operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando;</li><li>Experiência no segmento de combustíveis, transporte, logística ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento básico de Pacote Office, especialmente Excel e e-mail;</li><li>Disponibilidade imediata.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SmFjcXVlbGluZS5TaWx2YS4yMjc1OS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-07T19:20:29Z

Assistente Administrativo de Viagens Corporativas

Votorantim,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do Segmento de Mineração, na região de Votorantim-SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável pela gestão de viagens corporativas no Brasil, reportando-se ao Chile e à Dinamarca e garantindo o cumprimento das políticas, procedimentos e acordos globais;</li><li>Gestão de fornecedores, TMCs, companhias aéreas, hotéis, locadoras e acordos corporativos, com foco em negociação, custos e qualidade dos serviços;</li><li>Administração da política de viagens e da plataforma ARGO, incluindo reservas, indicadores, relatórios gerenciais e atendimento aos viajantes (Duty of Care);</li><li>Gestão orçamentária, conciliação de faturas, reembolsos, milhas corporativas, notas fiscais, projetos e processos financeiros relacionados às viagens;</li><li>Suporte a vistos, vacinas, traslados, frota, telemetria, atualização de informações no SharePoint e integração de novos colaboradores;</li><li>Planejamento e coordenação de eventos corporativos, visitas técnicas a hotéis e suporte às áreas de Vendas, Serviços, Contabilidade e RH.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo ou em andamento em adm., turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em facilities e apoio na organização de viagens corporativas;</li><li>Excel nível básico;</li><li>Sem exigência de idiomas - podemos avisar o profissional que ele cuidará de viagens Brasil, Chile e Dinamarca, e por isso precisará trocar e-mails em espanhol e inglês com o apoio de aplicativo de tradução.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjQ5MDg2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-02T19:02:35Z

Assistente Administrativo

Moema,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Nacional do segmento de Moda, na região de Moema - SP. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte para áreas corporativas (financeiro, recursos humanos, marketing, etc);</li><li>Atualizar contratos e cadastros de produtos no sistema;</li><li>Garantir o bom funcionamento do escritório (compras, contato com fornecedores, manutenção, etc);</li><li>Apoiar em atividades de pós-venda;</li><li>Preparar diversos relatórios para a gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4yMTcxNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-03T14:21:10Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Jundiaí - SP.</li></ul>Decrição da vaga<ul><li>Tratar solicitações de orçamentos, contratações de serviços e gestão de contratos junto a fornecedores homologados;</li><li>Criar pedidos de compras e realizar solicitações de cotação (comparando pelo menos três orçamentos previamente aprovados);</li><li>Dar suporte à infraestrutura da unidade: abrir e controlar chamados, acompanhar prestadores, verificar recebimento de materiais, identificar necessidade de contratação de terceiros e garantir disponibilidade de materiais;</li><li>Gerenciar o estoque, incluindo controle de entradas e saídas de suprimentos e reposição dos materiais essenciais;</li><li>Executar rotinas diárias para inspeção de armários, salas, banheiros e suprimentos, reportando desvios e necessidades de melhoria;</li><li>Monitorar e zelar pela limpeza, conservação e segurança dos ambientes físicos do chão de fábrica, acionando equipes de limpeza e segurança conforme necessário;</li><li>Prestar suporte na recepção, atendendo visitantes e colaboradores, realizando triagem e direcionamento de demandas;</li><li>Manter registros atualizados das operações, controles e relatórios necessários.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Organização e atenção a detalhes;</li><li>Proatividade na solução de problemas operacionais;</li><li>Perfil hands-on, disposição para atuar em ambientes industriais/chão de fábrica;</li><li>Boa comunicação interpessoal;</li><li>Capacidade de trabalho em equipe;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS43OTMwMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-02T12:33:32Z

Assistente Administrativo de Compras

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional do segmento da saúde, na região de Rio de Janeiro - RJ.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar acompanhamento (follow-up) de solicitações de compras e pedidos junto às áreas internas e fornecedores;</li><li>Prestar suporte às unidades, esclarecendo dúvidas sobre status de pedidos, prazos de entrega e eventuais ocorrências;</li><li>Emitir e acompanhar Pedidos de Compra (POs) para materiais, serviços e materiais médico-hospitalares;</li><li>Atualizar informações em sistema, garantindo a correta execução dos processos e regularização de pendências;</li><li>Apoiar no tratamento de backlog de solicitações, priorizando demandas conforme necessidade da operação;</li><li>Consultar informações em sistema para acompanhamento de pedidos e retorno às áreas solicitantes;</li><li>Atuar em conjunto com diferentes áreas da empresa, assegurando um fluxo de comunicação eficiente e atendimento dentro dos prazos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência com compras, suprimentos ou áreas correlatas;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuODIyMDguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-11T17:20:35Z

Assistente Administrativo Hospitalar

Brasília,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, hospital de grande porte, na Asa Sul - Brasília, DF.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar na área de Gestão de Leitos, realizando o gerenciamento da disponibilidade de leitos dos hospitais;</li><li>Manter contato com as áreas internas do hospital para acompanhamento e direcionamento das demandas;</li><li>Realizar captação externa e contato com outros hospitais para viabilizar transferências de pacientes;</li><li>Acompanhar e organizar processos de transferência entre hospitais;</li><li>Realizar o acompanhamento de exames e a comunicação de pareceres às áreas envolvidas;</li><li>Controlar e atualizar planilhas e informações relacionadas à gestão de leitos;</li><li>Conferir relatórios e garantir a atualização e consistência das informações;</li><li>Atuar no atendimento às demandas, priorizando a comunicação, organização e resolução de situações que envolvam diferentes áreas;</li><li>Plantão Noturno 12x36 - 19h as 7h.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência na área da saúde;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuMjc0NzYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-12T17:12:16Z

Assistente Administrativo Hospitalar

Brasília,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, hospital de grande porte, na região da Asa Sul - Brasília, DF.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar na área de Gestão de Leitos, realizando o gerenciamento da disponibilidade de leitos dos hospitais;</li><li>Manter contato com as áreas internas do hospital para acompanhamento e direcionamento das demandas;</li><li>Realizar captação externa e contato com outros hospitais para viabilizar transferências de pacientes;</li><li>Acompanhar e organizar processos de transferência entre hospitais;</li><li>Realizar o acompanhamento de exames e a comunicação de pareceres às áreas envolvidas;</li><li>Controlar e atualizar planilhas e informações relacionadas à gestão de leitos;</li><li>Conferir relatórios e garantir a atualização e consistência das informações;</li><li>Atuar no atendimento às demandas, priorizando a comunicação, organização e resolução de situações que envolvam diferentes áreas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Experiência na área da saúde;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/anVsaWEuYnJpbGwuMDcwMDIuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-20T18:15:45Z

Analista Administrativo Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional de trading e investimentos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte administrativo e operacional a três gerências;</li><li>Acompanhamento de pedidos, compras e vendas;</li><li>Controle de demandas, documentos, informações e prazos;</li><li>Follow-up com áreas internas e stakeholders;</li><li>Interface com equipes internacionais, principalmente EUA e Japão;</li><li>Apoio às rotinas relacionadas a Logística e Comércio Exterior.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas;</li><li>Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;</li><li>Vivência com acompanhamento de pedidos, compras e/ou vendas;</li><li>Inglês avançado para leitura e escrita e intermediário para conversação;</li><li>Organização, boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades;</li><li>Conhecimento em SAP será considerado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uMDkyNjMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T12:04:30Z

Analista de Transportes Pleno

Guarulhos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Referência no segmento de locação de veículos.</li></ul><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Realizar o planejamento logístico de movimentação de veículos entre as lojas de locação, lojas de venda e o Centro de Distribuição de Guarulhos, garantindo eficiência e cumprimento de prazos;</li><li>Estruturar e otimizar o "casamento de frete", unificando o fluxo de ida e volta dos motoristas entre as lojas de locação e venda de forma eficiente;</li><li>Planejar e acompanhar o envio e recebimento de veículos seminovos, assegurando a acuracidade das informações e o cumprimento dos prazos;</li><li>Identificar oportunidades de melhoria nos processos logísticos, propondo planos de ação para otimização das rotas e redução de custos operacionais;</li><li>Coordenar a operação logística junto às diversas lojas de São Paulo, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas;</li><li>Atuar como referência técnica para o Assistente Administrativo, orientando nas rotinas operacionais e sistêmicas do dia a dia.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;</li><li>Experiência em planejamento logístico ou gestão de transportes;</li><li>Excel intermediário.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNTQ1NDIuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T12:17:14Z

Analista Administrativo

São Caetano do Sul,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo nacional do setor imobiliário com atuação nos segmentos residenciais e comerciais, na região de São Caetano do Sul-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Reportando-se diretamente a(o) Diretor Administrativo;</li><li>Gerenciar e controlar documentação administrativa, contratual e imobiliária;</li><li>Acompanhar processos e demandas jurídicas junto a escritórios parceiros, garantindo cumprimento de prazos e tratativas necessárias;</li><li>Realizar conferência, organização e atualização de contratos de locação, compra e venda, aditivos e demais documentos legais;</li><li>Controlar certidões, registros, procurações e documentação societária quando aplicável;</li><li>Dar suporte administrativo às áreas comercial, locação e financeira;</li><li>Monitorar prazos contratuais, renovações, vencimentos e obrigações legais relacionadas aos imóveis e clientes;</li><li>Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando conformidade e rastreabilidade das informações;</li><li>Elaborar relatórios, controles e indicadores administrativos para suporte à gestão;</li><li>Atuar como ponto focal para demandas administrativas, jurídicas e documentais da operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração, Direito, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental e suporte jurídico;</li><li>Vivência no setor imobiliário;</li><li>Conhecimento em contratos, documentação imobiliária e acompanhamento de processos administrativos;</li><li>Organização, atenção aos detalhes, perfil analítico e boa capacidade de relacionamento interpessoal;</li><li>Domínio do Pacote Office e sistemas de gestão documental.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpby5Sb2RyaWd1ZXMuOTkxNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-26T11:36:18Z

Analista Administrativo de Eventos Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão Operacional de Eventos;</li><li>Chegar antecipadamente aos eventos para coordenar a montagem de recepção, realizar testes de áudio e vídeo junto ao suporte técnico e alinhar com a equipe de facilities;</li><li>Coordenar o credenciamento e recepção de convidados, distribuição de crachás, kits e brindes, e atendimento a palestrantes;</li><li>Solicitar e acompanhar serviços de catering, limpeza e logística durante e após os eventos;</li><li>Executar o checklist final de entrega do espaço e realizar o inventário de materiais remanescentes;</li><li>Gerenciar o estoque e inventário de brindes corporativos, incluindo execução, distribuição, manuseio, montagem de kits e geração de relatórios;</li><li>Gestão Administrativa e Pré/Pós-Evento;</li><li>Realizar a gestão de reservas de espaços, abertura e acompanhamento de tickets nas ferramentas internas e controle de calendários;</li><li>Gerenciar formulários de inscrição, listas de presença, confirmações e comunicação pré-evento com os convidados (RSVP);</li><li>Conduzir cotações com fornecedores (gráficas, brindes, transporte e alimentação), montar mapas comparativos e acompanhar ordens de compra e faturamento;</li><li>Manter planilhas de controle financeiro, cronogramas e relatórios de despesas atualizados;</li><li>Consolidar métricas de participação pós-evento, tabular pesquisas de satisfação e arquivar documentações pertinentes;</li><li>Elaborar relatórios e formulários de feedback dos eventos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comunicação, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;</li><li>Experiência prévia em produção ou organização de eventos corporativos e rotinas de suporte administrativo ou financeiro;</li><li>Fluência no Google Workspace: Google Sheets (intermediário a avançado), Google Slides, Drive, Forms e Meet;</li><li>Inglês para leitura e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGVib3JhUi42MDA4Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-11T18:09:23Z

Assistente de Facilities

Porto Alegre,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional do Agronegócio busca profissional para atuar na área de Facilities, com foco no suporte às rotinas administrativas e operacionais do escritório, na região de Porto Alegre-RS.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atendimento e acompanhamento de chamados via ServiceNow relacionados à infraestrutura e operação do escritório;</li><li>Suporte às rotinas administrativas de Facilities;</li><li>Acompanhamento de demandas de manutenção predial, materiais de escritório, coffee service, envios, entregas e notificações legais;</li><li>Criação e acompanhamento de requisições de compra de materiais de expediente;</li><li>Interface e acompanhamento dos prestadores de serviços de limpeza;</li><li>Gestão das rotinas de expedição e logística do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Pacote Office em nível intermediário;</li><li>Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativas;</li><li>Conhecimento em SAP será considerado diferencial, mas não é pré-requisito;</li><li>Experiência anterior em Facilities ou rotinas administrativas;</li><li>Vivência em ambientes corporativos;</li><li>Conhecimento em ServiceNow;</li><li>Conhecimento em SAP.</li><li>Perfil operacional, executor e organizado;</li><li>Senso de urgência e capacidade de priorização;</li><li>Atenção aos detalhes;</li><li>Boa comunicação e facilidade de relacionamento com clientes internos e fornecedores;</li><li>Proatividade e autonomia para condução das demandas do dia a dia;</li><li>Postura hands-on e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;</li><li>Disponibilidade para início imediato.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/ZmVybmFuZG8uc2NodXR0Ljg3ODkxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-05T11:10:16Z

Gerente de Recursos Humanos

Barra da Tijuca,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Empresa Nacional de Médio Porte do setor de Serviços.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Atuar como responsável pela gestão generalista de Recursos Humanos da empresa;</li><li>Realizar a conferência e validação da folha de pagamento processada pelo suporte administrativo;</li><li>Administrar processos de férias, ponto eletrônico, banco de horas e jornadas de trabalho;</li><li>Conduzir processos de recrutamento e seleção com foco em posições operacionais;</li><li>Apoiar gestores e lideranças em demandas relacionadas à gestão de pessoas;</li><li>Organizar treinamentos, agendas de cursos e ações de desenvolvimento dos colaboradores;</li><li>Estruturar políticas, procedimentos e controles de Recursos Humanos atualmente não formalizados;</li><li>Implementar e aprimorar processos, indicadores e sistemas de RH;</li><li>Atuar no fortalecimento da cultura organizacional e na profissionalização da área de Recursos Humanos;</li><li>Garantir proximidade com a operação, apoiando diferentes públicos e níveis hierárquicos da organização;</li><li>Modelo de trabalho presencial </li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas correlatas;</li><li>Experiência como RH Generalista com atuação em todos os subsistemas de RH;</li><li>Conhecimento em Departamento Pessoal, incluindo folha, ponto, férias e legislação trabalhista;</li><li>Experiência em recrutamento e seleção de posições operacionais;</li><li>Vivência em implementação e estruturação de processos de RH em ambientes pouco estruturados;</li><li>Capacidade de transitar entre equipes administrativas e operacionais com facilidade;</li><li>Perfil flexível, resiliente e adaptável a cenários de mudança;</li><li>Excelente relacionamento interpessoal, comunicação e habilidade para lidar com públicos diversos.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/ZWxpc2EuamFyZGltLjE1MjQ3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-30T19:19:17Z

Analista Comercial

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Locadora de equipamentos técnicos.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o suporte administrativo e operacional às demandas da área Comercial;</li><li>Gerar e acompanhar ordens de serviço internas;</li><li>Elaborar, emitir e acompanhar contratos de prestação de serviços;</li><li>Realizar a liberação e direcionamento dos técnicos para os atendimentos;</li><li>Apoiar a organização das agendas e demandas relacionadas à assistência técnica;</li><li>Realizar solicitações e acompanhar demandas junto à estrutura da empresa no Rio de Janeiro;</li><li>Realizar e acompanhar pedidos de equipamentos e materiais necessários para os atendimentos;</li><li>Fazer a interface entre Comercial, Operações, Assistência Técnica e demais áreas envolvidas;</li><li>Acompanhar as demandas do início ao fim, garantindo que informações, documentos e solicitações estejam devidamente encaminhados;</li><li>Apoiar a resolução de imprevistos e mudanças de prioridade da operação;</li><li>Organizar informações, controles e acompanhamentos utilizando Excel e ferramentas corporativas;</li><li>Manter contato próximo com clientes internos, técnicos e demais stakeholders envolvidos na prestação dos serviços.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior em empresas prestadoras de serviços, assistência técnica, manutenção ou operações similares;</li><li>Vivência em atividades de backoffice comercial, administrativo ou operacional;</li><li>Conhecimento de Excel e facilidade no uso de computadores, sistemas e ferramentas digitais;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente;</li><li>Boa comunicação oral e escrita.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyY2lhLklnbmV6LjQ4MDAzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-21T14:46:51Z

Analista Administrativo de Planejamento Júnior

São Paulo,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Distribuidora de Combustíveis de grande porte, na Zona Sul de São Paulo. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte aos processos administrativos relacionados a distratos de postos, acompanhando documentos, prazos e etapas do processo;</li><li>Apoiar a análise e o acompanhamento de casos litigiosos, realizando interface com o time Jurídico para direcionamento e tratativas necessárias;</li><li>Realizar a qualificação e organização dos casos para os devidos processos de notificação;</li><li>Apoiar a migração e atualização de informações no SAP, considerando a transição do sistema operacional da companhia;</li><li>Elaborar e atualizar estudos de impacto financeiro relacionados aos projetos, considerando indicadores como galonagem, investimentos e rentabilidade;</li><li>Manter e atualizar a base cadastral de clientes e postos, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;</li><li>Apoiar as atividades de Facilities, especialmente nos processos de desmobilização de postos, retirada de itens de comunicação e demais elementos da marca;</li><li>Realizar controles, atualizações de bases e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão da área;</li><li>Prestar suporte às demais rotinas administrativas e projetos da área, conforme demanda;</li><li>Regime de trabalho: 2x por semana de casa, e 3x por semana do escritório.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, contratos, operações ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento intermediário em Excel, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e organização/análise de bases de dados;</li><li>Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;</li><li>Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos;</li><li>Facilidade para atuar de forma integrada com diferentes áreas, como Jurídico, Financeiro, Facilities e Operações.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjc2MDc0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-18T18:08:58Z

Auxiliar de Administração de Pessoal

Ribeirão Preto,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa Multinacional de Ribeirão Preto/SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Realizar o cadastro de colaboradores contratados para a Safra no sistema interno da empresa;</li><li>Conferir informações e documentos antes da inclusão dos dados;</li><li>Garantir a qualidade e a precisão dos registros realizados;</li><li>Apoiar a equipe administrativa nas demandas relacionadas ao processo de admissão e controle cadastral;</li><li>Cumprir os prazos e volumes estabelecidos para o período de Safra.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Médio completo;</li><li>Conhecimento básico de informática;</li><li>Facilidade para utilização de sistemas e lançamento de informações;</li><li>Boa atenção aos detalhes e organização.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS4xMTk2NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-29T14:36:42Z

Assistente de Faturamento

Guarujá,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Nacional do ramo logístico busca assistente de faturamento.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, garantindo a conformidade fiscal e tributária de acordo com a legislação vigente;</li><li>Realização de lançamentos e conferências das informações fiscais em sistemas integrados de gestão;</li><li>Controle e acompanhamento de pedidos de faturamento, desde o recebimento da solicitação até o envio ao cliente;</li><li>Apoio no fechamento mensal do faturamento, colaboração com equipe contábil para assegurar o correto registro das receitas;</li><li>Atendimento a clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas relacionadas a notas fiscais e processos de faturamento;</li><li>Organização e arquivamento de documentos fiscais e suporte em auditorias;</li><li>Identificação e reporte de inconsistências ou divergências nos documentos fiscais;</li><li>Apoio nas rotinas administrativas do setor e participação ativa em melhorias de processos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia em rotinas de faturamento ou áreas administrativas similares;</li><li>Conhecimento em sistemas integrados (SAP, Oracle, Totvs, etc.) e pacote Office;</li><li>Atenção a detalhes, proatividade e bom relacionamento interpessoal;</li><li>Desejável conhecimento básico em legislação tributária.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjE4OTU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-28T18:38:57Z

Vagas relacionadas em Brazil

Assistente de Faturamento

Assistente Fiscal

Operador de CCA

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