<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas;</li><li>Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos;</li><li>Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações;</li><li>Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais;</li><li>Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas;</li><li>Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas;</li><li>Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão;</li><li>Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos 2026/2027, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas;</li><li>Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional;</li><li>Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia;</li><li>Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol;</li><li>Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times;</li><li>Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras;</li><li>Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas;</li><li>Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento;</li><li>Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada);</li><li>Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos;</li><li>Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjA0ODM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><div class="pbBody"><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Segmento: multinacional varejo.</span></li></ul><span><span><strong>Descrição da vaga </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Assegurar o pleno funcionamento das instalações (escritório, áreas operacionais e suporte) com qualidade, em conformidade com normas de segurança e padrões corporativos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Organizar e dar suporte a eventos e reuniões, preparando salas, equipamentos, catering e coordenando fornecedores e logística;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Acompanhar fornecedores de serviços, monitorando qualidade e cumprimento dos contratos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Controlar o estoque de materiais administrativos, insumos de copa e suprimentos operacionais;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Conduzir integrações de Workplace para novos colaboradores (onboarding);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Realizar atendimento aos visitantes e colaboradores, atuando como ponto focal local para demandas de Workplace;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Atuar como ponto de apoio/concierge para visitantes e colaboradores, fornecendo suporte e orientações gerais sobre as instalações;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoiar projetos de Workplace, incluindo pequenas reformas, reconfigurações de layout e movimentações internas, em parceria com o time regional e DC Facilities;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Prover o suporte ao controle orçamentário da área e à contratação de fornecedores para demandas específicas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Participar de iniciativas regionais relacionadas a Workplace, Sustentabilidade e H&S, em alinhamento com o gestor e time regional;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Modelo de Trabalho: Híbrido (3x escritório e 2x home office), com flexibilidade para presencial de acordo das demandas.</span></li></ul></div><div class="pbBody"><span><span><br /><strong>Perfil desejado </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Formação: Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Marketing ou áreas correlatas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Experiencia em facilities e workplace, organização de eventos corporativos, gestão de fornecedores e gestão de frotas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Experiencia em controle de OPEX e CAPEX; gestão de contratos e visão crítica sobre orçamento;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Experiência com employee experience e atenção aos detalhes do dia a dia do colaborador (ambientes, coffee breaks, insumos);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Segmento: aberto - experiência em ambiente corporativo ou passagem em empresa de facilities management em posição estratégica;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Idiomas: Inglês básico, Ferramentas: Pacote Office, - SAP e o Ariba;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Visão estratégica e processual do negócio; maturidade para tomar decisões com impacto 360º;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Proatividade, organização e senso de prioridade; autonomia e postura hands-on para conduzir projetos e demandas de forma independente;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura de atendimento ao cliente interno e externo;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Capacidade de gestão de stakeholders internos e externos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico e multifuncional.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/S2FyZW4uQmV6ZXJyYS44ODY1Mi4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>A Empresa.</strong></p><ul><li>De grande porte na região de Barueri- SP.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Gestão indireta de equipe terceirizada (~20 pessoas), garantindo prazos e qualidade das entregas;</li><li>Análise de variações fiscais e suporte às áreas de negócio em dúvidas operacionais;</li><li>Revisão de processos fiscais (cancelamentos, cartas de correção e rotinas);</li><li>Elaboração de relatórios gerenciais e análises críticas para suporte à liderança;</li><li>Atuação em benefícios fiscais (agronegócio) e participação em projetos/novas operações;</li><li>Interface constante com áreas internas e terceiros (perfil "meio de campo");</li><li>Identificação de melhorias, riscos e oportunidades fiscais;</li><li>Modelo de trabalho hibrido.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Experiência sólida em tributos indiretos;</li><li>Vivência com gestão indireta de equipes;</li><li>Experiência em análise de impactos tributários e projetos fiscais;</li><li>Conhecimento no setor de agronegócio (diferencial);</li><li>Excel intermediário;</li><li>Ensino superior completo (Contabilidade, Administração, Direito ou áreas correlatas).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/V2hpdG5leS5CYXRpc3RlbC41MDg1NC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
