<div class="pbHeader"><strong>A Empresa</strong></div><div class="pbBody"><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Empresa familiar japonesa.</span></li></ul><span><span><strong>Descrição da vaga</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoio administrativo para a equipe comercial e de marketing;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Atendimento a clientes B2B (entregas, pós-venda, reclamações e direcionamento de soluções);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Contato direto com clientes para tratativas de rupturas de estoque e acompanhamento de pedidos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Chamado e agendamento de motoboy para trocas e recolhimento de produtos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Interface com o departamento de Qualidade e Fábrica para resolução de problemas com produtos;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Emissão e controle de comunicados financeiros, conforme orientação da área;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoio na gestão e controle de amostras comerciais;</span></li></ul><span><span><strong>Perfil desejado </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Excel intermediário (procv, tabela dinâmica);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Vivência anterior em rotinas customer service, comerciais e pós-vendas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Disponibilidade para atuar 100% presencialmente;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Proatividade e mentalidade de serviço, com disposição para resolver demandas rapidamente;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com simpatia e empatia no contato com clientes.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2l1bGlhLmRpYXMuNDM3ODYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas;</li><li>Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos;</li><li>Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações;</li><li>Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais;</li><li>Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas;</li><li>Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas;</li><li>Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão;</li><li>Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos 2026/2027, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas;</li><li>Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional;</li><li>Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia;</li><li>Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol;</li><li>Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times;</li><li>Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras;</li><li>Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas;</li><li>Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento;</li><li>Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada);</li><li>Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos;</li><li>Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjA0ODM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
