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Secretária Executiva Sênior
- Porto Alegre,
- remote
- Permanente
-
0 - 0 BRL / Yearly
- <p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Family Office, na região de Porto Alegre/RS.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo e família;</li><li>Organizar reuniões, compromissos, consultas, eventos e logística do dia a dia;</li><li>Fazer follow-up constante de pendências e garantir execução dentro dos prazos;</li><li>Cobrar retornos de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de forma profissional e eficiente;</li><li>Estruturar rotinas, processos e controles administrativos;</li><li>Organizar contas pessoais, familiares e empresariais;</li><li>Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e fluxo de caixa;</li><li>Interface com contador, advogado, bancos, family office e demais prestadores;</li><li>Consolidar documentos, recibos, notas fiscais e relatórios financeiros;</li><li>Controlar orçamento de viagens, eventos e despesas gerais;</li><li>Apoiar na organização patrimonial e documental;</li><li>Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, transfers, roteiros, reservas, vistos, etc.);</li><li>Coordenar logística familiar e corporativa durante viagens;</li><li>Organizar eventos pessoais e corporativos, desde pequenos encontros até celebrações maiores;</li><li>Modelo híbrido.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Experiência prévia como Secretária Executiva Sênior, Chief of Staff, Executive Assistant ou funções similares;</li><li>Experiência com suporte a famílias de alta demanda e/ou executivos C-Level;</li><li>Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas;</li><li>Excelente domínio de Excel/Google Sheets e ferramentas de produtividade;</li><li>Facilidade com tecnologia e sistemas digitais;</li><li>Inglês avançado ou fluente;</li><li>Disponibilidade para lidar com demandas ocasionais fora do horário comercial;</li><li>Formação superior.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YnJ1bmEubWFydGlucy4zODUwMy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-05-08T12:12:28Z
