<p><strong>A Empresa </strong></p><ul><li>Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Responsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;</li><li>Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os clientes e prospects do mercado;</li><li>Atendimento a clientes nacionais e internacionais para funções administrativas como pagamentos da área do executivo;</li><li>Controle de demandas internas que possam surgir para cada diretoria a ser atendida.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Ser organizada e ter proatividade, pois gerenciará agendas complexas, planejar viagens nacionais e internacionais, e coordenar reuniões e eventos.</li><li>Deverá ter perfil discreto, que saiba trabalhar com temas confidenciais; </li><li>Comunicação eficaz com as pessoas e ter flexibilidade para tratar temas dinâmicos no cotidiano;</li><li>Ter experiência prévia como secretária ou assistente à diretoria;</li><li>Conhecimento no pacote Microsoft (Office 365 - Word, Excel, Powerpoint e Outlook);</li><li>Inglês Avançado;</li><li>Modelo de trabalho: Semi-presencial - 4 dias por semana no escritório e 1 dia em casa;</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/UGFtZWxhLk1vbnRlaXJvLjE4NzUxLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Multinacional de tecnologia.</li></ul><div class="pbBody"><span><span><strong>Descrição da vaga</strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Prestar suporte direto aos diretores;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Recepcionar visitantes da diretoria, garantindo um atendimento cordial e profissional;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Controlar, organizar e arquivar documentos, atas de reuniões e outros registros importantes;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Planejar e coordenar reuniões, videoconferências, apresentações, eventos corporativos, coffee breaks e agendas (incluindo, eventualmente, compromissos pessoais);</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Realizar cotações de passagens e hospedagens, apresentar opções com valores, e efetuar a compra das viagens conforme aprovação;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Acompanhar e controlar os gastos relacionados às atividades da diretoria;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Desenvolver e revisar apresentações em PowerPoint com foco em clareza e impacto visual;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Apoiar na gestão de materiais improdutivos, como itens de alimentação, higiene, escritório e informática;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos da área;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Dar suporte às áreas de Recursos Humanos e Facilities nas demandas operacionais do dia a dia;</span></li><li>Modelo de trabalho: presencial.</li></ul><span><span><strong>Perfil desejado </strong><br /></span></span><ul><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Superior completo: Secretariado Executivo, Administração de empresas ou áreas correlatas;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Excel intermediário e Power Point: Intermediário;</span></li><li><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Inglês: avançado para conversação.</span></li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy4xMjY2Ny4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
