10 resultados para Administrative Assistant em São Paulo, São Paulo

Assistente Administrativo (Transportes)

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa <ul><li>Grupo multinacional de grande porte com atuação global busca Assistente Administrativo com foco em Transportes para Santos - SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Receber e conferir documentações enviadas por transportadores por WhatsApp e e-mail, garantindo a conformidade e a completude dos documentos recebidos;</li><li>Realizar o input dessas documentações no sistema interno da empresa, incluindo Notas Fiscais (NF), laudos de classificação, tickets de pesagem, entre outros;</li><li>Manter contato direto com motoristas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos pendentes e demais demandas relacionadas à documentação;</li><li>Atuar como ponto de contato entre as filiais e os transportadores, interagindo com equipes de logística e representantes das transportadoras, preferencialmente com experiência no segmento de transportes;</li><li>Efetuar atividades de faturamento, com emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em contato com transportadoras e logística;</li><li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com diferentes sistemas e plataformas digitais;</li><li>Facilidade de comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders simultaneamente;</li><li>Conhecimento no processo de emissão de CT-e é obrigatório.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjgyMTcyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-12-05T17:08:50Z

Assistente Administrativo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande companhia aérea.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar interlocução com áreas internas para alinhamento e tratativas financeiras;</li><li>Efetuar lançamentos no SAP e garantir a correta atualização das informações;</li><li>Controlar notas fiscais e despesas associadas à Diretoria e à área Jurídica;</li><li>Elaborar previsões de gastos e apoiar o acompanhamento orçamentário;</li><li>Realizar revisão e conferência de documentos, assegurando conformidade e prazos;</li><li>Apoiar os núcleos de Controles de Pagamentos e de Processos nas rotinas administrativas diárias.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Curso técnico ou ensino superior cursando em Administração, ou áreas correlatas;</li><li>Excel nível intermediário;</li><li>Pacote Office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QmVhdHJpekYuNDYyNTMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-09T13:51:22Z

Assistente Administrativo

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Multinacional do segmento do mercado financeiro.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Receber, organizar e processar penalidades e multas relacionadas a operações de cartão de crédito (processamento, fraudes e demais contextos operacionais);</li><li>Tratar grande volume de informações recebidas por e-mail, classificando e estruturando os dados no Excel para posterior análise e envio aos clientes internos e externos;</li><li>Realizar input, carregamento e atualização das informações no Monday, garantindo fluxo correto para aprovação com o time responsável;</li><li>Organizar evidências e documentações necessárias para os processos manuais do time, garantindo rastreabilidade e compliance;</li><li>Apoiar na comunicação e alinhamento com equipes internas (majoritariamente internacionais) para esclarecimentos, validações e aprovações;</li><li>Garantir a acuracidade dos dados enviados aos parceiros e clientes, seguindo as políticas internas;</li><li>Atuação na área de operações, com reporte para Coordenador do setor.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação técnica ou superior em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Sistemas ou áreas correlatas;</li><li>Excel intermediário (PROCV/VLOOKUP, SOMASE/SUMIF, Tabela Dinâmica, filtros avançados);</li><li>Inglês intermediário ou avançado na leitura, escrita e fala (o time é 90% internacional; comunicação escrita e verbal interna);</li><li>Organização, atenção a detalhes e boa capacidade analítica;</li><li>Experiência com rotinas administrativas ou operacionais com alto volume de dados;</li><li>Perfil analítico e detalhista;</li><li>Proatividade e autonomia para lidar com alto volume de informações;</li><li>Boa comunicação com times internos de diferentes nacionalidades;</li><li>Organização e disciplina para seguir processos e fluxos de aprovação.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNDUzODAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-25T13:59:11Z

Secretária

São Paulo,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbHeader"><ul><li>Escritório de Advocacia.</li></ul></div><div class="pbBody">Descrição da vaga <ul><li>Realizar o atendimento de clientes;</li><li>Receber e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, garantindo um atendimento de qualidade;</li><li>Monitorar e atualizar informações sobre reuniões, mantendo registros precisos;</li><li>Apoiar na organização de eventos e palestras, desde a logística até a comunicação com os participantes;</li><li>Gerenciar a agenda dos advogados, agendando reuniões e compromissos;</li><li>Dar suporte em demais atividades administrativas, como organização de documentos; </li><li>Auxiliar em outras demandas que eventualmente surgirem, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino Superior completo ou em andamento;</li><li>Experiência anterior em funções semelhantes, preferencialmente em ambientes jurídicos;</li><li>Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; </li><li>Proatividade, organização e habilidade para trabalhar em equipe.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/dGhpYWdvLnBlZ2F6LjM0ODE2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-11-25T14:02:59Z

Assistente Administrativo

Jundiaí,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Pequeno porte, na região de Jundiaí-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuação operacional no suporte ao líder da área, recebendo demandas das áreas internas, registrando pedidos no sistema, realizando compras de materiais e serviços, acionando fornecedores e prestadores, acompanhando pagamentos e lançando notas fiscais;</li><li>Apoio às rotinas administrativas, compras, infraestrutura, gestão de terceiros e segurança da unidade de Jundiaí.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em Protheus.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TmF0YWxpYS5NYXR0b3MuNTE2MjcuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-28T11:02:08Z

Secretary

Sorocaba,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Multinacional de grande porte.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Auxiliar na administração de agenda de executivos;</li><li>Realizar Follow-up de compromissos, contatos e assuntos em andamento;</li><li>Ter experiência com agendamento de conference calls e videoconferences (internas e externas) / (Nacionais e internacionais);</li><li>Preparar viagens nacionais e internacionais (envolvendo trainings e meetings globais);</li><li>Suporte em compras e organização de eventos, workshops/reuniões presenciais com clientes.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Inglês Fluente;</li><li>Ensino Superior completo.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/cmFwaGFlbGRhcmRpcy43ODk5OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2025-12-15T14:13:19Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte nacional do ramo de infraestrutura logística e transporte ferroviário, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atendimento e acompanhamento de chamados relacionados a facilities e infraestrutura, garantindo suporte operacional eficiente para a equipe;</li><li>Apoio ao processo de compras operacionais: emissão de requisições (não realização de compras), analisando chamados do Service Now e criando solicitações de compra no sistema SAP;</li><li>Análise de especificações técnicas dos serviços requisitados e inserção das informações dentro dos sistemas internos;</li><li>Reservas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para o time de operação, garantindo a disponibilidade dos itens conforme a demanda;</li><li>Gestão do estoque de materiais administrativos (lápis, papel, caneta, entre outros), recebendo os produtos e realizando a correta destinação para manutenção e uso interno;</li><li>Apoio logístico em visitas no porto de clientes e órgãos públicos, realizando interface para liberação de portaria e organização de coffee break sempre que necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio ou superior em andamento;</li><li>Conhecimento em sistemas ERP, sendo SAP;</li><li>Facilidade com rotinas administrativas, atendimento e organização operacional;</li><li>Conhecimento básico ou intermediário em Excel.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjA0OTk3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-11-25T12:53:17Z

Assistente Administrativo Comercial

São Paulo,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Empresa familiar japonesa.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Apoio administrativo para a equipe comercial e de marketing;</li><li>Atendimento a clientes B2B (entregas, pós-venda, reclamações e direcionamento de soluções);</li><li>Contato direto com clientes para tratativas de rupturas de estoque e acompanhamento de pedidos;</li><li>Chamado e agendamento de motoboy para trocas e recolhimento de produtos;</li><li>Interface com o departamento de Qualidade e Fábrica para resolução de problemas com produtos;</li><li>Emissão e controle de comunicados financeiros, conforme orientação da área;</li><li>Apoio na gestão e controle de amostras comerciais;</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Excel intermediário (procv, tabela dinâmica);</li><li>Vivência anterior em rotinas customer service, comerciais e pós-vendas;</li><li>Disponibilidade para atuar 100% presencialmente;</li><li>Proatividade e mentalidade de serviço, com disposição para resolver demandas rapidamente;</li><li>Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com simpatia e empatia no contato com clientes.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2l1bGlhLmRpYXMuNDM3ODYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-16T16:59:53Z

Assistente Administrativo

Santos,
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Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grande porte do segmento de logística, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoio administrativo às áreas de Compras e Infraestrutura, desde o contato/acionamento de prestadores de serviço para manutenção até a aquisição de materiais (ex: solicitação e compra de lâmpadas, acompanhamento da troca, etc.);</li><li>Gestão de terceiros, acompanhando execução dos serviços contratados e controle de documentação;</li><li>Recebimento de demandas das áreas internas, registro de pedidos de compras e alimentação de informações em sistema;</li><li>Responsável pelo lançamento de notas fiscais e pedidos no sistema, garantindo correta inserção e conferência dos dados;</li><li>Envio de documentos e informações para o financeiro, incluindo contas a pagar;</li><li>Contato com fornecedores para alinhamento sobre pagamentos, documentação e atendimento das demandas;</li><li>Apoio às áreas contábil, contas a pagar e fornecedores, resolvendo possíveis pendências operacionais/documentais;</li><li>Organização e controle de documentação administrativa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo (formação técnica ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);</li><li>Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou de compras;</li><li>Conhecimento em sistemas de gestão, cadastro e lançamento de notas fiscais;</li><li>Boa organização, comunicação e proatividade;</li><li>Experiência com ambiente escritório e rotinas documentais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjgzNzU2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-27T18:39:19Z

Secretaria Executiva Bilingue

Barueri,
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Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas;</li><li>Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos;</li><li>Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações;</li><li>Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais;</li><li>Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas;</li><li>Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas;</li><li>Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão;</li><li>Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos 2026/2027, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas;</li><li>Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional;</li><li>Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia;</li><li>Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol;</li><li>Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times;</li><li>Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras;</li><li>Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas;</li><li>Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento;</li><li>Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada);</li><li>Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos;</li><li>Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjA0ODM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-08T11:20:03Z