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Assistente Administrativo
<p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Escritório de Advocacia, na região de Porto Alegre-RS.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Abrir o escritório;</li><li>Fazer café;</li><li>Distribuição das iniciais;</li><li>Digitalizar os documentos e processos físicos;</li><li>Revisar e-mail com data de audiência/perícia;</li><li>Acompanhar baixa de processos na justiça para baixa no CPJ;</li><li>Divisão dos documentos para execução provisória;</li><li>Distribuição das execuções provisórias;</li><li>Protocolar petições;</li><li>Conferir relatório de notas de expediente diariamente;</li><li>Devolver documentos originais que estão nas caixas;</li><li>Organizar e monitorar a escala de whatsapp;</li><li>Localizar clientes desaparecidos;</li><li>Pesquisar endereços e telefones para contatos em geral;</li><li>Cadastros dos clientes, das reclamadas e dos processos no CPJ;</li><li>Planilha de documentos para inicial;</li><li>Atualizar lista de ramais;</li><li>E-mail de aniversário;</li><li>Ligação e envio de e-mail para os clientes sobre audiências/perícias/cancelamentos;</li><li>Cobrança de carta convite assinada;</li><li>Pedir que o cliente deposite ou retire CTPS na vara;</li><li>Acompanhar as precatórias de fora do estado.</li><li>Acompanhar pagamento de execução parcelada e alvarás.</li><li>Ligação para vara para envio de alvará para o banco;</li><li>Ligação para agilizar processos na Vara, TRT ou TST;</li><li>Enviar carta AR para testemunhas e acompanhar retorno;</li><li>Pesquisar endereço para cumprimento de prazos.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação concluída ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;</li><li>Disponibilidade para trabalho presencial;</li><li>Experiência prévia em escritórios de advocacia.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YnJ1bmEubWFydGlucy44ODMzMC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • Porto Alegre,
  • remote
  • Permanente
  • 0 - 0 BRL / Yearly
  • <p><strong>A Empresa</strong></p><ul><li>Escritório de Advocacia, na região de Porto Alegre-RS.</li></ul><p><strong>Descrição da vaga</strong></p><ul><li>Abrir o escritório;</li><li>Fazer café;</li><li>Distribuição das iniciais;</li><li>Digitalizar os documentos e processos físicos;</li><li>Revisar e-mail com data de audiência/perícia;</li><li>Acompanhar baixa de processos na justiça para baixa no CPJ;</li><li>Divisão dos documentos para execução provisória;</li><li>Distribuição das execuções provisórias;</li><li>Protocolar petições;</li><li>Conferir relatório de notas de expediente diariamente;</li><li>Devolver documentos originais que estão nas caixas;</li><li>Organizar e monitorar a escala de whatsapp;</li><li>Localizar clientes desaparecidos;</li><li>Pesquisar endereços e telefones para contatos em geral;</li><li>Cadastros dos clientes, das reclamadas e dos processos no CPJ;</li><li>Planilha de documentos para inicial;</li><li>Atualizar lista de ramais;</li><li>E-mail de aniversário;</li><li>Ligação e envio de e-mail para os clientes sobre audiências/perícias/cancelamentos;</li><li>Cobrança de carta convite assinada;</li><li>Pedir que o cliente deposite ou retire CTPS na vara;</li><li>Acompanhar as precatórias de fora do estado.</li><li>Acompanhar pagamento de execução parcelada e alvarás.</li><li>Ligação para vara para envio de alvará para o banco;</li><li>Ligação para agilizar processos na Vara, TRT ou TST;</li><li>Enviar carta AR para testemunhas e acompanhar retorno;</li><li>Pesquisar endereço para cumprimento de prazos.</li></ul><p><strong>Perfil desejado</strong></p><ul><li>Formação concluída ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;</li><li>Disponibilidade para trabalho presencial;</li><li>Experiência prévia em escritórios de advocacia.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YnJ1bmEubWFydGlucy44ODMzMC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2026-06-17T13:55:42Z

Assistente Administrativo Vaga em Porto Alegre | Robert Half