Vagas de Assistente Administrativo em Santos, São Paulo

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Assistente Administrativo

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Multinacional, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar a emissão, conferência e regularização de notas fiscais;</li><li>Atuar com faturamento de remessas e movimentações de mercadorias destinadas ao porto;</li><li>Acompanhar e corrigir eventuais divergências relacionadas às notas fiscais;</li><li>Garantir o correto faturamento das operações dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Realizar controles e atualizações das informações relacionadas aos processos;</li><li>Dar suporte às rotinas administrativas por meio de e-mail e Microsoft Teams;</li><li>Apoiar atividades documentais relacionadas às operações de exportação, quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Médio completo. Superior cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas;</li><li>Experiência anterior com faturamento e emissão de notas fiscais;</li><li>Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à movimentação e remessa de mercadorias;</li><li>Conhecimento em documentação de exportação;</li><li>Experiência em armadores, agentes de carga, despachantes, empresas de logística ou comércio exterior;</li><li>Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas como e-mail e Teams.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjM3OTIyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-01T13:04:03Z

Assistente de Transporte

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Grande porte de transportes.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Realizar conferência de entrada e saída de produtos e materiais;</li><li>Efetuar bipagem de produtos e movimentações no sistema WMS;</li><li>Acompanhar o recebimento, carregamento e expedição de mercadorias;</li><li>Conferir documentação, lacres e posicionamento de containers;</li><li>Monitorar a chegada e saída de caminhões, garantindo o cumprimento dos prazos operacionais;</li><li>Atuar na interface com motoristas, operadores e demais envolvidos na operação;</li><li>Apoiar o controle e a organização dos fluxos logísticos dentro da unidade;</li><li>Garantir a acuracidade das informações registradas nos sistemas e controles operacionais.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência prévia em áreas de logística, transporte, armazenagem ou operações;</li><li>Conhecimento básico de rotinas administrativas e utilização de computador;</li><li>Vivência com conferência de materiais, produtos ou mercadorias;</li><li>Ensino Médio completo;</li><li>Perfil operacional e proativo;</li><li>Resiliência para atuar em ambiente dinâmico;</li><li>Boa capacidade de organização e senso de urgência;</li><li>Pessoa proativa, comprometida e com vontade de aprender;</li><li>Facilidade para resolver problemas e lidar com desafios do dia a dia;</li><li>Boa comunicação para interação com motoristas e equipes operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS40MzQzNC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-04T19:12:01Z

Assistente de Sustentabilidade

Santos,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo multinacional de grande porte com atuação global, na região Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar avaliações socioambientais de fornecedores, conforme políticas, critérios e protocolos internos;</li><li>Atender chamados da área de sustentabilidade, garantindo agilidade na análise e tratativa das demandas;</li><li>Avaliar solicitações relacionadas a commodities, verificando no sistema se fornecedores e operações estão em conformidade com os requisitos estabelecidos;</li><li>Seguir os protocolos internos de compliance socioambiental, assegurando consistência e aderência no processo de análise;</li><li>Apoiar a tomada de decisão sobre a liberação ou não de fornecedores/negócios para continuidade do fluxo comercial;</li><li>Contribuir para o cumprimento das diretrizes de sustentabilidade e conformidade da companhia.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência ou vivência prévia em rotinas administrativas, sustentabilidade, compliance, cadastro ou avaliação de fornecedores;</li><li>Conhecimento ou interesse em processos de avaliação socioambiental e compliance de fornecedores;</li><li>Facilidade para atuar com atendimento de chamados e demandas com prazo;</li><li>Perfil ágil, com capacidade de puxar rapidamente as demandas e dar andamento aos processos;</li><li>Atenção a detalhes, organização e senso crítico para análise de informações;</li><li>Facilidade para utilização de sistemas e controles operacionais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjUwMjk5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-08-14T20:10:55Z

Supervisora de Facilities

Santos,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa<ul><li>Grupo multinacional com presença global e atuação especializada no setor de serviços de comércio exterior, logística e armazenagem, na região de Santos/SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Supervisionar as atividades de Facilities, garantindo a conservação predial e industrial das instalações do terminal;</li><li>Coordenar serviços de manutenção predial, pavimentação, sinalização, climatização e infraestrutura geral;</li><li>Gerenciar contratos e fornecedores terceirizados, incluindo limpeza, manutenção de ar-condicionado, refeitório e demais serviços de apoio;</li><li>Realizar rondas periódicas nas instalações, identificando necessidades de manutenção, melhorias e ações preventivas;</li><li>Participar da elaboração, planejamento e execução de projetos de infraestrutura e CAPEX, incluindo desenvolvimento de memoriais descritivos e acompanhamento de fornecedores;</li><li>Gerenciar orçamento, despesas operacionais e investimentos da área, com acompanhamento de OPEX, CAPEX e processos de compras (P2P);</li><li>Desenvolver, padronizar e implementar procedimentos e rotinas operacionais, promovendo maior organização e eficiência dos serviços;</li><li>Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), garantindo visibilidade dos resultados e oportunidades de melhoria;</li><li>Assegurar o cumprimento das normas de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade (SHEQ);</li><li>Atuar de forma integrada com as equipes de manutenção, operações e demais áreas do terminal;</li><li>Participar das reuniões periódicas de liderança, contribuindo com planos de ação e iniciativas de melhoria contínua;</li><li>Apoiar a gestão de frotas, viagens corporativas e demais serviços administrativos relacionados à infraestrutura.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa em Administração, Engenharia, Manutenção Industrial ou áreas correlatas;</li><li>Experiência sólida em Facilities, preferencialmente em ambientes industriais, terminais logísticos ou operações de alta complexidade;</li><li>Experiência comprovada na gestão de contratos, fornecedores e equipes terceirizadas.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R3VzdGF2by5BZm9uc28uMjI2MDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T17:09:04Z

Analista de RH

Santos,
remote
Permanente
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional do segmento de transporte marítimo e logística, em momento de estruturação e crescimento da operação brasileira.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar de forma generalista nas rotinas de Recursos Humanos, apoiando as demandas operacionais da área em um ambiente de estruturação e crescimento;</li><li>Responsável pelas rotinas de Administração de Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, movimentações, controle de ponto, benefícios e onboarding de colaboradores;</li><li>Realizar a conferência e reconciliação da folha de pagamento, atuando como interface com o fornecedor responsável pelo processamento da folha;</li><li>Apoiar as demandas de Recrutamento & Seleção, acompanhando o alto volume de contratações e realizando interface com consultorias e parceiros externos</li><li>Apoiar a gestão de fornecedores e processos de RH, garantindo organização, acompanhamento das demandas e suporte aos colaboradores e à liderança.;</li><li>Atuar de forma hands-on e multifuncional, apoiando diferentes necessidades da área e contribuindo para a construção e melhoria dos processos de RH da operação brasileira.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em RH generalista;</li><li>Conhecimento de Administração de Pessoal/DP e conferência de folha de pagamento;</li><li>Experiência com benefícios, ponto, admissões, desligamentos e onboarding;</li><li>Vivência ou conhecimento em Recrutamento & Seleção;</li><li>Perfil hands-on, proativo, flexível e organizado;</li><li>Facilidade para atuar em ambiente de alto volume e estruturação;</li><li>Experiência em shipping, logística, transporte marítimo ou ambiente portuário.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TGVvbmFyZG9CLjk3OTQzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-29T12:52:46Z

Assistente de Faturamento

Brazil,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o registro fiscal de documentos de transporte (CT-e);</li><li>Validar informações relacionadas à emissão do documento, contratos, tomadores, fornecedores e valores;</li><li>Consultar documentos junto à SEFAZ para confirmação de validade e situação fiscal;</li><li>Identificar inconsistências documentais e direcionar tratativas para as áreas responsáveis;</li><li>Realizar acompanhamento e encerramento de chamados;</li><li>Efetuar lançamento e validação de faturas;</li><li>Conferir e analisar arquivos XML;</li><li>Garantir o correto andamento dos fluxos de aprovação e regularização documental;</li><li>Cumprir metas de produtividade e qualidade estabelecidas pela operação;</li><li>Remoto.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras;</li><li>Facilidade para trabalhar com alto volume de documentos e atividades repetitivas;</li><li>Boa organização e atenção aos detalhes;</li><li>Conhecimento intermediário de informática.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS4xNDg4OS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-01T12:48:06Z

Assistente de Faturamento

Brazil,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
A Empresa <ul><li>Multinacional.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o registro fiscal de documentos de transporte (CT-e);</li><li>Validar informações relacionadas à emissão do documento, contratos, tomadores, fornecedores e valores;</li><li>Consultar documentos junto à SEFAZ para confirmação de validade e situação fiscal;</li><li>Identificar inconsistências documentais e direcionar tratativas para as áreas responsáveis;</li><li>Realizar acompanhamento e encerramento de chamados;</li><li>Efetuar lançamento e validação de faturas;</li><li>Conferir e analisar arquivos XML;</li><li>Garantir o correto andamento dos fluxos de aprovação e regularização documental;</li><li>Cumprir metas de produtividade e qualidade estabelecidas pela operação.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo;</li><li>Conhecimento em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras;</li><li>Facilidade para trabalhar com alto volume de documentos e atividades repetitivas;</li><li>Boa organização e atenção aos detalhes;</li><li>Conhecimento intermediário de informática.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2FicmllbGEuUGFuZXR0YS41MTg2Ny4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-26T12:31:18Z

7 resultados para Assistente Administrativo em Santos, São Paulo