41 results for It Application Support

Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains. Demand Management <ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers. </li></ul>Project Delivery <ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners. </li></ul>Application Architecture <ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support and Office Management Specialist Robert Half is currently looking for a German speaking Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x) for a firm in Diegem.The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:<ul><li>Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.</li><li>You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.</li><li>You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.</li><li>You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.</li><li>You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.</li></ul>Required skills:<ul><li>Excellent communication skills in English and German, both verbal and written.</li><li>Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.</li><li>Experience in customer service or administrative support is a plus.</li></ul>Offer:<ul><li>Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.</li><li>Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.</li><li>Challenging and varied tasks within a growing company.</li><li>Flexible working time with compulsory hours from 9 to 16h.</li><li>The possibility to work from home one day per week after 6 months.</li></ul>Are you ready for this new challenge? Apply now! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Patrimonial Robert Half est actuellement à la recherche d'un support paralégal à la gestion patrimoniale Français/Néerlandais (h/f/X) pour un poste permanent.Notre client est une banque privée situé dans le centre-ville de Bruxelles.En tant que support patrimonial (h/f/x), vous serez endosserez les responsabilités :<ul><li>Gérer et intégrer des dossiers familiaux complexes, incluant successions, donations et autres techniques de planification patrimoniale.</li><li>Suivi des dossiers de successions de A à Z.</li><li>Apporter un support pratique aux juristes : préparation des réunions, gestion de l'agenda, rédaction de documents juridiques (dons, contrats de mariage, correspondance, etc.).</li><li>Suivre les dossiers et gérer les relations externes avec les notaires et autres partenaires.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste de support patrimonial (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>Diplômé en bachelier en droit (ou autre formation juridique), vous avez un intérêt marqué pour la gestion de patrimoine.</li><li>Vous maîtrisez les outils Microsoft Office.</li><li>Vous êtes communicatif(ve), désireux d'apprendre, rigoureux, soigneux et doté de bon sens.</li><li>Vous êtes diplomate et aimez travailler en équipe.</li><li>Vous parlez couramment le français et avez une bonne connaissance du néerlandais.</li><li>Une expérience en milieu bancaire ou notariat est un atout.</li></ul>Notre offre pour pour cette opportunité de support patrimonial (h/f/x) :<ul><li>Un contrat permanent temps-plein de 37 heures / semaine;</li><li>Un package salarial optimisé et complet, réellement compétitif par rapport au marché;</li><li>De multiples avantages extralégaux : possibilité d'une voiture de société + carte de chargement, chèques-repas de 7 euros, Eco-chèques de 200 euros, remboursement à 100% des transports publics, assurance hospitalisation DKV, assurance dentaire, assurance groupe (6%), 30 jours de congés, activités à l'attention du personnel organisées au bureau (cours de Pilate, lunches, etc.), etc.</li><li>Un emploi stable dans une société dynamique;</li><li>Un cadre de travail prestigieux et ambiance de travail positive.</li></ul> Ce poste stimulant de support patrimonial vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Senior Accountant In order to support the operations, we are currently looking to hire a Senior Accountant (m/f/x) that will be reporting to the Senior Administrator (and member of the board). Our client is a leading global private equity firm investing in private companies throughout EUROPE (technology, financial services, healthcare amongst others). In this role, you will be responsible for the oversight of Accounting (done by providers), tax compliance, regulatory compliance and other projects.Your ResponsibilitiesAccounting & Finance<ul><li>Review of Luxembourg accounting of interim and annual accounts</li><li>Creation and maintenance of supporting accounting documentation, creation of</li><li>specific reports, destined to the board or the external providers (accountants, tax</li><li>advisors)</li><li>Support during annual audit</li><li>Cash monitoring and budget tracking</li><li>Bank reconciliation & payment processes in liaison with the administrator</li><li>Payments and settlement responsibilities (day-to-day office activities / deal</li><li>closings)</li><li>Support on financial reports/funds flow during investment and divestment</li><li>processes</li></ul>Tax and regulatory<ul><li>Elaboration of monthly and yearly VAT returns</li><li>Review of annual CIT returns prior to issuance to the tax administration</li><li>Elaboration of monthly BCL reporting and supporting documents</li><li>Assistance on FATCA/CRS filings and reporting</li></ul>Corporate secretarial<ul><li>Record-keeping: Ensure proper records and dealing and third-party or portfolio</li><li>companies requests</li><li>Paralegal: overview of workflow of board minutes and legal agreements</li><li>Assistance in setup of portfolio holdings/SPVs</li><li>Assistance in responding to Know Your Customer ("KYC") Requests</li><li>Office maintenance: day-to-day caring of the office and all related tasks (mail,</li><li>supplies, invoices, organization, filing)</li></ul>Your Qualification:<ul><li>Minimum three years of accounting in a fund Administrator</li><li>Prior experience with Private Equity is an asset (PECs, financing)</li><li>Knowledge of KYC and AML regulations and requirements is an asset</li><li>Knowledge of Luxembourg tax and regulation is an asset</li><li>Fluent in English, other language being an asset</li><li>Solid communication skills, both written and verbal</li><li>Professional qualifications are an asset (CPA, ACCA, CAIA, OEC, IRE)</li></ul>Your Profile:<ul><li>A hard worker with a "roll up your sleeves" attitude who is motivated to do whatever it takes to get the job done.</li><li>A self-starter who takes initiative with tasks and projects and has the ability to handle</li><li>multiple responsibilities.</li><li>A person who is flexible and who doesn't draw finite lines around responsibilities.</li><li>A person who is proactive and can be go beyond the scope.</li><li>A dedicated, detail-oriented, enthusiastic and energetic professional who has:</li><li>A high standard of integrity, character and professionalism</li><li>An ability to prioritize workflow in a challenging and evolving environment</li><li>An ability to work both independently and as part of a team</li></ul>Interested? Please apply!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Support Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in Ternat.Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?<ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.</li><li>Contact met leveranciers en klanten: Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.</li><li>Ondersteuning van collega's: Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team</li></ul>Wat zoeken we in een Administration Support (m/v/x)?<ul><li>Sterke administratieve skills: Je houdt van een goed georganiseerde administratie en weet alles netjes op te volgen.</li><li>Uitstekende communicatie: Je bent klantgericht en hebt sterke sociale vaardigheden.</li><li>Taalvaardigheid: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>IT-kennis: Het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor jou.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een uitdagende functie: Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf binnen de sector van duurzame en hernieuwbare energie.</li><li>Een fijne werkomgeving: Je werkt in een open en aangename sfeer, met een moderne werkruimte.</li><li>Contract met perspectief: Start met een uitzendopdracht en groei door naar een vast contract.</li><li>Werkregeling: Voltijds (40 uur per week) met 12 extra ADV-dagen.</li><li>Aantrekkelijke voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li>Werkuren: Van 8u30 tot 17u30.</li><li>Gemak: Gratis parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Medewerker Customer Support Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een Medewerker Customer Support (m/v/x).Het bedrijf, actief in de telecomsector, is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met de openbaar vervoer.Als Medewerker Customer Support (m/v/x) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben: <ul><li>U zal instaan voor het administratieve beheer van de binnenkomende oproepen:</li><li>Registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketingsysteem;</li><li>Vragen omtrent facturen en abonnementen;</li><li>U doet een inschatting van de ernst van het probleem en verbindt de klant door met de geschikte persoon intern;</li><li>U bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie omtrent het communicatienetwerk binnen het bedrijf;</li><li>U neemt contact op met externe partners voor het maken van afspraken met de techniekers;</li><li>U verwittigt schriftelijk de klanten bij incidenten, implementatie van nieuwe systemen of preventieve onderhoudswerken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Medewerker Customer Support (m/v/x) zijn: <ul><li>U heeft zeer goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>U heeft een Bachelor diploma;</li><li>U komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst;</li><li>Een eerste ervaring als IT helpdesk medewerker is een grote plus;</li><li>U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>U heeft een grote affiniteit met ICT;</li><li>U heeft sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>U bent proactief, klant- en servicegericht;</li><li>U bent discreet, communicatief, flexibel en nauwkeurig.</li></ul> Onze klant biedt u:<ul><li>Een uitdagende voltijdse job;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen;</li><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en leerrijke omgeving met een ruime verantwoordelijkheid.</li></ul> Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Medewerker Customer Support? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Fund Accounting Manager As the entity in Luxembourg is developing, we are looking to hire a Fund Accounting Manager (m/f/x) to reinforce and manage part of the accounting team. Our client is an Alternative Administrative Agent with a strong presence in the US. The company in Luxembourg is licensed by the CSSF as a specialised professional of the financial sector ("PFS") and delivers services in Corporate and Fund Administration to Alternative Investment Fund. Job description <ul><li>Oversee Accounting process and NAV Calculations,</li><li>Oversee the production of Statutory, investor's and regulatory reporting</li><li>Monitors the production of all Fund Accounting deliverables and audits,</li><li>Oversight of distribution calculations and Income Tax teams for selected entities,</li><li>Manage relationships with third party service providers, including oversight of provision of service to the Head of Fund Accounting Department,</li><li>Provide technical support for domicile entities' operations, including acquisition, structuring, tax aspects, creation of new entities and ensure transaction closing is achieved as planned,</li><li>Coordinate operations with the Corporate Secretary and Transfer Agent Department.</li><li>Provide operational support for the setup of new structures including working with internal and external stakeholders,</li><li>Provide support to Fund Accounting Team and others as required in the wider team to ensure that business objectives are met,</li><li>Present information to the Boards // Others charged with governance, whenever required,</li><li>Provide supervision members of the team and contribute to the overall Management of the department, including supporting management with achieving strategic objectives,</li><li>Manages the workforce forward planning and staffing needs for the Fund Accounting Department,</li><li>Build, maintain and develop good working relationships between the team and its internal and external stakeholders,</li><li>Refine existing procedures and processes including implementing changes to working practices and procedures so as to improve individual/team performance and efficiency and reduce operational risk,</li><li>Assist management with strategic ad-hoc projects.</li></ul>Profile<ul><li>At least 5 years of Experience in Accounting in Fund industry</li><li>Master's/ bachelor's degree, with a qualification in accounting/finance or related field.</li><li>Fluent in English with excellent verbal and written skills. Any other language would be an asset.</li><li>Excellent knowledge of LuxGaap. Expertise under IFRS or USGAAP.</li><li>ACCA or similar relevant qualification</li><li>Good attention to detail and reaching high-level quality standards.</li></ul>Interested? Apply today!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDAxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Financial Analyst & Controller Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Financial Analyst & Controller (m/f/x) for a permanent position based in Huizingen.Our client is a fast growing company active in the pharmaceutical sector.As Financial Analyst & Controller (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Financial Analyst :</li><ul><li>Manages all finance related processes under the supervision of the BeNeLux Business Support Lead;</li><li>Prepares and distributes monthly departmental financial reports and analysis;</li><li>Analyses and interprets financial data for trends, variances from budget/forecast/last year versus actuals, etc;</li><li>Meets monthly with business areas for financial review under the direction of the BeNeLux Business Support Lead;</li><li>Responsible for all month end and year end activities, working closely with our finance Shared Service Center in Poland;</li></ul><li>Financial Controller :</li><ul><li>Develops and manages financial planning and forecasting under the supervision of the BeNeLux Business Support Lead;</li><li>Responsible for analysing and commenting on actual performance against targets;</li><li>Assists in preparation of business cases;</li><li>Monitors internal controls and remediation as applicable;</li><li>Identifies and implements plans to improve business process efficiencies;</li></ul><li>Prepares all documents and analysis needed for the external and internal audits;</li><li>Participates in rollouts for new finance tools/automation;</li><li>Performs ad hoc and special project analysis as needed.</li></ul>The required profile for the Financial Analyst & Controller (m/f/x) position:<ul><li>Accounting or Finance Degree required;</li><li>Minimum 2 years financial analysis or controller experience required. Internal control experience is a plus;</li><li>BEGAAP knowledge required. IFRS knowledge is a plus;</li><li>Excellent knowledge of MS Excel and knowledge of MS PowerPoint and MS Word. Knowledge of PowerBi is a plus;</li><li>Fluent in French, Dutch and English both written and verbal;</li><li>Ability to prioritise and meet deadlines in a fast-paced, changing environment;</li><li>Very organized and detail oriented;</li><li>Strong analytical skills;</li><li>Strong communication skills with the ability to work cross functional with executives, managers and other staff to gather cooperation and service excellence.</li></ul>Interested in this position of Financial Analyst & Controller (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Sales Support Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Support (m/v/x) voor een van zijn klanten.Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het gaat om een voltijdse functie (40 uur per week) in een dynamische werkomgeving.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Support (m/v/x) zijn :<ul><li>initiële focus op administratieve ondersteuning van de verkoopafdeling ;</li><li>beantwoorden van telefoontjes en onderhouden van contact met dealers ;</li><li>opvolgen van interne procedures en administratie gerelateerd aan contracten ;</li><li>ondersteunen bij kleinere contracten en helpen bij het onderhouden van dealer relaties ;</li><li>meegaan op klantgesprekken ter introductie, zodat dealers vragen direct bij u kunnen stellen ;</li><li>beantwoorden van commerciële en technische vragen, inclusief vragen over voertuigen en onderhoudscontracten ;</li><li>na verloop van tijd uitbreiding van uw takenpakket met klantcontact en commerciële activiteiten ;</li><li>beheren van administratieve taken voor key accounts en grotere contracten.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Internal Sales Support (m/v/x) zijn :<ul><li>u heeft bij voorkeur ervaring in of affiniteit met de automotive sector ;</li><li>u heeft al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie ;</li><li>u heeft een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels ;</li><li>u beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent goed georganiseerd ;</li><li>u heeft de ambitie om door te groeien naar een commerciële rol ;</li><li>u bent flexibel en kunt schakelen tussen administratieve en commerciële taken.</li></ul>Ons aanbod voor deze functie van Internal Sales Support (m/v/x) :<ul><li>een contract van onbepaalde duur met een voltijds werkregime (40 uur per week) en 12 ADV-dagen;</li><li>de mogelijkheid tot 12 thuiswerkdagen per maand, met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;</li><li>glijdende werkuren tussen 7:00 en 9:30 voor een optimale work-life balance;</li><li>een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en andere voordelen;</li><li>doorgroeimogelijkheden naar een volwaardige salesfunctie binnen twee jaar.</li></ul>Heeft u belangstelling? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support Robert Half is op zoek naar een Sales Support (m/v/x).Onze klant is een internationale speler in Anderlecht.In deze rol van Sales Support (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders in SAP en het onderhouden van eerste lijncontacten met klanten. Je takenpakket omvat:Voorbereiding:<ul><li>Analyseren en beoordelen van klantaanvragen.</li><li>Bespreken van onduidelijkheden met klanten, de Sales Engineer of de Manager.</li></ul>Uitvoering:<ul><li>Invoeren van offertes en orders.</li><li>Telefonisch adviseren en beantwoorden van vragen van klanten.</li><li>Administratief verwerken van opdrachten.</li></ul>Klachtafhandeling:<ul><li>Registreren van klachten, administratieve afhandeling en opvolging.</li><li>Daarnaast werk je met een digitaal platform en ondersteun je de administratieve en commerciële processen.</li></ul>De klant zoekt een kandidaat die beschikt over:<ul><li>Sterke commerciële en communicatieve vaardigheden.</li><li>Ervaring met SAP en MS Office-toepassingen.</li><li>Een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.</li><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring is vereist.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een contract van 100% tewerkstelling.</li><li>Een werkweek van 40 uur</li><li>12 ADV-dagen per jaar.</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €7,15</li><li>Glijdende werkuren met opstart tussen 7.30 en 9.30</li><li>Geen thuiswerk mogelijk</li></ul>Praktische informatie<ul><li>Startdatum: Ten vroegste 6 januari 2025.</li><li>Einddatum: Ten minste tot 30 juni 2025.</li></ul>Ben jij de communicatieve en klantgerichte Sales Support die wij zoeken? Aarzel niet om te solliciteren! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een commerciële Sales Support Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Overijse en is actief in de industriële sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent de primaire contactpersoon voor het bedrijf haar klanten, zowel via telefoon, e-mail, website, etc.</li><li>Je ondersteunt de sales engineers op de baan op vlak van administratie. Je maakt offertes aan, communiceert deze met de klant en volgt deze op tot de bestelling.</li><li>Je neemt spontaan contact op met klanten, doet aan cross- & up-selling en vertaalt aanvragen in offertes. Indien nodig schakel je een sales engineer in voor een bezoek ter plaatse.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Passie voor het opbouwen van klantenrelaties en het behalen van verkoopdoelen.</li><li>Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Motivatie om uitdagingen aan te gaan en te groeien als zelfstandige sales professional.</li><li>Vermogen om klantbehoeften te identificeren en om te zetten in offertes, met ondersteuning van een sales engineer indien nodig.</li><li>Bereidheid om te werken vanuit onze locatie in Overijse</li><li>Sterke teamgeest en toewijding aan zakelijk succes.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een job met verantwoordelijkheid, een job waar je écht voldoening uit haalt en waarin je kan blijven groeien, zodat je aan het einde van de dag trots bent op wat je gerealiseerd hebt.</li><li>Je maakt deel uit van een internationaal sterke groep en een enthousiast team.</li><li>De klant investeert in innovatie en mensen en dit laat je toe je verder te ontwikkelen.</li><li>Een aangename werksfeer waarbij werk en privé perfect verzoenbaar zijn.</li><li>Een mooi salaris en tal van extralegale voordelen.</li><li>Een vast contract.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support Specialist Robert Half is op zoek naar een Customer Support Specialist (M/V/X) binnen een innovatief Belgisch bedrijf en een grote speler in de HR-softwaremarkt.Het gaat over een interim opdracht met zicht op een vast contract.Verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Support Specialist (M/V/X):<ul><li>Eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -verzoeken met betrekking tot de HR software.</li><li>Snel en kwalitatief registreren en analyseren van klantenaanvragen met behulp van een ticketsysteem.</li><li>Direct oplossen van eenvoudige vragen door advies of systeemaanpassingen. Doorverwijzen van complexere aanvragen naar gespecialiseerde collega's.</li><li>Samenwerken binnen een teamwork gericht team.</li></ul>Kwalificaties voor deze functie als Customer Support Specialist (M/V/X):<ul><li>Opleiding in informatica of HR of eerdere ervaring in een klantgerichte functie.</li><li>Uitstekende kennis van Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.</li><li>Uitstekende communicatievaardigheden; probleemverificatie, nauwkeurige registratie en effectieve oplossingsmogelijkheden.</li><li>Klantgericht en hoge service-minded.</li><li>Sociaalvaardig, discreet en professioneel.</li></ul>De Klant biedt:<ul><li>Significante rol in een groeiend bedrijf.</li><li>Kansen voor professionele ontwikkeling en doorstroom naar rollen zoals HRIS Consultant of Developer.</li><li>Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, enz.</li><li>Balans tussen werk en privé met flexibele werktijden, 20 vakantie- en 6 ADV-dagen per jaar, en mogelijkheid tot thuiswerken na opleidingsperiode.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support Medewerker Robert Half is op zoek naar een Sales Support Medewerker (m/v/x) in AsseVoor een dynamisch bedrijf in Asse, actief in de verkoop, service en verhuur van machines, zoeken we een Sales Support Medewerker (m/v/x) die het team met onmiddellijke ingang komt versterken.In deze veelzijdige functie als Sales Support Medewerker (m/v/x) ondersteun je de dagelijkse operaties en ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het opstellen van interne en externe rapportages.</li><li>De planning en bestelling van machines, inclusief beheer van inschrijvingsdocumenten.</li><li>Het verwerken van garantieaanvragen en service- of verkooporders.</li><li>Klantenadvies en het bieden van uitstekende service.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring.</li><li>Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Klantvriendelijkheid en kwaliteitsgericht werken behoren tot jouw sterke punten.</li><li>Je hebt goede IT-vaardigheden, met een voorkeur voor kennis van SAP.</li><li>Je bent bereid om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je beschikt over een rijbewijs B.</li></ul>Werkomstandigheden<ul><li>Voltijdse functie (4/5e bespreekbaar).</li><li>Vaste werkuren: Ma-Do 08u00-16u30, Vr 08u00-15u00.</li><li>37 uur/week met 6 ADV-dagen bij fulltime.</li><li>In principe geen thuiswerk, maar max. 1 dag/week is bespreekbaar.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een contract van onbepaalde duur.</li><li>Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Vakantiegeld en een 13e maand.</li></ul><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding via gespecialiseerde trainingen.</li><li>Een professionele, maar familiaire werkomgeving.</li></ul>Startdatum: Zo snel mogelijkWil jij deze uitdagende en veelzijdige functie invullen? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales en Marketing Support Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.Over de functie Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een Sales en Marketing Support (m/v/x). In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.Jouw verantwoordelijkheden Marketing & Sales Support<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul>Congres- en evenementorganisatie<ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul>Projectmanagement<ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul>Back-office ondersteuning<ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Extra voordelen:</li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li>Werkregeling:</li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Team Support Robert Half is op zoek naar een Project Team Support (m/v/x) in Groot-Bijgaarden voor een internationale speler.Voor een toonaangevend bedrijf in een dynamische sector zoeken we een Project Team Support (m/v/x). In deze veelzijdige functie draag je bij aan de ondersteuning van het team, leveranciersbeheer, projectcoördinatie en klantgerichte activiteiten.Jouw verantwoordelijkhedenTeam- en systeemondersteuning<ul><li>Beheren van takenlijsten, organiseren van evenementen en verzorgen van interne communicatie om de samenwerking binnen het team te stroomlijnen.</li><li>Ondersteuning bij de implementatie van nieuwe tools, software en automatiseringsprojecten, inclusief training en documentatie.</li></ul>Leveranciers- en voorraadbeheer<ul><li>Coördineren en verwerken van inkooporders waar nodig.</li><li>Faciliteren van voorraadbeheer om ervoor te zorgen dat alle inventaris tijdig beschikbaar is.</li><li>Nauw samenwerken met leveranciers om de bevoorrading te optimaliseren en eventuele problemen proactief aan te pakken.</li></ul>Projectcoördinatie voor nieuwe ontwikkelingen en acquisities<ul><li>Aanspreekpunt voor marketing- en prijsgerelateerde activiteiten bij nieuwe vestigingen.</li><li>Coördineren en beheren van tijdlijnen voor een vlotte uitvoering van marketing- en inkomstenprocessen.</li></ul>Klantencommunicatie en betrokkenheid<ul><li>Ad-hoc ondersteuning bieden voor communicatiecampagnes naar klanten, zoals e-mailmailings.</li><li>Helpen bij de coördinatie en uitvoering van klantonderzoeken om inzichten en feedback te verzamelen.</li></ul>Aanvullende marketingondersteuning<ul><li>Ondersteunen bij Google-campagnes.</li><li>Opstellen van concurrentieanalyses, inclusief geografische gegevens en doelgroeponderzoek, ter ondersteuning van strategische beslissingen.</li><li>Deelnemen aan testen en kwaliteitscontroles voor web- en mobiele apps.</li></ul>Jouw vaardigheden<ul><li>Je bent detailgericht en georganiseerd en beheert effectief meerdere prioriteiten tegelijk.</li><li>Je communiceert helder en zorgt voor afstemming tussen teams en leveranciers.</li><li>Je bent proactief en oplossingsgericht, met het vermogen om uitdagingen efficiënt aan te pakken.</li><li>Je werkt graag samen met diverse teams en draagt bij aan een positieve werkomgeving.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectmanagementomgeving.</li><li>Goed begrip van projectcoördinatie en leveranciersbeheer.</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans, Nederlands of Duits is een plus.</li><li>Je bent een teamspeler die samenwerking waardeert en floreert in een dynamische omgeving.</li><li>Je hebt de ambitie om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul>En je collega's? Die zijn net zo belangrijk voor jou. Je werkt graag samen, deelt kennis en draagt bij aan een constructieve en leuke werksfeer.Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw carrière kan groeien in deze uitdagende en veelzijdige rol! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support Coördinator Robert Half is op zoek naar een Sales Coördinator (m/v/x) voor een firma gelegen in Diegem.Het betreft een voltijdse opdracht met zicht naar een vast contract na een positieve interimperiode.De verantwoordelijkheden als Sales Coördinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Het beantwoorden en opvolgen van alle inkomende vragen van de klant, Sales en interne afdelingen</li><li>Uitzetten van acties en verantwoordelijkheid nemen voor tijdige terugkoppeling en opvolging</li><li>Het verwerken van klantvragen en kunnen omzetten in oplossingen</li><li>Bij ondertekende offertes: het verwerken, coördineren en monitoren van het gehele proces van ondertekening offerte tot aan implementatie en facturatie aan de klant</li><li>Je legt (afwijkende) contract condities vast en borgt kennis/informatieoverdracht binnen en buiten de organisatie</li><li>Je signaleert en komt met verbetervoorstellen ten aanzien van de huidige werkwijze en processen</li><li>Zelfstandig contact zoeken binnen en buiten de afdeling om initiatieven te toetsen en te realiseren</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Sales Coördinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bezit een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring</li><li> Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol</li><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift. Engels is een pluspunt.</li><li>Ervaring met complexe bedrijfsprocessen</li><li> Min. 32u/week beschikbaar (bij voorkeur fulltime)</li><li>Idealiter woon je in de buurt van Diegem</li><li>Je hecht belang aan kwaliteit en gaat nauwkeurig te werk</li><li>Je bent zelfstandig, proactief, indien nodig een probleemoplosser en klantgericht</li><li>Je bent een echte teamspeler en beschikt over goede communicatieve vaardigheden</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques, groeps en hospitalisatieverzekering</li><li>Een hybride werkomgeving waarbij je zowel op kantoor als van thuisuit kan werken</li><li>Een 39-uren week waarbij je naast de wettelijke 20 dagen ook 12 ADV krijgt</li></ul> Interesse? Stuur dan snel je cv! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support & Logistics officer Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een Sales Support & logistics officer (m/v/x) met kennis van Frans, Nederlands en Engels voor een interim opdracht met lange termijn mogelijkheden;Onze klant is een beursgenoteerde multinationaal actief in de energie- en elektrische mobiliteitssector. Ze zijn gevestigd in het centrum van Brussel.Jouw rol als Sales Support & logistics officer (m/v/x):<ul><li>Verzorgt een gedeelte van de commerciële contacten met klanten (prijsopgaven, offertes en opvolging van de prijsindexering inclusief leveranciersprijzen).</li><li>Coördineert de operationele opvolging van de verkoop en beheert de facturatie van klanten (BeNeLux).</li><li>Bijwerken, verzenden van prijzen en opvolgen van bestellingen voor de klanten (B2B).</li><li>Organiseert de bevoorrading in de Benelux.</li><li>Deelname aan de opstelling van bestekken voor onze aanbestedingen (transport).</li><li>Controleert en co-valideert de leveranciersfacturen (BENELUX).</li><li>Communicatie naar de controlling van de opvolgingsbestanden "commerciële winstgevendheid klanten".</li><li>Samenwerking met de dienst aankoop.</li><li>Geeft de evolutie van de operationele tarieven door (voor het bijwerken van de prijzen van internationale klanten).</li><li>Voert de prijzen in SAP in.</li><li>Opvolging van de contracten, controleert en valideert de facturen.</li><li>Dekking van het wisselkoersrisico BeNeLux.</li><li>Gezamenlijke opvolging van wisselkoersverschillen met ondersteuning van de financiële dienst.</li><li>Aanmaak van (gedematerialiseerde) klantenfacturen.</li><li>Controleren en valideren van facturen voor internationale volumes.</li><li>Verstrekken van de cijfers aan de controller van de afdeling.</li><li>Staat in voor de maandafsluiting.</li></ul>Het profiel voor de functie van Sales Support & logistics officer (m/v/x):<ul><li>Uitstekende kennis Nederlands, met een goede kennis van het Frans en Engels;</li><li>Bachelor of Master niveau (verplicht) met een aantal jaar ervaring binnen een commerciële en logistieke ondersteunende administratieve functie; </li><li>Flexibel (tijdens de maandelijkse afsluiting kan er geen vakantie genomen worden);</li><li>Zeer goede kennis van Excel;</li><li>Goede interpersoonlijke en onderhandelingsvaardigheden (commercieel gevoel);</li><li>Stressbestendigheid - strengheid en precisie.</li></ul>Wat onze klant biedt:<ul><li>Een interim contract met de mogelijkheid van een vaste samenwerking;</li><li>Een werkuurrooster van 36 uren per week;</li><li>Een salaris op basis van petrochemische schalen, in lijn met je ervaring, en extralegale voordelen (bedrijfsrestaurant, reiskostenvergoeding volgens CP, netto kosten voor telewerken, etc.);</li><li>De mogelijkheid om te telewerken na de opleiding;</li><li>Een prettige werkomgeving;</li><li>Een veelzijdige, stabiele functie met veel contacten en ruimte voor autonomie.</li></ul>Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accountant Robert Half is currently looking for a GL Accountant (M/F/X/) for a fixed contract at an international company active in the health sector.The company is located in the west of Brussels.As a GL Accountant (M/F/X), you will be working together with different people employees/partners within the company to ensure the accuracy of the accounting records in all areas, including the following tasks:<ul><li>Verification of purchase & sales invoices</li><li>Verifying expense notes</li><li>Reconciling financial statements</li><li>Intercompany transactions</li><li>VAT declarations</li><li>Support audit</li><li>Support with monthly and annual closing</li><li>Fixed asset monitoring</li><li>Review of cash deposits and cash receipts</li><li>Prepare monthly & year end closing</li><li>Ad-hoc administrative tasks & reports</li></ul>The required profile for the Accountant (M/F/X) position has :<ul><li>A Bachelor's/master's degree in accounting </li><li>Minimum 5 years' of experience in an accounting role</li><li>An excellent knowledge of French and a very good knowledge of English</li><li>A very good knowledge of Excel</li><li>Strong time management and people skills</li><li>Detail oriented and eager to work in an International environment</li></ul>Our client offers :<ul><li>A fixed contract</li><li>Insurance: hospitalization, group insurance, ambulant</li><li>An attractive salary with advantages (meal vouchers, refunds for public transports etc.)</li><li>An interesting position with career opportunities within the group</li></ul>Interested in this position? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Head of Operations & Quality Assurance On their journey to enhance and sustain operational excellence, we are looking to hire a Head of Operations & Quality Assurance (m/f/x). Our client is a leading PE firm focusing on Infrastructure investment and manage over 30 Billion AUM. The company has a global presence, offices in various location and employees +/- 200 people worldwide. This role will be part of the leadership team of the platform, reporting to the Funds CFO. This role requires strong leadership skills, a strategic mindset, and a deep understanding of operational processes and quality assurance methodologies.Key ResponsibilitiesOperations Management <ul><li>Strategic planning: develop and implement operational strategies aligned with the goals and strategies</li><li>Performance monitoring: enhance / develop activity planning, set performance metrics, monitor operational performance and delivery and identify corrective actions as needed</li><li>Process improvement: continuously evaluate and improve operational processes to enhance effectiveness of control processes, as well as efficiency and productivity</li><li>Delivery support: work alongside the Heads of Funds and SPV operations to contribute to the delivery of ongoing operations and projects</li><li>Resource management: partner closely with the Funds CFO to oversee the allocation and utilization of staff, including on a projected basis, to ensure adequation of resources with the work plan</li><li>Cross functional collaboration: work closely with other departments to ensure seamless operations and achieve organizational goals</li><li>Project management: lead day-to-day project initiatives related to the improvement of processes and operations, including the assessment and implementation of appropriate technology systems</li></ul>Quality Assurance<ul><li>Quality standards and control processes: establish and maintain quality standards for services and deliverables, as well as quality control procedures to ensure compliance with company standards</li><li>Ongoing quality monitoring: participate to the review of key deliverables (financial statements, investors reports, notices, etc.) before issuance to investors, board members or other stakeholders, identify gaps vs the company's standards and remediation initiatives</li><li>Teams feedback: gather and analyse teams' feedback to identify quality and process improvement opportunities</li><li>Training and development: train and mentor staff on quality assurance</li><li>Ad-hoc support to the Funds administration and SPV administration teams for ongoing operations and projects</li></ul>Required Experience and Skills<ul><li>Master's degree in finance/accounting, with relevant certifications (ACCA and equivalent)</li><li>10+ years of transversal fund operations & administration experience within the alternative investments space</li><li>Audit or accounting experience within internationally recognized audit / accounting firms, with strong knowledge of IFRS and Luxembourg GAAP for investment funds</li><li>Track-record of designing and implementing operational improvement programs for finance functions with tangible results</li><li>Experience in developing quality assurance strategies in service organizations</li><li>Experience with eFront (or equivalent technology) implementation, ongoing use and improvement</li><li>Strong leadership, project and change management skills</li><li>Excellent analytical thinking and problem-solving abilities</li><li>High-level quality standards and attention to details and accuracy</li><li>Strategic and innovative thinking with the ability to deep dive into operational matters</li><li>Strong commitment to "customer satisfaction" and quality service delivery</li><li>Excellent communication skills, team-working and collaboration across functions and levels</li><li>Entrepreneurial, solution-driven and innovative mindset</li><li>English language a must, any other language an advantage</li></ul>Interested by this great opportunity? Please apply!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Compliance Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Compliance Officer (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client, Ageas, is the holding company of the AG Insurance group (listed at the Bel20), active in investments and reinsurance at an international level.The objective of the Compliance team is to see that the company and its employees comply with the laws, regulations, internal rules and ethical standards.The objective of the Compliance team is to see that the company and its employees comply with the laws, regulations, internal rules and ethical standards.To that end, the Compliance Officer will identify and assess potential compliance risk and ensure the professional management (monitoring and mitigating measures) of those. The compliance function aims at making sure that at any time and place, the company conducts business in such a way that whenever questioned about this we can confirm that, if we were to start over, we would conduct business in the same way taking into account the then prevalent situation.<ul><li>Support the implementation and execution of the compliance function as defined by the regulatory authorities;</li><li>Support regular update on legal and regulatory changes;</li><li>Develop and execute a Compliance Regulatory Outlook;</li><li>Ensure the translation of the regulatory framework and rules into precise policies and instructions;</li><li>Ensure monitoring and assessing of compliance with policies and instructions, take the necessary measures (training, information, sanctions) to reduce potential compliance risks;</li><li>Ensure the adequate reporting both to internal and external stakeholders - compile reports of calls received, investigations conducted, findings and recommendations developed, action plans established, and progress noted;</li><li>Ensure an adequate fraud investigation according set principles whenever required.</li><li>…</li></ul>The required profile for the Compliance Officer (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree;</li><li>Minimum 5 years of experience in a Legal/compliance function;</li><li>Understanding of the (re)insurance business and in particular the impact of the regulatory frameworks on the insurance activities;</li><li>Ability to shine in an international context;</li><li>Demonstrate highest degree of integrity and discretion;</li><li>Fluent in English both spoken as written;</li><li>Fluent in Dutch or French.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform;</li><li>The opportunity to further develop yourself and to be part of a great team at a Top employer in Belgium.</li></ul>Interested in this position of a Compliance Officer (m/f/x) at an international listed company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Antwerp.Our client is a European company active in the transport sector. The environment is international and demanding.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Preparation, negotiation, management and compliance of all commercial and other agreements, in accordance with group standards with a sound understanding of the relevant risks and obligations</li><li>Dispute management and follow-up of litigations</li><ul><li>Timely escalating emerging disputes, legally analyzing the dispute and the parties' respective positions, appointment and management of external counsels, board reporting on dispute development, drafting settlement agreements, reviewing and providing input to submissions drafted by external counsel etc</li></ul><li>General and specialized legal advice to colleagues from the commercial, engineering, operations and general management departments</li><ul><li>Legal support for transactions (incl. contracts with suppliers)</li><li>Legal input on board papers</li><li>Legal advice, research, seeking external legal advice on country-specific issues, co-ordination with engineering, commercial, operations and finance department</li></ul><li>Availability of standard lease documents and other contractual documents, regularly updated and easily accessible for commercial, engineering and/or operations team</li><ul><li>Regular review of standard documents, keeping them updated taking into account changed circumstances and experience on previous transactions, in close co-operation with external lawyers in respective countries</li><li>Drafting of new standard documents as per changing needs of the business, in co-operations with external lawyers in relevant countries.</li></ul><li>Managing external counsels</li><li>Compliance with corporate governance</li><ul><li>Preparation of internal agreements and documentation required by Group policies and intercompany arrangements</li><li>Ensuring observation of internal (approval) processes and policies</li></ul></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Qualified lawyer in European country, preferably in Germany, and with a private or financial law emphasis</li><li>Minimum 5 years of experience as legal counsel, using partially German language, preferably with 1-2 years in a law firm</li><li>Feeling for commercially sensitive matters</li><li>Ability to understand technical and financial implications of a given transaction and more generally being aware of issues beyond the purely legal ones</li><li>Excellent communication and negotiation skills</li><li>Ability to interact with staff from different cultural and educational background</li><li>Ability to manage relationships horizontally to ensure optimal support and use off colleagues from different offices</li><li>IT literacy in relation to standard IT packages;</li><li>Pro-active and self motivated attitude with the ability to operate independently in addition to being a team player; </li><li>Organised, methodical, a keen eye for and attention to detail, an enthusiastic approach to problem solving and the achievement of relevant objectives and targets and an ability to work with limited supervision;</li><li>Ability to cope with pressure and fulfil tasks within given deadlines;</li><li>Treat confidential information with discretion and trustworthy.</li><li>Language skills: minimal: proficiency in German and English; additional asset: other European language.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) ? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTkwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Officer For one of our clients, Robert Half is looking for a Customer Service Officer (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch and French for a permanent contract after interim period.Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels.Your role as Customer Service Officer (m/f/x):<ul><li>Respond on requests and claims from customers. (telephone 15#/day, mail 20#/day);</li><li>Contracts & files : check, input, rebates & additional services contracts;</li><li>Marketing actions decided by the Benelux Country Manager;</li><li>Order of new customer cards and toll;</li><li>Follow-up portfolio of customers;</li><li>Help - train the customers to use the platform;</li><li>Manage the general inbox;</li><li>Sales support for the sales representatives;</li><li>Reporting activities;</li><li>Back-up of colleagues (customer service, sales officer);</li><li>Administrative help to Technical Manager;</li><li>Manual acceptance authorization;</li><li>Follow up of fraud cases;</li><li>Resolve cards, tolls issues at distance.</li></ul>The qualities required for the position:<ul><li>You have a higher degree of education (min. Bachelor)</li><li>You have an excellent knowledge of Dutch and French. English is a plus.</li><li>Detail-oriented, organized</li><li>Having a commercial feeling in helping customers</li><li>Team spirit</li><li>Good sense of business and figures</li></ul>What our client offers:<ul><li>A permanent contract after an interim period;</li><li>A contract of 36 hours / week;</li><li>A salary based on petrochemical scales, in line with your experience, and fringe benefits (company restaurant, travel allowance according to CP, net cost for teleworking, etc.);</li><li>The possibility to integrate a company with many career development possibilities;</li><li>The opportunity to work from home up to 2 days per week after training;</li><li>A pleasant working environment;</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTU3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Senior Compliance Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Senior Compliance Officer (m/f/x) for a permanent position based in Antwerp.Our client is a fast growing company active in the banking sector.As Senior Compliance Officer (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>You determine the direction of Compliance and Risk Management Belgium and manage the team;</li><li>You are the AML Compliance Officer towards the NBB;</li><li>You give the first line solicited and unsolicited advice on all possible compliance topics;</li><li>Assess and report potentially suspicious customer transactions (AML/ CTF/MAR) and advise on high-risk customer files;</li><li>Improve and execute on (periodic) monitoring activities regarding the Compliance and Risk & Control Framework;</li><li>You are the contact person of the supervisory authority(s) in Belgium and coordinate the conduct of investigations by the supervisory authority and other third parties;</li><li>Creating awareness of the1st line on various compliance and operational risk management topics;</li><li>Performing second line investigations into the quality of the 1st line processes and analyses.</li><li>Advice, impact assessment and support in the implementation of new legal requirements;</li><li>Providing compliance awareness and substantive training to the organization;</li><li>Reporting compliance and risk management risks to local management.</li></ul>The required profile for the Senior Compliance Officer (m/f/x) position:<ul><li>Fluency in Dutch and English;</li><li>Minimum 5 years experience as senior compliance officer in finance or financial markets;</li><li>Knowledge of and experience with European and national compliance laws and regulations;</li><li>AML knowledge;</li><li>People management experience;</li><li>Ability to advise, influence and ideate;</li><li>Collaborative, able to work with diverse global colleagues.</li></ul>Interested in this position of Senior Compliance Officer (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTUwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">