Secrétaire

Quel est le rôle d’un Secrétaire ?

Le rôle d’un secrétaire est d’être l’intermédiaire entre l’entreprise et les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs…) et internes. Le secrétaire peut être amené à travailler pour plusieurs chefs de services.

Quelles sont les missions d’un Secrétaire ?

Les missions d’un secrétaire sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il se charge de la rédaction des emails, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier) ainsi que des mises à jour des dossiers clients et fournisseurs. Le secrétaire assure également le traitement administratif et la facturation (suivi des commandes, relances, enregistrement des données, rédaction des comptes-rendus…).

Il se charge également de la réception des appels téléphoniques (clients, fournisseurs…), de planifier les rendez-vous avec accès aux agendas des équipes et enfin de l’accueil physique.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un Secrétaire ?

Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel…)

Être à l’aise au téléphone

Savoir rédiger des devis et éditer des factures

Connaître les techniques de secrétariat

Bonnes qualités relationnelles

Bon esprit de synthèse

Bon rédactionnel

Avoir des bases en comptabilité

La maîtrise de l’anglais peut être demandée

Quelles formations pour devenir Secrétaire ?

Un secrétaire a généralement obtenu un bac pro gestion administration. D’autres parcours sont envisageables selon les profils.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un Secrétaire ?

Le secrétaire peut se spécialiser dans un domaine ou bien selon ses motivations évoluer vers un poste d’assistant de direction ou responsable d’une équipe.

Vous recrutez un secrétaire ou recherchez un emploi de secrétaire ?

Déposez votre CV ou votre besoin de recrutement et nos consultants vous contacteront dans les plus brefs délais.

Robert Half peut vous aider pour le recrutement de secrétaire.

Quel salaire pour quelle fonction ?

Dernières offres d'emploi de Secretaire

Rechercher tous les emplois

Assistant Gestion F/H

Assistant Formation F/H

Assistant Administratif F/H

Vous recrutez ? Contactez un expert Robert Half

Accédez à un large réseau de professionnels qualifiés – disponibles pour des missions temporaires, des postes permanents ou des projets – à tous les niveaux de responsabilité, des fonctions support aux postes de direction.

Recrutez votre futur talent

Les tendances et perspectives en recrutement

Les salaires indiqués dans le Guide des Salaires de Robert Half sont le résultat d’un processus rigoureux en plusieurs étapes visant à s’assurer que nos projections reflètent fidèlement le marché. Ils sont basés sur la rémunération réelle des professionnels que Robert Half a mis en relation avec des employeurs dans toute la France, et les données d’offres d’emploi de tiers que nous utilisons pour valider indépendamment les échelles salariales.