Assistant de gestion

Quel est le rôle d’un Assistant de gestion ?

Le rôle d’un assistant de gestion est d’assurer la gestion administrative, comptable et commerciale de son entreprise afin d’en assurer le bon fonctionnement. L’assistant de gestion est également connu sous le nom d’assistant de gestion PME ou PMI.

Quelles sont les missions d’un Assistant de gestion ?

Les missions d’un assistant de gestion sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il occupe un poste très polyvalent, et se charge notamment de la gestion de la comptabilité de sa société, de la rédaction des courriels électroniques, du classement des correspondances, de la gestion du courrier (archiver, trier…) ainsi que des mises à jour des dossiers clients. L’assistant de gestion assure également le traitement commercial et les dossiers administratifs (factures, devis, statistiques, relances…).

L’assistant de gestion manage les agendas de ses collaborateurs et organise notamment les rendez-vous pour les attachés commerciaux ou autres collaborateurs. De par la polyvalence de son poste il peut être amené à gérer les absences et les congés de l’entreprise.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un Assistant de gestion ?

Maîtrise des outils de gestion

Maîtrise des outils informatiques (messagerie, word, excel…)

La maîtrise de l’anglais est indispensable

Avoir un goût pour les chiffres

Avoir une bonne culture de l’entreprise

Connaitre les techniques de secrétariat

Bonnes qualités relationnelles

Être un excellent communicant

Être à l’aise au téléphone

Quelles formations pour devenir Assistant de gestion ?

Un assistant de gestion a généralement obtenu un brevet de technicien supérieur (bac +2) en assistanat de gestion PME-PMI ou encore assistant manager. Cependant d’autres parcours sont envisageables, mais ce type de poste est plutôt proposé aux personnes ayant a minima un bac +2. Une spécialisation en ressources humaines, comptabilité ou gestion peut être un plus.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un Assistant de gestion ?

L’assistant de gestion peut évoluer vers une fonction de responsable administratif ou encore responsable des services généraux.

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