Assistant de direction

Quel est le rôle d’un assistant de direction ?

Le rôle d’un assistant de direction est d’épauler le directeur ou le responsable d’un service de l’entreprise où il travaille pour lui faciliter certaines tâches notamment liées à l’organisation. L’assistant de direction est également connu sous le nom d’assistant de direction commerciale ou encore attaché de direction.

Quelles sont les missions d’un assistant de direction ?

Les missions d’un assistant de direction sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il s’assure quotidiennement d’organiser l’agenda de son supérieur (prise de rendez-vous, déplacements, réunions…) mais également de la rédaction des comptes-rendus de réunions, du tri des correspondances et des appels téléphoniques. Selon l’entreprise, l’assistant de direction peut être amené à effectuer d’autres missions complémentaires comme l’accueil des visiteurs, être l’intermédiaire avec les fournisseurs ou les clients, ou encore réaliser des reportings.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour un assistant de direction ?

Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office

Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)

Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…)

Bonnes qualités relationnelles

Bon esprit de synthèse et d’analyse

Être à l’aise au téléphone

Être polyvalent et réactif

Être capable de gérer le budget est apprécié

Avoir des connaissances en anglais ou autre langue étrangère peut être exigée

Quelles formations pour devenir assistant de direction ?

Un assistant de direction a généralement obtenu un brevet de technicien supérieur assistant de direction, ou assistant de manager (bac +2). Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir une expérience professionnelle. Il est important de noter que certaines entreprises embauchent plus facilement suite à l’obtention d’une licence (bac +3) en économie ou gestion.

Quelles sont les perspectives d’évolution pour un assistant de direction ?

L’assistant de direction peut se spécialiser dans un secteur ou domaine spécifique (juridique, RH…) ou encore évoluer vers une fonction de chargé de communication, chargé de production événementielle, ou encore responsable d’un service commercial.

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