Jobsuche Projektsuche Lebenslauf hochladen Wie wir Sie bei der Jobsuche unterstützen Mitarbeiter in Festanstellung Mitarbeiter in Zeitarbeit Interim Management Executive Search Managed Solutions Consulting-Lösungen Wie wir Sie bei der Mitarbeitersuche unterstützen Finanz- und Rechnungswesen IT-Bereich Kaufmännischer Bereich Legal Gehaltsübersicht 2026 Presse-Bereich Studien und Research Karrieretipps Recruiting-Tipps Bewerbungstipps Jobs suchen Personal finden Unsere Standorte

Rezeptionist

Jobbeschreibung Rezeptionist

Der Rezeptionist empfängt die Gäste seines Hauses. Dies kann etwa ein Hotel oder eine Tagungsstätte sein – aber auch viele Unternehmen beschäftigen Rezeptionisten. Er ist der zentrale Ansprechpartner für alle Gästewünsche. In Unternehmen kümmert er sich teilweise auch um Belange seiner Kollegen.

Zum Job und den typischen Aufgaben eines Rezeptionisten gehören

Der Rezeptionist ist quasi das Aushängeschild seines Hauses und für die Betreuung der Gäste verantwortlich. Er nimmt Telefonate entgegen und leitet sie gegebenenfalls entsprechend weiter. Häufig zählen auch die Postbearbeitung und -verteilung sowie der Paketversand zu seinen Aufgaben.In vielen Unternehmen bereitet er die Konferenzräumen vor sowie nach und übernimmt während der Konferenz den Service. Teilweise zählt auch die Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen zu seinem Job ebenso wie die Terminplanung und –überwachung. Des Weiteren erstellt und kontrolliert er in manchen Häusern die Besucherausweise und verwaltet den Besucherparkplatz. Häufig wird er zudem mit administrativen Aufgaben und schriftlicher Korrespondenz betraut.In Hotels zählt die Reservierung ebenso zu seinen Aufgaben wie die Anfertigung von Gästekorrespondenz. Der Rezeptionist bereitet Anreisedokumente vor, ist für den Check-In und Check-Out verantwortlich und pflegt Kundendaten.Hotels verlangen von ihren Bewerbern eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung. Häufig fordern Arbeitgeber Erfahrungen mit einer Hotel-Software und gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse. Für diesen Beruf ist ein aufgeschlossenes und freundliches Wesen ebenso unabdingbar wie selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten. Gleichzeitig denkt der Rezeptionist betriebsorientiert und betriebswirtschaftlich. Er verfügt über gute Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke. In der Gastronomie wird von ihm ein hohes Maß an Flexibilität erwartet, da er im Schichtbetrieb arbeitet.

Suchen Sie einen Job als Rezeptionist oder sind Sie auf der Suche nach einem Rezeptionist?

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf oder Ihre Personalanfrage.Robert Half ist einer der führenden Personaldienstleister im assistenz und kaufmaennisch.

Weitere Gehälter entdecken

Sind Sie auf Personalsuche?

Mit Unterstützung innovativer Technologien finden unsere Personalberater schnell qualifizierte Fachkräfte in Zeitarbeit, Festanstellung und auf Projektbasis für Sie – von Einstiegspositionen und Spezialistenstellen bis hin zur Führungsspitze. Jetzt Personalanfrage starten

Entdecken Sie exklusive Insights

Die Gehaltsübersicht von Robert Half erscheint seit 1950 jährlich, in Deutschland seit über 25 Jahren. Sie gilt als verlässliche Referenz für Unternehmen, Fachkräfte und Institutionen, die sich an marktgerechten Gehältern orientieren möchten. Der Report zeigt die aktuellen Anfangsgehälter für zentrale Positionen in Deutschland, ohne Boni oder Zusatzleistungen. Die Gehaltsangaben basieren auf einem mehrstufigen Analyseprozess, der sicherstellt, dass die Prognosen den Markt realistisch abbilden. Grundlage sind die tatsächlichen Gehälter von Fachkräften, die Robert Half erfolgreich mit Unternehmen in Deutschland zusammengebracht hat. Die Gehaltsübersicht 2026 für Deutschland hilft, den eigenen Marktwert einzuschätzen und Entscheidungen bei Gehalt, Personalplanung und Karriereentwicklung auf valider Datenbasis zu treffen.