Der Einkaufssachbearbeiter, oft auch Sachbearbeiter Einkauf genannt, ist zumeist in einem Teilbereich der langen Einkaufskette eines Unternehmens mit bestimmten Aufgaben betraut. Er ist dem Einkaufsleiter untergestellt. Um als Einkaufssachbearbeiter arbeiten zu können, sollte man eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen haben und über gute Kenntnisse des gesamten Einkaufsprozesses verfügen. Zumeist sind auch sehr gute Englischkenntnisse gewünscht sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hoher Grad an Eigenverantwortung.
Zum Job und den typischen Aufgaben eines Einkaufssachbearbeiters gehören
Je nachdem in welcher Branche und in welchem Teilbereich des Einkaufsprozesses der Einkaufssachbearbeiter tätig ist, können unterschiedliche Aufgaben anfallen. Sein Aufgabenfeld kann zum Beispiel die Beschaffung und Disposition von Komponenten für die laufende Produktion oder die Abstimmung der Liefertermine und -mengen auf den Produktionsbedarf beinhalten. In diesem Fall wäre der Einkaufssachbearbeiter die erste Anlaufstelle für Lieferanten und für die Kommunikation und Kontaktpflege zuständig. Es kann auch vorkommen, dass er Konditionen und Preise verhandeln und die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen überwachen muss. Die Bearbeitung und Abwicklung von administrativen Vorgängen erfolgt in der Regel mit SAP.Der Einkaufssachbearbeiter kann bei den Vorbereitungen von Abstimmungen mit unterschiedlichen Fachbereichen ebenso unterstützend tätig werden, wie bei der Erstellung von Ausschreibungen oder der Auswertung von Angeboten und deren Präsentation. Je nach Erfahrungshorizont kann er Fertigungskapazitäten der Lieferanten prüfen und sicherstellen und mögliche Kosteneinsparungen bei Lieferanten und Materialien erarbeiten und umsetzen. Des Weiteren kann er für den Bestellabwicklungsprozess und die Terminverfolgung sowie die Überwachung der Liefertermine verantwortlich sein.
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