Buchhalter werden in der Industrie, in Handwerks- sowie Handelsbetrieben, bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen oder im Dienstleistungsbereich benötigt. Buchhalter erfüllen im so genannten Finanz- und Rechnungswesen eine zuarbeitende bzw. helfende Funktion. Der Buchhalter ist unter anderem dafür verantwortlich, alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens durch Einträge in die Geschäftsbücher lückenlos zu erfassen. Auch die Kontrolle dieser Geschäftsbücher sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses am Ende einer Rechnungsperiode gehört zu seinen Aufgaben. Bei der Bearbeitung der unterschiedlichen Geschäftsfälle richtet sich der Buchhalter nach den Grundsätzen ordnungsgemässer Buchführung (GoB) und den handelsrechtlichen Vorschriften. Der Buchhalter liefert die Zahlen und somit die Arbeitsgrundlage für das Controlling. Auch kann er der Geschäftsleitung auf Basis der Geschäfts- und Betriebsbuchhaltung Entscheidungshilfen geben und in steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Hinsicht beratend tätig werden.
Typische Aufgaben eines Buchhalters
Der mögliche Aufgabenbereich eines Buchhalters ist vielfältig. Zu den typischen Aufgaben gehören: die Prüfung, die Kontierung und die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, die Bearbeitung der Transaktionen von Kunden, also der Rechnungen die das eigene Unternehmen für Lieferungen oder Leistungen erstellt (Debitorenbuchhaltung) und Lieferanten (Kreditorenbuchhaltung), das Verfassen von Steuererklärungen und Lohnabrechnungen, das Erfassen der dem Unternehmen dienenden langlebigen Wirtschaftsgüter (Anlagenbuchhaltung), die Prüfung von Reisekosten, die Verantwortlichkeit für die Zahlläufe, allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung und die Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach dem HGB. Ausserdem das finanzwirtschaftliche Management, gute Kenntnisse des Steuerrechts und der betrieblichen Steuerlehre, die Auswertung und Interpretation des Zahlenwerkes und die Berichterstattung derselben im Management.
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