Office Assistant

Wat doet een Office Assistant?

Een Office Assistant is een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van een kantoor. In België, waar bedrijven vaak actief zijn in een meertalige omgeving, ondersteunen Office Assistants de administratieve taken, coördineren ze de interne communicatie en zorgen ze mee voor een georganiseerde en efficiënte werkplek. Ze vormen de administratieve ruggengraat van het bedrijf en staan teams van verschillende afdelingen bij met administratieve taken en logistieke coördinatie.

Hoe ziet het takenpakket van een Office Assistant eruit?

Binnenkomende telefoonoproepen, e-mails en correspondentie beheren.

Vergaderingen en afspraken inplannen en de agenda's up-to-date houden.

Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en opmaken.

Fysieke en digitale archiefsystemen organiseren en bijhouden.

Kantoorbenodigdheden bestellen en de voorraad beheren.

HR, Financiën en andere afdelingen ondersteunen bij administratieve taken.

Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een professionele uitstraling van de frontoffice.

Assisteren bij het plannen van zakenreizen en het indienen van kosten.

Welke kennis en vaardigheden moet een Office Assistant hebben?

Talen: een goede kennis van het Nederlands en/of Frans is essentieel. Kennis van het Engels is vaak vereist bij internationale of Brusselse bedrijven.

Communicatie: duidelijk en professioneel kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie: een scherp oog voor detail hebben en verschillende taken tegelijkertijd efficiënt kunnen afhandelen.

IT-vaardigheden: vlot kunnen werken met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en vertrouwd zijn met de courante officemanagementsoftware.

Discretie: gepast kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Teamwork: goed kunnen samenwerken met anderen en bereid zijn om collega's op verschillende afdelingen te ondersteunen.

Welke achtergrond heeft een Office Assistant nodig?

Een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring. Een bachelordiploma in officemanagement, administratie of een verwant domein is een troef.

Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie wordt sterk gewaardeerd.

Training in kantoorsoftware, bedrijfscommunicatie of secretariaatstaken is een voordeel.

Kennis van de Belgische zakelijke etiquette en meertalige omgeving is een troef.

Welke doorgroeimogelijkheden heeft een Office Assistant?

In België kan een Office Assistant onder meer doorgroeien naar de volgende functies:

Executive Assistant: het seniormanagement ondersteunen met administratieve taken op hoger niveau.

Office Manager: de kantooractiviteiten coördineren en de administratieve medewerkers superviseren.

HR of Finance Assistant: specialiseren in afdelingsspecifieke ondersteuning.

Project Coordinator: assisteren bij de planning en uitvoering van projecten.

Dankzij het diverse bedrijfslandschap in België, met zowel kmo's als multinationals, hebben Office Assistants heel wat mogelijkheden om te specialiseren en hun loopbaan naar een hoger niveau te tillen dankzij ervaring en bijscholing.

Ben je (op zoek naar) een Office Assistant?

Klaar voor de volgende stap in je carrière? Of op zoek naar betrouwbare collega's?

Aarzel niet en bezorg ons je cv of start je zoektocht naar toptalent. Onze ervaren recruiters nemen snel contact met je op om de juiste skills te matchen met de juiste vacature.

Op zoek naar een office assistant of office assistant job?

Solliciteer of vraag personeel vandaag aan. Onze recruitment consultants zullen snel contact opnemen.

Robert Half helpt u graag met uw zoektocht naar een office assistant.

Salaris voor Office Assistant

2732 - 3431

25e percentiel

2732

Kandidaat heeft weinig of geen ervaring in de functie en is zijn of haar vaardigheden nog volop aan het ontwikkelen.

50e percentiel

2952

Kandidaat heeft een gemiddelde ervaring en beschikt grotendeels over de nodige vaardigheden.

75e percentiel

3431

Kandidaat heeft bovengemiddeld veel ervaring, beschikt over (zo goed als) alle nodige vaardigheden en kan ook gespecialiseerde kwalificaties hebben.

Salarissen voor vergelijkbare functies

Jobtitel

25e percentiel

50e percentiel

75e percentiel

Data Entry Administrator

2513

2693

3073

Receptionist

2561

2772

3159

All-Round Administrative Employee

2624

2994

3402

Office Manager

3042

3492

4009

Hoeveel zou ik moeten bieden of verdienen?

Nieuwste Office Assistant vacatures

Office Assistant

Meer vacatures

Aan het rekruteren? Laat ons u helpen

Maak kennis met getalenteerd tijdelijk en vast personeel – van ondersteunende functies tot C-level – dankzij de accurate matching door de recruiters van Robert Half.

Op zoek naar talent?

Meer inzichten

Om ervoor te zorgen dat onze cijfers een accurate afspiegeling zijn van de markt, zijn de verwachte startlonen het resultaat van een rigoureus proces met meerdere fasen. Ze zijn gebaseerd op de werkelijke verloning van kandidaten die onze recruiters hebben gematcht met bedrijven in België.

De Robert Half Salarisgids is een originele informatiebron. We publiceren al loonprognoses sinds 1950. Onze gids is een betrouwbare leidraad voor werkgevers, werkzoekenden, sectororganisaties, overheids- en onderwijsinstellingen en nationale en lokale media.