Office Assistant

Wat doet een Office Assistant?

Een Office Assistant is een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van een kantoor. In België, waar bedrijven vaak actief zijn in een meertalige omgeving, ondersteunen Office Assistants de administratieve taken, coördineren ze de interne communicatie en zorgen ze mee voor een georganiseerde en efficiënte werkplek. Ze vormen de administratieve ruggengraat van het bedrijf en staan teams van verschillende afdelingen bij met administratieve taken en logistieke coördinatie.

Hoe ziet het takenpakket van een Office Assistant eruit?

Binnenkomende telefoonoproepen, e-mails en correspondentie beheren.

Vergaderingen en afspraken inplannen en de agenda's up-to-date houden.

Documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en opmaken.

Fysieke en digitale archiefsystemen organiseren en bijhouden.

Kantoorbenodigdheden bestellen en de voorraad beheren.

HR, Financiën en andere afdelingen ondersteunen bij administratieve taken.

Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een professionele uitstraling van de frontoffice.

Assisteren bij het plannen van zakenreizen en het indienen van kosten.

Welke kennis en vaardigheden moet een Office Assistant hebben?

Talen: een goede kennis van het Nederlands en/of Frans is essentieel. Kennis van het Engels is vaak vereist bij internationale of Brusselse bedrijven.

Communicatie: duidelijk en professioneel kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie: een scherp oog voor detail hebben en verschillende taken tegelijkertijd efficiënt kunnen afhandelen.

IT-vaardigheden: vlot kunnen werken met Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en vertrouwd zijn met de courante officemanagementsoftware.

Discretie: gepast kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Teamwork: goed kunnen samenwerken met anderen en bereid zijn om collega's op verschillende afdelingen te ondersteunen.

Welke achtergrond heeft een Office Assistant nodig?

Een bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring. Een bachelordiploma in officemanagement, administratie of een verwant domein is een troef.

Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie wordt sterk gewaardeerd.

Training in kantoorsoftware, bedrijfscommunicatie of secretariaatstaken is een voordeel.

Kennis van de Belgische zakelijke etiquette en meertalige omgeving is een troef.

Welke doorgroeimogelijkheden heeft een Office Assistant?

In België kan een Office Assistant onder meer doorgroeien naar de volgende functies:

Executive Assistant: het seniormanagement ondersteunen met administratieve taken op hoger niveau.

Office Manager: de kantooractiviteiten coördineren en de administratieve medewerkers superviseren.

HR of Finance Assistant: specialiseren in afdelingsspecifieke ondersteuning.

Project Coordinator: assisteren bij de planning en uitvoering van projecten.

Dankzij het diverse bedrijfslandschap in België, met zowel kmo's als multinationals, hebben Office Assistants heel wat mogelijkheden om te specialiseren en hun loopbaan naar een hoger niveau te tillen dankzij ervaring en bijscholing.

Ben je (op zoek naar) een Office Assistant?

Klaar voor de volgende stap in je carrière? Of op zoek naar betrouwbare collega's?

Aarzel niet en bezorg ons je cv of start je zoektocht naar toptalent. Onze ervaren recruiters nemen snel contact met je op om de juiste skills te matchen met de juiste vacature.

Op zoek naar een office assistant of office assistant job?

Solliciteer of vraag personeel vandaag aan. Onze recruitment consultants zullen snel contact opnemen.

Robert Half helpt u graag met uw zoektocht naar een office assistant.

Salarisgegevens voor Office Assistant

2632 - 3411

25e percentiel

2632

Kandidaat heeft weinig of geen ervaring in de functie en is zijn of haar vaardigheden nog volop aan het ontwikkelen.

Vraag: Laag

50e percentiel

2931

Kandidaat heeft een gemiddelde ervaring en beschikt grotendeels over de nodige vaardigheden.

Vraag: Matig

75e percentiel

3411

Kandidaat heeft bovengemiddeld veel ervaring, beschikt over (zo goed als) alle nodige vaardigheden en kan ook gespecialiseerde kwalificaties hebben.

Vraag: Hoog

Salarissen vergelijkbare functies

Titel

25e percentiel

50e percentiel

75e percentiel

Data Entry Administrator

2415

2716

3062

Receptionist

2511

2760

3129

All-Round Administrative Employee

2424

2984

3398

Office Manager

2842

3492

4009

Meer lonen

Ontdek exclusieve inzichten

Nieuwste Office Assistant vacatures

Office Assistant

Administrative Assistant/Receptionist

Office Assistant

Meer vacatures

Talent aanwerven

Krijg toegang tot honderden gekwalificeerde kandidaten voor vaste en tijdelijke contracten op alle niveaus, van ondersteunende functies tot senior management, en vind het talent dat u nodig heeftt met onze geavanceerde matchmakingtechnologie.

Op zoek naar talent?