Office Assistant à Bruxelles

Quel est le rôle d’un Office Assistant ?

L’Office Assistant joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien d’un bureau. En Belgique, où les entreprises opèrent souvent dans des environnements multilingues, les Office Assistants aident dans les tâches administratives, coordonnent les communications internes et contribuent au maintien de l’organisation et de l’efficacité du lieu de travail. Ils constituent l’épine dorsale du support administratif et aident les équipes des différents départements en exécutant des tâches de bureau et en coordonnant la logistique.

Quelles sont les responsabilités d’un Office Assistant ?

Gérer les appels entrants, les e-mails et la correspondance.

Planifier les réunions et les rendez-vous et tenir à jour les calendriers.

Préparer et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations.

Organiser et maintenir des systèmes d’archivage physiques et numériques.

Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.

Assister les départements RH, finance ou autres dans leurs tâches administratives.

Accueillir les visiteurs et assurer une présence professionnelle au bureau.

Aider à l’organisation des déplacements professionnels et à l’établissement des notes de frais.

Quelles sont les compétences et aptitudes requises pour un Office Assistant ?

Langues : maîtrise essentielle du néerlandais et/ou du français ; anglais souvent requis dans les entreprises internationales ou basées à Bruxelles.

Communication : aptitude à communiquer clairement et professionnellement, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Organisation : souci du détail et capacité à gérer efficacement des tâches multiples.

Compétences informatiques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et connaissance des logiciels de gestion de bureau.

Discrétion : capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité.

Travail d’équipe : esprit de collaboration et volonté de soutenir les collègues des différents départements.

Quelle est la formation requise pour devenir Office Assistant ?

Un niveau d'étude qui équivaut à un bachelier ou une expérience équivalente. Un diplôme de bachelier en gestion administrative, en administration ou dans un domaine connexe constitue un atout.

Une expérience préalable dans des fonctions administratives ou de bureau est hautement valorisée.

Une formation en logiciels de bureautique, en communication d’entreprise ou en secrétariat est souhaitable.

La connaissance de l’étiquette des affaires en Belgique et des environnements multilingues constitue un atout.

Quelles sont les perspectives de carrière d’un Office Assistant ?

En Belgique, un Office Assistant peut évoluer vers des fonctions telles que :

Executive Assistant : assister les cadres supérieurs dans leurs tâches administratives de haut niveau.

Office Manager : superviser les opérations du bureau et encadrer le personnel administratif.

HR ou Finance Assistant : opter pour une spécialisation dans les fonctions de soutien du département.

Project Coordinator : aider à la planification et à l’exécution de projets.

En Belgique, le tissu économique diversifié mêlant PME et multinationales offre aux Office Assistants de nombreuses possibilités de se spécialiser et de faire évoluer leur carrière grâce à l’expérience et à la formation continue.

Vous êtes Office Assistant – ou vous cherchez à en engager un(e) ?

Que vous soyez prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ou que vous ayez besoin de renfort fiable pour votre équipe, Robert Half est là pour vous aider.

Envoyez votre CV ou votre demande de talent aujourd’hui – nos experts en recrutement prendront contact avec vous dans les plus brefs délais pour trouver la correspondance idéale entre compétences et offre d’emploi.

Vous êtes à la recherch d'un emploi de office assistant ou de office assistant

Envoyez votre CV ou votre recherche de talents. Nos experts en recrutement vous contacteront dans les plus brefs délais.

Robert Half vous accompagne dans votre démarche de recrutement pour le poste de {{jobTitle}}.

Salaire de Office Assistant à Bruxelles

2843 - 3684

25e percentile

2843

Débutant dans ce type de fonction, développe encore certaines compétences clés.

Demande : Faible

50e percentile

3165

Expérience intermédiaire, possède la plupart des compétences clés.

Demande : Modérée

75e percentile

3684

Expérience reconnue, possède toutes les compétences clés.

Demande :Forte

Salaires estimés pour des postes similaires

Fonction

25e percentile

50e percentile

75e percentile

Data Entry Administrator

2608

2933

3307

Receptionist

2712

2981

3379

All-Round Administrative Employee

2618

3223

3670

Office Manager

3069

3771

4330

Voir plus des salaires

Découvrir des informations exclusives

Dernières offres d'emploi Office Assistant

Administrative Assistant/Receptionist

Office Assistant

Recrutez des talents

Accédez à des millions de candidats qualifiés en CDI et CDD à tous les niveaux, des fonctions d'assistance aux postes de direction, et repérez les talents dont vous avez besoin grâce à notre technologie de pointe en matière de mise en relation.

À la recherche de talents ?