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76 resultaten voor Administration in Namur, Wallonia

HR Payroll & Administration Specialist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Job Title: <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T10:05:17Z
Employé Administration de Chantiers
  • Herstal, Liège
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3000 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support </strong>est à la recherche d'un <strong>Employé Administration de Chantiers (H/F/X</strong>) à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> dans une société du <strong>secteur de la construction</strong> située à <strong>Herstal,</strong> en vue d'engagement.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administration de Chantiers (H/F/X</strong>)<strong>, </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous vous assurez le <strong>support technico-administratif</strong> des <strong>équipes techniques</strong> et garantissez un <strong>suivi irréprochable des projets</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle de <strong>pilier organisationnel</strong> en gérant avec rigueur la <strong>documentation</strong>, les <strong>dossiers de projets</strong> et les <strong>processus administratifs</strong>, tout en assurant une <strong>coordination fluide</strong> avec les <strong>interlocuteurs internes et externes</strong> ;</li><li>vous rédigez et mettez à jour les <strong>documents techniques et administratifs</strong> avec un grand <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des commandes fournisseurs</strong>, des <strong>cautionnements</strong>, des <strong>garanties bancaires</strong> et des <strong>déclarations de sinistres</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réceptions provisoires et définitives</strong> des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous assistez le <strong>responsable technique</strong> dans le <strong>suivi des plannings</strong>, la <strong>préparation des réunions</strong> et le <strong>contrôle de l'avancement des travaux</strong> ;</li><li>vous prenez part à la <strong>facturation</strong> ainsi qu'à l'<strong>encodage des paiements</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>conformité réglementaire</strong>, à l'<strong>archivage précis des documents techniques</strong> et à la <strong>préparation des audits</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>méthode</strong>, d'<strong>organisation</strong> et de <strong>polyvalence</strong>, et jouez un rôle clé dans la <strong>fiabilité administrative</strong> et le <strong>bon déroulement des projets</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administration de Chantiers (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une bonne connaissance des <strong>marchés publics</strong>, notamment du <strong>suivi des états d'avancement</strong> ;</li><li>vous possédez des notions de <strong>comptabilité</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> et d'un <strong>sens aigu du détail</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Employé Administration de Chantiers (H/F/X)</strong> notre client vous offre :</p><ul><li> un <strong>contrat intérim</strong> à temps plein <strong>40h/sem</strong> ou un <strong>CDI immédiat</strong> (en fonction de votre situation) ;</li><li>une rémunération brute mensuelle comprise entre <strong>3.000€ et 3.600€,</strong> en fonction de votre expérience et compétences ;</li><li>divers <strong>avantages</strong>, tels que des <strong>chèques-repas, éco-chèques, primes sectorielles</strong> ;</li><li>une <strong>société facilement accessible</strong> avec <strong>parking</strong>, un <strong>environnement à taille humaine</strong>, une <strong>ambiance familiale</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Administration de Chantiers (H/F/X)?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence <strong>000511640</strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTYwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-12T12:07:11Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-11T14:30:38Z
Management Assistant / Office Manager / Employé administratif
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3200 - 3200 EUR / Yearly
  • <p>Intitulé du poste : <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong></p><p>Région : Bruxelles</p><p>Nombre d'heures par semaine : Mi-temps</p><p>Secteur : Administration / Corporate</p><p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> parlant le français et le néerlandais.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement corporate et administratif dynamique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant que <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> notre client offre :</p><ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000512203</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T10:13:21Z
Documentation Administrator
  • Halle, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Documentation Administrator (m/v/x) - Regio Halle</strong></p><p>Voor een technisch georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een <strong>nauwkeurige </strong>en <strong>gestructureerde </strong>Documentation Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het <strong>beheer </strong>van <strong>materiaalcertificaten </strong>en het opstellen en opvolgen van documentatie en validatiedocumenten voor tabletpersen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Beheer van <strong>materiaalcertificaten </strong>en <strong>engineeringdocumenten </strong>volgens de geldende kwaliteitsprocedures;</li><li>Werken op basis van <strong>projectspecificaties;</strong></li><li>Opstellen van <strong>documentatie </strong>met focus op efficiëntie, kwaliteit, kost en planning;</li><li>Doorsturen van <strong>documenten </strong>naar productie en projectleiding;</li><li>Afdrukken en kopiëren van <strong>technische documenten </strong>zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten;</li><li>Verzamelen, controleren en klasseren van ingevulde documenten in <strong>validatiedossiers;</strong></li><li><strong>Intern aanspreekpunt </strong>voor medewerkers bij vragen rond documentatie en tekeningen;</li><li>Beheer en registratie van materiaalcertificaten in het <strong>SAP-systeem of gelijkaardig ERP-pakket;</strong></li><li>Zorgen voor een goed overzicht en een efficiënte <strong>documentatiestroom.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>eerste relevante werkervaring </strong>binnen administratie of documentbeheer;</li><li>Je beschikt over een <strong>basisopleiding </strong>(minstens A2) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Talenkennis: je hebt een goede kennis van <strong>Engels </strong>en daarnaast <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans </strong>(je hoeft niet perfect drietalig te zijn);</li><li>Je hebt kennis van <strong>SAP </strong>of een gelijkaardig<strong> ERP-systeem;</strong></li><li>Je werkt zeer <strong>nauwgezet </strong>en behoudt makkelijk het overzicht;</li><li>Je bent een <strong>teamplayer </strong>met <strong>doorzettingsvermogen.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Opstart wordt voorzien met de nodige <strong>begeleiding;</strong></li><li>Contract van minstens 6 maanden (met mogelijkheid tot <strong>verlenging of vast contract </strong>- nog te bevestigen);</li><li>Mogelijkheid tot <strong>voltijds of 4/5e werken;</strong></li><li><strong>Flexibele werkuren </strong>(glijdende uren);</li><li><strong>Thuiswerk </strong>mogelijk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit. <strong>Referentienummer 000511442</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-06T13:34:29Z
Management Assistant
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3000 - 4300 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>mi-temps</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entreprise reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous <strong>organisez</strong> et <strong>coordonnez l'agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>salles</strong>, <strong>matériel</strong>, <strong>documents</strong>, etc.) ;</li><li>vous <strong>rédigez</strong> et <strong>traitez la correspondance professionnelle</strong> dans les <strong>trois langues requises</strong> (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>e-mails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour des bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>comités</strong>, de <strong>séminaires</strong> et de <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, les <strong>clients</strong>, les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide et professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination de petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté service et solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins de l'équipe</strong> et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, en <strong>secrétariat</strong> ou dans un domaine <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un <strong>très bon sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et ouvert à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire</strong> compris entre <strong>3.000 € et 4.300 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>assortiment d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre <strong>situation</strong>, ainsi que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité horaire</strong> dans le cadre d'un <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et situé dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'engagement</strong> ou un <strong>CDI</strong> ;</li><li>une <strong>équipe chaleureuse</strong> qui valorise l'<strong>humain</strong> et la <strong>collaboration à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314 </strong>et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-19T14:43:31Z
Paralegal
  • Leuven, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Paralegal (m/f/x)</strong> for one of its clients active in the renewable <strong>energy sector</strong> (offshore wind).</p><p>Join a fast-growing international player shaping the future of offshore wind energy. You will be part of a dynamic and multicultural environment, supporting large-scale projects with global impact.</p><p><strong>Your role</strong></p><p>As a <strong>Paralegal (m/f/x)</strong>, you will join an international Legal team and play a key role in supporting corporate governance, legal operations and contract management across multiple jurisdictions. You will work closely with senior stakeholders and business teams in a highly collaborative environment.</p><p><strong>Key responsibilities</strong></p><p><strong>Corporate housekeeping &amp; governance</strong></p><ul><li>Manage day-to-day corporate housekeeping for multiple legal entities</li><li>Prepare and coordinate board and shareholder documentation</li><li>Maintain statutory registers and organisational charts</li><li>Monitor director mandates and corporate authorisations</li><li>Support corporate transactions (incorporations, restructurings, governance implementation)</li></ul><p><strong>KYC &amp; compliance</strong></p><ul><li>Oversee KYC/UBO processes and ensure compliance with regulatory requirements</li><li>Coordinate legal formalities (registrations, filings, apostilles) with external advisors and notaries</li></ul><p><strong>Contract &amp; NDA management</strong></p><ul><li>Handle contract management processes, including administration and tracking</li><li>Draft and review NDAs and standard terms &amp; conditions</li><li>Maintain and update contract databases and related documentation</li></ul><p><strong>Legal support</strong></p><ul><li>Conduct legal and regulatory research</li><li>Support internal stakeholders with corporate and transactional matters</li><li>Contribute to process improvements and legal operations efficiency</li></ul><p><strong>Your profile</strong></p><ul><li>Bachelor's or Master's degree in Law (or equivalent experience)</li><li>Minimum 4 years of relevant experience (law firm, notary, or in-house)</li><li>Strong organisational skills and attention to detail</li><li>Pragmatic, solution-oriented mindset</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills</li><li>Fluent in French or Dutch, with a strong professional command of English</li></ul><p><strong>What's in it for you</strong></p><ul><li>A truly international and fast-evolving environment</li><li>A collaborative and inclusive company culture</li><li>Flexible working arrangements (including homeworking)</li><li>Real opportunities for growth and long-term career development</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Paralegal (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTU1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T08:56:07Z
Business Controller
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>automotive sector</strong>.</p><p>As <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Your role</strong></p><p>The Senior Business Controller is a strategic finance partner to the business, responsible for driving performance, supporting decision-making, and enabling profitable and sustainable growth. Acting as a key advisor to senior leaders, this role ensures financial insights are translated into actionable recommendations that support operational and strategic priorities.</p><p><strong>Your tasks</strong></p><p><strong>Business Partnering:</strong></p><ul><li>Act as a trusted advisor to business leaders, operational teams, by providing financial guidance and challenging assumptions to improve performance.</li><li>Support strategic decision-making with robust financial analysis and scenario modeling.</li><li>Lead financial aspects of business cases, investments, pricing decisions, and commercial negotiations…</li></ul><p><strong>Financial Planning &amp; Analysis:</strong></p><ul><li>Lead budgeting, forecasting, and mid term planning processes within assigned business units with the manager controlling</li><li>Provide timely, accurate variance analyses, highlighting risks, opportunities, and improvement actions.</li><li>Ensure cost control initiatives and resource allocations support business strategy.</li></ul><p><strong>Performance Management:</strong></p><ul><li>Define and track KPIs linked to strategic and operational objectives.</li><li>Implement dashboards and reporting tools that increase transparency and accountability.</li><li>Drive continuous improvement in financial processes and data quality.</li></ul><p><strong>Collaboration:</strong></p><ul><li>Collaborate closely with Accounting, Procurement, Sales, and Operations teams to ensure consistency and reliability of financial information.</li><li>Represent Finance in cross-functional projects and transformation initiatives in support of the Manager of Controlling</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 7 years of relevant experience in Controlling or FP&amp;A, preferably in an international environment.</li><li>Strong knowledge of financial planning, management reporting, and performance monitoring.</li><li>Solid understanding and experience of financial closing (P&amp;L and Balance)</li><li>Advanced analytical and modeling skills (Excel/BI tools like Tableau, SAS is a plus)</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English, French or Dutch language is a plus.</li><li>Business-oriented mindset with the ability to challenge and influence at all levels.</li><li>Strong ownership, proactive attitude, and ability to drive change.</li><li>High attention to detail combined with strategic thinking.</li><li>Resilience and agility in a fast-paced, evolving environment.</li><li>Love to connect and build strong relationships and trust</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-27T09:55:57Z
Inside Sales Administrator
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients actifs dans le <strong>secteur des boissons</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.</p><p>Notre client, basé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>société reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong>, qui combine <strong>savoir-faire</strong>, <strong>stabilité</strong> et <strong>environnement de travail professionnel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) : </strong></p><ul><li>vous <strong>encodez</strong> et <strong>suivez les commandes clients</strong> dans l'<strong>ERP</strong> ;</li><li>vous <strong>établissez les factures</strong> et les <strong>notes de crédit</strong> ;</li><li>vous entretenez un <strong>contact régulier</strong> avec les <strong>clients existants</strong> afin d'assurer un <strong>suivi de qualité</strong> ;</li><li>vous proposez des <strong>actions commerciales</strong> ou des <strong>nouveautés</strong> en fonction des <strong>besoins identifiés</strong> chez les clients ;</li><li>vous <strong>suivez les paiements</strong> et gérez les <strong>rappels</strong> ainsi que les <strong>relances téléphoniques</strong> ;</li><li>vous <strong>accueillez les visiteurs</strong> et prenez en charge les <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif lié aux accises</strong>, notamment la <strong>validation des DAA entrants et sortants</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>lettrage</strong> et l'<strong>enregistrement des paiements clients</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous possédez un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative et commerciale similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong>, idéalement <strong>Business Central</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'un <strong>excellent sens de l'organisation</strong> et d'une <strong>bonne gestion des priorités</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>orienté service client</strong> et <strong>solutions</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>possibilité d'engagement</strong> après la période d'<strong>intérim</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> à définir en fonction de votre <strong>expérience</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une <strong>société reconnue</strong> et <strong>bien implantée dans son secteur</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité </strong>de rejoindre une<strong> équipe engagée</strong>, avec un <strong>réel impact</strong> sur le <strong>bon fonctionnement des opérations commerciales</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence </strong><strong>000511687</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTc4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-13T15:20:29Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 3000 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-28T15:33:43Z
Administrative Support Benelux
  • Anderlecht,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3200 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administrative Support Benelux</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong> </p><ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong> </p><ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong> </p><ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul><p>Referentienummer 000511896</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-21T12:14:07Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren</strong> positie in een <strong>federatie / voedingsindustrie</strong> sector omgeving.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor of masterdiploma;</strong></li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Frans </strong>of <strong>Nederlands </strong>met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Vlot met <strong>IT-tools </strong>(Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel <strong>zelfstandig </strong>als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en <strong>nauwkeurig</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team</strong>: dynamisch en collegiaal team;</li><li><strong>Type contract</strong>: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li><strong>Regio</strong>: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li><strong>Aantal uur per week</strong>: 38 uur (voltijds);</li><li><strong>Uurrooster</strong>: standaard kantooruren;</li><li><strong>Glijdende uren</strong>: ja;</li><li><strong>Telewerk</strong>: mogelijk;</li><li><strong>Salaris</strong>: competitief.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510543.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-27T13:18:44Z
Junior Management Assistant
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van <strong>zes maanden met zicht op vast contract.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze <strong>vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van<strong> thuis uit gewerkt worden.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in PowerPoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als junior Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma,</strong> bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor <strong>schoolverlaters</strong>. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, van het <strong>Frans </strong>en het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>: Word, Outlook, Powerpoint</li><li>Je bent <strong>behulpzaam</strong>;</li><li>Je bent <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je bent <strong>oplossingsgericht </strong>en hebt zin voor initiatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li><strong>Gsm &amp; abonnement;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen <strong>telewerk </strong>na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-20T07:14:51Z
Management Assistant / Administratief Medewerker
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Management Assistant / Administratief Medewerker</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Zellik</strong>.</p><p>Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer </strong><strong>000511756</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-19T07:47:54Z
M&A Manager
  • Saint-Josse-ten-Noode,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>M&amp;A Manager (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>As <strong>M&amp;A Manager (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li><strong>Screen &amp; evaluate opportunities: </strong>Assess acquisitions, divestitures, JVs/partnerships, spin‑offs against strategic fit and financial/operational criteria; prepare opportunity notes and dashboards</li><li><strong>Deal analytics &amp; valuation: </strong>Build/review models; perform valuation and scenario analysis; contribute to structuring/financing options; synthesize findings for decision forums</li><li><strong>Due diligence coordination: </strong>Coordinate cross‑functional workstreams (finance, actuarial, risk, legal, compliance, HR, IT); manage timelines and deliverables ensuring progress; consolidate risks/issues</li><li><strong>Transaction documentation support: </strong>Contribute to term sheets, SPAs and other transaction agreements with Group Legal M&amp;A; track key negotiating points and approvals</li><li><strong>Project reporting &amp; PMO: </strong>Maintain plans, milestones and status reporting; prepare governance materials; flag critical‑path risks and mitigations</li><li><strong>Post‑closing follow‑up: </strong>Support hand‑over to operating management, monitor post‑closing obligations/integration milestones, and help minimize escalations</li><li><strong>Market &amp; competitor insights: </strong>Track insurance market developments and selected peers; maintain origination pipelines and internal knowledge bases</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>M&amp;A Manager (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You hold a university degree, preferably in economics, finance, law or business administration</li><li>You have minimum 5 years experience in Investment Banking M&amp;A, corporate finance or Transaction Support (Big 4) with a focus on the insurance sector</li><li>You have a good knowledge of the international insurance market, including a well-developed understanding of the dynamics of the financial services industry</li><li>You have experience in Financials, Corporate Finance and M&amp;A processes</li><li>You possess strong valuation/modeling capabilities; comfort with due diligence coordination and transaction materials; crisp presentation skills</li><li>You master effective cross‑functional coordination and stakeholder management; clear written/oral communication for presentation materials, cutting through complexity</li><li>You foster an inclusive, high‑energy team environment and apply PMO best practices to influence multi‑disciplinary workstreams and deliver on time, scope and quality</li><li>You have international experience, speak/write English fluently and are willing to travel when necessary</li></ul><p>Interested in this position of<strong> M&amp;A Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTQ0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T09:53:19Z
German speaking sales assistant
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices &amp; conditions in the system</li><li>Working closely with the account managers</li><li>Communicating any changes</li><li>Handling contracts</li><li>Following up on yearly indexations &amp; renewals of contracts</li><li>Preparing sales orders in the software system</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays</li><li>Following-up on billing</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus</li><li>You work in a structured way</li><li>You are meticulous</li><li>You communicate well (mosty written)</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company</li><li>Full-time long-term position</li><li>Mealvouchers</li><li>Ecovouchers</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract</li><li>Mobile phone</li><li>26 days off per year</li><li>2 days of home working after the training period</li><li>Flexible working hours</li><li>Salary up to €3500</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-21T12:37:01Z
Employé Facturation & Support Administratif
  • Liège, Liège
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support </strong>est à la recherche d'un <strong>Employé Facturation &amp; Support Administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur industriel</strong> et située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Facturation &amp; Support Administratif (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous rédigez les <strong>factures clients</strong> et assurez le <strong>suivi de leur paiement</strong> ;</li><li>vous effectuez les <strong>relances</strong> en cas de <strong>factures impayées</strong> ;</li><li>vous enregistrez et vérifiez les <strong>coordonnées clients</strong> dans le <strong>système interne</strong> ;</li><li>vous contrôlez, encodez et classez les <strong>factures fournisseurs</strong> ;</li><li>vous établissez les <strong>notes de crédit</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>réclamations clients</strong> et en assurez le <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous gérez différents <strong>documents administratifs</strong> liés aux <strong>dossiers clients</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif général</strong> à l'équipe, notamment pour le <strong>classement</strong>, l'<strong>archivage</strong>, le <strong>suivi de dossiers</strong> et la <strong>mise à jour de bases de données</strong> ;</li><li>vous participez au <strong>suivi des commandes</strong> et à la <strong>coordination administrative</strong> avec les différents <strong>départements internes</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion</strong> et le <strong>suivi des e-mails</strong> ainsi que des <strong>appels entrants</strong> liés à la <strong>facturation</strong> et à l'<strong>administration</strong>.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Facturation &amp; Support Administratif (H/F/X),</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier à orientation administrative</strong> ou d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et d'un réel <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous savez <strong>gérer les priorités</strong> et travailler de manière <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous appréciez les <strong>fonctions polyvalentes</strong> avec une forte <strong>dimension administrative</strong></li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Employé Facturation &amp; Support Administratif (H/F/X),</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire brut compris entre <strong>2.800 € et 3.200 €</strong> selon votre expérience ;</li><li>un <strong>temps plein</strong> (8h-17h) ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> au sein d'une <strong>société industrielle dynamique</strong> de la région liégeoise ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong> avec une <strong>fonction variée et polyvalente</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Facturation &amp; Support Administratif (H/F/X)</strong> ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence <strong>000511722 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-13T14:04:03Z
French-English Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills &amp; Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-05T11:40:59Z
Personal Assistant/Administratief Medewerker
  • Herent, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration &amp; Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-11T09:13:33Z
Facility & Mobility Manager ad interim
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Interim management
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Facility &amp; Mobility Manager ad interim </strong>(m/f/x) for a 6 months assignment. </p><p>Our client is located in Brussels and active in real estate sector.</p><p>As <strong>Facility &amp; Mobility Manager ad interim </strong>you will have the following responsibilities:</p><ul><li>Manage the day to day operations of a Facility &amp; Fleet department</li><li>Responsible for general maintenance of infrastructure</li><li>Ensure cost effective fleet and facilities operations</li><li>Manage the fleet and facilities budgets and controlling actual expenditure in line with the fleet and facilities budgets</li><li>Liaise with internal as well as external partners and stakeholders</li></ul><p>As <strong>Facility &amp; Mobility Manager ad interim </strong>you have the following qualifications:</p><ul><li>Proven experience in Fleet management</li><li>Ability to combine strategic vision and operational approach</li><li>Strong stakeholder management</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul><p>Interested in this interim management project? Apply today!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-13T12:36:45Z
Legal Counsel
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for one of its clients active in the insurance sector.</strong></p><p>Join a key player operating at the intersection of insurance and technology. In this high-impact role, you will act as the <strong>sole legal expert</strong>, ensuring that innovative digital solutions fully comply with the Belgian regulatory framework while supporting business growth.</p><p>As the <strong>sole Legal Counsel (m/f/x)</strong>, you will play a central role across the organization, partnering closely with IT, Procurement and Data Protection teams. You will translate complex legal frameworks into <strong>practical, business-oriented solutions</strong>, with a strong focus on regulated insurance products.</p><p><strong>Key responsibilities :</strong></p><p><strong>Legal advisory &amp; regulatory compliance (core focus)</strong></p><ul><li>Ensure that products and digital platforms comply with <strong>Belgian insurance regulations;</strong></li><li>Act as a subject matter expert on <strong>IDD and FSMA requirements;</strong></li><li>Identify legal risks linked to product developments and new initiatives;</li><li>Translate legal and regulatory constraints into <strong>clear, actionable guidance</strong> for Product, IT and Business teams;</li><li>Maintain close interactions with key stakeholders across the insurance ecosystem.</li></ul><p><strong>Contract management &amp; legal governance :</strong></p><ul><li>Draft and review various <strong>commercial contracts</strong> (for clients, partners and suppliers) ;</li><li>Oversee, update and improve <strong>contract templates and processes ;</strong></li><li>Support others departments on contract negotiations ;</li><li>Conduct legal research and coordinate with external counsels on complex or specialized matters (e.g. DORA, GDPR, AI Act).</li></ul><p><strong>Risk &amp; litigation coordination :</strong></p><ul><li>Manage and coordinate <strong>litigation files</strong> (analysis, strategy, follow-up) ;</li><li>Act as the central point of contact with external law firms ;</li><li>Ensure alignment between internal stakeholders and external advisors.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Law ; </li><li>Minimum 7 years of experience as an in-house legal counsel and/or as a lawyer ;</li><li>Proven experience in <strong>Belgian insurance law and insurance regulatory</strong> (IDD, FSMA) ;</li><li>Strong expertise in <strong>contract law and legal risk assessment ;</strong></li><li>Solid understanding of <strong>GDPR / data protection</strong> and general business law ;</li><li>Pragmatic, business-oriented mindset with a hands-on approach ;</li><li>Strong stakeholder management and communication skills.</li></ul><p><strong>Languages</strong></p><ul><li>Fluent/Excellent in <strong>French and Dutch ;</strong></li><li>Good command of <strong>English.</strong></li></ul><p><strong>What's in it for you</strong></p><ul><li>A <strong>high-visibility</strong> role with direct exposure to senior management ;</li><li>The opportunity to shape legal strategy as the <strong>sole in-house legal expert ;</strong></li><li>A dynamic environment combining <strong>insurance, tech and innovation ;</strong></li><li>A position with real business impact, far from a traditional legal role.</li></ul><p> </p><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel</strong> (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T16:12:01Z
Logistics Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>We are looking for a dynamic, fast-learning <strong>Logistics Officer</strong> (M/F/X) to join our client's logistics team in <strong>Brussels</strong>. </p><p>This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.</p><p>Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul><p> </p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers &amp; eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul><p>Apply now with this reference: 000508547</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-27T13:14:11Z
Channel Manager
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Channel Manager (m/v/x), regio Vilvoorde </strong>voor een internationale marktleider binnen een gespecialiseerde en innovatieve sector.</p><p>In deze rol krijg je de kans om <strong>een directe impact te hebben op sales, marktaandeel en instore beleving</strong> binnen een professioneel verkoopkanaal.</p><p>Ben jij iemand die <strong>strategisch kan denken, maar tegelijk energie krijgt van concrete activaties en commerciële resultaten</strong>? Heb je ervaring in <strong>trade marketing, channel management of category management</strong> en wil je werken in een omgeving waar jouw ideeën echt zichtbaar worden in de markt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Channel Manager </strong>ben je verantwoordelijk voor het <strong>stimuleren van salesgroei, winstmarge en marktaandeel</strong> binnen het toegewezen verkoopkanaal. Je vertaalt marktinzichten en shopper/painter insights naar <strong>impactvolle marketing- en activatieplannen</strong> die aankoopbeslissingen beïnvloeden.</p><ul><li>Je combineert <strong>strategisch denken met sterke instore executie</strong>.</li><li>Je belangrijkste verantwoordelijkheden:</li><li>Je <strong>ontwikkelt en implementeert een kanaalspecifieke strategie en jaarplan</strong>, inclusief visie, planning, budgetten, trends en marktinzichten.</li><li>Je vertaalt deze strategie naar <strong>concrete instore activaties</strong> zoals schapoptimalisatie, POS-materialen, displays, promoties, events en campagnes.</li><li>Je ondersteunt <strong>Sales en Key Account Management</strong> bij onderhandelingen en joint business planning om sterke partnerships met groothandels en retailers te realiseren.</li><li>Je <strong>analyseert markt-, account- en shopperdata</strong> en vertaalt deze inzichten naar concrete acties rond promoties, activaties en category management.</li><li>Je beheert en volgt <strong>marketingbudgetten</strong> op, zowel voor instore visibiliteit als voor investeringen in installaties of upgrades binnen het netwerk.</li><li>Je ontwikkelt <strong>innovatieve en shoppergerichte POS-materialen</strong> en evalueert continu hun effectiviteit.</li><li>Je <strong>coördineert de implementatie van instore materialen</strong>, stuurt leveranciers aan en brief't merchandisers.</li><li>Je organiseert en coördineert <strong>beurzen, activaties en events</strong> bij partners en binnen het professionele netwerk.</li><li>Je zorgt voor <strong>sterk stakeholdermanagement</strong> zodat projecten tijdig, efficiënt en binnen budget worden gerealiseerd.</li><li>Je levert <strong>managementrapportages en kanaalanalyses</strong> en deelt trends en inzichten met interne teams.</li><li>Kortom: een rol waarin je <strong>strategie, data, marketing en sales samenbrengt om echte commerciële impact te creëren</strong>.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring in channel marketing, trade marketing of category management</strong>.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>opstellen en uitvoeren van channelplannen, activatiekalenders en promotiebeleid</strong>.</li><li>Je spreekt <strong>vloeiend Nederlands en Engels</strong>; kennis van <strong>Frans</strong> is een troef.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office</strong>; ervaring met rapporteringstools zoals <strong>Power BI</strong> is een plus.</li><li>Je bent <strong>analytisch sterk</strong> en kan data vertalen naar concrete acties en verbeteringen.</li><li>Je kan <strong>budgetten beheren en projecten structureren</strong> met duidelijke prioriteiten en deadlines.</li><li>Je bent <strong>hands-on, oplossingsgericht en communicatief sterk</strong>.</li><li>Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet mensen te verbinden rond projecten.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht bij een <strong>sterke internationale organisatie die marktleider is in haar sector</strong>. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit staan centraal, en je werkt met producten die een sterke reputatie hebben binnen zowel de <strong>professionele markt als de DIY-sector</strong>.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>stimulerende en ondernemende werkomgeving;</strong></li><li><strong>flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;</strong></li><li><strong>18 ADV-dagen</strong> bovenop je wettelijke vakantiedagen;</li><li>een <strong>competitief salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;</li><li>een organisatie waar <strong>initiative, samenwerking en impact</strong> centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510381.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-20T07:12:50Z
Employé Administratif/ Shipping Officer
  • Manage, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2650 - 2800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Manage</strong>, d'un <strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, implanté dans le <strong>zoning industriel de Manage</strong>, évolue dans un <strong>secteur dynamique en pleine croissance</strong>. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un <strong>environnement de travail convivial et stimulant</strong>, l'entreprise mise sur <strong>l'esprit d'équipe</strong>, l'<strong>autonomie</strong> et la <strong>valorisation des compétences individuelles</strong>. Vous intégrerez des <strong>équipes accueillantes</strong>, dans une entreprise orientée vers l'<strong>innovation</strong> et la <strong>performance.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez la <strong>partie administrative liée aux commandes clients</strong>, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la <strong>supervision des expéditions</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> au quotidien ;</li><li>vous assistez les <strong>dispatcheurs</strong> pour le bon déroulement des <strong>ordres de transport</strong> ;</li><li>vous établissez et analysez des <strong>rapports de performance</strong> pour le service transport ;</li><li>vous jouez un <strong>rôle d'interface</strong> pour toutes les questions concernant les <strong>commandes et expéditions.</strong></li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier en secrétariat, administration ou logistique</strong>, ou d'une <strong>expérience pertinente de minimum 2 ans</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du <strong>français</strong>, ainsi qu'un bon niveau d'<strong>anglais</strong> (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Office</strong> ; la connaissance de <strong>SAP</strong> est un plus ;</li><li>la <strong>rigueur</strong>, l'<strong>autonomie</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> font partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ;</li><li>vous êtes en possession d'un <strong>permis B</strong> et d'un <strong>véhicule</strong> - ceci est indispensable (site difficilement accessible en transports en commun).</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un environnement de <strong>travail agréable au sein d'équipes sympathiques</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif,</strong> comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un <strong>salaire brut</strong> entre <strong>2650</strong>€ et <strong>2800</strong>€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une <strong>mission d'intérim avec un démarrage rapide</strong> et une perspective d'engagement long terme (<strong>CDI</strong> à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de projets stimulants.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x)</strong> et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la <strong>référence 000511873 </strong>! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-22T10:10:14Z
Finance Business Partner
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Finance Business Partner (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast-growing company active in the <strong>medical sector</strong>.</p><p>Our client is a fast-growing company active in the <strong>medical sector</strong>.</p><p>As <strong>Finance Business Partner (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Producing monthly management reporting for senior stakeholders, including financial and operational performance analysis;</li><li>Coordinating the annual budget process and quarterly forecast cycles in close collaboration with business teams;</li><li>Monitoring cash position, supporting liquidity management, and preparing financial reporting for lenders;</li><li>Leading strategic finance projects, including carve-out and restructuring-related initiatives;</li><li>Supporting senior leadership on ad hoc analyses, board preparation, acquisitions, and other high-priority projects.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Finance Business Partner (m/f/x) </strong>position:</p><p>You hold a Master's degree in Finance, Business, Economics, or a related field;</p><p>You have 3 to 5 years of experience in finance, ideally within audit, transaction services, consulting, FP&amp;A, or business partnering;</p><p>You have strong analytical and financial modelling skills, with the ability to turn data into clear business insights;</p><p>You are comfortable preparing presentations and communicating with senior stakeholders;</p><p>You are fluent in French, Dutch, and English, and you are hands-on, rigorous, and able to thrive in a fast-paced environment.</p><p>Interested in this position of<strong> Finance Business Partner (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-26T16:13:23Z
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