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139 resultaten voor Administration in Namur

Administration Operations Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning binnen Operations:</strong> Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li><strong>Planning en analyses:</strong> Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li><strong>Documentbeheer en communicatie:</strong> Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt:</strong> Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li><strong>Klachten en coördinatie:</strong> Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance & Administration Manager <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is op zoek naar een <strong>Finance &amp; Administration Manager (m/v/x)</strong> voor een dynamisch en creatief bedrijf in de architectuursector, gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Wat houdt deze veelzijdige functie in?</p><p><strong>Wat houdt deze veelzijdige functie in?</strong></p><p><strong>Financieel Beheer:</strong></p><ul><li>Actieve ondersteuning van de afgevaardigd bestuurder in financiële zaken.</li><li>Dagelijks beheer van bankrelaties en onderhandelingen over kredietvoorwaarden.</li><li>Financiële opvolging van projecten om een transparant beleid mogelijk te maken, zoals:</li><ul><li>Controle van inkomende facturen, inclusief architectenerelonen.</li><li>Facturatie en beheer van ereloondossiers.</li><li>Analyse van kosten en opbrengsten per project.</li><li>Cashflowbeheer en het opstellen van cashforecasts.</li><li>Financiële analyses van kosten, marges en rendabiliteit.</li><li>Budgettering en planning.</li></ul></ul><p><strong>Personeelsbeheer:</strong></p><ul><li>Efficiënt beheer van personeelsadministratie, inclusief:</li><ul><li>Up-to-date houden van personeelsdossiers.</li><li>Correcte verwerking van salarissen en onkostennota's via het sociaal secretariaat.</li><li>Beantwoorden van vragen over loon- en personeelsinformatie.</li></ul><li>Uitvoering van het operationele HR-beleid, zoals:</li><ul><li>Advies geven aan werknemers en directie over personeelsaangelegenheden.</li><li>Zorgen dat alle HR-processen voldoen aan de sociale wetgeving.</li><li>Opstellen van arbeidscontracten.</li></ul></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Je beschikt over:</p><ul><li>Een bachelor in boekhouden, accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Minstens 8 jaar ervaring als boekhouder.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.</li><li>Een vlotte beheersing van Microsoft Office.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze uitdaging?</strong></p><p>Je komt terecht in een innovatieve en stimulerende werkomgeving binnen de architectuursector, waar geen enkele dag hetzelfde is.</p><p><strong>Klaar om de sprong te wagen?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in jouw carrière als <strong>Finance &amp; Administration Manager (m/v/x)</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p><strong>Your responsibilities in this role are as follows:</strong></p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention &amp; protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners &amp; stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p><strong>The qualifications required for this position are as follows:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Offer from our client:</strong></p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Support Specialist Project Sourcing <p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif"> Collaboratrice Interne Service Commercial <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Administration des Ventes (H/F/X) </strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong> est une entreprise innovante et reconnue dans le <strong>secteur médical</strong>. Actif depuis plusieurs années, ce client offre un environnement de travail stimulant, basé sur l'excellence opérationnelle, la collaboration et une culture tournée vers le développement personnel et professionnel.</p><p>Pour ce poste d' <strong>Employé Administration des Ventes</strong> (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un support administratif au département commercial, incluant la gestion des commandes, des fournitures de bureau, des appels téléphoniques et des courriels ;</li><li>vous assurez la mise à jour des données sur le site internet (articles, prix de vente, prix d'achat) ;</li><li>vous rédigez et suivez des offres de prix ainsi que des rapports comparatifs pour le département ;</li><li>vous développez et entretenez un portail de commande pour appuyer la stratégie commerciale de l'entreprise ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le département marketing pour la gestion et la distribution du matériel promotionnel ;</li><li>vous préparez les expositions, congrès et formations en fournissant les supports nécessaires ;</li><li>vous compilez et analysez des données clés à destination du General Manager ;</li></ul><p> </p><p><strong>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) , vous disposez des qualifications suivantes : </strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>qualification en administration des ventes</strong> ou d'une expérience professionnelle équivalente ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français et le néerlandais</strong> et avez une <strong>bonne connaissance de l'anglais ;</strong></li><li>vous avez une excellente maîtrise des outils <strong>Microsoft Office</strong> (Excel, Word), et l'utilisation de SAP (ERP) est un atout majeur ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), orienté(e) clients et solutions, avec une capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et êtes sensible aux notions de collaboration et d'entraide.</li></ul><p><strong>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) , nous vous offrons : </strong></p><ul><li>un <strong>package salarial compétitif</strong>, comprenant des avantages extralégaux tels que des chèques-repas et la possibilité de télétravail partiel ;</li><li>une opportunité de contribuer à la réussite d'une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur médical ;</li><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme et un démarrage rapide.</li></ul><p><br /> Ce poste d'<strong> Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Management Assistant <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>pour un <strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>domaine des soins de santé</strong>, est situé à <strong>Wavre</strong>.</p><p>En tant que <strong>Sales Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous assurez un <strong>soutien administratif essentiel à l'équipe de direction </strong>des départements Ventes et Marketing.</p><p> </p><p>À ce titre, vous êtes <strong>responsable de la gestion administrative des opérations du département</strong>, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités de <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li><strong>gestion du calendrier et des déplacements</strong> pour les responsables du département ;</li><li><strong>organiser les voyages</strong> afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la <strong>sécurité des dossiers</strong> et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li><strong>administration générale</strong> : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li><strong>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département</strong>, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un <strong>soutien aux projets</strong> liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul><p>Le profil <strong>Sales Management Assistant</strong> <strong>(H/F/X) </strong>recherché est le suivant :</p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement <strong>l'anglais et le français</strong> <strong>ou</strong> <strong>l'anglais et le néerlandais </strong>;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite <strong>MS Office </strong>;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez <strong>d'excellentes compétences en organisation et en planification</strong>, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un <strong>soutien administratif complet</strong>, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une <strong>approche proactive</strong>, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul><p>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !</p><p>Vous êtes le <strong>Sales Management Assistant (H/F/X) </strong>recherché par notre client ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTY2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.</p><p>Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés.</p><p>Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous assurez le support administratif quotidien de plusieurs managers (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi des e-mails, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des dossiers administratifs et des flux d'informations internes ;</li><li>vous organisez les déplacements et préparez les réunions, événements ou séminaires, en veillant à leur bon déroulement ;</li><li>vous collaborez avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations et assurez la mise à jour régulière de divers documents et bases de données.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion, ou équivalent par expérience ;</li><li>vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou dans un rôle administratif similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un réel sens du service, avec de bonnes compétences relationnelles ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un projet de long terme.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, frais de déplacement, assurance hospitalisation, etc.) ;</li><li>un horaire flexible, offrant un équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravail partiel.</li><li>un cadre de travail moderne, convivial et tourné vers l'avenir, avec des perspectives d'évolution.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent Français/anglais ou néerlandais (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage.<br /> Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.</p><p>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDMwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Payroll Officer <p>Dans le cadre d'un <strong>remplacement pour une durée minimale de 3 mois</strong>, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x) à<strong> temps partiel</strong>.</p><p>Notre client est une PME dynamique de la région de Charleroi, spécialisée dans le secteur événementiel.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x), cos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous collaborez avec votre collègue directe dans le traitement de la paie (absences, congés, primes etc.).</li><li>Vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs (différentes CP et type de contrats) pour les contrats, attestations, …</li><li>Vous mettez à jour la base de données internes reprenant les informations des travailleurs.</li><li>Vous êtes en contact quotidien avec les gens sur le terrain pour répondre à leurs questions RH.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'une f<strong>ormation supérieure en Ressources Humaines</strong>, Gestion de la Paie ou équivalent.</li><li>Vous avez au <strong>minimum une première expérience</strong> dans un poste payroll.</li><li>Vous maitrisez les outils de la suite Office et êtes capable de vous adaptez à de nouveaux logiciels de gestion de la paie.</li><li>Vous êtes <strong>rigoureux, organisé</strong> et avez une bonne capacité d'adaptation.</li><li>Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et êtes capable de travailler en collaboration avec votre équipe.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un<strong> poste à temps partiel</strong> (maximum <strong>30h/sem).</strong></li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x) :</p><ul><li>Une mission de remplacement de minimum 3 mois à temps partiel (Max 30h/semaine) dans un secteur attractif et dynamique.</li><li>Une société en plein développement qui arrive a conserver une ambiance de travail agréable et familiale.</li><li>Une fonction mêlant travail rigoureux administratif et contact quotidien avec les différents collaborateurs de la société.</li><li>Un package salarial en accord avec votre profil et votre expérience.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzkxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, actif dans le <strong>secteur industriel</strong>, est une société située à <strong>Andenne</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités en tant que <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative et commerciale</strong></li><ul><li>suivi et gestion des bons de commande ;</li><li><strong>préfacturation</strong> : suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demande de factures proforma, validation des paiements et transmission des informations pour la livraison des machines ;</li><li><strong>gestion du matériel de bureau et suivi des stocks</strong> ;</li><li><strong>organisation et gestion des réservations</strong> pour les foires ainsi que des hôtels pour les équipes commerciales.</li></ul><li><strong>Accueil et gestion des communications</strong></li><ul><li>accueil physique des visiteurs et des transporteurs ;</li><li>vérification et suivi des documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;</li><li><strong>gestion de la centrale téléphonique et dispatch</strong> des appels vers les services concernés.</li></ul></ul><p>Le profil requis pour cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent </strong>;</li><li>vous avez une <strong>expérience préalable dans une fonction similaire </strong>(cela est apprécié) ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de <strong>l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous <strong>possédez d'excellentes compétences organisationnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez un bon sens relationnel et du service ;</li><li>vous faites preuve <strong>de rigueur et d'autonomie</strong> dans la gestion des tâches administratives ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, ERP, etc.) ;</li><li>vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros</strong> et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros </strong>;</li><li>un contact varié et enrichissant avec vos collègues, les clients et les fournisseurs.</li><li>un <strong>cadre de travail participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !<br /> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzEyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Functional Administrator <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Functional Administrator (m/v/x) voor een van zijn klanten.</strong></p><p>Het bedrijf is een internationale speler in de retailsector en is gevestigd in Vilvoorde. Het betreft een vaste, voltijdse vacature.</p><p>In deze functie zorg je voor een optimale ondersteuning van de geautomatiseerde systemen, zodat een betrouwbare en efficiënte uitvoering wordt gefaciliteerd. Je bent verantwoordelijk voor de functionele aspecten van meerdere systemen en je vormt de schakel tussen de gebruiker en de ICT-afdeling. Vanuit jouw specialistische rol denk je mee en faciliteer je de gebruikers in een optimale werkbaarheid en betrouwbaarheid van de gebruikte systemen en kanalen, rekening houdend met de bestaande werkprocessen en afdelings-/organisatiewensen.<br /><br /><strong>Je taken voor de functie van Functional Administrator (m/v/x) zullen bestaan uit:</strong></p><ul><li>het in kaart brengen van de wensen en behoeften van de gebruikers met betrekking tot applicaties en gerelateerde processen ;</li><li>het analyseren van de haalbaarheid van wijzigingsverzoeken en deze afstemmen met de applicatiebeheerder ;</li><li>verantwoordelijkheid voor het opstellen van wijzigingsverzoeken voor systeemaanpassingen ;</li><li>bewaken van het gehele proces van het opstellen van een wijzigingsverzoek tot aan de implementatie ervan ;</li><li>analyseren van problemen die ontstaan door het functioneren van systemen, het opsporen van de oorzaken en deze, samen met de applicatiebeheerder, oplossen ;</li><li>opstellen van systeemdocumentatie en procedures en deze up-to-date houden.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Functional Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> in digitale marketing of IT ;</li><li>je hebt al een <strong>eerste ervaring</strong> in een analytische of projectmatige rol ;</li><li>je bent servicegericht en een echte teamplayer ;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> en spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> ;</li><li>je bent vlot in <strong>Excel, Word, PowerPoint en Outlook</strong> ;</li><li>je bent analytisch en oplossingsgericht ;</li><li>je bent communicatief en klantgericht.</li></ul><p> </p><p><strong>Voor deze rol van Functional Administrator (m/v/x) biedt onze klant:</strong></p><ul><li>een uitdagende voltijdse functie in een krachtige en dynamische internationale onderneming ;</li><li>uitstekende toekomstperspectieven voor ambitieuze professionals ;</li><li>prima arbeidsvoorwaarden, onder andere de mogelijkheid om regelmatig van thuis uit te werken en zeer flexibele werkuren.</li></ul><p><br /> Heb je interesse? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Order Administrator <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Order Administrator met SAP (m/v/x). </strong></p><p>Onze klant is gelegen in Overijse en is actief in de industriële sector. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract, direct een vast contract is ook mogelijk.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden voor de functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de order management van A-Z en je houdt de klanten hiervan op de hoogte</li><li>Je onderhoudt klantencontacten in het Nederlands en het Frans</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de order management in SAP</li><li>Je draagt zorg voor de correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve activiteiten binnen SAP</li><li>Tot slot denk je mee over de constante optimalisatie van de bijbehorende werk- en administratieprocessen met focus op SAP</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>eerste ervaring</strong> binnen customer service, data management of administratie</li><li>Je hebt een vlotte talenkennis van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong></li><li>Je kan goed overweg met <strong>MS Office</strong> toepassingen</li><li>Een groot pluspunt als je ervaring hebt met <strong>SAP</strong></li><li>Je bent vooral positief ingesteld en draagt dit uit</li><li>Je past je klantgerichtheid ook intern toe door teamoverschrijdend te werken</li><li>Je bent nauwkeurig, accuraat en kan je zelfstandig organiseren</li><li>Je bent een geboren teamplayer</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod van de klant:</strong></p><ul><li>Een job met verantwoordelijkheid, een job waar je écht voldoening uit haalt en waarin je kan blijven groeien, zodat je aan het einde van de dag trots bent op wat je gerealiseerd hebt</li><li>Je maakt deel uit van een internationaal sterke groep en een enthousiast team</li><li>De klant investeert in innovatie en mensen en dit laat je toe je verder te ontwikkelen</li><li>De mogelijkheid om van thuis uit te werken</li><li>Een aangename werksfeer waarbij werk en privé perfect verzoenbaar zijn</li><li>Een mooi salaris en tal van extralegale voordelen</li></ul><p>Ben jij de geschikte kandidaat voor deze vacature. Reageer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>:</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la <strong>gestion administrative et opérationnelle des marchés publics</strong> et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et <strong>suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics </strong>;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) <strong>pour coordonner et transmettre correctement les informations</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance Manager <p>To strengthen its financial department, one of our clients is looking for a <strong>Finance Operations Manager</strong> who will report directly to the Group CFO. </p><p>This role will be instrumental in supporting the growth and harmonization of the finance function across the organization.</p><p>Our client is a leader in the production and distribution sector, recognized for its commitment to innovation, operational excellence, and sustainable growth.</p><p>The Finance Operations Manager will play a pivotal role in ensuring financial governance, optimizing cash flow, maintaining regulatory compliance, and establishing themselves as a true Finance Business Partner to senior management and various departments.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Lead and mentor the finance team to achieve operational excellence.</li><li>Partner with business units to provide actionable financial insights that drive strategic decision-making.</li><li>Serve as a trusted advisor to the CFO and senior leadership team.</li><li>Oversee the timely and accurate completion of monthly, quarterly, and annual financial closings.</li><li>Manage cash flow to ensure operational liquidity and stability.</li><li>Implement effective credit management strategies to mitigate financial risks.</li><li>Develop and monitor financial performance metrics (KPIs) to track success.</li><li>Establish and maintain robust internal control systems to ensure operational integrity.</li><li>Oversee corporate tax compliance and optimize tax planning in line with Belgian and EU regulations.</li><li>Ensure accurate VAT compliance and filings across all applicable jurisdictions.</li></ul><p><strong>Candidate Profile</strong></p><ul><li>Master's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.</li><li>A minimum of 8 to 10 years of experience in finance and administrative roles, ideally in multinational and high-growth environments.</li><li>Strong knowledge of Belgian GAAP/IFRS.</li><li>Exceptional leadership, communication, and analytical skills.</li><li>Fluency in English is required; proficiency in French or German is highly advantageous.</li></ul><p>Our client offers you an exciting opportunity within a dynamic company, a friendly and supportive work environment, and an attractive compensation package!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Evere</strong> en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor-of masterdiploma</strong>;</li><li>Je hebt <strong>minimum 7 jaar ervaring</strong> <strong>als management assistant</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name van <strong>Powerpoint</strong></li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm &amp; abonnement</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Profil Administratif / Payroll <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, d'un <strong>profil Administratif/payroll</strong> (h/f/x) sur le long terme, soit à mi-temps soit à 4/5<sup>ème</sup> temps.</p><p>Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services, implantée à dans le brabant wallon. Avec une équipe de 150 collaborateurs, répartis entre le siège et plusieurs sites, l'entreprise se distingue par une culture d'entreprise basée sur l'écoute, le respect et l'esprit d'équipe. L'ambiance de travail est saine et bienveillante, avec une forte attention portée à la qualité des relations humaines et à une gestion efficace et collaborative. Vous serez intégré(e) dans une équipe stable et enthousiaste, où la communication ouverte et positive est essentielle.</p><p>Vous rapporterez directement au directeur financier, qui est une personne chaleureuse, souriante et investie !</p><p><br /> Votre fonction en tant que <strong>Responsable Paie et Administration RH (h/f/x)</strong> :</p><p>Si la fonction est pourvue à mi-temps, voici les responsabilités : </p><ul><li>Vous êtes en charge de la gestion administrative liée au payroll pour l'ensemble des collaborateurs.</li><li>Vous travaillez en collaboration avec le secrétariat social pour la gestion des salaires.</li><li>Vous assurez la bonne prise en charge des congés parentaux et du crédit-temps, et êtes le point de contact pour les questions relatives aux fiches de paie.</li></ul><p> </p><p>Si la fonction est pourvue à 4/5<sup>ème</sup> temps, voici les responsabilités qu'il y aurait en plus de celles énumérées ci-dessus :</p><ul><li>Vous vérifiez le pointage et le bon fonctionnement des caisses journalières.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des données, de la gestion des flexi-jobs et de l'interface avec Securex pour les démarches administratives.</li><li>Vous suivez et centralisez les heures des différents départements, en particulier pour la gestion des intérimaires.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Responsable Paie et Administration RH (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme en Ressources Humaines ou dans une discipline similaire, avec une expérience opérationnelle préalable en gestion administrative des RH.</li><li>Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise du français et du<strong> néerlandais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer une multitude de tâches administratives de manière efficace.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de paie (Dimona, encodage des heures).</li><li>Vous êtes à l'aise dans les relations interpersonnelles et savez répondre avec professionnalisme aux demandes des collaborateurs.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de Responsable Paie et Administration RH (h/f/x) :</p><ul><li>Un package salarial attractif, en fonction de l'expérience et des compétences ;</li><li>Une ambiance de travail positive et bienveillante au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Des déplacements possibles sur les trois sites de l'entreprise de façon occasionnelle ;</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si vous répondez aux attentes de nos clients, nous vous contacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjY3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistent <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een proactieve Management Assistent (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. </strong></p><p>Dit is een nieuwe, uitdagende functie waarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren.</p><p>Als <strong>Management Assistent (m/v/x)</strong> ben je een essentieel aanspreekpunt binnen het team. Je biedt veelzijdige ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking gestroomlijnd verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li><strong> Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken</strong>, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering;</li><li><strong> Verwelkomen en assisteren van bezoekers</strong>, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst;</li><li><strong> Behandelen van alle communicatiekanalen</strong>, waaronder e-mails, telefoontjes en social media, in het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Frans;</strong></li><li><strong> Coördineren van reisarrangementen en reisplannen</strong> voor het management en andere teamleden;</li><li><strong> Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten</strong> indien nodig;</li><li><strong> Opvolgen van handtekeningsprocessen</strong> en zorgen dat documentatie tijdig in orde is;</li><li>Ondersteunen bij de organisatie van <strong>bedrijfsbijeenkomsten</strong> en <strong>evenementen;</strong></li><li><strong> Fungeren als back-up voor de office manager</strong> (die ook de assistent is van de CFO) en zorgen voor een soepele kantoorwerking bij diens afwezigheid;</li><li>Uitvoeren van andere<strong> administratieve taken</strong> ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?<br /> </strong>Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die:<strong><br /></strong></p><ul><li>Minimaal een <strong>bachelor</strong> heeft of gelijkwaardig is door <strong>ervaring</strong>, en minstens <strong>5 jaar relevante werkervaring</strong> heeft.</li><li>Een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> combineert met een basiskennis van het <strong>Frans</strong>.</li><li>Gevorderd is met<strong> MS Office</strong> en goed met andere digitale tools kan werken.</li><li>Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.</li><li>Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.</li><li>Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.</li><li>Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong><br /> Deze functie biedt uitdaging, afwisseling en een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en initiatief centraal staan. Daarnaast biedt onze klant:</p><ul><li>Een professionele én plezierige werksfeer, waarin je de kans krijgt om je stempel te drukken op je werk (inclusief teambuildings en jaarlijkse skivakanties);</li><li>Ruimte voor eigen ideeën en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een voltijds contract van 38 uur met voldoende flexibiliteit;</li></ul><p>Ben jij er klaar voor om deze rol waar te maken? Solliciteer vandaag nog en grijp deze unieke kans!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Adjoint à la direction <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une opportunité <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>de l'environnement </strong>située dans la région de <strong>Herstal</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><p><strong>Administration &amp; Secrétariat</strong></p><ul><li>vous gérez les appels et transmettez les demandes en fonction de leur importance ;</li><li>vous rédigez et mettez en forme des courriers confidentiels ;</li><li>vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux ;</li><li>vous veillez à la conformité des dossiers, de la commande à la facturation ;</li><li>vous prenez en charge la réception et le suivi de la facturation client ;</li></ul><p><strong>Comptabilité &amp; Finance</strong></p><ul><li>vous mettez à jour les journaux comptables dans le respect des délais légaux ;</li><li>vous élaborez et analysez les comptes de résultats et bilans ;</li><li>vous assurez la facturation, le suivi des échéanciers et la relance des clients ;</li><li>vous suivez la trésorerie et alertez en cas de risques financiers ;</li><li>vous préparez les données comptables pour l'analyse de rentabilité ;</li></ul><p><strong>Gestion du Personnel</strong></p><ul><li>vous gérez la paie et les formalités administratives liées au personnel ;</li><li>vous mettez à jour les dossiers RH et suivez les formations ;</li><li>vous veillez à l'application de la législation sociale et de la convention collective ;</li><li>vous coordonnez les plannings de congés et suivez l'absentéisme ;</li></ul><p><strong>Contrôle de Gestion &amp; Qualité</strong></p><ul><li>vous suivez la trésorerie et les prévisions financières ;</li><li>vous mettez en place des tableaux de bord pour analyser la rentabilité et les coûts ;</li><li>vous suivez les indicateurs budgétaires liés à la qualité et proposez des améliorations ;</li><li>vous garantissez la fiabilité des informations et veillez à l'application des politiques internes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes issu(e) d'une <strong>formation en administration</strong>, <strong>comptabilité</strong> ou <strong>gestion d'entreprise</strong> et justifiez d'une <strong>première expérience réussie sur un poste similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes connaissances en logiciels comptables, la maîtrise de <strong>BOB 50 </strong>étant un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie et fiabilité ;</li><li>vous faites <strong>preuve de discrétion</strong> et de professionnalisme, en particulier dans la gestion de documents confidentiels ;</li><li>vous avez un esprit analytique qui vous permet d'anticiper les risques et d'optimiser les processus ;</li><li>vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faciliter la communication entre les services ;</li><li>vous avez une réelle <strong>capacité d'adaptation</strong> et recherchez un poste offrant polyvalence et responsabilités.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong>,nous vous offrons :</p><ul><li>un salaire mensuel compris <strong>entre 3500 et 4500</strong> euros brut, assorti d<strong>'avantages</strong> tels que des chèques-repas, une voiture de société, un téléphone, …</li><li>un temps plein de <strong>38,75h/semaine</strong> comprenant 3 jours de repos compensatoires par an</li><li>une opportunité de travailler pour une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe avec des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Legal Counsel <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>transport sector</strong>.</p><p>As <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare &amp; support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul><p>Interested in this position of<strong> HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR-Administrator <p>Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een <strong>HR-Administrator (m-v-x)</strong> en biedt een vast contract aan na een succesvolle interimperiode.</p><p>Onze klant is een Belgisch studiebureau in de mobiliteitssector.</p><p>U zou deel uitmaken van een HR-afdeling van 20 medewerkers.</p><p><strong>Uw rol als HR-Administrator:</strong></p><ul><li>U beheert de dagelijkse trainingsaanvragen van de medewerkers, inclusief de logistieke opvolging (catering, lokalen, bestellingen, enz.) en houdt de gegevens in de training managementtool dagelijks up-to-date.<br /> * U beheert de aankoopprocedures.<br /> * U stelt communicatie op voor de medewerkers.<br /> * U vraagt subsidies aan en zorgt voor de opvolging hiervan.<br /> * U beheert de evaluatierapporten van de opleidingen: u volgt ze op, analyseert ze en communiceert de resultaten naar de verschillende betrokken actoren.<br /> * U hebt regelmatig contact met medewerkers, stakeholders en dienstverleners.<br /> * U beheert verschillende HR-administratieve taken.<br /> * U beheert de aanvragen in het ticketingsysteem (antwoorden, opvolging, enz.).</li></ul><p><strong>De kwaliteiten die nodig zijn voor de functie van HR-Administrator:</strong></p><ul><li>U hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.<br /> * Ervaring in HR is een pluspunt.<br /> * U hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel, en van IT-tools in het algemeen.<br /> * U beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.<br /> * U houdt van administratie en kan dossiers nauwkeurig beheren.<br /> * U werkt nauwkeurig en discreet.<br /> * U werkt planmatig en bent goed georganiseerd.<br /> * U kan autonoom werken en bent resultaat- en oplossingsgericht.<br /> * U bent polyvalent, flexibel en past zich gemakkelijk aan.<br /> * U beschikt over sterke communicatie- en sociale vaardigheden.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een vast contract na de interimperiode.<br /> * Een competitief salaris, in lijn met uw ervaring, en extralegale voordelen (maaltijdcheques, reiskostenvergoeding volledig terugbetaald, enz.).<br /> * Flexibele werkuren (40 uur/week).<br /> * Extralegale verlofdagen.<br /> * Telewerk.<br /> * Een interessante opportuniteit binnen een boeiende sector en een stabiel bedrijf.<br /> * Een goede balans tussen werk en privé.<br /> * Een aangename werkomgeving.<br /> * Een veelzijdige, stabiele functie met veel contacten en ruimte voor autonomie.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDI5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Desk Administrator <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Desk Administrator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief in de elektronicasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten voor offertes;</li><li>Je stuurt de offerteaanvragen door naar de geschikte business unit;</li><li>Je registreert alle aanvragen voor interne verkoop in het systeem;</li><li>Je bereidt de bestelling voor de klant voor.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, het <strong>Frans</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong> (vooral geschreven- maar ook kunnen spreken);</li><li>Je kunt vlot overweg met <strong>Microsoft Office</strong> (voornamelijk <strong>Outlook</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Teams</strong>,…). Je kunt ook <strong>CRM</strong>, <strong>Webex</strong> en <strong>Oracle</strong> gebruiken;</li><li>Je bent ondernemend en kunt zelfstandig werken;</li><li>Je bent in staat om een bepaalde complexiteit van dossiers aan te pakken.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, echo-cheques €250,…);</li><li>Een voltijds contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren: tussen 6h30 tot 10h00;</li><li>De mogelijkheid om thuis te werken;</li><li>Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en er is ook gratis parking.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjA4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. </p><p>Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.</p><p>Als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor.</p><p><br /><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul><p><strong>Functie-eisen:</strong></p><ul><li>Minimaal<strong> 3 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van <strong>Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</strong>, <strong>SharePoint</strong> en <strong>Adobe</strong> <strong>Acrobat</strong>.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de<strong> Engelse taal</strong>, daarnaast is <strong>Frans</strong> <strong>of een andere Europese taal</strong> een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul><p><strong>Waarom deze functie?</strong></p><ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul><p>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Business Analyst Master Data Management <p><strong>Vacature: Business Analyst Master Data Management (m/v/x)</strong></p><p>Robert Half is voor een dynamisch internationaal bedrijf in de health- &amp; beautysector op zoek naar een Master Data Management Business Analyst om het team te versterken! Ben jij een analytische denker met een passie voor datakwaliteit en procesoptimalisatie?</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Master Data Management Business Analyst (m/v/x) ben jij samen met je team verantwoordelijk voor de ontwikkeling (Dev) en het beheer (Ops) van systemen en tools om interne gebruikers optimaal te ondersteunen. Dit omvat:</p><ul><li><strong>Behoefteanalyse</strong>: Je brengt de behoeften en eisen van gebruikers scherp in kaart en acteert als de verbindende schakel tussen hen en de DevOps-afdeling.</li><li><strong>Monitoren en verbeteren</strong>: Je houdt systemen en processen nauwlettend in de gaten en doet proactief verbetervoorstellen.</li><li><strong>Problemen oplossen</strong>: Bij storingen zorg je voor een snelle en efficiënte oplossing.</li><li><strong>Gebruikersanalyse</strong>: Je voert diepgaande analyses uit om datakwaliteit en zakelijke processen verder te optimaliseren.</li><li><strong>Coördinatie wijzigingen</strong>: Je beheert het proces van systeemaanpassingen, van aanvraag tot implementatie.</li><li><strong>Testing en kwaliteit</strong>: Je voert zelf tests uit of coördineert daarbij anderen en borgt de kwaliteit van systeemwijzigingen.</li><li><strong>Documentatie</strong>: Het opstellen en bijhouden van up-to-date systeemdocumentatie en werkinstructies is ook een belangrijk onderdeel van je werk.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Onze klant zoekt een proactieve en analytische professional die zich herkent in (een deel van) onderstaande punten:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een bedrijfskundige of IT-richting.</li><li>Je hebt 2 tot 5 jaar relevante ervaring in Business Analyse of Functioneel Beheer.</li><li>Je kunt processen en systemen analyseren en hebt inzicht in Master Data Management-systemen.</li><li>Je hebt een servicegerichte instelling en bent een echte teamspeler.</li><li>Je bent vlot in het Nederlands &amp; Frans en werkt moeiteloos met Microsoft Office.</li><li>Ervaring met methodes zoals Scrum/Agile of met tools zoals Business Objects is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li><strong>Uitdagend werk</strong>: Een boeiende functie binnen een innovatieve en professionele werkomgeving.</li><li><strong>Begeleiding &amp; onboarding</strong>: Een uitgebreid introductieprogramma om je volledig wegwijs te maken binnen het bedrijf en je nieuwe rol.</li><li><strong>Opleidingsmogelijkheden</strong>: Toegang tot diverse trainingen en e-learningplatforms zodat jij blijft groeien.</li><li><strong>Professionele collega's</strong>: Een enthousiast team dat je volledig ondersteunt.</li><li><strong>Doorgroeikansen</strong>: Neem initiatief, toon lef en bouw aan je carrière in dit dynamische bedrijf.</li><li><strong>Aantrekkelijk salaris</strong>: Een marktconform loon met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en thuiswerkvergoeding.</li><li><strong>Flexibiliteit &amp; voordelen</strong>: Laptop van de zaak, glijdende werkuren, mogelijkheid tot 50% thuiswerken, personeelskortingen en tal van extra voordelen zoals evenementen en een innovatief welzijnsprogramma.</li></ul><p>Ben jij klaar voor een volgende carrièrestap en wil je bijdragen aan een efficiënter beheer van data en processen? Reageer dan snel online en word een waardevol onderdeel van dit innovatieve en gedreven team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
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