Administration jobs in Namur, Wallonia

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.<h2> </h2><h3>Functieomschrijving</h3>Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<h4>Administratieve en secretariële ondersteuning</h4><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><h4>Backoffice ondersteuning</h4><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><h3> </h3>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T09:35:14Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-06T06:00:10Z

Risk Manager

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Manager (m/f/x) for a permanent position based in Vilvoorde.Our client is a fast growing company active in the real estate sector. As Risk Manager (m/f/x) you will be responsible for:Enterprise and Development Risk Management<ul><li>Collect, analyse, and consolidate data to maintain and enhance the CE enterprise risk register</li><li>Design and implement robust risk management processes and governance practices</li><li>Develop insightful dashboards and reporting tools to enhance transparency of risk exposure, assessments, and mitigation activities</li></ul>Risk Framework Governance<ul><li>Act as owner and ambassador of the CE risk policy and risk register framework</li><li>Serve as the subject matter expert and central coordinator for risk register management across development and operational teams</li><li>Promote a strong risk culture and consistent risk management practices throughout the organization</li></ul>ICT Risk Management <ul><li>Coordinate Luxembourg IT-related regulatory filings and support the implementation of the ICT risk framework in cooperation with IT Team</li><li>Contribute to the development, maintenance, and enhancement of ICT risk management policies, procedures, and registers</li><li>Respond to ad hoc regulatory requests and supervisory inquiries</li></ul>In this role, you will report to the Lead Risk, Legal & Compliance. The required profile for the Risk Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum of 5 years of experience in a relevant risk or audit role</li><li>Degree or equivalent qualification in Business Administration, Business Automation Finance, Risk Management</li><li>Experience in real estate or infrastructure industry is a plus</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities with attention to detail</li><li>Proficient stakeholder management</li><li>Strong governance and documentation skills</li><li>Fluent in English</li></ul>Interested in this position of Risk Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODkwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:28:33Z

Contract Manager

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Contract Manager (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language.Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion.Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager (m/f/x) position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group.</li></ul> If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T09:18:30Z

Internal Experience Specialist (temporary)

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
<h1> </h1>Office & Facility Management<ul><li>Ensure offices, meeting rooms and common spaces remain organized and professional.</li><li>Support with office supplies and orders: catering, coffee, flowers, gifts, office materials…</li><li>Follow up on requests through the team mailbox.</li><li>Act as a point of contact for facility-related questions and follow up where required.</li><li>Health & Safety administration</li></ul> Communication & Employee Experience<ul><li>Support with internal communications related to employee experience and office updates.</li><li>Assist with celebrations and other employee engagement initiatives.</li><li>Create and update communication materials, presentations and templates using MS Office and Canva.</li><li>Onboarding & offboarding administration</li></ul> Event & Meeting Support<ul><li>Support the organization of internal meetings, trainings, sales-related initiatives including practical preparations and on-site assistance.</li><li>Provide administrative support, assist with presentation preparation & meeting materials.</li><li>Research, source and maintain a database of event venues and teambuilding activities.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjIxODguMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T13:42:50Z

HR Officer

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services. Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :Gestion des salaires<ul><li>Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires</li><li>Encoder et vérifier les informations dans les outils internes</li><li>Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)</li><li>Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux</li></ul>Administration du personnel<ul><li>Préparer les contrats de travail et courriers administratifs</li><li>Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers</li><li>Répondre aux questions administratives des collaborateurs</li><li>Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)</li><li>Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur </li></ul>Gestion des assurances<ul><li>Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances</li><li>Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident</li><li>Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail </li></ul>Administration Générale<ul><li>Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales</li><li>Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH</li><li>Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique</li><li>Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)</li></ul>Recrutement<ul><li>Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)</li><li>Assurer le suivi administratif des engagements</li><li>Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs</li></ul>Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :<ul><li>Formation en ressources humaines, administration/secrétariat</li><li>Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente</li><li>Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout</li><li>Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes</li><li>Bonnes connaissances de la législation sociale belge</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)</li><li>Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers</li><li>Bonne gestion des priorités et respect des délais</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services</li><li>Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.</li><li>Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Bon relationnel et esprit d'équipe</li><li>Polyvalence et flexibilité</li><li>Gestion du stress et des priorités</li><li>Proactivité et sens des responsabilités</li><li>Fiabilité et discrétion</li><li>Bonne communication et personnalité avenante</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODYwMzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-04T07:04:20Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T03:00:14Z

Executive Management Assistent

Sint-Truiden, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een gerenommeerde en groeiende organisatie in de regio Sint-Truiden zijn wij op zoek naar een Executive Management Assistent die als rechterhand van het managementteam fungeert. In deze sleutelfunctie ondersteun je de directie op administratief, organisatorisch en operationeel vlak en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.Ben je discreet, proactief en sterk in het beheren van prioriteiten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.</li><li>Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.</li><li>Opstellen van presentaties, rapporteringen en managementdocumenten.</li><li>Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van notulen en actiepunten.</li><li>Beheren van correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</li><li>Coördineren van reizen, evenementen en managementactiviteiten.</li><li>Opvolgen van vertrouwelijke dossiers en administratieve processen.</li><li>Ondersteunen bij strategische projecten en ad-hoc opdrachten.</li><li>Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de organisatie.</li><li>Actief bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma.</li><li>Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directieassistent of Executive Management Assistent.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van Frans is een sterke troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint en Word).</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen de organisatie.</li><li>Directe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.</li><li>Een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei.</li><li>Een bedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan.</li></ul>Interesse?Ben jij de georganiseerde en professionele Executive Management Assistent die het management optimaal ondersteunt en mee het verschil maakt binnen de organisatie?Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie opportuniteit in de regio Sint-Truiden! 🚀 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTY5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T13:51:42Z

Head of Corporate Accounting

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Corporate Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Head of Corporate Accounting (m/f/x) you will be responsible for:Financial Accounting & Closing<ul><li>Ensure the operational processes (expense notes, accounts payable process, cost reporting, treasury back-office, …) are optimized;</li><li>Lead the monthly, quarterly, and annual closing processes;</li><li>Ensure timely and qualitative financial reporting for the various companies, both for local accounting (BGAAP) and for group purposes (IFRS);</li><li>Oversee reconciliations, provisions, accruals, and journal entries;</li><li>Ensure timely and qualitative management reporting on the actuals, forecasts and budgets (you will manage the forecast and budget process of the holding companies);</li></ul>Regulatory & Compliance<ul><li>Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and internal policies;</li><li>Prepare statutory accounts and coordinate with external auditors;</li><li>Support regulatory reporting teams (e.g., NBB, ECB, FSMA in Belgium);</li><li>Ensure adequacy of internal controls;</li><li>Provide support in BGAAP and IFRS accounting policies;</li><li>Provide support in various projects;</li></ul>Internal Controls & Audit<ul><li>Strengthen the internal control framework;</li><li>Coordinate internal and external audits;</li><li>Identify process weaknesses and implement corrective actions;</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Manage a team of 5 people and develop accounting teams (general ledger, AP/AR, fixed assets, etc.);</li><li>Foster a culture of accuracy, accountability, and continuous improvement;</li><li>Ensure proper workload distribution and team performance;</li></ul>Process Improvement & Automation<ul><li>Drive digitalization and automation of accounting processes;</li><li>Improve efficiency through system enhancements (ERP, consolidation tools);</li><li>Standardize procedures and documentation;</li></ul>Business partnering<ul><li>Collaborate closely with Consolidation, Treasury and Investment teams, Tax and HR;</li><li>Provide response to ad-hoc questions from senior management, external audit or regulators;</li><li>Support management with financial insights and technical accounting advice.</li></ul> The required profile for the Head of Corporate Accounting (m/f/x) position:<ul><li>You have a bachelor or master's degree in Finance or Business administration;</li><li>You have at least 7 years relevant working experience (experience in one of the big four audit firms is a plus);</li><li>You have experience in managing a small team;</li><li>You have a good knowledge of Accounting both under Belgian GAAP and IFRS, supplemented with specialized knowledge in the following areas: insurance accounting (under IFRS17), hedge accounting and impairment analysis (IFRS9);</li><li>Experience with ERP systems (Oracle Netsuite, SAP, Onestream) is a plus. You have strong analytical, organizational and interpersonal skills;</li><li>You are proactive, take initiative and show willingness to learn;</li><li>You are a team player and able to work independently;</li><li>You are fluent in English and in French/Dutch.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working in agreement with your line manager;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>A company car with charging card;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of Head of Corporate Accounting (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T15:00:26Z

HR Operations Manager

Neder-Over-Heembeek,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Operations Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des transports.Les responsabilités principales de l'HR Operations Manager (h/f/x) :Encadrement de l'équipe HR Operations<ul><li>Vous assurez le leadership des payroll managers et HR officers et veillez à une répartition claire des responsabilités</li><li>Vous coachez et développez les membres de votre équipe, et suivez leur fonctionnement et leurs résultats</li><li>Vous stimulez la structure, la collaboration et le partage de connaissances au sein de l'équipe</li><li>Vous organisez le travail de manière efficace, avec une attention particulière pour la qualité et le respect de délais réalistes</li></ul>Payroll et administration RH<ul><li>Vous êtes responsable en dernier ressort d'une payroll correcte et ponctuelle pour l'ensemble des collaborateurs</li><li>Vous veillez à une administration RH précise et à un traitement rapide et complet des données du personnel</li><li>Vous êtes le point d'escalade pour les dossiers complexes et recherchez des solutions pragmatiques</li></ul>Processus, structure et compliance<ul><li>Vous mettez en place des processus et procédures RH clairs, les documentez et en surveillez l'application</li><li>Vous assurez une méthode de travail cohérente dans toutes les régions</li><li>Vous veillez au respect de la législation sociale belge et des directives internes</li><li>Vous traduisez la législation en processus opérationnels et en une application concrète sur le terrain</li><li>Vous suivez les contrôles internes et renforcez la culture de compliance au sein de HR Operations</li></ul>Standardisation et optimisation<ul><li>Vous harmonisez les processus de payroll et d'administration RH dans toutes les régions</li><li>Vous initiez et implémentez des améliorations d'efficacité au sein de HR Operations</li><li>Vous mettez en place des structures claires, des KPI et des mécanismes de suivi</li><li>Vous travaillez activement à l'amélioration continue de la qualité et à la réduction des délais de traitement</li></ul>Outils et systèmes<ul><li>Vous êtes responsable de l'utilisation optimale de nos systèmes RH, avec un focus clé sur EasyPay (payroll)</li><li>Vous veillez à la qualité des données et à une saisie correcte dans les systèmes</li><li>Vous identifiez des pistes d'amélioration et assurez la traduction et l'implémentation dans les différents systèmes liés à EasyPay</li></ul>RGPD et gestion des données<ul><li>Vous veillez au traitement et à la protection corrects des données du personnel</li><li>Vous garantissez l'intégration des lignes directrices RGPD dans les processus RH</li><li>Vous renforcez la sensibilisation à la sécurité des données et au traitement adéquat des informations au sein de l'équipe</li><li>Vous collaborez avec les stakeholders concernés sur la qualité et la sécurité des données</li></ul>Digitalisation et automatisation<ul><li>Vous initiez et soutenez des initiatives de digitalisation et d'automatisation au sein de la fonction RH</li><li>Vous simplifiez les processus via la technologie, avec une attention portée au confort d'utilisation pour l'équipe et les utilisateurs internes</li><li>Vous accompagnez les implémentations et veillez à ce que les nouveaux outils et méthodes de travail soient bien intégrés dans l'organisation</li></ul>Contribution aux projets<ul><li>Vous jouez un rôle actif dans des projets d'amélioration visant à mieux aligner les systèmes de payroll et de workforce management</li><li>Vous soutenez l'implémentation sur le terrain et suivez l'adoption des nouveaux processus et systèmes</li><li>Vous agissez comme pont entre les projets et l'opérationnel quotidien, afin d'ancrer durablement les changements</li></ul> Le profil requis pour le poste de HR Operations Manager (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de Bachelier ou de Master, ou êtes équivalent par expérience</li><li>Vous avez minimum 7 ans d'expérience au sein de HR operations, de la payroll ou de l'administration RH</li><li>Vous disposez d'une solide expérience en optimisation de processus et en fonctionnement RH opérationnel</li><li>Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipes et vous vous sentez à l'aise dans un rôle à la fois coachant et orienté direction</li><li>Vous êtes familier avec un environnement multi‑sites et une population d'ouvriers relevant de plusieurs commissions paritaires</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et savez comment l'appliquer dans la pratique</li><li>Vous êtes analytique, précis et orienté qualité, avec une forte capacité à organiser et structurer le travail</li><li>Vous êtes orienté changement et focalisé sur l'implémentation : transformer des idées en processus opérationnels</li><li>Vous communiquez couramment en néerlandais et en français ; l'anglais est un atout</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI1OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-23T09:22:21Z

Head of Compliance

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.What you'll do :As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.As Head of Compliance (m/f/x), your responsibilities will include:<ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul>Who you are :<ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul>What's in it for you :<ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T16:50:28Z

Voltijdse Management & Sales Assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3100 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.Functieomschrijving:Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;</li><li>Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;</li><li>Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;</li><li>Je maakt mailings op voor klanten;</li><li>Je beheert advertenties op de website & sociale media;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je vertaalt documenten en teksten;</li><li>Je staat in voor facturatie;</li><li>Je beheert de agenda van de managers;</li><li>Je staat in voor het boeken van reizen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;</li><li>Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn:<ul><li> Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;</li><li>Je bent organisatorisch sterk;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie van 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>1 dag telewerk na de inwerkperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Gratis lunch 's middags</li><li>2 weken collectief verlof met kerst;</li><li>Werken van 08h/08h30-16h30/17h </li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu!Referentienummer 000515854. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T10:16:03Z

Examinations Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for an Examinations Coordinator (m/v/x) with excellent organisational, communication and interpersonal skills.Our client is a European organisation active in the medical sector, based in the heart of Brussels.To strengthen their Examinations Team, they are currently looking for an Examinations Coordinator. The RoleAs Examinations Coordinator, you will play a key role in the planning, coordination and delivery of international medical examinations and educational activities.Your responsibilities will include:<ul><li>Coordinating and ensuring the smooth delivery of international examinations, both online and face-to-face;</li><li>Managing the organisational, administrative and logistical aspects of examination sessions;</li><li>Supporting the planning and follow-up of a scientific educational course, including registrations, faculty coordination, logistics, communication, delivery and post-event evaluation;</li><li>Acting as a point of contact for candidates, suppliers, national professional associations, accrediting bodies and volunteers;</li><li>Working closely with internal stakeholders including Registration, IT, Finance, Education and Communication teams;</li><li>Attending committee meetings, taking minutes and ensuring follow-up on decisions and policies;</li><li>Maintaining examination data and documentation;</li><li>Drafting reports and updating internal procedures and policies;</li><li>Supporting the promotion of courses and examinations;</li><li>Reporting directly to the Examinations Manager.</li></ul>Your ProfileThe ideal candidate has a strong coordination background and enjoys working in an international, structured and education-driven environment.You ideally bring:<ul><li>A bachelor's degree or equivalent higher education qualification;</li><li>At least 3 years of relevant experience in project coordination, event coordination, examination management or programme administration;</li><li>A strong interest in education and training;</li><li>Excellent organisational skills and a meticulous eye for detail;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A proactive, flexible and accountable approach to work;</li><li>Respect for procedures, regulations and confidentiality;</li><li>Strong interpersonal and diplomatic communication skills;</li><li>The ability to work both independently and as part of a team;</li><li>Excellent written and spoken English; any other European language is a strong asset;</li><li>Good command of Microsoft Office;</li><li>An active belgian work permit is mandatory.</li></ul>You are also willing to:<ul><li>Travel by plane approximately 7 to 8 times per year;</li><li>Support educational activities taking place during weekends, approximately 9 to 10 weekends per year.</li></ul>What's on OfferOur client offers a challenging and varied opportunity within a multicultural, international and academic environment, as part of a small and dynamic team.You can expect:<ul><li>An interim contract with the possibility of a permanent contract after 6 months;</li><li>An attractive salary package;</li><li>A full-time position (39 hours/week);</li><li>Meal vouchers of €8/day;</li><li>Eco vouchers;</li><li>Transport reimbursement for office days;</li><li>Monthly internet allowance linked to teleworking;</li><li>Collective bonus;</li><li>The opportunity to travel across Europe and occasionally beyond;</li><li>A central Brussels office location in a prestigious setting, easily accessible by public transport;</li><li>A teleworking policy requiring presence in the office at least 8 days per month;</li><li>Flexible working time arrangements.</li></ul>Benefits upon permanent contract<ul><li>Group insurance / pension plan;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Additional outpatient and dental insurance;</li><li>Individual bonus.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDAxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T14:39:53Z

Office Manager

Louvain-La-Neuve,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;</li><li>vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;</li><li>vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;</li><li>vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;</li><li>vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;</li><li>vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;</li><li>vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;</li><li>vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>la connaissance du néerlandais constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;</li><li>vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;</li><li>vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;</li><li>vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une assurance voyage ;</li><li>une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;</li><li>un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;</li><li>une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000516035 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T08:33:19Z

Payroll Officer

Grâce-Hollogne, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Payroll Officer (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois.Notre client est une société active dans le secteur logistique, située dans la région de Bierset.Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous vous collectez, contrôlez et validez les données nécessaires à l'établissement des paies, notamment les prestations, absences et variables salariales ;</li><li>vous assurez le suivi complet du processus de paie et veillez au paiement correct et ponctuel des rémunérations ;</li><li>vous gérez les avantages extralégaux et les différents éléments de rémunération tels que les chèques-repas, primes et pécules ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie ;</li><li>vous traitez les documents sociaux et assurez les échanges avec les différents organismes externes tels que les mutuelles, assurances, ONEM et le secrétariat social ;</li><li>vous veillez à l'application correcte de la législation sociale belge et au respect des obligations légales liées à l'administration du personnel ;</li><li>vous assurez le suivi des pointages, des absences, des congés et des différents compteurs via Protime ;</li><li>vous participez à la gestion des plannings et au suivi administratif des effectifs ;</li><li>vous répondez aux questions des collaborateurs et des managers concernant les matières salariales et administratives ;</li><li>vous assurez le suivi des agences d'intérim, notamment la gestion des commandes, le contrôle des prestations et la validation des factures ;</li><li>vous identifiez les anomalies éventuelles et contribuez activement à l'amélioration continue des processus RH ;</li><li>vous participez aux initiatives visant à renforcer la qualité, la sécurité et le bien-être au travail.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Payroll Officer (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en ressources humaines, en sciences du travail ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction orientée payroll et administration du personnel ;</li><li>vous possédez une excellente connaissance de la législation sociale belge ;</li><li>vous maîtrisez impérativement les outils Protime et Blox ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques en général ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse et appréciez travailler avec les chiffres ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre communication et votre esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ;</li><li>une expérience dans un environnement logistique, industriel ou opérationnel constitue un réel atout ;</li><li>une bonne connaissance de l'anglais est appréciée.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Payroll Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.500 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>une mission d'intérim de 3 mois avec une entrée en fonction rapide ;</li><li>une fonction variée et polyvalente au sein d'un environnement logistique stimulant ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une équipe rh dynamique et investie ;</li><li>un cadre de travail où la qualité, la sécurité et le bien-être des collaborateurs sont des priorités.</li></ul>Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000513119. Nous traiterons votre candidature avec professionnalisme et discrétion. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:33:02Z

HR Generalist

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2800 - 3800 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un HR Generalist (H/F/X) disposant d'un excellent niveau en français et en anglais pour une mission d'interim à 3/5ᵉ.Notre client est une société technologique internationale située dans la région de Liège. Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité et de son intégration à un groupe international, l'entreprise recherche un renfort pour son équipe RH à partir de décembre 2026. Vous collaborez également avec les équipes RH internationales et intervenez principalement dans la gestion de la paie, l'administration du personnel, le droit social et l'accompagnement des collaborateurs.Dans le cadre de votre fonction de HR Generalist (H/F/X), vous intégrez une équipe RH locale composée de deux personnes et soutenez directement la coordinatrice RH présente en Belgique. Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez la préparation et la clôture mensuelle de la paie d'environ 65 collaborateurs en Belgique, relevant de la CP 200, en collaboration avec le secrétariat social Partena ;</li><li>vous préparez, centralisez et vérifiez les différents éléments de paie ;</li><li>vous supervisez la paie pour l'Allemagne, Singapour et le Japon en transmettant les informations aux prestataires locaux et en vérifiant leur exactitude ;</li><li>vous êtes la personne de référence en Belgique pour les questions relatives à la rémunération et aux avantages ;</li><li>vous préparez les rapports RH mensuels et trimestriels ;</li><li>vous participez à la gestion du système de bonus, des warrants et de la prime bénéficiaire ;</li><li>vous répondez aux questions des collaborateurs, des responsables et du comité de direction local concernant les ressources humaines et le droit social belge ;</li><li>vous accompagnez les responsables dans la gestion de situations sensibles et pouvez être amené à mener des entretiens difficiles ;</li><li>vous prenez en charge les processus d'intégration et de départ des collaborateurs ;</li><li>vous soutenez les collègues RH dans les recrutements locaux ;</li><li>vous reprenez certaines activités RH pour l'Allemagne, notamment en matière de recrutement et d'intégration ;</li><li>vous coordonnez et soutenez l'administration RH locale ;</li><li>vous participez aux projets de transformation du groupe, principalement concernant les outils et les processus RH.</li></ul> Dans le cadre de cette fonction de HR Generalist (H/F/X), nous recherchons le profil suivant :<ul><li>vous disposez de plusieurs années d'expérience dans une fonction RH généraliste ;</li><li>vous possédez une solide expérience en paie belge, en administration du personnel et en droit social belge ;</li><li>vous êtes capable de travailler rapidement et de manière autonome sur les aspects techniques et légaux des ressources humaines ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la gestion de situations sensibles et dans la conduite d'entretiens difficiles ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais ;</li><li>la connaissance de l'allemand constitue un atout, sans être indispensable ;</li><li>vous appréciez le travail dans un environnement international et multiculturel ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposé à contribuer à l'évolution des outils et processus RH du groupe ;</li><li>Vous vous distinguez par votre autonomie, votre fiabilité et votre sens des responsabilités. Vous travaillez de manière structurée, faites preuve de discrétion et adoptez une approche orientée service dans vos échanges avec les collaborateurs et les responsables.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de HR Generalist (H/F/X), notre client vous propose :<ul><li>une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité ;</li><li>un démarrage prévu en décembre 2026, afin d'assurer une période de passation avant le départ de la collaboratrice ;</li><li>une mission prévue jusqu'à fin mai 2027 ;</li><li>une fonction à 3/5ᵉ, soit trois jours par semaine ;</li><li>une possibilité d'une collaboration sous statut salarié ou indépendant ;</li><li>une organisation flexible des jours de travail ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une possibilité de télétravail pour une personne autonome ;</li><li>une rémunération à définir selon votre expérience, votre statut et votre régime de travail ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement technologique, international et en pleine évolution ;</li><li>une occasion de contribuer activement aux activités quotidiennes et aux projets de transformation d'une équipe RH internationale.</li></ul> Vous recherchez une mission RH polyvalente dans laquelle vous pourrez mettre à profit votre expertise en paie, en droit social et en accompagnement des collaborateurs ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui avec la référence 000516296! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T07:17:31Z

ERP Process Leader Accounting ad interim

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a ERP Process Leader Accounting ad interim (m/f/x) for a 12 months assignment.The company is based in Groot-Bijgaarden. As ERP Process Leader Accounting ad interim, you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Manage the accounting processes: supervise the integration in the new ERP, gaps analysis and mapping;</li><li>Optimising Data Management : support the verification and quality of data towards the migration;</li><li>Designing and modeling processes : Business Blueprint for accounting as well as identifying and validating the modeling of these processes;</li><li>Support the change management, testing as well as the communication regarding the ERP implementation.</li></ul>The requested qualifications for this ERP Process Leader Accounting ad interim position include:<ul><li>Proven experience in accounting from A-Z;</li><li>ERP Project management skills;</li><li>Strong stakeholder management;</li><li>Change management skills;</li><li>Trilingual.</li></ul>Interested in this interim assignment? Feel free to send us your CV.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-11T12:50:41Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul> Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:13:10Z

Treasury Analyst

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Treasury Analyst (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the printing / publishing sector.As Treasury Analyst (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Daily Global Cash & Liquidity Management across multiple entities</li><li>Execute intercompany netting cycles and intercompany funding transactions across entities and currencies</li><li>Support group-wide cash management strategies including excess cash Investments and cash forecasting</li><li>Internal point of contact and support for all treasury/cash-related matters</li><li>Oversee payment execution across banking platforms & manage cross-border and time-sensitive payments</li><li>Monitor bank connectivity & bank account management</li><li>Support treasury projects and process improvement initiatives</li><li>Maintain and improve treasury policies, procedures, and controls</li><li>Bank KYC (Know Your Customer)</li><li>Monitor bank fees and analyse cost-saving opportunities</li><li>Assist during budget and forecasting cycles</li></ul>The required profile for the Treasury Analyst (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Finance, Accounting or related field</li><li>Relevant experience in an international Treasury environment</li><li>Strong interest in banking platforms and payment systems</li><li>Proficiency in Microsoft 365 (Excel), experience with ERP / BI systems</li><li>Fluent in English (written and spoken), with the ability to communicate effectively in a global environment</li><li>Strong analytical skills with high attention to detail and accuracy</li><li>Good organizational and time management skills</li></ul>Interested in this position of Treasury Analyst (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T15:27:59Z

Financial Controller

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Financial Controller (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the consultancy sector.As Financial Controller (m/f/x) you will be responsible for:Senior Leadership & Capability Building  <ul><li>Translate business strategy into financial strategy and operating priorities, influencing decisions beyond the finance function.  </li><li>Provide senior leadership to the Project Finance Control function in Belgium, setting clear priorities, standards, and expectations.  </li><li>Lead, coach, manage and develop managers and senior controllers, building depth of capability across project finance, compliance, reporting, and business partnering.  </li><li>Create a strong performance culture focused on accountability, collaboration, commercial discipline, and continuous improvement.  </li><li>Act as the senior escalation point for complex financial, commercial, governance, and stakeholder matters.  </li></ul>Senior Stakeholder Management & Transformation  <ul><li>Demonstrated experience leading change across multiple teams and functions, liaising with senior internal stakeholders to ensure sound financial management and coordinating with Accounts Payable, Procurement, Treasury and Accounting when required. </li><li>Partner with senior leadership, Account Directors, Project Managers, Finance, Contracts, and Operations to drive financial discipline, accountability, and informed decision-making.  </li><li>Influence non-finance stakeholders by translating complex financial matters into clear, practical actions and commercial implications.  </li><li>Lead the strengthening of financial governance, audit readiness, internal controls, and compliance across the portfolio.  </li><li>Sponsor and drive process improvement, standardisation, automation, and reporting transformation initiatives to improve quality, efficiency, and insight. Translating technology/data opportunities into successful business outcomes.  </li></ul>Portfolio Financial Leadership & Strategic Analysis  <ul><li>Own the financial oversight of a complex project portfolio, including forecasting, revenue, margin, WIP, cash flow, and risk exposure.  </li><li>Provide strategic financial insight, challenge assumptions, identify risks and opportunities, and recommend corrective actions to protect commercial performance.  </li><li>Lead portfolio reviews with Project Managers, Project Directors, Finance, and senior leadership to ensure robust forecasting, accurate revenue recognition, and clear accountability for actions.  </li><li>Oversee project re-forecasting and cost-to-complete reviews in line with company policies, ensuring consistency, accuracy, and compliance across the portfolio.  </li><li>Present financial performance, commercial risks, key issues, and recommended actions to senior leadership in a clear and decision-focused way.  </li></ul>Project Setup, Maintenance & Compliance  <ul><li>Review contracts (including intercompany agreements) and set up projects in the ERP system in accordance with contract terms, SOX regulations and internal controls.  </li><li>Maintain project financial data throughout the lifecycle-set‑up, amendments, variations, and project closure-ensuring completeness and compliance.  </li><li>Support the maintenance of contract documents, agreements, and variation orders.  </li></ul>Revenue Recognition & Cost Recognition & Reporting  <ul><li>Ensure revenue is recognized correctly and consistently across all projects, fully aligned with accounting standards and internal policies.  </li><li>Prepare and deliver management reporting packages (MIS), including revenue, cost analysis, margin movements, and detailed commentary.  </li><li>Calculate and post monthly subcontractor and freelancer accruals, ensuring completeness and correct cut-off. </li><li>Support month-end close activities including reconciliation and preparation of financial reports. </li></ul>Billing, Cash Flow & WIP Management  <ul><li>Prepare timely and accurate client billing in coordination with Project Managers.  </li><li>Monitor aged debts, collaborate with Treasury on collections, and support actions to reduce WIP and overdue balances.  </li><li>Contribute to cash flow estimates and forecasting.  </li></ul>Other Responsibilities  <ul><li>Perform ad‑hoc duties and analysis as assigned to support business needs.  </li></ul>The required profile for the Financial Controller (m/f/x) position:<ul><li>MBA, M.Com, CMA, qualified accountant, or equivalent senior finance qualification / experience.  </li><li>Minimum 7 years' experience in project finance, controllership, commercial finance, or financial management within a services, consultancy, or project-based environment.  </li><li>Proven senior leadership experience, including managing or functionally leading managers, senior controllers, or geographically dispersed finance teams.  </li><li>Strong knowledge of project financial governance, revenue recognition, IFRS, US GAAP, ASC606, SOX requirements, and internal control frameworks.  </li><li>Demonstrated ability to influence senior stakeholders, challenge constructively, and support strategic and operational decision-making.  </li><li>Advanced financial modelling, reporting, and analytical skills, with the ability to turn complex data into clear insight and action.  </li><li>Strong ERP and reporting systems experience; Maconomy, Power BI, and advanced Excel experience strongly preferred.  </li><li>Experience leading process improvement, standardisation, automation, or finance transformation initiatives.  </li><li>Experience operating in a complex matrix organisation across multiple geographies, preferably Europe and Asia.  </li><li>Strong leadership and coaching mindset. </li><li>Excellent stakeholder management and influencing skills. </li><li>Results-driven, proactive, and organized. </li><li>Strong analytical and problem-solving abilities. </li><li>Collaborative, with a focus on team development and continuous improvement. </li></ul>Interested in this position of Financial Controller (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T12:20:37Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Customer Service Officer

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer (h-f-x) FR/EN/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société internationale active dans la distribution de solutions techniques à haute valeur ajoutée destinées à plusieurs secteurs industriels de pointe. Implantée dans la région de Nivelles, cette structure à taille humaine fait partie d'un groupe européen reconnu et offre un environnement de travail collaboratif, polyvalent et orienté qualité de service. Vous rejoindrez une équipe engagée où la fiabilité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion complète des commandes clients, de leur encodage jusqu'à leur livraison finale ;</li><li>vous préparez et suivez les offres de prix, les confirmations de commande, les bons de livraison et la documentation d'expédition ;</li><li>vous communiquez quotidiennement avec les clients concernant le statut des commandes, les délais de livraison et la disponibilité des produits ;</li><li>vous gérez les réclamations clients, les retours et assurez un suivi rigoureux des dossiers ;</li><li>vous coordonnez les activités liées aux achats auprès des fournisseurs du groupe via l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi des approvisionnements, des livraisons fournisseurs et des niveaux de stock ;</li><li>vous participez à la coordination des activités de logistique et d'expédition nationales et internationales ;</li><li>vous contrôlez les marchandises entrantes et veillez à la bonne tenue des données dans le système ERP ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et financières afin de garantir un service optimal ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus opérationnels et au maintien d'une excellente satisfaction client.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'une formation à orientation commerciale, logistique ou équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans au sein d'une fonction en customer service, administration des ventes, logistique ou achats ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais professionnel ;</li><li>vous avez une connaissance du néerlandais, qui constitue un atout important ;</li><li>vous disposez d'une expérience dans l'utilisation d'un ERP, idéalement SAP ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une communication efficace ;</li><li>vous appréciez évoluer dans une fonction polyvalente combinant administration, logistique et coordination opérationnelle ;</li><li>vous possédez idéalement une expérience dans un environnement industriel, de distribution ou lié aux produits techniques ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission à long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif compris entre 3.500 € et 4.500 € brut/mois, en fonction de votre expérience ;</li><li>des écochèques ;</li><li>une fonction variée offrant une vision globale du customer service, des achats et de la logistique ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale à taille humaine reconnue dans son secteur ;</li><li>une mission d'intérim avec début rapide dans le cadre du remplacement d'un collaborateur partant à la pension, avec une réelle perspective d'engagement à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service Officer (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000514800 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTU5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T14:41:34Z

Comptable Polyvalent

Woluwe-Saint-Pierre,
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T11:58:27Z

Sr Talent Solutions Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een ervaren professional met een passie voor talent, business en interim management? Dan is deze rol binnen Management Resources van Robert Half in Brussel misschien jouw volgende uitdaging. Management Resources, een divisie van Robert Half, is dé specialist in hooggekwalificeerd interim management. Wij ondersteunen start-ups, kmo's en multinationals met ervaren managers en experten die tijdelijke management- of transformatie-opdrachten opnemen. Dankzij onze diepgaande marktkennis en ons sterke netwerk realiseren we duurzame matches tussen klanten en interim managers. Als Senior Talent Solutions Manager speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van ons netwerk van interim managers en ben je een volwaardige sparringpartner voor zowel kandidaten als collega's. Je begrijpt de uitdagingen waar organisaties vandaag voor staan en weet ervaren professionals aan de juiste opportuniteiten te koppelen. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bouwt strategisch verder aan een netwerk van senior interim managers binnen Finance, HR, Operations, Supply Chain, IT en andere managementdomeinen.</li><li>Je voert diepgaande gesprekken met ervaren professionals en begrijpt hun expertise, ambities en drijfveren.</li><li>Je onderhoudt duurzame relaties met interim managers en begeleidt hen doorheen verschillende opdrachten en fases van hun carrière.</li><li>Je fungeert als marktexpert en volgt trends, ontwikkelingen en veranderingen binnen jouw marktsegmenten op.</li><li>Je werkt nauw samen met consultants en business development collega's om de juiste interim managers te identificeren voor complexe opdrachten bij klanten.</li><li>Je adviseert over beschikbaarheid, marktvoorwaarden, tarieven en talentstrategieën.</li><li>Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het Management Resources-team.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 10 jaar relevante ervaring in recruitment, executive search, interim management, staffing, consulting of een andere commerciële en netwerkgerichte omgeving.</li><li>Sterk in het opbouwen van langdurige professionele relaties op senior managementniveau.</li><li>Commercieel ingesteld en pro-atief</li><li>Nieuwsgierig naar organisaties, leiderschap en veranderingsprocessen.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Zelfstandig, mature gesprekspartner en een gezonde dosis doorzettingsvermogen. </li></ul> Wat bieden wij jou?<ul><li>De mogelijkheid om dagelijks in contact te komen met C-level managers, experten en beslissingsnemers.</li><li>Een sterk team met ervaren collega's en een ondernemende cultuur.</li><li>Continue professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een internationale omgeving gecombineerd met de snelheid en flexibiliteit van een gespecialiseerd lokaal team.</li></ul> Aantrekkelijk verloningspakket<ul><li>Competitief vast salaris</li><li>Bonusregeling</li><li>Nettovergoedingen</li><li>Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone en laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan</li><li>Diverse rewardprogramma's en teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40NDU1Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-27T09:22:42Z

Sales support officer

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Sales Support Officer (H/F/X) maîtrisant le français et l'anglais pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une entreprise industrielle à dimension internationale, active dans un environnement technique et innovant. Vous rejoindrez une structure où la collaboration entre les équipes commerciales, production, logistique et procurement occupe une place centrale. Dans ce contexte, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des commandes et dans la satisfaction des clients. Vos principales responsabilités pour ce poste de Sales Support Officer (H/F/X):<ul><li>vous assurez la gestion administrative des ventes, notamment la préparation des documents contractuels, l'encodage des commandes dans l'ERP et la mise à jour des dossiers clients ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes de A à Z, de leur réception jusqu'à la livraison finale, en coordination avec les équipes sales, production, logistique et expédition ;</li><li>vous êtes le point de contact des clients pour les questions opérationnelles relatives aux produits, aux délais et aux expéditions ;</li><li>vous assurez une communication proactive avec les clients en cas de problème et les informez des actions correctrices mises en place ;</li><li>vous assurez la coordination des informations entre les différents départements afin de garantir un suivi efficace des commandes ;</li><li>vous participez à la formation et à l'accompagnement des nouveaux membres de l'équipe commerciale concernant les processus internes et les outils ;</li><li>vous assurez le suivi des retours matériels (RMA) et coordonnez les contacts clients ainsi que l'envoi du matériel.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Sales Support Officer (H/F/X):<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bachelier, idéalement à orientation commerciale, administrative ou similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction de sales support, customer service, administration des ventes ou similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise d'un ERP et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;</li><li>vous avez un excellent sens du service client et êtes capable de gérer efficacement les demandes ainsi que les éventuels problèmes opérationnels ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement nécessitant une coordination entre plusieurs départements ;</li><li>vous communiquez de manière claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et une bonne maîtrise de l'anglais ;</li><li>vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et orientée solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Sales Support Officer (H/F/X):<ul><li>un package salarial attractif, en fonction de votre expérience ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement international et technique ;</li><li>une opportunité de développer vos compétences en Sales Support, Customer Service et coordination de commandes ;</li><li>un environnement de travail collaboratif au sein d'une entreprise à dimension internationale.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Sales Support Officer (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516348 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:51:45Z

103 resultaten voor Administration in Namur, Wallonia