<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Temporary HR Administration Specialist (m/f/x) - International IT Client (Zaventem Region)<br /> Start ASAP - 3 months, with possible extension<br /> Hybrid work - IT sector - Exclusive opportunity via Robert Half</p><p><strong>About the Client:</strong><br /> Our renowned client in the IT sector, located in the Zaventem region, is looking to find a temporary HR Administration Specialist. This international organization is seeking a hands-on professional to join their team as soon as possible for an initial 3-month assignment, with the possibility for extension.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage the creation of employment contracts and change documents across multiple European countries country-specific benefits and pension plans; local knowledge is a plus.</li><li>Input and maintain benefits data in internal and external tools; keep employee records accurate and up to date.</li><li>Oversee digital signature processes for contracts and HR-related documents.</li><li>Manage and ensure the accuracy of the HRIS system</li><li>Execute tasks related to HR onboarding and offboarding.</li><li>Support HR reporting and data uploads.</li><li>Maintain comprehensive and current employee files, communicating changes promptly to the payroll team.</li><li>Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding across multiple countries.</li></ul><p><strong>Required Skills & Qualifications:</strong></p><ul><li>Excellent knowledge of Excel; able to create formulas and perform data checks (PowerBI/dashboard experience is a strong plus).</li><li>Fluent in English (minimum C1 level); proficiency in French, Spanish, or Dutch is preferred</li><li>Experience with the creation of contracts/profiles, ideally in an international environment.</li><li>Proactive, structured, and exceptionally accurate with a hands-on attitude.</li><li>Fast and efficient, able to handle a busy workload across several countries.</li><li>Background in HR administration or payroll, ideally with exposure to international labour law.</li><li>Knowledge of local employment practices in Belgium, Spain, and Austria is highly advantageous.</li><li>Social Competencies:</li><li>Proactive and hands-on approach</li><li>Well-structured and organized</li><li>High degree of accuracy</li><li>Quick and efficient execution</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Competitive salary</li><li>Meal vouchers, eco vouchers, net allowance (internet, etc.)</li><li>Flexible working hours</li><li>Hybrid work: up to 3 days/week home office</li><li>Accessible by public transport; free parking available</li></ul><p>Interested?<br /> Ready to step into an international HR admin role in the IT sector and make an impact from day one? Apply now through Robert Half with 06360-0013365706 and join a dynamic, multicultural team in Zaventem!<br /> Please note: this is a temporary assignment to start ASAP. Only candidates who can begin within a short notice period will be considered.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Administration de chantiers (H/F/X) </strong>à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> dans une société du <strong>secteur de la construction</strong> située à <strong>Herstal</strong>, en vue d'engagement.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administration de chantiers (H/F/X), </strong>vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>support technico-administratif</strong> des <strong>équipes techniques</strong> et garantissez un <strong>suivi irréprochable</strong> des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous gérez avec une grande <strong>rigueur</strong> la <strong>documentation</strong>, les <strong>dossiers de projets</strong> et les <strong>processus administratifs</strong>, tout en assurant une <strong>coordination fluide</strong> avec les <strong>interlocuteurs internes et externes</strong> ;</li><li>vous rédigez et mettez à jour les <strong>documents techniques</strong> et <strong>administratifs</strong>, suivez les <strong>commandes fournisseurs</strong>, les <strong>cautionnements</strong>, <strong>garanties bancaires</strong> et <strong>déclarations de sinistres</strong>, et participez aux <strong>réceptions provisoires et définitives</strong> des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous assistez le <strong>responsable technique</strong> dans le suivi des <strong>plannings</strong>, la préparation des <strong>réunions</strong> et le contrôle de l'<strong>avancement des travaux</strong>, incluant la <strong>facturation</strong> et l'<strong>encodage des paiements</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>conformité réglementaire</strong>, à l'<strong>archivage précis</strong> des <strong>documents techniques</strong> et à la <strong>préparation des audits</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>méthodique</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>polyvalent</strong>, et jouez un rôle clé dans la <strong>fiabilité administrative</strong> et le <strong>bon déroulement des projets</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Employé Administration de chantiers (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une bonne connaissance des <strong>marchés publics</strong>, notamment du <strong>suivi des états d'avancement</strong> ;</li><li>vous possédez des notions de <strong>comptabilité</strong> (<strong>atout</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> et d'un sens aigu du <strong>détail</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administration de chantiers (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> à temps plein (40h/semaine) ou un <strong>CDI</strong> immédiat, selon votre situation</li><li>une <strong>rémunération brute mensuelle</strong> entre <strong>3.000€ et 3.400€</strong>, selon votre expérience et vos compétences</li><li>un ensemble d'<strong>avantages</strong> : <strong>chèques-repas</strong>, <strong>éco-chèques</strong>, <strong>primes sectorielles</strong></li><li>une <strong>société facilement accessible</strong> avec <strong>parking</strong>, un <strong>environnement à taille humaine</strong> et une <strong>ambiance familiale</strong></li></ul><p> <strong> </strong></p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Administration de chantiers (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013363785</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 06500-0013366506 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTYyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Waterloo</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais.</strong></p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérim en vue de long terme.</strong></p><p>Notre client est une <strong>société belge dynamique</strong>, active dans le <strong>secteur de l'électronique</strong> et située dans les environs de <strong>Waterloo</strong>. En <strong>pleine expansion</strong>, cette entreprise est reconnue pour l'<strong>ambiance conviviale</strong> et <strong>motivante</strong> qui règne au sein de ses équipes. Vous évoluerez dans un <strong>cadre professionnel encourageant</strong>, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>suivez</strong> et <strong>préparez les commandes</strong>, incluant le <strong>contrôle tarifaire</strong> et la <strong>vérification de la disponibilité des produits</strong>, etc. ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>documentation administrative</strong> liée aux <strong>commandes</strong> ;</li><li>vous gérez un <strong>portefeuille client</strong> et prenez en charge l'<strong>organisation des transports</strong> ainsi que des <strong>emballages</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>documents de livraison</strong> et interagissez avec les <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>facturation</strong>, ainsi que l'<strong>encodage</strong> des commandes de vos clients ;</li><li>vous traitez les <strong>commandes</strong>, gérez les <strong>avoirs</strong> et les <strong>retours de produits</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience d'au moins 1 an</strong> dans le domaine de la <strong>logistique</strong> ou du <strong>service client</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise de l'anglais</strong> et du <strong>français</strong>, et idéalement un <strong>niveau opérationnel en néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong> et êtes <strong>à l'aise avec les outils IT</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>vif d'esprit</strong>, et <strong>proactif</strong>, avec une <strong>forte motivation</strong> à <strong>apprendre</strong> et à <strong>progresser</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>environnement professionnel évolutif</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein d'un secteur en <strong>plein essor</strong>;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler deux jours par semaine</strong>;</li><li>une <strong>mission intérim</strong> avec perspective de collaboration à <strong>long terme</strong>;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>, dans une entreprise offrant de <strong>véritables opportunités de croissance</strong>.</li></ul><p>Vous êtes passionné par le <strong>secteur de l'électronique</strong> et à la recherche d'une <strong>opportunité stimulante</strong> en administration des ventes ? Nous avons une offre faite pour vous ! Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06870-0013312732 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR & Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTUzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.<br /> </p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.<br /> </p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société Liégeoise</strong> active dans le secteur de la <strong>construction</strong>. Le chantier est situé dans la région de <strong>Beauvechain</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion des accès au chantier</strong></li><ul><li>vous demandez et consolidez les <strong>informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des documents</strong> remis par les intervenants avant transmission ;</li><li>vous rédigez, complétez et transmettez les <strong>demandes d'accès</strong> dans les délais requis.</li><li><strong>Administration classique du chantier</strong></li><li>vous assurez le <strong>pointage quotidien du personnel et des machines</strong> conformément aux procédures internes ;</li><li>vous collectez les informations, vérifiez le bien-fondé et encodez les <strong>bons de chantier</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>déclarations LIMOSA</strong> pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des <strong>obligations sociales associées</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>informations requises dans Walterre</strong> (mouvements de terres, zones sources, zones réceptrices), vérifiez la cohérence des données fournies par le chantier avant encodage et assurez le <strong>suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres</strong>.</li></ul><li><strong>Gestion documentaire - Base de données </strong></li><ul><li>vous mettez en forme l'ensemble des <strong>fichiers, documents, plans et rapports</strong> transmis par le chantier ;</li><li>vous <strong>intégrez, organisez et classez</strong> ces documents dans la <strong>base de données</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect strict du formalisme défini par le responsable</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour régulière de la documentation</strong> afin de garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations.</li></ul></ul><p style="padding-left: 60px;"> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation Administrative</strong> ;</li><li>vous avez <strong>une première expérience dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>à l'aise au téléphone</strong> ;</li><li>vous n'avez pas peur de "courir" après les <strong>documents ou les personnes</strong> quand c'est nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>force de proposition</strong> et aimez <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé </strong>à faire évoluer <strong>une fonction toute neuve qui ne demande qu'à se développer</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un contrat à temps plein (40h/semaine)</strong> avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li><strong>un salaire brut</strong> entre <strong>2.450 € (débutant)</strong> et <strong>3.500 € (expérimenté) </strong>ainsi que<strong> des avantages extra-</strong>légaux tels que des<strong> chèques-repas</strong> de 7 €, <strong>frais de déplacement</strong>, <strong>écochèques </strong>(250 €/an), <strong>CCT90</strong>, <strong>assurance groupe et hospitalisation</strong> (à l'engagement).</li></ul><p><strong>Intéressé par cette </strong>fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>? Envoyez-nous votre CV sans tarder avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013346412</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDY0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, a <strong>leading international consulting</strong> <strong>firm</strong> specializing in strategy, consulting, digital, technology, and operations services, is seeking a dynamic and service-oriented <strong>HR Operations Associate (M/F/X)</strong>.</p><p>It's a <strong>six-month mission</strong> in <strong>central Brussels</strong>. </p><p>The responsibilities for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) </strong>are as follows:</p><ul><li>you serve as the first <strong>point of contact</strong> for employee HR queries via mailbox (<strong>FR/NL/EN</strong>);</li><li>you <strong>triage</strong>, <strong>prioritize</strong>, and resolve basic inquiries independently;</li><li>you <strong>escalate</strong> complex cases to relevant HR colleagues;</li><li>you provide <strong>administrative support</strong> to the HR Employee Services team;</li><li>you <strong>manage the HR mailbox</strong> for the BeLux region;</li><li>you <strong>follow up</strong> on employee requests (attestations, data changes, documents);</li><li>you <strong>accurately update employee data</strong> in HR systems;</li><li>you support <strong>onboarding-related administration</strong>;</li><li>you <strong>deliver standard input</strong> for payroll (no direct payroll responsibility);</li><li>you <strong>manage requests</strong> for absences, sick leave, and social changes;</li><li>you ensure <strong>proactive follow-up</strong> on cases to avoid bottlenecks.</li></ul><p>The qualifications required for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) </strong>are as follows:</p><ul><li>you bring previous <strong>experience in administration or HR</strong>-advantageous but not required;</li><li>you demonstrate <strong>strong organizational skills</strong>, <strong>attention to detail</strong>, and <strong>reliability</strong>;</li><li>you have <strong>clear communication skills</strong> in French and Dutch, with a good level of professional English;</li><li>you are <strong>friendly</strong>, <strong>service-oriented</strong>, and <strong>efficient </strong>- you solve problems, not create them;</li><li>you have the <strong>ability to work full-time</strong>; minor flexibility on hours may be possible.</li></ul><p> </p><p>What our client offers you for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) :</strong></p><ul><li><strong>gain hands-on experience</strong> with a <strong>prestigious international organization</strong>;</li><li>collaborate with a <strong>multicultural HR team</strong>;</li><li>modern office in Brussels city center; <strong>remote work</strong> possible 1 day per week.</li></ul><p> </p><p>Ready to take the next step in your <strong>HR career</strong> and work with leading experts in a fast-paced, international environment?<br /> <strong>Apply today with the following reference: </strong><strong>06500-0013343788 </strong><strong>!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur logistique et situé à Liège <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'une <strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans la <strong>logistique </strong></p><p>Dans le cadre de la structuration de ses activités, l'entreprise crée pour la première fois un poste administratif dédié afin de soutenir le superviseur du site.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage et le suivi administratif des prestations des ouvriers</strong> ;</li><li>vous préparez, mettez à jour et suivez les <strong>plannings du personnel opérationnel</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif quotidien</strong> au <strong>superviseur du site</strong> ;</li><li>vous élaborez et mettez à jour les <strong>reportings opérationnels et administratifs</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>demandes des clients</strong> et assurez le <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous planifiez le <strong>travail des opérateurs</strong> en fonction des <strong>besoins opérationnels</strong> et des <strong>contraintes du site</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes terrain</strong> et les <strong>fonctions internes</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous disposez au moins d'une <strong>première expérience dans une fonction administrative</strong>, idéalement dans un <strong>environnement logistique ou industriel</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches de planification, d'encodage et de suivi administratif</strong> ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise d'<strong>Excel</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du <strong>français</strong> et un niveau d'<strong>anglais</strong> minimum <strong>B2</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>structuré, rigoureux et organisé</strong> ;</li><li>vous êtes capable de <strong>gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en support d'un manager très orienté terrain</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec perspective d'engagement ;</li><li>un poste nouvellement créé avec un <strong>réel impact</strong> sur l'organisation du site ;</li><li>un temps plein de <strong>37h/semaine</strong> ;</li><li>une <strong>société à taille humaine</strong> faisant partie d'un groupe d'envergure internationale ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience, complété par des avantages extra-légaux</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistante Administrative - Operations (H/F/X</strong><strong>)</strong> ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013366667</strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>recherche un<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> au sein d'une société située à <strong>Andenne</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative et commerciale</strong></li><ul><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion des bons de commande</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>préfacturation</strong> : suivi des <strong>commandes destinées à l'étranger</strong> (notamment les <strong>pays de l'Est</strong>), demande de <strong>factures proforma</strong>, validation des <strong>paiements</strong> et transmission des <strong>informations</strong> pour la <strong>livraison des machines</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>matériel de bureau</strong> et assurez le <strong>suivi des stocks</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>réservations pour les foires</strong> ainsi que les <strong>hôtels</strong> pour les <strong>équipes commerciales</strong>.</li></ul><li><strong>Accueil et gestion des communications</strong></li><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des <strong>visiteurs</strong> et des <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous vérifiez et assurez le <strong>suivi des documents nécessaires</strong> aux <strong>chargements</strong> et <strong>déchargements</strong> des <strong>marchandises</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>centrale téléphonique</strong> et le <strong>dispatch des appels</strong> vers les <strong>services concernés</strong>.</li></ul></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'une <strong>formation en assistanat de direction</strong>, <strong>secrétariat commercial</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> est appréciée ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maîtrise de l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles</strong> et savez <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>sens relationnel</strong> et du <strong>service</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>autonomie</strong> dans la <strong>gestion des tâches administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Word, Excel, ERP</strong>, etc.) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit proactif</strong> et êtes capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros</strong> et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros </strong>;</li><li>des <strong>contacts variés et enrichissants</strong> avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail <strong>participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p><strong>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ?</strong><br /> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013363976 </strong>(idéalement sous format Word).</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X) die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector.</p><p><strong>Waarom deze functie belangrijk is:</strong><br /><br /></p><ul><li>Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt het verschil.</li><li>Je staat er nooit alleen voor: samen met een team van management assistants deel je kennis, help je elkaar en vang je piekperiodes als team op.</li><li>Je werkt in een internationaal context-de standplaats is Leuven, maar je overlegt regelmatig met collega's uit onder andere Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Japan en Australië.</li><li>Je draagt bij aan een duurzame toekomst: werken bij onze klant betekent ook echt bijdragen aan groene energie.</li><li>Aandacht aan jouw welzijn: van sportinitiatieven en welzijnsevenementen tot jaarlijkse teambuildings-ze werken actief aan een gezonde en verbonden werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Als Management Assistant ben je de steunpilaar van de organisatie:</strong><br /><br /></p><ul><li>Je ondersteunt de afdelingshoofden zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je beheert agenda's, plant meetings en stroomlijnt communicatie-vaak in nauwe samenwerking met assistants wereldwijd;</li><li>Je coördineert interne en externe evenementen, zoals sportactiviteiten, teambuildings, familiedagen, Nieuwjaarsevents en creatieve initiatieven als de Warmste Week;</li><li>Je optimaliseert en faciliteert administratieve processen waaronder het opmaken van contracten, opvolgen van NDA's, digitale handtekeningen, archiveren in SharePoint, aanmaken van bestellingen in SAP en het omzetten van documenten tussen Word, PDF en Excel;</li><li>Je geeft ondersteuning aan diverse administratieve activiteiten en ad hoc projecten, en bent het aanspreekpunt bij spoed of als er snel iets georganiseerd moet worden.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterke organisatorische en time-management skills, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Flexibel en aanpassingsgericht bij verandering of onverwachte omstandigheden;</li><li>Diskreet, empathisch en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Teamspeler met ambitie om bij te dragen aan een hoogwaardige, internationale onderneming;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht;</li><li>Uitstekende communicatieve skills in Engels én Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vlot met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;</li><li>Ervaring in communicatie en eventorganisatie is een plus.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat kun je verwachten?</strong></p><ul><li>Een samenwerkende en inclusieve werkcultuur, met ruimte voor teambuilding en sociale activiteiten;</li><li>Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken, afgewisseld met regelmatige in-person connectie;</li><li>Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een snel groeiend, internationaal bedrijf.</li></ul><p> </p><p>De drijfveer:<br /><br /></p><ul><li>Zorgen voor elkaar en de wereld-zonder ego's, inclusief, en open voor nieuwe ideeën;</li><li>Een innovatieve geest-pioniers die het onmogelijke mogelijk maken;</li><li>Vastberaden om waarde te creëren en bij te dragen aan een duurzame, betaalbare en toegankelijke energietoekomst.</li></ul><p>Interesse?<br /> Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of direct te solliciteren. Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>management assistent</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van<strong> zes maanden</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem</strong> en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer<br /> * Je plant vergaderingen en afspraken in<br /> * Je biedt administratieve ondersteuning<br /> * Je maakt presentaties op in Powerpoint<br /> * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen<br /> * Je beheert de mailbox<br /> * Je maakt kleine vertalingen<br /> * Je beheert de post en de algemene mailbox<br /> * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen<br /> * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking<br /> * Je beheert de facturatie<br /> * Je maakt notules in meetings<br /> * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bij</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn:</strong><br /> <br /> * Je hebt een bachelordiploma;<br /> * Je hebt een eerste ervaring als management assistant;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.<br /> * Je bent behulpzaam;<br /> * Je bent nauwkeurig;<br /> * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /> <br /> * Een voltijdse functie voor een periode van 6 maanden;<br /> * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;<br /> * Maaltijdcheques<br /> * Ecocheques<br /> * Gsm & abonnement<br /> * Glijdende werkuren<br /> <br /> <br /> <br /> Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348629</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse<strong> management assistent </strong>(m/v/x). Het gaat om een <strong>uitzendopdracht met zicht op vast contract</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem</strong> en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer<br /> * Je plant vergaderingen en afspraken in<br /> * Je biedt administratieve ondersteuning<br /> * Je maakt presentaties op in Powerpoint<br /> * Je biedt ondersteuning bij het organiseren van reizen en evenementen<br /> * Je beheert de mailbox<br /> * Je maakt kleine vertalingen<br /> * Je beheert de post en de algemene mailbox<br /> * Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen<br /> * Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking<br /> * Je beheert de facturatie<br /> * Je maakt notules in meetings<br /> * Je houdt de vakantieplanning van de teamleden bij</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant (m/v/x) zijn:</strong><br /> <br /> * Je hebt een bachelordiploma;<br /> * Je hebt een eerste ervaring als management assistant;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.<br /> * Je bent behulpzaam;<br /> * Je bent nauwkeurig;<br /> * Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /> <br /> * Een voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;<br /> * Maaltijdcheques<br /> * Ecocheques<br /> * Gsm & abonnement<br /> * Glijdende werkuren<br /> * Groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract<br /> * Regelmatige teambuildings<br /> <br /> <br /> <br /> Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! 06360-0013348631</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p>Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:</p><ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistics Administrator voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een groeiende organisatie met internationale scope, actief in het optimaliseren van logistieke en operationele processen. Het bedrijf staat bekend om een dynamisch en samenwerkingsgericht werkklimaat waarin innovatie en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Behandelen van vragen en het oplossen van problemen binnen het logistieke proces.</li><li>Coördineren van processen tussen een externe Freight Audit provider en interne teams.</li><li>Het uploaden van databestanden in externe platforms en het ondersteunen van masterdata en zakelijke regels.</li><li>Rapporten genereren en analyseren met behulp van Excel en Power BI.</li><li>Nauwe samenwerking met faciliteiten, transporteurs en financiële teams om het facturatieproces van transportkosten te beheren.</li><li>Analyseren van transportuitgaven en ondersteunen van de groei van nieuwe processen.</li><li>Uitvoeren van bijkomende taken zoals aangeduid door het management.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>Je hebt affiniteit met logistiek en accounting, en bent gedreven om hier meer over te leren.</li><li>Je beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding.</li><li>Je bent leergierig en werkt nauwkeurig met oog voor detail.</li><li>Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je werkt goed autonoom en onderhoudt sterke relaties met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en basisvaardigheden in Power BI.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving met afwisselende projecten en verantwoordelijkheden.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team waarin jouw input gewaardeerd wordt.</li><li>Flexibiliteit en een goede werk-privébalans.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> ben je de rechterhand van de <strong>Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services</strong> in het regionaal hoofdkantoor van <strong>Zemst</strong>. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul><p><strong>Jouw troeven</strong></p><ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul><p><strong>Wat wij te bieden hebben</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Care Administrator (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de opleidingssector in Brussel.</p><p>Onze klant is een professionele en mensgerichte organisatie actief in een B2B-context, waar klantgerichtheid, kwaliteit en digitale dienstverlening centraal staan.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Je komt terecht in het Customer Care Team en bent verantwoordelijk voor het eerste contact met klanten en kandidaten via telefoon en e-mail. De focus ligt meer op e-mailverkeer, met gemiddeld een tiental telefoons per dag. Dit is <strong>geen callcenterfunctie</strong>, maar een veelzijdige en inhoudelijke klantendienstrol.</p><p>Het gaat om een <strong>interimopdracht van 6 maanden</strong>, met <strong>intentie tot verlenging of vaste aanwerving</strong> bij een positieve samenwerking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Behandelen van alle <strong>eerste inkomende contacten</strong> via telefoon en e-mail (inbound);</li><li>Klantgericht en efficiënt beantwoorden van telefoons binnen de afgesproken KPI's;</li><li>Beantwoorden van binnenkomende e-mails binnen <strong>48 uur</strong>, met aandacht voor kwaliteit en klanttevredenheid;</li><li>Correct dispatchen van vragen naar de juiste collega of dienst indien nodig;</li><li>Actief opvolgen of klanten het juiste antwoord of de juiste informatie hebben ontvangen;</li><li>Up-to-date blijven over het dienstenaanbod (opleidingen, events, acties, …) om klanten snel en correct verder te helpen;</li><li>Ondersteunen van klanten bij eenvoudige <strong>technische vragen</strong> (zoals login- of wachtwoordproblemen) in samenwerking met technische collega's;</li><li>Meewerken aan het <strong>testen en adviseren</strong> bij de implementatie van nieuwe digitale tools en automatiseringsprocessen, met oog voor verbetering van de klantbeleving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor diploma</strong> of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt een <strong>eerste ervaring</strong> in customer service en/of een commerciële functie;</li><li>Je bent <strong>commercieel sterk</strong>, professioneel en snel inzetbaar;</li><li>Je communiceert zeer vlot, zowel <strong>mondeling als schriftelijk;</strong></li><li>Je kan snel complexe informatie verwerken en correct inspelen op uiteenlopende vragen;</li><li>Je bent bij voorkeur <strong>tweetalig Nederlands/Frans</strong>, of minstens Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans (meer NL- dan FR-contacten);</li><li>Je bent matuur, zelfstandig en denkt graag mee op langere termijn (eventuele doorgroei naar andere afdelingen zoals sales of planning).</li></ul><p><strong>Praktische info & aanbod</strong></p><ul><li><strong>Startdatum:</strong> bij voorkeur <strong>15 februari</strong> ;</li><li><strong>Werkuren:</strong> glijdende uren tussen <strong>7u30 en 9u30</strong>, met onderling te bespreken permanentie;</li><li><strong>Telewerk:</strong> tot <strong>3 dagen per week;</strong></li><li><strong>Loon:</strong> € <strong>2.800 - € 3.000</strong> bruto/maand;</li><li><strong>Omgeving:</strong> B2B, kandidaten én bedrijven;</li><li><strong>Tools:</strong> Odoo (in combinatie met CDB2), Abblebits voor mailverkeer;</li><li><strong>Extra:</strong> aangename werksfeer, professionele onboarding en snelle beslissingsprocedure.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer<strong> 06740-0013362762.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke <strong>Management Assistant</strong> om het team te versterken.</p><p>Onze klant is een gerenommeerd <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Sint-Pieters-Woluwe</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Binnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.</p><p>Uw takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In deze rol ondersteun je het Credit Control en Finance team bij administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat klantgegevens correct en up-to-date zijn en draagt bij aan een vlotte opvolging van kredietcontroles en betalingen.</p><p>Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en krijgt een goed zicht op financiële processen binnen Robert Half.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Updaten en onderhouden van klantgegevens en master data, inclusief contactinformatie, in de boekhoudsoftware</li><li>Controleren van nieuw aangemaakte klanten via EBI</li><li>Informeren van Front Office wanneer klantgegevens in Salesforce (field database) niet correct zijn</li><li>Dagelijks en op aanvraag uitvoeren van kredietchecks en kredietrapporten</li><li>Controleren van openstaande jobs in de field database en uitvoeren van kredietchecks indien nodig</li><li>Uitvoeren van periodieke kredietchecks (na 6 maanden) voor bestaande klanten en systemen up-to-date houden</li><li>Bijwerken van de field database, accounting database en Excel-bestanden met kredietinformatie</li><li>Verzenden van schriftelijke betalingsherinneringen</li><li>Versturen van saldo- en balansbevestigingen naar klanten</li><li>Voorbereiden van inkomende betalingsgegevens (cash en bank)</li><li>Administratieve ondersteuning zoals kopiëren en documentbeheer</li><li>Aanmaken van purchase orders (PO's) voor Finance/Credit Control en Payroll in GFS</li><li>Uitvoeren van ad-hoc taken ter ondersteuning van het Credit Control en Finance team</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Starter / schoolverlater met interesse in administratie, finance of credit control</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief</li><li>Gemotiveerd en leergierig</li><li>Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Teamplayer met een positieve werkhouding</li><li>Goede time management skills en sterk in het stellen van prioriteiten</li><li>Nauwkeurig en oog voor detail</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands & Frans</li><li>Goede kennis van het Engels is een plus</li></ul><p><strong>Wat Robert Half jou biedt</strong></p><ul><li>Een ideale startersfunctie binnen een sterke, internationale organisatie</li><li>On-the-job training en begeleiding door ervaren collega's</li><li>Een professionele maar toegankelijke werkomgeving</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen Finance en Credit Control</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden binnen Robert Half</li><li>Een marktconform brutosalaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 adv-dagen en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Planner</strong> voor een bedrijf in regio <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en veelzijdig bedrijf, actief binnen een sector waarin logistiek en dienstverlening centraal staan. Bij dit bedrijf staan medewerkers en processen in een complexe en uitdagende omgeving centraal.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opmaak en opvolging van de dagelijkse planning van vervoersdiensten, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van chauffeurs en ervoor zorgt dat ziektemeldingen adequaat verwerkt worden.</li><li>Zorgvuldig bijwerken van prestatiegegevens in verband met wijzigingen in de dagplanning, wat dient als basis voor loonadministratie en facturatie.</li><li>Administratie van de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij, beheren van omleidingen, en andere ondersteunende taken.</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden en de logistieke uitdagingen onderweg.</li><li>Beheer van gegevens binnen operationele platformen om te garanderen dat chauffeurs steeds de meest actuele informatie tot hun beschikking hebben</li><li>Rapporteren aan de senior planner.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan snel schakelen in een dynamische omgeving.</li><li>Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding en kan efficiënt met stress en tijdsdruk omgaan.</li><li>Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met interne afdelingen als met chauffeurs.</li><li>Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen, en bent nauwkeurig in de verwerking van gegevens.</li><li>Je bent flexibel en bereid om verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Een eerdere ervaring in planning en administratie, bij voorkeur in een logistieke context, is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong> </p><ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch bedrijf.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De kans om bij te dragen aan het efficiënte verloop van een cruciale operationele activiteit.</li><li>Ondersteuning en begeleiding door ervaren collega's en een professioneel team.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative & Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim avec un CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société industrielle</strong> en <strong>pleine</strong> <strong>croissance</strong>, située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X)</strong>, vous apportez un support polyvalent aux pôles achats et administration des ventes. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des commandes, la gestion documentaire, le lien avec la production et les clients, ainsi que dans la coordination interservices.</p><p>Vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong><span style="text-decoration: underline;">Gestion des achats :</span></strong></li><ul><li>vous effectuez le suivi des commandes auprès des fournisseurs et assurez la conformité des livraisons ;</li><li>vous contrôlez les factures et signalez toute différence de prix ou de quantité ;</li><li>vous gérez les litiges éventuels.</li></ul><li><strong><span style="text-decoration: underline;">Administration des ventes:</span></strong></li><ul><li>vous établissez et faites le suivi des devis, bons de commande et factures ;</li><li>vous assurez le suivi des livraisons et de la facturation ;</li><li>vous garantissez le lien entre le service commercial et la planification de la production, notamment en période d'urgence clients ;</li><li>vous acceptez et validez dans l'ERP les commandes passées via le webshop.</li></ul><li><strong><span style="text-decoration: underline;">Support administratif & reporting:</span></strong></li><ul><li>vous maintenez à jour les bases de données fournisseurs et clients ;</li><li>vous assurez un suivi documentaire rigoureux et respectez les procédures qualité.</li></ul></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience significative</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>ERP</strong>, <strong>CRM</strong>) ;</li><li>vous gérez efficacement les <strong>priorités</strong> et respectez les <strong>délais</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> dans le <strong>suivi administratif et documentaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit (<strong>obligatoire</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>u</strong><strong>n salaire brut mensuel entre 2.700 € et 3.500 €</strong>, assorti de :</li><ul><li>chèques-repas (8 €)</li><li>écochèques</li><li>CCT90</li><li>GSM + abonnement</li><li>ordinateur de fonction</li><li>assurance hospitalisation</li></ul><li>possibilité de <strong>télétravail </strong>après formation (1 à 2 jours/semaine) ;</li><li>temps plein (38/39h) avec <strong>6 jours de RTT</strong>.</li></ul><p> <strong>Intéressé par </strong>cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Achats & Ventes (H/F/X)</strong><strong>?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant: !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant technico-administratif (H/F/X). </strong></p><p>Il s'agit d'une mission d'intérim avec un <strong>CDI à la clé</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale dynamique</strong> active dans le secteur de la <strong>construction </strong>située dans la région de <strong>Herstal.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un soutien <strong>polyvalent</strong> aux <strong>conducteurs de chantiers</strong> de votre <strong>division</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle clé dans la <strong>préparation</strong>, le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des chantiers</strong> : <strong>planification</strong>, <strong>sécurité</strong>, suivi <strong>administratif</strong>, demandes d'<strong>autorisations</strong> et gestion de la <strong>signalisation</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'élaboration des <strong>états d'avancement</strong> : récolte et <strong>encodage des données</strong>, création et mise à jour de <strong>tableaux Excel</strong>, suivi des <strong>indicateurs</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>classement</strong> et la <strong>gestion documentaire</strong> : fiches de <strong>prestations</strong>, <strong>factures</strong>, journaux de <strong>travaux</strong>, etc. ;</li><li>vous rédigez divers <strong>courriers</strong>, demandes de <strong>prix</strong> et documents <strong>administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à l'élaboration et au suivi des <strong>fiches techniques</strong> et <strong>plans qualité</strong> ;</li><li>vous effectuez diverses <strong>tâches administratives</strong> liées aux besoins des <strong>divisions opérationnelles</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>construction</strong>, <strong>gestion</strong> ou équivalent par <strong>expérience</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience</strong> d'au moins <strong>5 ans</strong>, idéalement dans le secteur de la <strong>construction</strong> (un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez de bonnes <strong>capacités de communication</strong> ainsi qu'un réel <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Microsoft Office</strong> (<strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong>) ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français</strong> ; la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>ambiance de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>entreprise familiale </strong>;</li><li>une <strong>fonction variée et stimulante</strong>, s'inscrivant dans la stratégie de développement à long terme de l'entreprise ;</li><li>des <strong>conditions salariales attractives</strong>, en adéquation avec votre expérience et vos responsabilités ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>équipe dynamique et motivée, en pleine croissance</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant technico-administratif (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une entreprise où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence !</p><p>Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant: <strong>06530-0013317235 </strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x) </strong>bilingue <strong>français</strong> - <strong>anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société dynamique</strong> et <strong>familiale</strong>, basée à <strong>Limal</strong>.</p><p>Notre client est une société active depuis des années dans un secteur de <strong>production sur-mesure orienté B2B à l'international</strong> (Europe et Hors Europe).</p><p>La structure est à taille humaine (une vingtaine de collaborateurs) mais affiche un chiffre d'affaires significatif.</p><p>Vous intégrerez <strong>une ambiance de travail conviviale, valorisant la polyvalence, l'autonomie et la coopération au quotidien.</strong></p><p>Votre fonction en tant que <strong>Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous prenez en charge <strong>tout le processus</strong> lié à la <strong>gestion des commandes</strong> de A à Z : de la réception à la clôture du dossier ;</li><li>vous vérifiez la <strong>faisabilité</strong> et les <strong>modalités de paiement</strong> des commandes reçues ;</li><li>vous passez les commandes auprès des <strong>fournisseurs</strong> et suivez chaque étape de la <strong>production</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>logistique</strong> de l'expédition : organisation du <strong>transport</strong> (camion, conteneur, bateau…), contact avec les <strong>usines</strong> et <strong>partenaires</strong> pour l'enlèvement et l'envoi des marchandises ;</li><li>vous gérez l'émission des <strong>documents import/export</strong> nécessaires pour chaque expédition, envoyez les documents à la <strong>banque</strong> ou au <strong>client</strong> selon la méthode de paiement (lettre de crédit, paiement direct) et clôturez le dossier ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour informer les clients du <strong>suivi transport</strong>, de l'expédition et du bon déroulement (dédouanement, départs, arrivées…) ;</li><li>vous participez à l'<strong>administration logistique</strong> et êtes ouvert à intervenir sur différentes <strong>tâches administratives</strong> du <strong>back-office</strong> selon les besoins.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de <strong>Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>supply chain</strong> ou avez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>5 à 10 ans d'expérience</strong> dans la <strong>gestion de commandes</strong>, l'<strong>organisation de transports</strong> ou la <strong>logistique marchandises</strong> (idéalement en production, mais gestion de stocks acceptée) ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> à l'oral et à l'écrit ;</li><li>vous possédez un niveau d'<strong>anglais B2 minimum</strong>, capable de gérer des <strong>échanges écrits et oraux</strong> avec des <strong>clients internationaux</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>processus administratifs</strong>, les <strong>procédures d'import/export</strong> et savez suivre des <strong>démarches spécifiques</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour un <strong>entretien</strong> et une <strong>prise de poste</strong> ;</li><li>vous montrez une grande <strong>polyvalence</strong> et êtes prêt à vous former aux <strong>procédures internes</strong> très spécifiques à l'entreprise.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x)</strong>: </p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> : entre 3500 € et 4000 €/mois en fonction de votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'une <strong>opportunité long terme</strong> dans une <strong>structure stable</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de formation interne</strong>, des <strong>horaires flexibles </strong>et des<strong> chèques repas </strong>;</li><li>une <strong>opportunité d'intégrer</strong> une <strong>entreprise familiale</strong>, <strong>dynamique</strong>, avec un <strong>fort volume d'activité</strong> et de <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un <strong>environnement international</strong> avec des <strong>contacts variés</strong> et <strong>enrichissants</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec le référence 06870-0013362988 ! Si votre profil correspond aux attentes et aux besoins de nos clients, nous vous recontactons dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Collaborateur Service Clientèle (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>l'allemand</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, une entreprise locale à taille humaine située à Binche et active dans le <strong>secteur B2B</strong>, se distingue par son <strong>dynamisme</strong> et son <strong>approche qualitative</strong>. Elle est reconnue pour sa <strong>stabilité</strong>, la <strong>fidélité</strong> de ses <strong>équipes</strong> et <strong>valorise la collaboration</strong>, <strong>l'innovation</strong> et le <strong>bien-être au travail</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong>.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Collaborateur Service Clientèle (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez la gestion et la mise à jour des données clients dans les outils CRM et bases de données ;</li><li>vous numérisez et classez les documents conformément aux procédures internes ;</li><li>vous créez et suivez les demandes de service, traitez l'ensemble des dossiers clients de A à Z ;</li><li>vous prenez part aux campagnes clients et gérez l'administration liée (facturation, notes de crédit, courriers divers) ;</li><li>vous traitez les commandes (dont la boutique en ligne) et les appels d'offre/marchés publics ;</li><li>vous contrôlez les données pour la rentabilité et organisez l'inventaire client selon les besoins ;</li><li>vous jouez un rôle de point de contact transversal entre les services commerciaux, logistiques, production et service client ;</li><li>vous assurez le suivi des résiliations et organisez les visites clients.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Collaborateur Service Clientèle (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation marketing ou commerciale ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en administration des ventes ou en service clientèle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Excel, Word, Outlook, SAP et CRM ;</li><li>vous avez le sens du service, faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes doté de compétences en négociation et d'initiative ;</li><li>vous avez idéalement la connaissance du néerlandais et/ou de l'allemand ainsi que du tissu économique régional - ceci représente un atout.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Collaborateur Service Clientèle (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un cadre de travail moderne et convivial, propice à la progression professionnelle ;</li><li>un package salarial compétitif et évolutif selon votre expertise ;</li><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une réelle perspective de CDI à la clé ;</li><li>une opportunité d'intégrer un secteur dynamique valorisant l'excellence opérationnelle et le travail d'équipe.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Collaborateur Service Clientèle (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
