87 resultaten voor Administration in Namur, Wallonia

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:12:37Z

Paralegal & Sales Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4500 - 4800 EUR / Monthly
Intitulé du poste : Paralegal & Sales Administration OfficerRégion : BruxellesNombre d'heures par semaine : 40 heuresSecteur : ImmobilierRobert Half recherche actuellement un Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X).La société est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine au sein du secteur immobilier.Les responsabilités de cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul> Cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513431 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:27:51Z

Gestionnaire Paie et administration

Ath, Hainaut
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de nos clients, une société industrielle située dans la région de Mons, nous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) Français / Anglais.En tant que Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X), vous assurez la gestion correcte et ponctuelle de la paie ainsi que le suivi administratif du personnel, dans le respect de la législation sociale en vigueur et des procédures internes.Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la HR Manager afin de garantir la fiabilité des données RH, le bon déroulement des processus administratifs et un support efficace aux activités quotidiennes du département RH.Vos responsabilités :<ul><li>Vous gérez le traitement mensuel de la paie pour les ouvriers et employés, en veillant à l'exactitude des données et à la vérification des éléments variables.</li><li>Vous assurez l'administration du personnel de A à Z : contrats, avenants, entrées en service, sorties, gestion des absences et documents sociaux.</li><li>Vous maintenez à jour les dossiers du personnel ainsi que les bases de données RH.</li><li>Vous répondez aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel.</li><li>Vous collaborez avec le/la HR Manager sur les reportings RH, les aspects liés à la conformité sociale et l'amélioration continue des processus.</li><li>Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires externes tels que le secrétariat social et les organismes administratifs.</li></ul> Votre profil pour ce poste de Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) :<ul><li>Vous disposez d'une expérience probante en gestion de la paie et en administration du personnel, tant pour les ouvriers que pour les employés.</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'un bon sens de l'organisation et vous respectez les échéances.</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques courants ainsi que les logiciels RH et de paie.</li><li>Vous possédez une bonne maîtrise du français et de l'anglais.</li></ul>Notre offre :<ul><li>Un salaire entre € 4.000 et € 5.000.</li><li>Une fonction variée et clé au sein d'un environnement industriel structuré</li><li>Une collaboration étroite avec le département RH et une réelle contribution au bon fonctionnement des processus internes.</li><li>Un cadre de travail professionnel au sein d'une société reconnue dans la région de Mons.</li><li>Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé par ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDk1NTUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-03T13:29:00Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-08T09:47:24Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

Head of Finance, HR & Operations

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the services sector. As Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) you will be responsible for:Strategic & Financial Leadership<ul><li>Own budgeting, forecasting, and financial planning; monitor P&L, cash flow, and profitability (margins, KPIs).</li><li>Run accurate and timely monthly/quarterly close; prepare variance analyses and actionable insights for leadership.</li><li>Coordinate with external accountants/auditors on statutory accounts, VAT filings, payroll reconciliation, and year-end reporting.</li><li>Advise the Managing Director on financial scenarios, investment cases, pricing, and cost optimisation.</li></ul>Legal & Contract Oversight<ul><li>Review client agreements, NDAs, MSAs, supplier contracts; maintain a central contracts register.</li><li>Ensure compliance with corporate law, GDPR, and internal policies; coordinate with external legal counsel as needed.</li><li>Maintain corporate records and entity obligations; liaise with licensor, shareholders, lawyers, notaries.</li></ul>Belgian HR & Payroll Administration<ul><li>Coordinate monthly payroll with the Belgian social secretariat; validate variables (bonuses, allowances, expenses, leave, sickness).</li><li>Oversee onboarding/offboarding (contracts, equipment, access) and maintain compliant employment records.</li><li>Ensure adherence to Belgian labour law, working time rules, GDPR, and local HR policies; issue updates when regulations change.</li></ul>Office & Facilities Management<ul><li>Act as main liaison with landlord/building management; manage lease matters, utilities, and building compliance.</li><li>Maintain a professional, safe, and well-organised office environment (meeting rooms, supplies, H&S, access/badges).</li><li>Oversee suppliers and service partners (cleaning, telecom, office supplies, catering); track SLAs and renewals.</li></ul>Technology & CRM Management<ul><li>Serve as system administrator for the CRM; ensure data integrity, user permissions, and consistent usage; train new users.</li><li>Coordinate with external IT support and the licensor's IT function on devices, software, network, and cybersecurity.</li><li>Manage IT asset lifecycle (laptops, licences, access provisioning) and ensure compliance with global IT and data-protection standards.</li></ul>Procurement & Cost Control<ul><li>Manage supplier selection and contract negotiations; drive cost-effective solutions and process efficiencies.</li><li>Monitor operational spend against budget; identify savings opportunities and prevent leakages.</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Provide daily oversight, coaching, and feedback to the operational support team; set clear service levels and ways of working.</li><li>Run regular team meetings; ensure balanced workload distribution and high-performance culture.</li><li>Lead joint performance reviews with the Managing Director; address issues proactively.</li></ul>Governance, Risk & Compliance<ul><li>Maintain operational policies; support internal audits, risk assessments, and governance reviews.</li><li>Ensure GDPR-compliant handling of candidate, client, and employee data; uphold confidentiality and ethics standards.</li></ul>The required profile for the Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) position:<ul><li>Bachelors/Masters degree in Finance, Business Administration, Management, or equivalent experience.</li><li>Relevant certifications (e.g., accounting/controlling, project management) are a plus.</li><li>Minimum 8 years' experience spanning finance operations with exposure to legal, HR/payroll administration, IT, and office management in SMEs or professional services.</li><li>Strong financial acumen (planning, close, cash management, KPI reporting) and comfort advising senior leadership.</li><li>Working knowledge of Belgian HR and payroll processes, and basic labour law compliance.</li><li>Proficient with CRM and digital productivity tools; data-driven and process-oriented.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is an advantage.</li><li>Organised, analytical, autonomous, and hands-on; strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Experience in executive search or similar professional services environment.</li><li>Background working with multinational structures and cross-border reporting.</li><li>Exposure to PE-backed environments and value-creation drivers.</li></ul>Interested in this position of Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T07:16:01Z

Financial & Administrative Assistant

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half recrute un Financial & Administrative Assistant (H/F/X) pour une société industrielle internationale située à Ans.Il s'agit d'une mission d'intérim de remplacement de 3 mois minimum à 4/5ème ou temps plein.Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous effectuez l'encodage des factures d'achats et frais généraux ;</li><li>vous réalisez le suivi analytique ;</li><li>vous établissez la déclaration TVA ;</li><li>vous préparez les paiements ;</li><li>vous apportez un support administratif & RH : encodage des absences, commande des titres repas, gestion documentaire, contacts avec le secrétariat social.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité et présentez une première expérience en comptabilité ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un fort sens de l'organisation ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de 3 mois minimum ;</li><li>un salaire compris entre 2700 et 3.500 € brut/mois.</li></ul> Intéressé par cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X)?Postulez sans plus attendre avec la référence 000514021 et nous reviendrons vers vous rapidement.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTM3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T06:44:43Z

Accounting Assistant (M/F/X)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.ResponsibilitiesAs an Accounting Assistant, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:<ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include<ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of English and French.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul>The requested soft skills for this job include<ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul>Interested?Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number 000513357 and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:24:19Z

Management Assistant / Data Administrator

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:02:27Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T15:25:55Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Payroll Officer

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Payroll Officer (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois.Notre client est une société active dans le secteur logistique, située dans la région de Bierset.Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous vous collectez, contrôlez et validez les données nécessaires à l'établissement des paies, notamment les prestations, absences et variables salariales ;</li><li>vous assurez le suivi complet du processus de paie et veillez au paiement correct et ponctuel des rémunérations ;</li><li>vous gérez les avantages extralégaux et les différents éléments de rémunération tels que les chèques-repas, primes et pécules ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie ;</li><li>vous traitez les documents sociaux et assurez les échanges avec les différents organismes externes tels que les mutuelles, assurances, ONEM et le secrétariat social ;</li><li>vous veillez à l'application correcte de la législation sociale belge et au respect des obligations légales liées à l'administration du personnel ;</li><li>vous assurez le suivi des pointages, des absences, des congés et des différents compteurs via Protime ;</li><li>vous participez à la gestion des plannings et au suivi administratif des effectifs ;</li><li>vous répondez aux questions des collaborateurs et des managers concernant les matières salariales et administratives ;</li><li>vous assurez le suivi des agences d'intérim, notamment la gestion des commandes, le contrôle des prestations et la validation des factures ;</li><li>vous identifiez les anomalies éventuelles et contribuez activement à l'amélioration continue des processus RH ;</li><li>vous participez aux initiatives visant à renforcer la qualité, la sécurité et le bien-être au travail.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Payroll Officer (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en ressources humaines, en sciences du travail ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction orientée payroll et administration du personnel ;</li><li>vous possédez une excellente connaissance de la législation sociale belge ;</li><li>vous maîtrisez impérativement les outils Protime et Blox ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques en général ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse et appréciez travailler avec les chiffres ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre communication et votre esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ;</li><li>une expérience dans un environnement logistique, industriel ou opérationnel constitue un réel atout ;</li><li>une bonne connaissance de l'anglais est appréciée.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Payroll Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.500 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>une mission d'intérim de 3 mois avec une entrée en fonction rapide ;</li><li>une fonction variée et polyvalente au sein d'un environnement logistique stimulant ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une équipe rh dynamique et investie ;</li><li>un cadre de travail où la qualité, la sécurité et le bien-être des collaborateurs sont des priorités.</li></ul>Intéressé(? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000513119. Nous traiterons votre candidature avec professionnalisme et discrétion.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-18T08:08:26Z

Procurement

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Procurement (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the industrial solutions sector.As Procurement (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul>The required profile for the Procurement (m/f/x) position:<ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul>Interested in this position of Procurement (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ3ODQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-25T12:47:20Z

Employé Facturation & Support Administratif

Flémalle, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous rédigez les factures clients et assurez le suivi de leur paiement ;</li><li>vous effectuez les relances en cas de factures impayées ;</li><li>vous enregistrez et vérifiez les coordonnées clients dans le système interne ;</li><li>vous contrôlez, encodez et classez les factures fournisseurs ;</li><li>vous établissez les notes de crédit ;</li><li>vous traitez les réclamations clients et en assurez le suivi administratif ;</li><li>vous gérez différents documents administratifs liés aux dossiers clients ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe, notamment pour le classement, l'archivage, le suivi de dossiers et la mise à jour de bases de données ;</li><li>vous participez au suivi des commandes et à la coordination administrative avec les différents départements internes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des e-mails ainsi que des appels entrants liés à la facturation et à l'administration.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X), sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ou d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un réel sens du détail ;</li><li>vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome ;</li><li>vous appréciez les fonctions polyvalentes avec une forte dimension administrative</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.200 € selon votre expérience ;</li><li>un temps plein (8h-17h) ;</li><li>une mission d'intérim au sein d'une société industrielle dynamique de la région liégeoise ;</li><li>un environnement de travail stimulant avec une fonction variée et polyvalente.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec la référence 000511722 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T07:21:58Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes. In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T09:04:20Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

Employé Administratif

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administratif (H/F/X) Bilingue Français/Néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une PME située dans la région de Huy, reconnue pour son expertise et en constante croissance. Afin de renforcer son équipe, il recherche un collaborateur administratif capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et d'apporter un véritable soutien aux équipes commerciales.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif (H/F/X) vous assurez le suivi administratif des commandes et des dossiers clients sur le marché belge, en étroite collaboration avec les équipes commerciales et les différents départements internes.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'encodage et le suivi administratif des commandes ;</li><li>vous coordonnez le suivi des dossiers avec les différents services internes ;</li><li>vous assurez le suivi des livraisons et veillez au respect des délais ;</li><li>vous gérez les appels entrants ainsi que les demandes des clients avec professionnalisme ;</li><li>vous prenez en charge la facturation et le suivi administratif des dossiers ;</li><li>vous mettez à jour les données clients dans le système informatique ;</li><li>vous apportez un soutien administratif quotidien aux commerciaux actifs sur le marché belge ;</li><li>vous contribuez à assurer un service client de qualité grâce à un suivi rigoureux et proactif.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'une formation en administration, assistanat de direction, commerce ou équivalent ;</li><li>une première expérience dans une fonction administrative ou de support commercial constitue un atout, mais les profils juniors sont également les bienvenus ;</li><li>vous vous exprimez couramment en français et disposez d'un bon niveau de néerlandais vous permettant d'échanger avec des clients néerlandophones ; un niveau perfectible est accepté si vous êtes motivé à progresser ;</li><li>la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec Excel ; la connaissance d'un ERP représente un plus ;</li><li>vous êtes organisé, autonome, dynamique et appréciez les fonctions administratives nécessitant rigueur et précision ;</li><li>vous possédez un excellent sens du service et appréciez les contacts avec les clients.</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective d'engagement ;</li><li>une fonction stable au sein d'une PME en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique, favorisant l'autonomie et la polyvalence ;</li><li>un temps plein de 38 heures/semaine (horaire de 8h à 16h30 du lundi au jeudi et de 8h à 14h30 le vendredi, avec une certaine flexibilité) ;</li><li>un salaire mensuel brut compris entre 2.500 € et 3.000 €, en fonction de votre expérience, accompagné de chèques-repas et d'une assurance groupe.</li></ul> Cette fonction d'Employé Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512050 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T11:28:41Z

Comptable Polyvalent

Woluwe-Saint-Pierre,
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-10T09:39:50Z

Fleet & Office Assistant

Brabant wallon, Brabant wallon
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour son client situé dans la région du Brabant Wallon, d'un Fleet & Office Assistant (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois avec possibilité de prolongation.Notre client est une société active dans le secteur du consulting. Afin de renforcer l'équipe en place, notre client recherche un profil support capable d'intervenir à la fois sur des tâches administratives, office management et fleet management.Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez la gestion de la facturation liée au parc automobile, aux consultants et aux notes de frais, en étroite collaboration avec le département Finance ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'office : organisation des salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et coordination du support logistique ;</li><li>vous participez à la gestion du parc automobile des consultants en veillant au respect de la politique interne, au suivi des entretiens, à la coordination administrative et au bon déroulement des opérations ;</li><li>vous accompagnez l'onboarding administratif des nouveaux consultants et veillez à leur intégration administrative ;</li><li>vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe et assurez un rôle de backup afin de garantir la continuité des activités ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez idéalement déjà été exposé à des tâches liées au fleet management, ou vous avez un réel intérêt pour cette matière ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau en anglais ou en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez bien la suite Office ;</li><li>vous êtes polyvalent, structuré et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'assertivité, de bon sens et d'une communication claire avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous aimez les fonctions variées et appréciez les environnements où il faut faire preuve de débrouillardise ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité de prolongation ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 4.000 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 7 € par jour presté ;</li><li>un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>une place de parking sur site ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société dynamique et reconnue dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail où votre présence au bureau sera importante, avec une certaine flexibilité ponctuelle en cas de besoin.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000513853 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:38:24Z

Inside sales

Charleroi, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des boissons, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.Notre client, basé dans la région de Charleroi, est une société reconnue dans son secteur, qui combine savoir-faire, stabilité et environnement de travail professionnel.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous encodez et suivez les commandes clients dans l'ERP ;</li><li>vous établissez les factures et les notes de crédit ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients existants afin d'assurer un suivi de qualité ;</li><li>vous proposez des actions commerciales ou des nouveautés en fonction des besoins identifiés chez les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et gérez les rappels ainsi que les relances téléphoniques ;</li><li>vous accueillez les visiteurs et prenez en charge les appels entrants ;</li><li>vous assurez le suivi administratif lié aux accises, notamment la validation des DAA entrants et sortants ;</li><li>vous effectuez le lettrage et l'enregistrement des paiements clients.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) :<ul><li>vous possédez un bachelier à orientation administrative ou commerciale et/ou vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative et commerciale similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils digitaux ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP, idéalement Business Central ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne gestion des priorités ;</li><li>vous êtes orienté service client et solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Inside Sales Administrator (h-f-x) : <ul><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une possibilité d'engagement après la période d'intérim ;</li><li>un package salarial à définir en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société reconnue et bien implantée dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et collaboratif ;</li><li>une opportunité de rejoindre une équipe engagée, avec un réel impact sur le bon fonctionnement des opérations commerciales.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511687 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T07:24:38Z

Channel Manager

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
5400 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Channel Manager (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde.Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief in een consumentgerichte omgeving, waar innovatie, marktinzicht en commerciële slagkracht centraal staan. Je komt terecht in een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, waarbij je een belangrijke rol speelt in de ontwikkeling van kanaalstrategieën, category management en instore activatie.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ontwikkelt en implementeert de visie en actieplannen voor het toegewezen verkoopskanaal, inclusief categorie- en winkelschapvisie.</li><li>Je treedt op als expert binnen jouw kanaal en vertaalt shopperinzichten, markttrends en commerciële doelstellingen naar concrete acties op de winkelvloer.</li><li>Je werkt een kanaalspecifieke strategie en jaarplan uit, met aandacht voor beleid, planning, concepten, budgetten en promotionele initiatieven.</li><li>Je zorgt voor de vertaling van strategische plannen naar het verkooppunt, onder meer via schapoptimalisatie, accountspecifieke promoties, POS-materiaal, displays en events.</li><li>Je staat in voor category management en formuleert verbetervoorstellen op basis van analyses en category management principes.</li><li>Je ondersteunt de pricingstrategie en volgt trends proactief op om deze om te zetten in instore oplossingen.</li><li>Je initieert category management projecten en werkt mee aan de ontwikkeling van schapvisies en matrices.</li><li>Je beheert en volgt budgetten nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij onderhandelingen en bouwt mee aan operationele partnerships via joint business planning.</li><li>Je verzamelt, analyseert en interpreteert markt-, account- en shopperdata, in samenwerking met interne stakeholders.</li><li>Je vertaalt analyses naar concrete visies en actieplannen rond accountmanagement, categoriemanagement, promotiebeleid en activaties.</li><li>Je stelt operationele promoplannen op in lijn met de marketing- en merkstrategie.</li><li>Je analyseert promotionele acties, meet hun efficiëntie en vertaalt learnings naar aanbevelingen voor toekomstige campagnes.</li><li>Je coördineert de communicatie tussen verschillende stakeholders en stuurt projectgroepen aan om acties tijdig en binnen budget te realiseren.</li><li>Je levert managementinformatie en rapporteringen aan over omzet, afzet, schappenprestatie, benchmarks en kwartaalresultaten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in marketing, economie, handelswetenschappen of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt relevante ervaring in channel management, category management, trade marketing of een gelijkaardige commerciële functie.</li><li>Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet data om te zetten in bruikbare inzichten en actieplannen.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en combineert strategisch denken met een hands-on aanpak.</li><li>Je hebt ervaring met het uitwerken van promo- en activatieplannen en weet marketingstrategieën operationeel te vertalen.</li><li>Je bent sterk in stakeholdermanagement en communiceert vlot met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en houdt steeds het overzicht over verschillende projecten.</li><li>Je bent vertrouwd met budgetopvolging en rapportering.</li><li>Je volgt markt- en shoppertrends actief op en weet opportuniteiten te identificeren.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale en innovatieve omgeving.</li><li>Een sleutelrol met impact op commerciële strategie, category management en instore uitvoering.</li><li>De mogelijkheid om samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.</li><li>Een professionele werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Reële kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000512914. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T14:32:20Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T15:26:30Z

Legal Counsel

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the banking sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Assisting with corporate housekeeping and managing board and shareholder meetings, including coordinating timing and location of meetings, preparing and distributing board/shareholder pre-read materials, meeting agendas, notifications and meeting minutes for the board of directors and shareholders; </li><li>Assisting the business lines with day-to-day legal matters related to the Bank's activities and products, including banking, lending, savings, investment and commercial matters; </li><li>Providing research, legal analysis, business-oriented advice, legal opinions and memoranda to the business lines; </li><li>Drafting, reviewing and negotiating a wide range of commercial, banking and financial contracts; </li><li>Developing and maintaining the Bank's policies, procedures and governance framework on industry-specific issues, corporate governance and regulatory matters; </li><li>Providing clarification on legal language or specifications to the business lines and contributing to legal awareness and training initiatives; </li><li>Communicating and negotiating with external parties, including external counsel, regulators, Ombudsfin and other stakeholders, and supporting the business lines in such interactions; </li><li>Drafting and amending contracts, procedures, and other legal documents; </li><li>Creating and managing a solid legal contractual database; </li><li>Optimising legal processes and workflows to improve efficiency, consistency and risk management; </li><li>Continuously staying abreast of evolving laws and regulations by reviewing legal resources and consequently informing the business lines; </li><li>Analysing on a regular basis the Bank's actions and decisions, identifying legal and operational risk areas, suggesting alternative courses of action and proposing mitigating measures; </li><li>Gradually assisting with transactional work (M&A, structured finance, and capital markets); </li><li>Providing support to the wider Legal team, including acting as a back-up for team members and assisting with governance and administrative legal matters when required; </li><li>Contributing as a trusted internal legal adviser to the Bank's departments, with a hands-on and solution-oriented approach;</li><li>Other duties as may be determined from time to time by the General Counsel.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Belgian Law (only Belgian qualified lawyers) any additional degree is a plus; </li><li>Minimum 5 years' experience (experience as a legal counsel in a bank, financial institution, or law firm advising the financial sector is an asset); </li><li>Generalist legal profile with a strong interest in the financial sector; banking law expertise is not required, but a genuine curiosity, willingness to learn, and motivation to develop expertise in a regulated banking environment are essential.</li><li>Strong analytical, communication, and stakeholder management skills.</li><li>Fluent in English and French and/or Dutch (knowledge of both national languages is an asset).</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T08:12:52Z

Employé Administratif/Shipping Officer

Manage, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2650 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Employé Administratif/Shipping Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, implanté dans le zoning industriel de Manage, évolue dans un secteur dynamique en pleine croissance. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un environnement de travail convivial et stimulant, l'entreprise mise sur l'esprit d'équipe, l'autonomie et la valorisation des compétences individuelles. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif/Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la supervision des expéditions et l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous assistez les dispatcheurs pour le bon déroulement des ordres de transport ;</li><li>vous établissez et analysez des rapports de performance pour le service transport ;</li><li>vous jouez un rôle d'interface pour toutes les questions concernant les commandes et les expéditions.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif/Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou d'une expérience pertinente de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du français, ainsi qu'un bon niveau d'anglais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de polyvalence et d'un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous disposez du permis B et d'un véhicule, indispensables en raison d'un site difficilement accessible en transports en commun.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif/Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, une intervention dans les frais de déplacement et un salaire brut compris entre 2.650 € et 2.800 €, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme (CDI à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets stimulants.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif/Shipping Officer (h-f-x) et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV avec la référence 000514043 ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDQxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T12:46:58Z

Employé Administratif/Shipping Officer

Manage, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2650 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un profil d'Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Il s'agit d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client, implanté dans le zoning industriel de Manage, évolue dans un secteur dynamique en pleine croissance. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un environnement de travail convivial et stimulant, l'entreprise mise sur l'esprit d'équipe, l'autonomie et la valorisation des compétences individuelles. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la supervision des expéditions et l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous assistez les dispatcheurs pour le bon déroulement des ordres de transport ;</li><li>vous établissez et analysez des rapports de performance pour le service transport ;</li><li>vous jouez un rôle d'interface pour toutes les questions concernant les commandes et expéditions.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou d'une expérience pertinente de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du français, ainsi qu'un bon niveau d'anglais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe font partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous disposez du permis B et d'un véhicule, indispensables pour un site difficilement accessible en transports en commun.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un salaire brut entre 2650€ et 2800€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement long terme (CDI à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets stimulants.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la référence 000513817 ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:40:00Z