Pour la plupart d’entre nous, la fin de l’année est synonyme d’activité accrue au travail, car nous terminons des projets essentiels avant de partir en vacances et de passer du temps bien mérité en famille et entre amis. En tant qu’employé, vous avez peut-être une évaluation du rendement de fin d’année à venir, et à administrer si vous êtes aussi gestionnaire. La fin de l’année est non seulement l’occasion de réfléchir, mais aussi de se projeter dans l’avenir et d’élaborer des stratégies de croissance, et ce, tant pour votre carrière que pour celle des personnes que vous gérez. Robert Half Canada a rassemblé quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette période de l’année à la fois trépidante et joyeuse. De la préparation de votre évaluation du rendement aux célébrations avec votre équipe, virtuellement ou en personne, vous pouvez finir une autre année riche de promesses et de résolution. « Alors que l'année touche à sa fin, laissez les employés réfléchir à leurs réalisations et aux défis qu'ils ont relevés, en tirant les leçons qui s'imposent. Les gestionnaires doivent être les architectes de l'inspiration, en encourageant une culture de la gratitude et de la croissance. Ensemble, ne nous contentons pas de terminer l'année, mais jetons les bases de la suivante, avec un engagement commun en faveur de l'excellence, de la collaboration et de la poursuite de nouveaux horizons », partage Philippe Baron, directeur des services de recrutement contractuels chez Robert Half Canada.
L’évaluation de fin d’année n’est pas seulement une rétrospective de vos réalisations (et parfois de vos faux pas); c’est aussi l’occasion de redéfinir vos objectifs de carrière ou de vous y engager à nouveau. Prenez le temps d’évaluer où vous en êtes dans votre parcours professionnel et ce dont vous avez besoin de la part de votre gestionnaire pour rester sur la bonne voie ou accélérer votre progression. Il doit s’agir d’une conversation à double sens. Autrement dit, vous et votre gestionnaire devez coopérer activement à votre parcours. Organisez vos sujets de discussion à l’avance. Voici des sujets de discussion auxquels vous devez vous préparer : Réflexion : examinez vos réalisations de l’année dernière et déterminez les aspects que vous pouvez améliorer. Tout d’abord, passez en revue les réalisations et les contributions significatives à votre équipe et à l’entreprise dans son ensemble. Soyez très précis dans vos exemples. Ensuite, déterminez les aspects susceptibles de vous aider à vous épanouir dans votre carrière. Mettez en évidence les formations que vous avez suivies, puis trouvez et demandez de nouvelles formations qui vous aideraient à vous perfectionner. Rétroaction : demandez à vos subordonnés et à vos supérieurs de vous faire part de leurs commentaires sur votre rendement au travail (projets, perspicacité, communication, etc.). Il s’agit d’une étape importante, alors mettez vos inhibitions de côté et demandez des avis honnêtes à vos collègues. Ce que vous apprendrez pourrait s’avérer extrêmement précieux. Votre supérieur hiérarchique verra également dans votre esprit d’initiative la valeur que vous accordez à l’opinion des membres de votre équipe. Appréciation des changements : faites le point sur les changements ou l’évolution de vos responsabilités et de votre rendement au cours de l’année. Veillez à vous concentrer sur votre conciliation travail-vie personnelle, l’impact des conditions de travail flexibles et les nouvelles compétences et expériences acquises au cours des 12 derniers mois. Objectifs et aspirations : qu’attendez-vous pour la suite de votre carrière? Peut-être une promotion ou une augmentation de salaire? Plus de responsabilités? Que peut faire votre gestionnaire pour vous aider à atteindre ces objectifs? Préparez quelques idées pour faciliter une conversation productive. Salaire : étudiez les données du marché pour connaître les tendances en matière de salaires et de primes, ainsi que les compétences les plus demandées, afin d’être prêt à négocier votre salaire. Le Guide salarial 2024 de Robert Half Canada est une bonne ressource à cet égard. Au moins, vous serez prêt à négocier si la question de la rémunération est abordée. Vous pouvez également découvrir de nouvelles voies pour passer à la prochaine étape de votre carrière.
Pour soutenir le moral et conserver les employés appréciés, les gestionnaires doivent reconnaître les réussites des employés tout au long de l’année sans oublier que cette reconnaissance est plus attendue à la fin de l’année.  Même si votre équipe est composée à la fois d’employés à distance et d’employés sur place, il y a de nombreuses façons de récompenser votre équipe, reconnaître ses exploits et renforcer son engagement. Il y a bien sût la prime des fêtes, mais bien d’autres possibilités d’engagement conviennent parfaitement à cette période de l’année. En voici quelques-unes : Redonnez à votre communauté : Voilà une excellente occasion de renforcer l’esprit d’équipe. Demandez à votre équipe de voter pour une organisation caritative qu’elle souhaite soutenir et établissez une collecte de fonds ou de dons à laquelle les membres peuvent participer en personne ou financièrement. Vous pourriez aider directement des personnes ou des animaux dans le besoin pendant les fêtes, réaliser la liste de souhaits d’une organisation caritative, assembler des trousses d’activité ou d’urgence, ou créer une collecte de dons en ligne pour apporter votre soutien. Par exemple, de nombreux employés de Robert Half participent à des initiatives de bénévolat organisées localement. Chaque heure de bénévolat des employés équivaut à un don de 15 $ de la part de Robert Half à l’organisme Rêves d’enfants.    Planifiez des défis amusants en équipe : Organisez un concours de pulls de Noël, décorez des maisons en pain d’épices, organisez un cours de cuisine ou des événements pour découvrir les mets traditionnels des fêtes (Noël, Hanoukka et Kwanzaa). Voilà quelques idées gratifiantes qui ont permis à des équipes de se réunir, et qui conviennent bien aux équipes en mode virtuel. Dans la mesure du possible, fermez plus tôt pour les fêtes : cette possibilité fait presque l’unanimité, et est perçue comme un « don de temps ». Un sondage mené par Robert Half auprès de plus de 1 100 professionnels au Canada a révélé que 36 % des travailleurs se sentent plus épuisés au travail qu’il y a un an (2023). De nombreux employés sont victimes d’épuisement professionnel et n’ont pas pu s’absenter suffisamment du travail cette année pour passer du temps avec leur famille ou se consacrer à leur bien-être. Si vous pouvez offrir du temps libre à vos employés (et les encourager à éteindre leur ordinateur, à ne pas vérifier leur boîte de courriels et à ne pas répondre à leurs appels), vous leur montrerez à quel point vous êtes reconnaissant de tous les efforts qu’ils ont déployés cette année.
Les objectifs de fin d’année devraient inclure la planification de réunions pour démarrer en grand la nouvelle année avec votre équipe. Pour les gestionnaires comme pour le personnel, ces réunions sont une excellente occasion de donner le ton pour le premier trimestre. Qu’avez-vous l’intention d’accomplir? Comment comptez-vous y parvenir? Que vous organisiez la réunion ou que vous y assistiez, tirez le meilleur parti de ces coups d’envoi pour réaliser une feuille de route qui vous guidera dans les premiers jours et les premières semaines de l’année 2024. Ensuite, prenez le temps de réfléchir à ce que vous et votre équipe avez accompli ensemble au cours de l’année écoulée. Enfin, et c’est le point le plus important à cocher sur votre liste, lâchez prise.  Éloignez-vous intentionnellement du travail pendant les fêtes pour vous ressourcer.   Quel que soit le rôle de chacun dans l’organisation, se ressourcer est une tâche qu’aucun d’entre nous ne peut tenir pour acquis. Le fait de revenir au travail frais et dispos, avec une concentration renouvelée, aide toute l’équipe à démarrer l’année en force. Robert Half Canada souhaite à tous un bon temps des fêtes dans la joie et la santé, et espère que vous reviendrez frais et dispos pour relever les défis qu’apportera l’année 2024.