Directeur Administratif et Financier F/H<p><strong>A propos de notre client</strong></p><p>Notre client, basé à <strong>Marseille</strong>, recherche un <strong>Directeur Administratif et Financier F/H </strong>afin de garantir la qualité et la fiabilité des opérations comptables, pour un poste en <strong>CDI</strong>.</p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Gérer la comptabilité et établir des prévisions budgétaires</li><li>Préparer et élaborer le budget prévisionnel et le présenter aux instances internes et externes</li><li>Établir les budgets des actions en lien avec la pédagogie</li><li>Assurer la gestion de la trésorerie</li><li>Assurer l'ordonnancement des dépenses</li><li>Décider des placements financiers</li><li>Élaborer les tableaux de bords nécessaires au contrôle de gestion</li><li>Assurer le suivi comptable et budgétaire</li><li>Participer et animer les réunions d'équipes de travail internes</li><li>Participer à des réunions externes (CR, …)</li><li>Gérer les demandes de récupération et autorisation d'absence exceptionnelle dans le respect des règles et d'une équité entre le personnel</li><li>Faire remonter et anticiper les besoins en matière d'emploi et de compétences</li><li>Assurer les relations avec le Commissaire aux Comptes</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une expérience de <strong>5 ans </strong>minimum dans<strong> sur un rôle similaire</strong></li><li>Vous maîtrisez les projets de transformation digitale (mise en place de nouveaux outils)</li><li>Vous faites preuve de <strong>polyvalence, rigueur, sérieux et d'un bon relationnel </strong></li></ul><p><strong>Conditions et Avantages</strong></p><p>Salaire : <strong>jusqu'à 45 000€ annuel brut </strong></p><p>Avantages : Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, place de parking, 18 jours de congés supplémentaires, télétravail après 3 mois d'ancienneté (+ ordinateur et téléphone)</p><p><em>Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles">https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/QVQuQUlYLjQ1MTM2LjEwODk3QHJoaWZyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">Assistant de Gestion F/H<p><strong>A propos de notre client</strong></p><p>Notre client, une belle entreprise dans le BTP, recherche <strong>un Assistant de Gestion F/H</strong> pour un poste en intérim pouvant déboucher sur une opportunité.</p><p><strong>Missions</strong></p><ol><li><strong> Tâches administratives :</strong></li></ol><ul><li>Gestion du courrier et des courriels</li><li>Gestion des appels téléphoniques</li><li>Archivage des documents</li><li>Saisie des factures</li><li>Établissement de tableaux de bord</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et gestion des bases de données</li><li>Réception et enregistrement des factures</li><li>Contrôle des factures</li><li>Gestion des bons de livraison</li></ul><ol start="2"><li><strong> Comptabilité :</strong></li></ol><ul><li>Gestion des règlements des fournisseurs et sous-traitants</li><li>Transmission des pièces comptables au cabinet comptable</li><li>Rapprochement bancaire</li><li>Traitement des remises de chèques</li><li>Gestion de la trésorerie</li></ul><ol start="3"><li><strong> Suivi des chantiers :</strong></li></ol><ul><li>Suivi des chantiers à distance</li><li>Rédaction des contrats de sous-traitants</li><li>Rédaction des plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS)</li><li>Gestion des commandes et relances pour factures non réglées</li><li>Gestion des retenues de garantie</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li><strong>Notions dans le secteur du BTP</strong></li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)</li><li>Connaissance en gestion et comptabilité</li><li>Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</li><li>Rigueur et souci du détail</li><li>Capacité à travailler de manière autonome</li></ul><p><strong>Conditions et Avantages</strong></p><ul><li>Salaire : Entre 26 000 et 27 000 € Brut Annuel 35H</li><li>Prime de 30 % lié à la prime BTP</li><li>Flexibilité Horaire</li></ul><p><em>Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles">https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/T1QuQUlYLjUyMzIxLjEwODk3QHJoaWZyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">Chargé de Frais Généraux F/H<p><strong>A propos de notre client </strong></p><p>Notre client, basé à <strong>Vitrolles</strong>, recherche un <strong>Chargé des Services Généraux F/H</strong> pour un poste en <strong>CDD</strong> de <strong>6 mois</strong>.</p><p><strong>Missions</strong></p><p><strong>Achats et facturation</strong></p><ul><li>Réception des factures (services supports et imputation)</li><li>Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)</li><li>Suivi des dépenses et des budgets</li><li>Établissement des chèques, virements</li><li>Validation et traitement des notes de frais</li><li>Suivi des commandes</li><li>Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)</li></ul><p><strong>Voyages et déplacements</strong></p><ul><li>Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)</li><li>Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances</li><li>Organisation des séminaires et soirée annuelle</li></ul><p><strong>Gestion du parc automobile</strong></p><ul><li>Gestion des commandes, suivi du parc et restitution</li><li>Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contravention</li></ul><p><strong>Gestion et suivi des contrats de prestation en Europe</strong></p><ul><li>Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)</li><li>Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts…)</li><li>Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li><strong>BAC+2/3 souhaité</strong>, idéalement en commerce internationale ou gestion PME/PMI</li><li><strong>Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire</strong>, gestion administrative ou comptabilité</li><li>Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures…)</li><li>Maîtrise du <strong>pack office</strong></li><li>Être à l'aise sur <strong>Excel</strong> (automatisation, tableau croisé dynamique)</li><li>Bon niveau d'<strong>anglais</strong> apprécié</li></ul><p><strong>Conditions et Avantages</strong></p><p>Salaire :<strong> 29 900€</strong> Annuel Brut sur 13 mois<br />Avantages : télétravail possible (1 jour par semaine)<br />Conditions : 35 heures hebdomadaire</p><p><em>Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles">https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/T1QuQUlYLjY0NDE3LjEwODk3QHJoaWZyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">Assistant Administratif et Commercial F/H<p><strong>A propos de notre client </strong></p><p>Notre client, basé à <strong>Marseille</strong>, recherche un <strong>Assistant Administratif et Commercial F/H</strong> pour un poste en <strong>intérim</strong> pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. </p><p><strong>Missions</strong></p><ul><li>Gestion du standard : filtrer les appels, transmettre les communications au service concerné, mettre en attente, prendre des messages, gérer plusieurs lignes en même temps</li><li>Saisie sur SAGE des commandes clients</li><li>Suivi des commandes tout au long du processus de livraison</li><li>Résolution de litiges liés à la livraison et à la préparation</li><li>Établissement de bons de retour</li><li>Transformation de bons de commande en bon de livraison</li><li>Préparation de tournées de livraison pour notre prestataire de transport</li><li>Suivi des reliquats clients</li><li>Affranchissement de courriers, classement, archivage</li><li>Gestion des stocks client</li><li>Accueil, conseil et vente par téléphone et à l'agence</li><li>Assistanat des commerciaux : devis, suivi dossiers</li><li>Application et contrôle de la politique commerciale et tarifaire</li><li>Soutien pour la responsable d'agence dans la gestion administrative et financière (rédaction de contrat RFA, statistiques de vente client, réalisation de tableau de bord et actualisation, suivi des impayés et relance, facturation…)</li><li>Appliquer l'INS19 - Bonnes pratiques environnementales</li></ul><p><strong>Profil du candidat</strong></p><ul><li>Vous justifiez de <strong>3 années d'expérience au minimum</strong> en tant qu'assistant administratif ADV, commercial</li><li>Vous maîtrisez <strong>Excel</strong></li><li>Maîtrise du<strong> pack office</strong>, d'<strong>internet</strong> et<strong> tableau de bord</strong></li><li>Organisation et <strong>rigueur</strong></li><li><strong>Diplomatie</strong> et <strong>écoute</strong></li><li><strong>Autonomie</strong> et <strong>vivacité</strong> d'esprit obligatoire</li></ul><p><strong>Conditions et Avantages</strong></p><p>Salaire : <strong>25 500€</strong> Annuel Brut <br />Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, primes d'intéressement de 2000€ par an, primes de fin d'année<br />Conditions : 35 heures hebdomadaire, horaire tournant (1 semaine sur 2), 8h/16h - 10h/18h, pause déjeuner entre 12h30/13h30</p><p><em>Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles">https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/T1QuQUlYLjQwMTU0LjEwODk3QHJoaWZyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
