Le rôle d’un assistant achats est d’aider les équipes du département Achats afin de leur simplifier la création des diverses étapes du processus d’achat. L’assistant achats est également connu sous le nom d’acheteur junior.
Quelles sont les missions d’un assistant achats ?
Les missions d’un assistant achats sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il collabore à l’organisation des procédures d’achats en rédigeant les comptes rendus des réunions, en participant à la création de cahiers des charges ainsi qu’à a rédaction d’appels d’offres, tout en effectuant une veille du marché dans le but de repérer des informations stratégiques et des perspectives d’évolution pour l’entreprise.L’assistant achats s’occupe en parallèle du suivi des fournisseurs en réalisant et mettant à jour la base de données correspondante, ainsi que de la partie administrative en s’occupant des bons de commande, du suivi des stock et des livraisons. Il réalise la création des documents de synthèse aidant les acheteurs à l’élaboration de leurs stratégies.
Quelles sont les compétences et qualités requises pour un assistant achats ?
Parfaite connaissance des méthodes et process d’achatÊtre bilingue en anglaisMaîtriser les outils informatiquesAvoir un goût pour les chiffresÊtre parfaitement à l’aise avec les dossiers administratifsConnaître le fonctionnement de l’entreprise et du marchéBonnes qualités relationnelles et de synthèse
Quelles formations pour devenir assistant achats ?
Un(e) assistant(e) achats a généralement effectué un parcours en école de commerce ou obtenu une licence/bachelor (bac +3) en gestion, management ou économie. Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir suivi une spécialisation en achats, gestion ou économie. Ce poste est accessible aux jeunes diplômés.
Quelles sont les perspectives d’évolution pour un assistant achats ?
L’assistant(e) achats peut évoluer vers une fonction d’acheteur industriel, acheteur central, acheteur de prestations ou acheteur projet. Selon ses ambitions et son expérience il peut envisager une évolution en tant que directeur des achats.Robert Half fait partie des cabinet de recrutement secrétariat leader du marché.
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