Seul 1 professionnel français sur 3 juge les processus de recrutement des entreprises efficaces : comment les optimiser ?

Enquête « Ce que veulent les candidats » 2025 de Robert Half

Paris, le 13 mai 2025 –Au sein d’un marché du recrutement tendu, une « erreur de casting » coûte en temps et argent pour les entreprises. Optimiser le processus d’embauche devient un levier essentiel pour sécuriser les recrutements et renforcer l’attractivité de l’entreprise.

Transparence, rapidité et pertinence jouent un rôle décisif dans la capacité des entreprises à attirer – et convaincre – les meilleurs talents. Pourtant, malgré de nombreuses évolutions du monde professionnel ces dernières années, certains processus d’embauche n’ont pas suivi ces tendances et sont restés figés.

Pour ne pas passer à côté du bon candidat et optimiser les processus de recrutements, Robert Half propose des pistes de réflexion à travers les données de son enquête « Ce que veulent les candidats » 2025.

Le paradoxe des embauches lentes dans un marché en demande de rapidité

Aujourd’hui, plus d’un tiers des candidats (36%) jugent les processus d’embauche inefficaces, et 34% des sondés n’ont pas d’avis sur la question. Un chiffre qui grimpe à 40% chez les 18-34 ans – les plus critiques – contre 36% chez les 35-44 ans et 33% chez les 45-65 ans.

La nouvelle génération de professionnels oblige les entreprises à une réflexion en profondeur sur les processus de recrutement pour rester attractives aux yeux de leurs futures recrues.

Accroitre la rapidité est l'attente unanime, toutes générations confondues, pour renforcer l'efficacité des processus de recrutement :

95% des répondants estiment qu’un bon processus ne devrait pas dépasser trois étapes,

et 63% qu’il doit être conclu en moins de quatre semaines.

Dans les faits, on en est souvent loin. Certaines entreprises continuent de faire passer aux candidats une série d’entretiens redondants, étalés sur plusieurs semaines, avec peu de coordination entre les interlocuteurs.

« Certains dirigeants des entreprises que nous accompagnons admettent que leur processus de recrutement date souvent de cinq à dix ans. Pourtant, le secteur a changé plusieurs fois en quelques années seulement. Un processus structuré, rapide et transparent n’est pas seulement plus efficace : c’est aussi un gage de fiabilité. Il témoigne du sérieux de l’entreprise, rassure les candidats sur la communication en interne et reflète positivement sa marque employeur. Notre rôle est d’accompagner cette structuration de processus pour attirer les meilleurs profils », souligne Matthieu Imbert-Bouchard, Directeur général de Robert Half France.

Le manque de transparence ou le risque de se priver de plus de la moitié des candidats potentiels

Les candidats à l’écoute d’opportunités ou en recherche active sont pragmatiques, leur priorité est avant tout de la clarté, de l’efficacité et de la transparence.

Les répondants expriment massivement le besoin d’informations complètes et précises dès le début du processus d’embauche.

3 critères dominent, toutes tranches d’âge confondues :

1. Une description claire du poste et de ses missions (62%),

2. Une communication transparente sur le salaire et ses évolutions (49%),

3. Une bonne entente avec les interlocuteurs (37%).

Ces attentes devancent largement d’autres critères, comme la culture d’entreprise (19%) ou les opportunités de formation (12%), souvent mises en avant par les employeurs dans leurs discours de marque.

Enfin, cette recherche de transparence se manifeste jusque dans les informations affichées dans les offres d’emploi :

53% des candidats ne postulent pas si le salaire n’est pas indiqué,

et 35% ignorent une offre si aucune mention n’est faite de la flexibilité proposée.

« Ces chiffres témoignent d’une ère de la transparence, devenue indispensable pour éviter erreurs de casting, désillusions et perte de temps, tant pour les candidats que pour les employeurs. » commente Matthieu Imbert-Bouchard.

L’ère de la rapidité et de la transparence encourage une évolution vers un recrutement plus structuré

Entre les besoins de rapidité et de transparence exprimés par les candidats, les entreprises ont tout à y gagner en révisant leurs processus. Le bon tempo, la concentration des étapes (parfois avec plusieurs interlocuteurs) et la définition claire des attentes améliore l’expérience candidat et reflète une marque employeur solide.

Quelques pistes concrètes pour répondre aux attentes des candidats :

Clarifier la fiche de poste

Structurer le parcours : chaque étape doit avoir un objectif précis, sans redites.

Transparence sur les attendus : salaires, missions, perspectives et flexibilité.

Mais il est aussi nécessaire de se poser les bonnes questions au sein des entreprises :

Quel message voulons-nous transmettre ?

Quelles compétences voulons-nous réellement évaluer ?

Qui sont les bons interlocuteurs à intégrer dans le processus d’embauche ? Combien d’étapes doit-il comporter ?

« La force d’un accompagnement par un cabinet de recrutement réside dans la possibilité de structurer ensemble, en amont des entretiens d’embauche, les besoins en matière de compétences avec un nouveau regard, et optimiser l’ensemble du processus. Par exemple, les entreprises ont tendance à multiplier le nombre d’entretiens, avec des redites entre étapes pour le candidat : un mauvais signal sur la communication interne de l’entreprise, mais aussi une opportunité manquée de creuser en profondeur les compétences clés lors de l’entretien. Nous recommandons d’identifier les quatre compétences communes aux meilleurs collaborateurs internes, puis de bâtir les entretiens autour de ces critères.» - Matthieu Imbert-Bouchard, Directeur général de Robert Half France.

Méthodologie

Enquête Robert Half menée en mars 2025 auprès d’un échantillon représentatif de 1 000 salariés français.

A propos de Robert Half

Fondé en 1948, le groupe Robert Half est un pionnier du recrutement spécialisé en CDD, CDI, intérim et management de transition. Il est aujourd’hui leader mondial du marché pour tous les métiers de la finance, comptabilité, juridique, fiscal, ressources humaines, technologie, digital et assistanat. Robert Half possède 300 bureaux dans le monde. Présentes en France depuis 1991, les équipes Robert Half sont réparties sur 5 bureaux, en Ile-de-France, à Lyon et à Aix en Provence.

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