Office Manager Wmd Jobs in Mülheim, North Rhine-westphalia

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Office Manager (w/m/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Tägliche Kontrolle der Büroflächen einschließlich Sicherheits- und Technikchecks</li><li>Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einem ansprechenden Arbeitsumfeld in Büro- und Aufenthaltsbereichen</li><li>Ansprechpartner/in für Anfragen von Kundinnen und Kunden</li><li>Nach einer strukturierten Einarbeitung: Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kundinnen/Kunden und Lieferanten sowie Bestellung von Getränken und Büromaterial</li><li>Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen sowie zur Tätigkeit in der Frankfurter Niederlassung zweimal pro Monat</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder in der Hotellerie</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Hohe Flexibilität und Organisationsstärke</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013486400 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjk5OS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-08-12T09:45:38Z

Office & Operations Manager (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Office & Operations Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Operations Manager (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>Spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten</li><li>Dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive</li></ul> Ihre Aufgaben als Office & Operations Manager (w/m/d)<ul><li>Verantwortung für das gesamte Office Management sowie die Organisation und Optimierung administrativer Abläufe</li><li>Steuerung des Facility Managements inklusive Instandhaltung der Büroräume sowie Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten</li><li>Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Versicherungen</li><li>Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Purchase Orders sowie Verhandlung von Konditionen mit externen Partnern</li><li>Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand sowie Überwachung von Wareneingängen</li><li>Verwaltung der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen sowie Planung von Nachbestellungen</li><li>Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Forderungsmanagement sowie Reisekostenabrechnung</li><li>Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Themen</li><li>Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Audits und internationalen Finanzprozessen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li><li>Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise NetSuite Oracle ERP, wünschenswert</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Hohe Service- und Kundenorientierung</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office & Operations Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013509248 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDM5MDQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T07:44:21Z

(Senior) Client Service Manager (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Du möchtest Unternehmen und Karrieren positiv beeinflussen und punktest mit einem unschlagbaren Mix aus charismatischer Persönlichkeit und Power? Dann bist Du bei Robert Half genau richtig, denn als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) verstärkst Du mit Deiner Vertriebserfahrung unser Strategic Accounts Team und betreust unsere Großkunden an definierten Regionen.Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Deine Aufgaben<ul><li>Aufbau und Weiterentwicklung von stark nachhaltigen Kundenbeziehungen bei unseren größten Bestandskunden</li><li>Generierung aller Bedarfsanfragen durch Farming bei deinen Bestandskunden und Sicherstellung der bestmöglichen Besetzung in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruiting-Experten</li><li>Selbständige Job-Koordination und eigenverantwortliche Führung des Besetzungsprozesses beim Kunden inklusive Sicherstellung der Prozessabläufe sowie Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette</li><li>Platzierung des gesamten Dienstleistungsportfolios bei Bestandskunden</li><li>Intensivierung der Zusammenarbeit mit den Niederlassungen hinsichtlich der Kundenstammerweiterung und Ausschöpfung von Cross-Selling-Potenzialen</li><li>Sicherstellung der regelmäßigen Kommunikation über bestehende und neue Geschäftsmöglichkeiten im Bereich Strategic Accounts</li><li>Realisierung deutschlandweiter Zusammenarbeit sowie Durchführung von Aktionen bei den jeweiligen Bestandskunden</li></ul> Dein Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche - gerne erste Erfahrung in der der strategischen Großkundenbetreuung / Key Account Management</li><li>Gewinnermentalität und die Motivation, überragende Ergebnisse zu erzielen - dadurch hast Du bereits eine nachweisbare Erfolgsbilanz im Vertrieb vorzuweisen</li><li>Die Fähigkeit, Dich flexibel auf ein dynamisches und leistungsstarkes Umfeld einzustellen</li><li>Networking-Skills und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - auch auf Englisch</li></ul> Was wir bietenBei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Motivierendes Bonusmodell</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Essen Gestalte deine Zukunft mit unsBei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wie verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) bei Robert Half. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci40MjMyOS4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-02T10:27:40Z

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