4 Jobergebnisse für Office Manager in Herne, North Rhine-Westphalia

Office Manager (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsendeNiederlassung in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Düsseldorf Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci43MzI0MC4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-02T09:16:34Z

(Senior) Client Service Manager (w/m/d)

Essen, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Du möchtest Unternehmen und Karrieren positiv beeinflussen und punktest mit einem unschlagbaren Mix aus charismatischer Persönlichkeit und Power? Dann bist Du bei Robert Half genau richtig, denn als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) verstärkst Du mit Deiner Vertriebserfahrung unser Strategic Accounts Team und betreust unsere Großkunden an definierten Regionen. Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment. Deine Aufgaben<ul><li>Aufbau und Weiterentwicklung von stark nachhaltigen Kundenbeziehungen bei unseren größten Bestandskunden</li><li>Generierung aller Bedarfsanfragen durch Farming bei deinen Bestandskunden und Sicherstellung der bestmöglichen Besetzung in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruiting-Experten</li><li>Selbständige Job-Koordination und eigenverantwortliche Führung des Besetzungsprozesses beim Kunden inklusive Sicherstellung der Prozessabläufe sowie Einhaltung der kundenspezifischen Anforderungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette</li><li>Platzierung des gesamten Dienstleistungsportfolios bei Bestandskunden</li><li>Intensivierung der Zusammenarbeit mit den Niederlassungen hinsichtlich der Kundenstammerweiterung und Ausschöpfung von Cross-Selling-Potenzialen</li><li>Sicherstellung der regelmäßigen Kommunikation über bestehende und neue Geschäftsmöglichkeiten im Bereich Strategic Accounts</li><li>Realisierung deutschlandweiter Zusammenarbeit sowie Durchführung von Aktionen bei den jeweiligen Bestandskunden</li></ul> Dein Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche - gerne erste Erfahrung in der der strategischen Großkundenbetreuung / Key Account Management</li><li>Gewinnermentalität und die Motivation, überragende Ergebnisse zu erzielen - dadurch hast Du bereits eine nachweisbare Erfolgsbilanz im Vertrieb vorzuweisen</li><li>Die Fähigkeit, Dich flexibel auf ein dynamisches und leistungsstarkes Umfeld einzustellen</li><li>Networking-Skills und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - auch auf Englisch</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Motivierendes Bonusmodell</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Essen Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wie verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) bei Robert Half. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci4zMTAyNi4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-02T09:21:31Z

(Senior) Client Service Manager (w/m/d) - Banking & FS

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Du möchtest das Banking-Geschäft aktiv mitgestalten und Kunden auf Augenhöhe beraten? Du verstehst die Herausforderungen von Banken und Finanzdienstleistern und kannst daraus Geschäftspotenziale entwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.Als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) im Bereich Banking & Financial Services (FSI) verstärkst du unser Großkunden Team und verantwortest den gezielten Ausbau unserer Kunden im Finanzsektor.Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben<ul><li>Ausbau und Weiterentwicklung unserer Key Accounts im Banking- und Financial Services Umfeld (z. B. Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister)</li><li>Generierung neuer Bedarfe durch gezieltes Account Farming und strategische Kundenentwicklung</li><li>Identifikation von Projekt- und Personalbedarfen in Bereichen wie:<ul><li>Regulatory & Compliance (z.B. DORA, MaRisk, AML/KYC)</li><li>Risk, Finance & Controlling</li><li>IT-Transformation & Digitalisierung</li></ul></li><li>Steuerung des gesamten Besetzungsprozesses inkl. Abstimmung mit Fachbereichen und Entscheidern</li><li>Platzierung unseres gesamten Dienstleistungsportfolios </li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem eigenen Recruiting-Team zur optimalen Besetzung</li><li>Ausbau von Cross-Selling-Potenzialen innerhalb des Strategic Accounts Netzwerks</li><li>Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen</li></ul> Dein Profil<ul><li>(Mehrjährige) Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb erklärungsbedürftiger Dienstleistungen</li><li>Idealerweise Erfahrung im Banking-, Versicherungs- oder Financial Services Umfeld</li><li>Verständnis für branchenspezifische Themen wie:<ul><li>Regulatorik und Compliance</li><li>Transformation und Digitalisierung im Finanzsektor</li></ul></li><li>Erfahrung in der Großkundenbetreuung von Vorteil</li><li>Nachweisbare Vertriebserfolge sowie ausgeprägter Beziehungsaufbau</li><li>Souveränes Auftreten und starke Networking-Fähigkeiten </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul> Was wir bietenBei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Gestalte deine Zukunft mit unsBei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) bei Robert Half.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci41OTc1Ni4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-07T15:46:40Z

Customer Service Mitarbeiter (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Customer Service Mitarbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Chemiebranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Mitarbeiter (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Customer Service Mitarbeiter (w/m/d)<ul><li>Selbständige Erfassung und Verfolgung von Kundenaufträgen in SAP</li><li>Selbstständige Buchung von Verkaufskontrakten in SAP, Preispflege, Planung und Pflege von Bedarfsmengen, eigenständige Prüfung und Nachverfolgung von Abnahmemengen</li><li>Pflege von Kundenstammdaten in SAP sowie Buchung von Gut- und Lastschriftanforderungen, Anlegen von Bonus- und Provisionsabsprachen</li><li>Erfassung und Abwicklung von Retouren, Ersatzlieferungen und Kundenreklamationen</li><li>Container- und Verschiffungsplanung, Versand von Exportdokumenten</li><li>Abrechnung von Konsignationslagern</li><li>Allgemeine Kundenkommunikation</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder Order Management wünschenswert</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse z.B. französisch oder spanisch wünschenswert</li><li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit</li><li>Gute SAP und MS-Office Kenntnisse</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Customer Service Mitarbeiter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013459273 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Katharina Lederer von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODI1NDcuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T14:53:57Z