4 Jobergebnisse für Office Administrative Recruiting in Heinsberg, North Rhine-Westphalia

Office Manager (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsendeNiederlassung in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Düsseldorf Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci43MzI0MC4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-02T09:16:34Z

(Senior) Personalberater Sales und Recruiting (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Wir suchen einen engagierten (Senior) Personalberater (w/m/d) in Düsseldorf. In dieser Position hast du sowohl Sales- als auch Recruiting-Verantwortung: Du bringst spannende Unternehmen mit talentierten Fach- und Führungskräften zusammen und trägst so maßgeblich zu nachhaltigem Unternehmenserfolg und erfüllenden Karrieren bei. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben<ul><li>Als (Senior) Personalberater (w/m/d) bietest du passgenaue Talentlösungen an und trägst aktiv zur Positionierung unserer Marke sowie unseres gesamten Leistungsportfolios bei. </li><li>Du generierst Business Opportunities durch proaktive Neukundenakquise und den gezielten Ausbau deines beruflichen Netzwerks - und baust einen qualifizierten Talentpool auf. </li><li>Auf Kandidatenseite verantwortest du den gesamten Einstellungsprozess: vom ersten Screening über Interviews und Feedback bis hin zur finalen Vermittlung und Nachbetreuung. </li><li>Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen. Dabei verstehst du die individuellen Anforderungen, berätst strategisch und steuerst den gesamten Recruiting-Prozess - von der Profilvorstellung über die Interviewkoordination bis zur Angebotsphase und erfolgreichen Integration des Kandidaten. </li><li>Diese Position bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, Karrieren zu gestalten und den Geschäftserfolg aktiv voranzutreiben. </li></ul> Dein Profil<ul><li>Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit.</li><li>Du verfügst über nachweisliche Erfolge im Vertrieb oder Business Development - idealerweise in einem kompetitiven, zielorientierten Umfeld.</li><li>Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeit (auch auf Englisch), Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen - kombiniert mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken.</li><li>Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld sind für dich selbstverständlich.</li><li>Du lieferst kontinuierlich herausragenden Kundenservice und gehst sicher mit konkurrierenden Prioritäten um.</li><li>Du bist ein echter Teamplayer und motiviert, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.</li></ul> Was wir bietenBei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni (quartalsweise und jährlich)</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Personalberater (w/m/d) bei Robert Half.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/VmFuZXNzYS5UaWxsaW5nZXIuMzI2OTMuMTA3MTdAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T09:03:48Z

(Senior) Client Service Manager (w/m/d) - Banking & FS

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Du möchtest das Banking-Geschäft aktiv mitgestalten und Kunden auf Augenhöhe beraten? Du verstehst die Herausforderungen von Banken und Finanzdienstleistern und kannst daraus Geschäftspotenziale entwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig.Als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) im Bereich Banking & Financial Services (FSI) verstärkst du unser Großkunden Team und verantwortest den gezielten Ausbau unserer Kunden im Finanzsektor.Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben<ul><li>Ausbau und Weiterentwicklung unserer Key Accounts im Banking- und Financial Services Umfeld (z. B. Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister)</li><li>Generierung neuer Bedarfe durch gezieltes Account Farming und strategische Kundenentwicklung</li><li>Identifikation von Projekt- und Personalbedarfen in Bereichen wie:<ul><li>Regulatory & Compliance (z.B. DORA, MaRisk, AML/KYC)</li><li>Risk, Finance & Controlling</li><li>IT-Transformation & Digitalisierung</li></ul></li><li>Steuerung des gesamten Besetzungsprozesses inkl. Abstimmung mit Fachbereichen und Entscheidern</li><li>Platzierung unseres gesamten Dienstleistungsportfolios </li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem eigenen Recruiting-Team zur optimalen Besetzung</li><li>Ausbau von Cross-Selling-Potenzialen innerhalb des Strategic Accounts Netzwerks</li><li>Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen</li></ul> Dein Profil<ul><li>(Mehrjährige) Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb erklärungsbedürftiger Dienstleistungen</li><li>Idealerweise Erfahrung im Banking-, Versicherungs- oder Financial Services Umfeld</li><li>Verständnis für branchenspezifische Themen wie:<ul><li>Regulatorik und Compliance</li><li>Transformation und Digitalisierung im Finanzsektor</li></ul></li><li>Erfahrung in der Großkundenbetreuung von Vorteil</li><li>Nachweisbare Vertriebserfolge sowie ausgeprägter Beziehungsaufbau</li><li>Souveränes Auftreten und starke Networking-Fähigkeiten </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul> Was wir bietenBei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Unterstützung durch unser Administrative Center of Excellence bei täglichen administrativen Aufgaben</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Gestalte deine Zukunft mit unsBei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Wenn du talentierte Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringen willst, starte deine Zukunft als (Senior) Client Service Manager (w/m/d) bei Robert Half.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci41OTc1Ni4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-07-07T15:46:40Z

Personalreferent (w/m/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Personalreferent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (w/m/d) in Teilzeit.Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Homeofficemöglichkeiten</li><li>Attraktive Vergütung</li><li>Corporate Benefits</li><li>Kostenfreie Parkplätze</li></ul> Ihre Aufgaben als Personalreferent (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich der Organisation und Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen</li><li>Ansprechperson (w/m/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsführung in allen personalrelevanten Fragestellungen</li><li>Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Entwicklung praxisnaher und wirtschaftlich sinnvoller Lösungen für unterschiedliche HR-relevante Fragestellungen</li><li>Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung</li><li>Kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke durch zielgerichtete Employer-Branding-Maßnahmen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem HR Administration & Payroll Team zur Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und reibungsloser Personalprozesse</li><li>Unterstützung der Personalplanung sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Mitarbeiterbindung und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit</li><li>Verantwortung für das Zeiterfassungssystem einschließlich Pflege, Optimierung und Sicherstellung einer hohen Datenqualität</li><li>Durchführung von betrieblichen Eingliederungsmanagement-Gesprächen (BEM)</li><li>Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Entwicklung praxisnaher und wirtschaftlich sinnvoller Lösungen für personalrelevante Themenfelder</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder entsprechender Zusatzqualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich</li><li>Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) wünschenswert</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li><li>Eigenständige, organisierte sowie zielführende Arbeitsweise</li><li>Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen</li><li>Offener und proaktiver Teamplayer sowie große Freude an der Personalarbeit</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personalreferent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013464047 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzIzNDMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-02T11:35:37Z