12 Jobergebnisse für Office Manager Wmd in Germany

Office Manager (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsendeNiederlassung in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben <ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Düsseldorf Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/U2FuZHJhLlJhdXNlci4wNTUxMi4xMDcxN0Byb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-02T08:20:41Z

Office Manager (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsendeNiederlassung in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). In dieser Funktion arbeitest Du in einem internationalen Umfeld eng mit der Niederlassungsleitung und unseren verschiedenen internen Abteilungen zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft bei Robert Half, dem globalen Marktführer im Bereich Talentlösungen. Deine Aufgaben<ul><li>Eigenständige Steuerung der täglichen Office-Abläufe, von der Vorbereitung der Meeting-Räume über Terminorganisation bis zur effizienten Post- und Dokumentenverarbeitung</li><li>Professionelles Empfangsmanagement sowie verantwortungsvolle Steuerung aller Telefon- und E-Mail-Kommunikationskanäle</li><li>Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li><li>End-to-End Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business Trips sowie internen und externen Events</li><li>Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder</li><li>Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen</li><li>Administrativer Sparringspartner (w/m/d) für den lokalen Vertrieb sowie das Leadership-Team</li><li>Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess</li><li>Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen administrativen Team und weiteren standortübergreifenden Teams des Operational Support</li><li>Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership</li><li>Support im Recruiting-Prozess durch Veröffentlichung, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebsite und auf externen Jobplattformen</li></ul> Dein Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle</li><li>Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität, gepaart mit hoher Eigeninitiative und professionellem Auftreten</li><li>Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools</li><li>Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit neuen technischen Tools</li></ul> Was wir bieten Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:<ul><li>Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen</li><li>Transparente, leistungsabhängige Boni</li><li>Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt</li><li>Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens</li><li>Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings</li><li>Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen</li><li>Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme</li><li>Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half</li></ul> Standort: Frankfurt Gestalte deine Zukunft mit uns Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/VmFuZXNzYS5UaWxsaW5nZXIuNjE2NDQuMTA3MTdAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T08:19:39Z

Office Manager (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft des Corporate Office, insbesondere im Terminmanagement, Reiseorganisation und Bestellprozessen</li><li>Unterstützung bei der Pflege interner Systeme sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Dokumentationen</li><li>Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs</li><li>Betreuung des Empfangsbereichs</li><li>Unterstützung der Standortorganisation, Koordination von Dienstleistern und Mitwirkung bei Facility-Themen</li><li>Aktiver Beitrag zu einem effizienten, strukturierten und zuverlässigen Office-Management</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Einschlägige Berufserfahrung</li><li>Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit organisatorischem Weitblick</li><li>Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und organisatorische Zusammenhänge</li><li>Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild</li><li>Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und persönliche Integrität</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Vorlage eines einwandfreien polizeilichen Führungszeugnisses sowie einer positiven Schufa-Auskunft</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013436735 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nelson Rajakumar von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNjU1NzQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-15T14:21:49Z

Office Manager (w/m/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>Mitarbeiterparkplatz</li><li>Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten</li><li>Krisensicheres Unternehmen</li><li>Internationales Umfeld</li><li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Organisation und Unterstützung von Meetings und Schulungen, einschließlich Catering, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume</li><li>Durchführung und Koordination von Reisebuchungen für einen definierten Mitarbeiterkreis</li><li>Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale sowie der Post- und Paketbearbeitung und Betreuung von Gästen</li><li>Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial</li><li>Koordination und Abstimmung externer Dienstleister, z. B. Handwerker</li><li>Projektbezogene Unterstützung der operativen Abteilungen (z. B. bei Versandaktionen)</li><li>Unterstützung im Bereich Fleet Management</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Hotelmanagement o. Ä.)</li><li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, idealerweise aus der Hotellerie oder dem Serviceumfeld</li><li>Freundliches, positives und verbindliches Auftreten</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung</li><li>Sehr gute Kenntnisse in gängiger kaufmännischer Software (z. B. MS Office)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013427404 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNDQ4NTQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T07:51:44Z

Office Manager (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Kunden- und Gästeempfang</li><li>Management der Meetingräume</li><li>Bearbeitung des Posteingangs</li><li>Allgemeine Büroaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Office Management</li><li>sehr gute Englischkenntnisse</li><li>sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel)</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013445875 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Patrick Pieles von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODIwMDQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T14:46:45Z

Office Manager (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Futter- und Lebensmittelindustrie mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Empfang und Kommunikation als zentrale Ansprechfunktion für Besucher, Dienstleister und Lieferanten</li><li>Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation von Post‑ und Paketsendungen</li><li>Koordination von Dienstleistern durch Auswahl, Steuerung und Abstimmung mit externen Partnern wie IT, Reinigung, Vermieter und Versorgungsdienstleistern</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags</li><li>Unterstützung von Finance‑Prozessen durch Mitarbeit bei der Abwicklung von Service‑Rechnungen</li><li>Pflege von Lieferanten im Vendor‑System in Zusammenarbeit mit Accounting und Controlling</li><li>Unterstützung bei organisatorischen Themen und Projekten, z. B. Events, Büroausstattung und administrative Maßnahmen sowie strukturierte Begleitung zeitkritischer Aufgaben und Projekte</li><li>Durchführung von IT‑Support vor Ort, insbesondere Einrichtung und Betreuung von Hardware wie Laptops, Monitoren und mobilen Geräten</li><li>Schnittstellenfunktion zum Remote‑IT‑Support sowie Organisation und Verwaltung von Büro‑ und Materialbeständen, einschließlich Bestellung von Bürobedarf, Getränken und kleineren technischen Geräten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erste praktische Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion</li><li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office</li><li>Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an einer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013444888 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Basak Ertuğrul von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTg0MDkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T14:35:15Z

Office Manager (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Ingenieurdienstleistungsbranche mit Sitz in Berin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Eigenständige Koordination und Organisation des gesamten Büroalltags</li><li>Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienst- und Geschäftsreisen für Führungskräfte</li><li>Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und internen Dokumenten</li><li>Professionelle Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Kontakten</li><li>Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen</li><li>Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit im Büro</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Empfangsbereich</li><li>Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365</li><li>Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013435815 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTA5NjkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-13T10:00:09Z

Office Manager (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Zentrale Anlaufstelle für Mieter, Gäste und Dienstleister</li><li>Empfangstätigkeiten</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Organisation der Teeküchen</li><li>Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaktionen</li><li>Koordination der Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister</li><li>Schnittstelle zur Immobilienverwaltung</li><li>Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Abrechnungen, Recherchen und Organisation von Meetings</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position</li><li>Spaß an Organisation und Büroalltag</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Stressresistenz und Organisationsfähigkeit</li><li>Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0013433537 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Benjamin Kampka von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuNTgxNzUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-08T08:35:37Z

Facility Manager (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Facility Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facility Manager (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Facility Manager (w/m/d)<ul><li>Organisation, Koordination und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen</li><li>Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Handwerksfirmen sowie externen Dienstleistern</li><li>Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Zustandskontrollen</li><li>Planung und Koordination von Modernisierungsmaßnahmen</li><li>Umsetzung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen</li><li>Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Mieterstammdaten</li><li>Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen</li><li>Überwachung relevanter Fristen, z. B. bei Kündigungen, Wartungen und Prüfungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (w/m/d)</li><li>Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere in der WEG- oder Mietverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sind von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte IT-Affinität</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Facility Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013445924 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Lisa Skudnigg von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjQ1NjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T15:14:46Z

(Senior) Specialist (w/m/d) Facility Management

Stuttgart, Baden-Württemberg
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
(Senior) Specialist (w/m/d) Facility Management gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Specialist (w/m/d) Facility Management.Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>100 € Mobilitätsbudget monatlich, flexibel für ÖPNV einsetzbar</li><li>Wertkonto für spätere Freistellungszeiten & flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Rabatte und Sonderkonditionen bei über 600 Marken (Corporate Benefits)</li><li>Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing über JobRad</li><li>Zentrale Büro-Lage mit exzellenter ÖPNV-Anbindung</li></ul> Ihre Aufgaben als (Senior) Specialist (w/m/d) Facility Management<ul><li>Eigenverantwortliche Leitung sämtlicher FM-Prozesse an mehreren Standorten</li><li>Unterstützung des Teamleiters bei Entscheidungen zu Gebäuden, Flächen und Ausstattung</li><li>Prüfung der Abrechnungen sowie Ansprechpartner (w/m/d) für Vermieter</li><li>Organisation und Umsetzung des Tagesgeschäfts und von FM-Projekten</li><li>Zentrale Anlaufstelle für FM-Themen in Süd-Ost und gelegentliche Vor-Ort-Betreuung</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Kaufmännische Ausbildung, Studium Facility Management/Immobilien oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- oder Property Management</li><li>Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Gebäudebetrieb</li><li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamorientierung</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als (Senior) Specialist (w/m/d) Facility Management unter Angabe der Referenznummer 06643-0013419584 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Gorof Kapoor von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMyMS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-16T11:16:44Z

Facilities Coordinator (w/m/d)

Hamburg, Hamburg
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Facilities Coordinator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Facilities Coordinator (w/m/d)<ul><li>Sicherstellung des Facility Managements gemäß vertraglich vereinbartem Leistungsumfang</li><li>Zentrale Ansprechperson (w/m/d) am Standort für Kunden, Dienstleister und Lieferanten</li><li>Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister inklusive Leistungsabnahme und Terminkoordination</li><li>Verantwortung für Kosten-, Budget- und Rechnungskontrolle sowie Kostenoptimierung</li><li>Umsetzung und Weiterentwicklung von Standardprozessen und kontinuierlichen Verbesserungen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben</li><li>Operatives Kennzahlenmanagement sowie Pflege relevanter FM-Systeme</li><li>Unterstützung bei Projekten, beim Einkauf von FM-Leistungen und bei organisatorischen Kundenanliegen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare fundierte Berufserfahrung</li><li>Erfahrung im Kunden- und Lieferantenmanagement wünschenswert</li><li>Proaktive und flexible Persönlichkeit mit Veränderungsbereitschaft</li><li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil</li><li>Professionelles und gepflegtes Auftreten</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Facilities Coordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06603-0013423325 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjcwMy4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-22T13:06:36Z

(Senior) Specialist (w/m/d) Facility-/ Gebäudemanagement

Stuttgart, Baden-Württemberg
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
(Senior) Specialist (w/m/d) Facility-/ Gebäudemanagement gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Specialist (w/m/d) Facility-/ Gebäudemanagement,Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>100 € Mobilitätsbudget pro Monat, flexibel für den ÖPNV einsetzbar</li><li>Wertkonto für spätere Freistellungszeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Rabatte und Sonderkonditionen bei über 600 Marken über Corporate Benefits</li><li>Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing über JobRad</li><li>Zentrale Büro-Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung</li></ul> Ihre Aufgaben als (Senior) Specialist (w/m/d)<ul><li>Organisation und Kontrolle von Dienstleistungen inklusive Auftrags- und Rechnungsprüfung</li><li>Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Vermietern bzw. Property Management</li><li>Koordination von Reparaturen, Wartungen, Umbauten und Umzügen</li><li>Umsetzung von Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und Ressourcennutzung</li><li>Ansprechpartner (w/m/d) für Kolleginnen und Kollegen sowie Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Facility oder Property Management</li><li>Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit</li><li>Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Team</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als (Senior) Specialist (w/m/d) Facility-/ Gebäudemanagement unter Angabe der Referenznummer 06643-0013419603 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Gorof Kapoor von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODA5MS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-16T11:14:54Z