<p><strong>Teamassistent im Sekretariat (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, eine Kanzlei mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Teamassistenten im Sekretariat (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur</li><li>Attraktive Vergütung und Sozialleistungen</li><li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung</li><li>Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Teams und der Kanzlei beizutragen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Teamassistent im Sekretariat (w/m/d)</strong></p><ul><li>Telefonmanagement (Verantwortung für alle eingehenden Telefonate)</li><li>Freundliche und professionelle Betreuung der Mandanten</li><li>Planung, Buchung und Abstimmung von Dienstreisen für die Juristen, inklusive Transport- und Unterkunftsmanagement</li><li>Sorgfältige Pflege von Akten sowie Bearbeitung von Rückläufen und Wiedervorlagen nach den geltenden Standards</li><li>Professionelle und empathische Kommunikation mit Mandanten, sowohl telefonisch als auch schriftlich</li><li>Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtsbezogene Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld</li><li>Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung, insbesondere im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern</li><li>Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Akten- und Dokumentenverwaltungssystemen</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten (sowohl am Telefon als auch persönlich)</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Teamassistent im Sekretariat (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 60030-0013224892</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Raphaele Mienkus von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNzQ2OTEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
