Empfang Jobs in Dachau, Bavaria

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Empfangsassistent (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Chemiebranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d) in Teilzeit.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)<ul><li>Besucherempfang und -abwicklung</li><li>Planung von Meetings</li><li>Gästebetreuung</li><li>Bestellung von Catering</li><li>Unterstützung bei der Kleidungsausgabe</li><li>Mitarbeit bei Projekten GS (Ausgabe Wins etc.)</li><li>Reisebuchung für Mitarbeiter</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Berufserfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Kommunikationsstärke und Organisationstalent</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013488766 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuNDY4NjMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-14T08:40:40Z

Bürokoordinator (w/m/d)

München, Bayern
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Bürokoordinator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) (36 Std/Woche).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d)<ul><li>Am Empfang:<ul><li>Begrüßung der Besucher</li><li>Ausgabe und Dokumentation von Zugangskarten</li><li>Buchung von Meetingräumen</li><li>Fuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)</li><li>Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)</li><li>Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-Abteilung</li></ul>Facility Management:<ul><li>Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller Art</li><li>Einholen von Angeboten</li><li>Bestellung der passenden Handwerker</li><li>Eigenständiges Erstellen von PO's nach Bedarf</li><li>Freigabe der Rechnungen</li><li>Erstellung monatlicher Prognosen der Ausgaben</li><li>Abnahme der durchgeführten Arbeiten</li><li>Mitbetreuung eines weiteren Standortes in Herrsching mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)</li></ul></li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfahrung im Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Gute Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erfahrung am Empfang und Facility Management wünschenswert</li><li>Führerschein Klasse B (und bereit, einen Multivan zu fahren)</li><li>Freundlich, serviceorientiert, organisiert, zuverlässig</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Bürokoordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013451588 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuNTE2MjguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-18T11:19:49Z

Office Manager (w/m/d)

München, Bayern
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) Teilzeit gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit.Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d) Teilzeit<ul><li>Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern</li><li>Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs</li><li>Koordination von Besprechungen, Konferenzräumen und Bewirtungen</li><li>Organisation und Verwaltung des Büroalltags</li><li>Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien</li><li>Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Termin- und Kalenderkoordination</li><li>Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Events</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenz - oder Empfangsbereich</li><li>Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Englischkenntnisse sind ein Muss</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) Teilzeit unter Angabe der Referenznummer 06640-0013507721 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Kerstin Sticht von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNDg1MDkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T09:26:00Z

Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)

München, Bayern
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Kälte-, Klima- und Wärmetechnik mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul>Ihre Aufgaben als Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)<ul><li>Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Bearbeitung eingehender Anfragen</li><li>Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen in SAP</li><li>Planung und Koordination von Service-, Wartungs- und Reparatureinsätzen</li><li>Abstimmung von Technikereinsätzen, Materialbedarfen und externen Dienstleistern</li><li>Pflege von Wartungsübersichten sowie Überwachung laufender Aufträge</li><li>Organisation von Schulungen, Terminen, Ressourcen und Dienstreisen</li><li>Verwaltung von Arbeitszeiten, Prüfmitteln, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf</li><li>Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Korrespondenz sowie Unterstützung des operativen Servicebereichs</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Serviceinnendienst, technischen Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung</li><li>Technisches Grundverständnis, idealerweise in den Bereichen Kälte-, Klima-, Elektro-, Maschinenbau- oder Anlagentechnik</li><li>Erfahrung in der Planung und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen</li><li>Kenntnisse in der Bearbeitung von Serviceaufträgen sowie im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel</li><li>Verständnis für Wartungsverträge, Serviceprozesse und technische Dokumentationen</li><li>Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Einsatzplanung von Vorteil</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Technischer Sachbearbeiter (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013499597 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuOTIzODUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T08:52:19Z

Office Manager / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Office Manager/ Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden ein mittelständisches Unternehmen aus dem Gesundheits- und Pflegebereich mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager/ Assistent der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager/ Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Sonderprojekten</li><li>Koordination und Begleitung von Digitalisierungsinitiativen zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse</li><li>Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung interner Unterlagen, Termine und Kommunikationsmaßnahmen</li><li>Administrative Unterstützung im Rahmen des weiteren Unternehmenswachstums, insbesondere bei der Integration neuer Standorte und Kunden</li><li>Mitwirkung bei standortübergreifenden Organisations- und Veränderungsprojekten, einschließlich geplanter Umzugsaktivitäten</li><li>Aktives Mitgestalten neuer Strukturen, Prozesse und technischer Lösungen mit einer hohen Hands-on-Mentalität</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit direkter Unterstützung von Geschäftsführungs- oder Leitungsebenen</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren</li><li>Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen, neuen Technologien sowie der Optimierung von Prozessen</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für die Einführung neuer Tools und Systeme</li><li>Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität</li><li>Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager/ Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013521305 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Andreas Rosslach von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTk4OTIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T14:30:11Z

Contract Office Coordinator (w/m/d)

München, Bayern
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Vacancy: Contract Office Coordinator (f/m/d)We are looking for a Contract Office Coordinator (f/m/d) for a mobility industry company based in Munich as soon as possible.The entry takes place within the framework of temporary employment; you therefore receive a permanent work contract from Robert Half. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. In addition, we offer you all benefits that Robert Half provides.Robert Half has been successfully offering individual personnel services at over 300 locations worldwide for more than 50 years. The experts at Robert Half are passionate about placing you and have specific expertise in the areas of finance and accounting, IT, law and in the commercial sector. Human interaction is our top priority. Professionalism, honesty, integrity and diversity are the foundation of how we think and act.We value diversity and welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic or social background, religion, disability, age and sexual orientation. Robert Half Benefits<ul><li>Free, fast, and needs-based placement (for your dream job)</li><li>A permanent employment contract</li><li>Same rights and obligations as the colleagues of the customer companies</li><li>Attractive social benefits</li><li>Training and further training by customer companies</li><li>Contact and networking with the interesting companies</li></ul> Your Responsibilities as Contract Office Coordinator (f/m/d)<ul><li>Support daily office administration and general office management tasks</li><li>Manage incoming and outgoing mail, parcels, and deliveries</li><li>Coordinate the collection and tracking of signatures, documents, and certificates internally and externally, including with public authorities and insurance providers</li><li>Welcome visitors and support visitor management procedures</li><li>Provide support with fleet and insurance administration</li><li>Coordinate external vendors and service providers</li><li>Assist with meeting and event organization, including room bookings and catering arrangements</li><li>Provide general administrative support to management and internal teams as needed</li></ul> Your Qualification and Skills<ul><li>Previous experience in office management, team support, administration, or a similar position</li><li>Strong organizational and coordination skills</li><li>Reliable, proactive, and service-oriented approach to work</li><li>Ability to manage multiple tasks and priorities effectively</li><li>Good working knowledge of Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint</li><li>Fluent German and good English skills, both written and spoken</li><li>Based in Munich and available for regular on-site work</li></ul> Have we piqued your interest?Then apply online as a Contract Office Coordinator (f/m/d) by citing this reference number 06640-0013505462. If you have any questions, Mario Sestan from Robert Half will be happy to help you.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjc5NjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T08:14:49Z

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