6 Jobergebnisse für Assistenz in Berlin, Berlin

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen</li><li>Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen</li><li>Organisation des Büros sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe</li><li>Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner (w/m/d) für Gäste, Kunden und Partner</li><li>Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost</li><li>Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen</li><li>Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Themen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Empfang</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)</li><li>Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung</li><li>Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und gutes Gespür für Prioritäten</li><li>Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert</li><li>Freude an einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013449508 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTU5MzguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T09:27:28Z

Assistent Asset Management (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent im Asset Management (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten im Asset Management (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent Asset Management (w/m/d)<ul><li>Unterstützung des Asset Management Teams im operativen Tagesgeschäft</li><li>Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen</li><li>Pflege und Verwaltung von Objekt- und Vertragsunterlagen</li><li>Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern, beispielsweise Dienstleistern und Eigentümern</li><li>Unterstützung bei Budgetübersichten und Datenanalysen</li><li>Allgemeine administrative sowie organisatorische Tätigkeiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder in der Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung als Assistent, idealerweise im Asset Management, in der Immobilienbranche oder im Finanzumfeld</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint</li><li>Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent Asset Management (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013440879 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTU0ODguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T11:31:21Z

Assistent Buchhaltung (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent Buchhaltung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologie mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent Buchhaltung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>Kostenfreie Parkplätze</li><li>Moderne Büroräume</li><li>Regelmäßige Teamevents</li><li>Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten</li><li>Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent Buchhaltung (w/m/d)<ul><li>Überwachung, Pflege sowie monatliche Korrektur und Nachbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung</li><li>Ansprechpartner für Mitarbeitende bei fehlerhaften oder unvollständigen Zeiteinträgen</li><li>Kommunikation mit der Zusatzversorgungskasse sowie Abstimmung mit dem externen Lohnbüro</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li><li>Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen</li><li>Verwaltung und Meldung von Urlaubstagen</li><li>Erfassung und Bearbeitung von Erschwerniszuschlägen</li><li>Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Buchhaltung und Personaladministration</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, in der Lohnvorbereitung oder in der Personaladministration von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li><li>Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung</li><li>Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent Buchhaltung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013440369 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Simon Eichler von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjUzNDIuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T14:52:01Z

Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Modernes Büro in zentraler Lage</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Urban Sports</li><li>Jobticket oder Parkplatzmöglichkeiten</li></ul> Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d)<ul><li>Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft</li><li>Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Fristen und Stakeholdern</li><li>Organisation von Due-Diligence-Prozessen sowie Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Finanzierungspartnern</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Präsentationen und Reports</li><li>Verantwortung für das Geschäfts- und Privatreisemanagement sowie die Terminsteuerung</li><li>Verwaltung gesellschaftsrechtlicher, projektbezogener und privater Dokumente, Verträge und Unterlagen</li><li>Betreuung privater Immobilien und Koordination externer Dienstleister</li><li>Diskrete Unterstützung des CEO und seiner Familie in persönlichen Angelegenheiten</li><li>Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Repräsentation des Unternehmens</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten</li><li>Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li><li>Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise</li><li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen</li><li>Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und unternehmerischen Zusammenhängen</li><li>Souveränes Auftreten sowie hohe Service- und Lösungsorientierung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013468009 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMTU2NzAuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T15:29:34Z

Sekretär (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden</li><li>Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen</li><li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs</li><li>Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Akten</li><li>Organisation von Meetings und Veranstaltungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft</li><li>Pflege von Stammdaten und Datenbanken</li><li>Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013472615 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzA4MTMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T14:04:10Z

Office Manager (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine wachsende Unternehmensgruppe im Anlagenbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche</li><li>Fitnessangebot/Gym</li><li>Kostenfreier Parkplatz</li><li>Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li><li>Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Verantwortung für die Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe am Standort sowie Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Themen</li><li>Koordination und Begleitung von Digitalisierungs-, Optimierungs- sowie Reporting- und BI-Projekten</li><li>Steuerung und Unterstützung des zentralen Einkaufs</li><li>Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung von Gästen</li><li>Verwaltung von Lizenzen, Verträgen und weiteren administrativen Themen</li><li>Korrespondenz mit Versicherungen sowie Prüfung, Verwaltung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge</li><li>Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Steuerberatern und internen Fachbereichen</li><li>Unterstützung der Finanzbuchhaltung als Backup (ca. 20 %), einschließlich laufender Buchhaltungsprozesse und Abstimmungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position</li><li>Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li><li>Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise</li><li>Interesse an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung interner Strukturen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013469283 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Hartmann von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzc1NzEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T16:43:17Z