4 Jobergebnisse für Assistenz in Berlin, Berlin

Assistent Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Assistent Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld</li><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit</li><li>Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch</li><li>Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent Geschäftsführung (w/m/d)<ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten</li><li>Proaktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe</li><li>Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern</li><li>Eigenständige Termin-, Reise- und Kalenderorganisation</li><li>Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage sowie allgemeines Dokumentenmanagement</li><li>Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro</li><li>Sicherer Umgang mit DATEV Online</li><li>Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Teamassistent oder im Projektmanagement</li><li>Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung</li><li>Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li><li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013482382 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzMyNDMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-05T14:12:56Z

Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>Modernes Büro in zentraler Lage</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Urban Sports</li><li>Jobticket oder Parkplatzmöglichkeiten</li></ul> Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d)<ul><li>Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft</li><li>Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Fristen und Stakeholdern</li><li>Organisation von Due-Diligence-Prozessen sowie Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Finanzierungspartnern</li><li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Präsentationen und Reports</li><li>Verantwortung für das Geschäfts- und Privatreisemanagement sowie die Terminsteuerung</li><li>Verwaltung gesellschaftsrechtlicher, projektbezogener und privater Dokumente, Verträge und Unterlagen</li><li>Betreuung privater Immobilien und Koordination externer Dienstleister</li><li>Diskrete Unterstützung des CEO und seiner Familie in persönlichen Angelegenheiten</li><li>Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Repräsentation des Unternehmens</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten</li><li>Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li><li>Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise</li><li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten</li><li>Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen</li><li>Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und unternehmerischen Zusammenhängen</li><li>Souveränes Auftreten sowie hohe Service- und Lösungsorientierung</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013468009 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMTU2NzAuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T15:29:34Z

Sekretär (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden</li><li>Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen</li><li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs</li><li>Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Akten</li><li>Organisation von Meetings und Veranstaltungen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft</li><li>Pflege von Stammdaten und Datenbanken</li><li>Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen</li><li>Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013472615 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jana Adelt von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzA4MTMuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-17T14:04:10Z

Office Manager (w/m/d)

Berlin, Berlin
remote
Personalvermittlung
- EUR / Yearly
Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine wachsende Unternehmensgruppe im Anlagenbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Unser Kunde bietet<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche</li><li>Fitnessangebot/Gym</li><li>Kostenfreier Parkplatz</li><li>Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li><li>Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe</li></ul> Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)<ul><li>Verantwortung für die Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe am Standort sowie Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Themen</li><li>Koordination und Begleitung von Digitalisierungs-, Optimierungs- sowie Reporting- und BI-Projekten</li><li>Steuerung und Unterstützung des zentralen Einkaufs</li><li>Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung von Gästen</li><li>Verwaltung von Lizenzen, Verträgen und weiteren administrativen Themen</li><li>Korrespondenz mit Versicherungen sowie Prüfung, Verwaltung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge</li><li>Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Steuerberatern und internen Fachbereichen</li><li>Unterstützung der Finanzbuchhaltung als Backup (ca. 20 %), einschließlich laufender Buchhaltungsprozesse und Abstimmungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position</li><li>Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li><li>Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise</li><li>Interesse an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung interner Strukturen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013469283 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Hartmann von Robert Half gerne zur Verfügung. Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzc1NzEuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T16:43:17Z