Kaufmannische Assistenz Wmd Jobs in Augsburg, Bavaria

Contract Office Coordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Vacancy: Contract Office Coordinator (f/m/d)We are looking for a Contract Office Coordinator (f/m/d) for a mobility industry company based in Munich as soon as possible.The entry takes place within the framework of temporary employment; you therefore receive a permanent work contract from Robert Half. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. In addition, we offer you all benefits that Robert Half provides.Robert Half has been successfully offering individual personnel services at over 300 locations worldwide for more than 50 years. The experts at Robert Half are passionate about placing you and have specific expertise in the areas of finance and accounting, IT, law and in the commercial sector. Human interaction is our top priority. Professionalism, honesty, integrity and diversity are the foundation of how we think and act.We value diversity and welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic or social background, religion, disability, age and sexual orientation. Robert Half Benefits<ul><li>Free, fast, and needs-based placement (for your dream job)</li><li>A permanent employment contract</li><li>Same rights and obligations as the colleagues of the customer companies</li><li>Attractive social benefits</li><li>Training and further training by customer companies</li><li>Contact and networking with the interesting companies</li></ul> Your Responsibilities as Contract Office Coordinator (f/m/d)<ul><li>Support daily office administration and general office management tasks</li><li>Manage incoming and outgoing mail, parcels, and deliveries</li><li>Coordinate the collection and tracking of signatures, documents, and certificates internally and externally, including with public authorities and insurance providers</li><li>Welcome visitors and support visitor management procedures</li><li>Provide support with fleet and insurance administration</li><li>Coordinate external vendors and service providers</li><li>Assist with meeting and event organization, including room bookings and catering arrangements</li><li>Provide general administrative support to management and internal teams as needed</li></ul> Your Qualification and Skills<ul><li>Previous experience in office management, team support, administration, or a similar position</li><li>Strong organizational and coordination skills</li><li>Reliable, proactive, and service-oriented approach to work</li><li>Ability to manage multiple tasks and priorities effectively</li><li>Good working knowledge of Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint</li><li>Fluent German and good English skills, both written and spoken</li><li>Based in Munich and available for regular on-site work</li></ul> Have we piqued your interest?Then apply online as a Contract Office Coordinator (f/m/d) by citing this reference number 06640-0013505462. If you have any questions, Mario Sestan from Robert Half will be happy to help you.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjc5NjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T08:14:49Z

Bürokoordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen Dienstleistungsunternehmen im Immobiliengewerbe mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche .Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche <ul><li>Empfangsmanagement, mit Aufgaben wie die Begrüßung der Besucher, Ausgabe und Dokumentation von Zugangskarten, Buchung von Meetingräumen, usw.</li><li>Fuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)</li><li>Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)</li><li>Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-Abteilung</li><li>Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller Art</li><li>Einholen von Angeboten und anschließender Bestellung der passenden Handwerker</li><li>Eigenständiges Erstellen von PO's nach Bedarf, Freigabe der Rechnungen sowie die Erstellung monatlicher Prognosen der Ausgaben und Abnahme der durchgeführten Arbeiten</li><li>Mitbetreuung eines weiteren Standortes mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Erfahrung im Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erfahrung am Empfang und Facility Management wünschenswert</li><li>Führerschein Klasse 3 (und bereit, einen Multivan zu fahren)</li><li>Freundlich, serviceorientiert, organisiert, zuverlässig</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Bürokoordinator (w/m/d) 36 Std./ Woche unter Angabe der Referenznummer 06604-0013506633 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Clarissa Kiesendahl von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDc0OS4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-09-16T07:54:23Z

Bürokoordinator (w/m/d)

München, Bayern
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Bürokoordinator (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) (36 Std/Woche).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d)<ul><li>Am Empfang:<ul><li>Begrüßung der Besucher</li><li>Ausgabe und Dokumentation von Zugangskarten</li><li>Buchung von Meetingräumen</li><li>Fuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)</li><li>Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)</li><li>Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-Abteilung</li></ul>Facility Management:<ul><li>Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller Art</li><li>Einholen von Angeboten</li><li>Bestellung der passenden Handwerker</li><li>Eigenständiges Erstellen von PO's nach Bedarf</li><li>Freigabe der Rechnungen</li><li>Erstellung monatlicher Prognosen der Ausgaben</li><li>Abnahme der durchgeführten Arbeiten</li><li>Mitbetreuung eines weiteren Standortes in Herrsching mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)</li></ul></li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfahrung im Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Gute Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erfahrung am Empfang und Facility Management wünschenswert</li><li>Führerschein Klasse B (und bereit, einen Multivan zu fahren)</li><li>Freundlich, serviceorientiert, organisiert, zuverlässig</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Bürokoordinator (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06604-0013451588 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Wölk von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/T1QuNTE2MjguMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
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