5 Jobergebnisse für Empfangsassistenz Sekretariat

Assistent im Sekretariat (w/m/d)

Aachen, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Assistent im Sekretariat (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, eine Einrichtung im Bildungswesen mit Sitz im Raum Aachen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten im Sekretariat (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Assistent im Sekretariat (w/m/d)<ul><li>Betreuung der Telefonzentrale</li><li>Übernahme von Schreibarbeiten sowie allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben</li><li>Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Schulkonten</li><li>Durchführung und Kontrolle von Essensgeldabrechnungen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Assistent im Sekretariat (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013424202 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Monika Martens von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuODk4NzUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T08:29:43Z

Empfangsassistenz (w/m/d)

Berlin, Berlin
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangsassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangsassistenz (w/m/d)<ul><li>Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen</li><li>Bedienung der Telefonzentrale</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Selbstständige und präzise Arbeitsweise</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistenz (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013421126 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Patrick Pieles von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTAzODUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-16T15:21:17Z

Empfangskraft / Rezeptionist (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
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Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangskraft / Rezeptionist (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / einen Rezeptionisten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangskraft / Rezeptionist (w/m/d)<ul><li>Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher</li><li>Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern</li><li>Annahme und Weiterleitung von Telefonaten</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings</li><li>Buchung, Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen</li><li>Verantwortung der Terminkoordination und -überwachung</li><li>Verwaltung und Bestellung von Büromaterial</li><li>Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert</li><li>Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen</li><li>Kundenorientierung und Organisationstalent</li><li>Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke</li><li>Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Freundliches und sicheres Auftreten</li><li>Repräsentatives Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangskraft / Rezeptionist (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013425817 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Julia Raabe von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDg4NjYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T15:32:40Z

Empfangskraft / Empfangsassistent (w/m/d)

Wolfsburg, Niedersachsen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Empfangskraft / Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Wolfsburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / einen Empfangsassistenten (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Empfangskraft / Empfangsassistent (w/m/d)<ul><li>Annahme und Weiterleitung von Telefonaten</li><li>Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen</li><li>Kaufmännische Unterstützung der Ansprechpartner vor Ort</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation</li><li>Freundliches und serviceorientiertes Auftreten</li><li>Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Empfangskraft / Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013428456 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nora Fazliu von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODY1Ni4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-30T10:05:24Z

Sekretär (w/m/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
remote
Zeitarbeit
- EUR / Yearly
Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Vorteile bei Robert Half<ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul> Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)<ul><li>Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post</li><li>Terminkoordination und -verfolgung</li><li>Empfang und Betreuung von Besuchern</li><li>Pflege von Daten und Dokumentenmanagement</li><li>Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>Materialbeschaffung</li><li>Planung, Buchung und Erfassung von Reisekosten zur weiteren Bearbeitung</li><li>Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten</li><li>Unterstützung des Abteilungsleiters in der Organisation des Teams</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Sekretariat</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Sekretär (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013408985 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Can Freiberg von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjk4My4xMDcxN0ByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-26T13:16:15Z