<p><strong>Office Manager (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und sind gerne die erste Ansprechperson (w/m/d) im Büroalltag? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Office Manager (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Office Manager (w/m/d)</strong></p><ul><li>Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags</li><li>Professionelle Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern, sowohl am Empfang als auch per Telefon, Post und E-Mail</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben</li><li>Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Firmenevents und Dienstreisen</li><li>Mithilfe bei der Steuerung externer Dienstleister</li><li>Beschaffung von Büroausstattung und Organisation der Büroräume</li><li>Vorbereitung monatlicher Entgeltabrechnung für das externe Lohnbüro sowie Pflege abrechnungsrelevanter Personaldaten</li><li>Analyse und Optimierung organisatorischer Prozesse sowie aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Unternehmensinitiativen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office- bzw. Büromanagement</li><li>Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten</li><li>Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Tools</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06780-0013492236</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Rachel John von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH &amp; Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMjgxMDkuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">