Personalsachbearbeiter verantworten den administrativen Bereich in der Personalabteilung. Dieser kann vom Personalrecruiting über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Erstellung von Statistiken reichen. Neben diesen Routinetätigkeiten werden Personalsachbearbeiter zuweilen auch in Personalprojekte eingebunden, was den Arbeitsalltag abwechslungsreicher macht.
Welche Aufgaben hat ein Personalsachbearbeiter?
Personalsachbearbeiter kümmern sich um Belange der Belegschaft eines Unternehmens und Anliegen einzelner Mitarbeiter. Sie sind aber auch in Bewerbungsprozesse involviert und hier häufig Ansprechpartner für potenzielle neue Mitarbeiter. Dabei arbeiten sie eng mit den Personalreferenten zusammen. Personalsachbearbeiter übernehmen in der Regel diese Aufgaben: Sie erstellen Vertragsdokumente und weitere Schriftstücke wie Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen und ArbeitszeugnisseSie organisieren den administrativen Bereiches des BewerbermanagementsSie übernehmen die laufende Pflege des PersonalbudgetsSie verzeichnen die Ein- und Austritte von Mitarbeitern im entsprechenden SystemSie erstellen die Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen RahmenbedingungenSie beantworten kompetent interne und extern Anfragen und kommunizieren im Bedarfsfall etwa mit Krankenkassen und BehördenGibt es aktuelle Personalprojekte, werden Personalsachbearbeiter auch hierbei eingebunden. Besonders spannend sind dabei etwa die Themen Teilzeitbeschäftigung, Elternzeit oder Arbeitnehmerüberlassungen.In größeren Unternehmen realisieren Personalsachbearbeiter in der Regel auch Betriebsratsanhörungen.
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