Event-Organisation ganz einfach: So profitiert Vogelsänger von Cloud Computing

Die Vogelsänger-Gruppe beschäftigt 150 Mitarbeiter an sechs Standorten in Deutschland und bewegt sich in den Kommunikationssparten Fotografie, Film, Multimedia, Event und Consulting. Der Bereich Vogelsänger Event plant und steuert Großveranstaltungen, bei denen teilweise mehr als 1.000 Mitarbeiter gesteuert und koordiniert werden müssen. Dazu nutzt das Unternehmen verschiedene Software-Lösungen, die sowohl intern als auch extern genutzt werden.

Weil für jeden Nutzer eigene Lizenzen für die Software erworben werden mussten, wechselte Vogelsänger Events zu einer cloud-basierten Software-as-a-Service-Lösung, die sich beliebig skalieren lässt. Der große Vorteil: Sowohl die Performance als auch die Nutzerverwaltung passen sich der Auftragssituation an. So entstehen keine Lastspitzen für die IT-Hardware, externe Mitarbeiter bindet das Unternehmen problemlos über das Internet mit ein, die zusätzlichen Kosten für Lizenzen fallen nur für den tatsächlich genutzten Zeitraum an. Zudem entfällt der Wartungsaufwand für interne IT-Infrastruktur, durch die Auslagerung in ein Cloud-Rechenzentrum sind die Sicherheitsvorkehrungen immer auf dem neuesten Stand.

Was Cloud Computing laut Robert Half Technology für die Mitarbeiterzufriedenheit bedeutet: Da der Zugriff auf die Lösung jederzeit und von überall aus sichergestellt ist, können die Mitarbeiter flexibler agieren und haben stets aktuelle Daten zur Verfügung. So sind Angebote für Zusatzleistungen schneller möglich, Unterlagen und Dokumente stehen den Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. So können sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren – ein echter Mehrwert auch bei der Mitarbeitersuche: Statt zahlreiche Verwaltungsaufgaben erledigen zu müssen, agieren die Fachkräfte aufgabenbezogen und kreativ und nutzen dazu aktuelle Technologien.