8 résultats pour Coordonnateur Administratif à Terrebonne, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Adjoint juridique/Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes, à la préparation de documents juridiques et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers. Responsabilités:• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et assurer le suivi des échéances à l’aide d’Outlook et d’outils de planification appropriés.• Tenir à jour les systèmes de rappel ainsi que les classements numériques et papier afin de maintenir des dossiers exacts, accessibles et bien structurés.• Préparer, corriger et mettre en page divers documents, notamment de la correspondance, des notes, des rapports et des documents destinés aux tribunaux ou à d’autres organismes.• Appuyer les avocat·es dans les dossiers de négociation et les questions réglementaires en rassemblant et en organisant la documentation requise.• Effectuer les rapprochements mensuels de dépenses et assurer un suivi administratif rigoureux pour les personnes assignées.• Organiser les réunions de bout en bout, y compris la préparation des documents, la logistique sur place, les commandes nécessaires et le soutien audiovisuel.• Gérer les dossiers de la clientèle, les actes de procédure, les dossiers corporatifs, les cahiers d’autorités et les éléments de preuve documentaire dans les dossiers plus complexes.• Planifier les déplacements, traiter le courrier et les envois de messagerie, puis soutenir les opérations quotidiennes du bureau.• Veiller à l’approvisionnement des fournitures, au rangement des espaces communs et à l’exécution des tâches administratives générales essentielles au bon fonctionnement de l’équipe.
2026-05-20T19:08:58Z

Coordonnateur exécutif et opérations

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur exécutif et opérations afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à la haute direction d'un bureau de gestion de patrimoine familial. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination des activités exécutives, la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations de bureau.Relevant de la direction générale et de la direction financière, cette personne collaborera également avec différentes entités affiliées et partenaires externes dans un environnement confidentiel et professionnel. Principales responsabilitésCoordination exécutive et soutien administratif (10%)<ul><li>Organiser les rencontres internes et externes de la direction et assurer une gestion efficace des calendriers.</li><li>Coordonner la logistique des réunions de direction, comités et conseils d’administration.</li><li>Préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents administratifs et comptes rendus.</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des processus décisionnels.</li><li>Agir comme personne-ressource lors des absences des membres de la direction.</li><li>Assurer le suivi des communications et des documents nécessitant des approbations ou signatures électroniques.</li><li>Soutenir la gestion quotidienne des priorités et des échéanciers de la direction.</li></ul>Gestion documentaire et coordination opérationnelle (70%)<ul><li>Participer au maintien des systèmes de classement administratifs et juridiques afin d’assurer un accès rapide aux documents importants.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents confidentiels ou stratégiques.</li><li>Assurer la mise à jour de diverses bases de données et listes de références.</li><li>Collaborer avec les équipes administratives et financières dans la préparation de documents requis.</li><li>Contribuer à la coordination de certains fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications, etc.).</li></ul>Administration de bureau (20%)<ul><li>Superviser les besoins administratifs liés aux bureaux, fournitures et espaces communs.</li><li>Participer à l’organisation générale des opérations quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail efficace et professionnel.</li></ul>
2026-05-19T17:23:45Z

Coordonnateur des ventes

Blainville, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un coordonnateur des ventes pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients en assurant une coordination efficace des commandes, une gestion précise des informations produits et une préparation rigoureuse de la documentation. Le poste implique une collaboration étroite avec l’équipe des ventes pour garantir un excellent service et une exécution fluide des opérations. Responsabilités:• Maintenir à jour les dossiers des clients, incluant les spécifications produits, les prix et les emballages.• Vérifier les bons de commande et confirmer les informations avec les clients et les départements internes.• Préparer et valider la documentation nécessaire pour les clients et les contrôles qualité.• Coordonner la création et les mises à jour des produits pour différents comptes clients.• Gérer et actualiser le contenu des produits sur les plateformes en ligne des clients.• Réaliser des analyses sur les produits et les prix des concurrents afin de fournir des informations stratégiques.• Offrir un soutien administratif général pour appuyer l’équipe des ventes.• Collaborer avec les équipes internes pour gérer efficacement plusieurs priorités.
2026-05-19T15:33:50Z

Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementiellesRelevant de : Gestionnaire, opérations TILieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site) Objectif du posteLe Responsable, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site. Responsabilités clés<ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul> Sécurité et collaboration <ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul> Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)
2026-05-21T19:33:44Z

Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives

Ville Saint Laurent, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l’assurance santé, est à la recherche d’un administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions pour gérer les opérations administratives liées aux régimes d’avantages sociaux collectifs. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles. Responsabilités principales<ul><li>Coordination avec les assureurs et les clients :</li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li>Administration quotidienne des régimes :</li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
2026-05-19T13:18:45Z

Directeur des Enseignants

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client, une école de conduite, cherche un directeur des enseignants pour assurer la coordination des activités liées au personnel enseignant et soutenir la qualité des services éducatifs à Laval. Dans ce rôle, vous piloterez les opérations quotidiennes, l’encadrement des équipes et l’amélioration des pratiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et cohérent. Vous contribuerez également à la planification des ressources, au maintien des standards de performance et au soutien des enseignants sur le terrain comme en contexte de formation en classe ou virtuelle. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.
2026-05-21T19:23:45Z

Spécialiste en approvisionnement

Ville Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Spécialiste en approvisionnement passionné par l'optimisation des processus d'achat et la gestion des relations fournisseurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'acquisition de matériaux et services tout en veillant à maintenir un équilibre entre qualité, coût et délais. Ce poste implique des responsabilités variées, allant de la négociation stratégique à la coordination logistique. Responsabilités:• Superviser l'émission et le suivi des bons de commande afin d'assurer une gestion efficace des stocks.• Établir des relations solides avec les fournisseurs, négocier les conditions contractuelles et évaluer leur performance.• Effectuer des analyses approfondies des coûts afin d'identifier des opportunités de réduction des dépenses.• Coordonner les processus logistiques, y compris le transport et la conformité douanière, pour garantir la fluidité des opérations.• Surveiller les tendances du marché et ajuster les stratégies d'approvisionnement en conséquence.• Diversifier la base de fournisseurs pour réduire les risques et améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement.• Collaborer avec les équipes internes pour anticiper les besoins et optimiser les processus d'acquisition.• Résoudre rapidement les problèmes liés aux retards ou aux interruptions pour minimiser leur impact sur les opérations.• Assurer le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires dans toutes les transactions.• Élaborer des rapports réguliers sur les performances et les coûts afin de soutenir la prise de décision stratégique.
2026-05-19T15:33:50Z