13 résultats pour Administrateur De Paie à Pointe-Claire, QC

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre l' équipe de notre client basée à St-Eustache, Quebec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de la gestion de la paie bimensuelle pour un certain nombre d'employés, de la gestion des dépôts directs, des déductions, des feuilles de temps, et de la soumission des rapports de paie et des déclarations fiscales. Vous serez également amené à effectuer certaines tâches liées aux ressources humaines. Responsabilités: • Gérer la paie bimensuelle avec précision et efficacité• Gérer les dépôts directs, les déductions et les feuilles de temps• Soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales en temps • Soutenir les exigences de reporting pour les audits• Effectuer des tâches liées aux ressources humaines selon les besoins• Utiliser ADP pour les tâches liées à la paie et aux ressources humaines• Maintenir à jour les dossiers précis des employés pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines.

Gestionnaire FP&A Nous cherchons un gestionnaire FP& A pour notre client dans le domaine de la distribution. Responsabilités:<ul><li>Effectuer les contrôles financiers</li><li>Fournir une analyse et des retours sur les performances mensuelles</li><li>Gérer les processus de budgétisation et de prévision.</li><li>Collaborer avec la direction pour élaborer et exécuter des stratégies et initiatives.</li><li>Suivre la mise en œuvre des projets approuvés et le respect des budgets.</li><li>Analyser les performances opérationnelles pour identifier les axes d’amélioration.</li><li>Préparer et présenter les rapports mensuels.</li><li>Participer activement aux examens mensuels des activités avec le directeur financier.</li><li>Concevoir des modèles financiers et justifier les dépenses en immobilisations.</li><li>Apporter un soutien pour expliquer les politiques, les processus et les résultats financiers.</li><li>Collaborer avec l’équipe finance pour partager les meilleures pratiques et améliorer les résultats collectifs.</li></ul>

Contrôleur financier et administration Nous recherchons un Contrôleur pour notre client situé sur la rive nord de Montréal. En tant que Contrôleur, vous aurez la responsabilité de superviser le cycle comptable, de gérer la trésorerie et le cycle des revenus, et de participer au suivi des budgets de projets. Vous serez également chargé d'établir et d'analyser les états financiers, de superviser la préparation des dossiers de fin d'année et de maintenir en place un système de contrôles financiers efficaces. Responsabilités :<ul><li>Superviser les activités comptables, fiscales, financières de l’entreprise ainsi que celles des sociétés affiliées.</li><li>Diriger et optimiser le contrôle de gestion pour assurer une meilleure gestion des ressources.</li><li>Analyser et mesurer les performances globales de l’entreprise, en développant des outils pertinents de suivi.</li><li>Collaborer étroitement avec les départements opérationnels tels que la gestion de projets de production et le service des achats pour garantir une efficacité optimale.</li><li>Gérer les démarches relatives aux acquisitions, cessions et emprunts en fonction des besoins stratégiques.</li><li>Entretenir des relations professionnelles solides avec les clients, fournisseurs, institutions financières et cabinets comptables.</li><li>Élaborer des estimations financières et des prévisions à court, moyen et long terme.</li><li>Préparer et évaluer les demandes de subventions, notamment liées à la recherche et au développement (R& D).</li><li>Assister le président dans la prise de décisions stratégiques liées aux finances, budgets, liquidités et projets spéciaux.</li><li>S’assurer que l’entreprise se conforme aux normes comptables en vigueur ainsi qu’aux obligations gouvernementales applicables.</li><li>Développer et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) tout en facilitant l’implantation d’un système ERP.</li><li>Mettre en œuvre les démarches nécessaires pour assurer l’encaissement des créances conformément aux termes des contrats.</li><li>Concevoir, suivre et maintenir des indicateurs de performance financière afin de faciliter une gestion financière efficace et proactive.</li></ul>

Gestionnaire de projet - HRIS Nous recherchons un Gestionnaire de projet en Implantation HRIS pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Montréal, Québec. En tant que Gestionnaire de projet en Implantation HRIS, vous aurez un rôle essentiel dans la sélection et la mise en place d'une plateforme HRIS, tout en assurant la coordination avec les intégrateurs externes. Vous serez également chargé de la gestion de tous les aspects du projet, y compris la planification, l'exécution, et la coordination. Responsabilités : • Superviser la sélection et la mise en place d'une plateforme HRIS• Assurer la gestion de tous les aspects du projet, y compris la planification, l'exécution et la coordination• Diriger la gestion du changement et l'analyse des affaires tout au long du projet• Collaborer avec les équipes internes (par exemple, paie, RH) pour assurer le bon déploiement du système• Élaborer et exécuter les plans de test pour garantir la fonctionnalité du nouveau système• Utiliser les gabarits et outils de gestion de projet standards pour garantir l'alignement avec les processus organisationnels• Gérer les ressources internes et externes, en veillant à ce que les délais et objectifs du projet soient respectés• Favoriser une approche orientée solutions pour résoudre les problèmes avec une attitude centrée sur le client• Développer des compétences en communication pour interagir avec diverses équipes et parties prenantes• Diriger et faciliter les efforts de gestion du changement

Paie Canadienne et Américaine Nous recherchons un spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe. En tant que spécialiste de la paie et des avantages sociaux, vous serez chargé de planifier, traiter, distribuer, réconcilier, rapporter, classer et archiver la paie bimensuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ressources humaines pour apporter des modifications au fichier maître du système de paie. Responsabilités :• Assurer la gestion du système ADP et collaborer étroitement avec les ressources humaines pour effectuer des modifications sur le fichier maître du système de paie.• Planifier, traiter, distribuer, réconcilier, rapporter, classer et archiver la paie bimensuelle, en veillant à ce que tous les employés soient payés à temps et de manière précise.• Assurer la conformité avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences réglementaires.• Préparer et valider les dépenses de formation déductibles annuelles.• Préparer les écritures de journal de paie et les provisions de paie en utilisant et en maintenant les clés de projet et d'allocation, pour chaque période de paie et fin de mois.• Gérer le système d'accumulation de vacances, valider et préparer les journaux d'accumulation de vacances.• Assister et effectuer divers audits externes liés à la paie.• Préparer la réconciliation des comptes de passif pour la paie et préparer les journaux d'ajustement.• Vérifier et réconcilier les décaissements de paie et les registres bancaires, et prendre des décisions et des entrées d'affectation au grand livre.

Consultant en systèmes de paie Notre client est à la recherche d'un Consultant en systèmes de paie compétent et rigoureux pour intégrer son équipe. En tant que Consultant en systèmes de paie, vous serez chargé de gérer les demandes de paie de nos clients, de maintenir des dossiers de paie précis et de répondre aux demandes des clients. Vous serez également en charge du suivi des comptes clients et de l'application des mesures appropriées. Ce poste est basé à Dorval, Québec, dans le secteur du transport. Responsabilités :• Gérer efficacement et précisément les demandes de paie des clients• Maintenir à jour des dossiers de paie précis• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et opportune• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Mettre en place des contrôles de paie, analyser les processus et les implémenter• Collaborer avec une équipe de trois personnes pour assurer la gestion de la paie• Adapter les processus de paie pour répondre aux besoins de l'entreprise• Utiliser efficacement les systèmes de paie ADP et la paie canadienne• Documenter et améliorer les processus de paie existants

Gestionnaire de propriétés Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un Gestionnaire de propriétés pour rejoindre son équipe à Westmount. En tant que Gestionnaire de propriétés, vous serez responsable de la gestion de tous les aspects des propriétés attribuées, y compris la gestion des demandes des locataires, la préparation des facturations mensuelles et le suivi des renouvellements. Vous rapportant directement au directeur, vous travaillerez également en étroite collaboration avec l'équipe de maintenance et de nettoyage. Responsabilités :• Gérer toutes les demandes des locataires en fonction de leur priorité;• Préparer les factures mensuelles et suivre les renouvellements de contrats;• Assurer la collecte des loyers et gérer les paiements;• Diriger une équipe d'employés dédiés à la maintenance et au nettoyage des propriétés;• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour la location et la rétention des locataires;• Communiquer efficacement avec les fournisseurs, les entrepreneurs et les vendeurs;• Gérer les urgences après les heures de travail, selon les besoins;• Participer activement au processus de recrutement du personnel de maintenance;• Veiller à ce que les propriétés soient conformes aux normes et remédier aux déficiences;• Participer au processus budgétaire et valider les chiffres actuels pour mesurer l'efficacité;• Collaborer avec le département comptable tout en veillant à ce que le système de gestion immobilière soit à jour.

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien Comptable très organisé et minutieux pour notre client située à Blainville, Québec. En tant que Technicien Comptable, vous serez en charge de la gestion des dossiers financiers, de la mise à jour des flux de trésorerie et de la préparation et l'enregistrement des revenus. Vous serez également responsable du suivi des comptes et de la prise de mesures appropriées. Responsabilités:• Effectuer les conciliations bancaires de manière précise et efficace• Assurer la mise à jour des flux de trésorerie et vérifier la raisonnable des projections futures• Préparer et enregistrer les revenus ainsi que les revenus différés• Enregistrer diverses écritures de clôture de fin de mois et faire le suivi de divers comptes du grand livre, tels que les frais payés d'avance, les courus, les inventaires, les immobilisations• Comptabiliser la paie et les rapports de dépenses des employés• Préparer les remises gouvernementales, par exemple TPS/TVQ• Participer activement lors des vérifications externes, préparer certains fichiers et répondre aux questions• Assumer d'autres tâches connexes pour soutenir le contrôleur.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour rejoindre son équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages :• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables :• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;• Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables :• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;• Concilier les dépenses de carte de crédit ;• Assurer le suivi des comptes payables.• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif :• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Comptable / Gestion de la paie Nous sommes à la recherche d'un comptable senior pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'amusement et du divertissement à Laval. En tant que comptable senior, vous serez principalement chargé de gérer la paie, d'enregistrer les dépôts quotidiens, de préparer les conciliations de divers comptes de bilan et de participer aux processus de fin de mois. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail Responsabilités :• Gérer la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués, y compris les analyses et écritures afférentes• Agir comme personne-ressource pour la gestion de la paie & des RH.• Enregistrer les dépôts journaliers• Préparer la conciliation de divers comptes de bilan, y compris les provisions pour frais de personnel, l'inventaire des vins, l'inventaire de la boutique, et les immobilisations• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois• Préparer les rapports de taxes fédérales et locales• Participer à la vérification de fin d'année• Aider à la réalisation de projets spéciaux liés à la comptabilité• Assurer une tenue de livres de base précise et à jour.

Directeur de comptes Notre client recherche un Directeur de Comptes pour conseiller sur les meilleures solutions de financement. Si tu maîtrises la négo et que tu veux décrocher les meilleures offres tout en créant des relations stratégiques, ce poste est pour toi! 💼 Profil :<ul><li>🎓 Diplôme en admin, finance ou compta</li><li>📜 CPA ou CFA (un atout)</li><li>🕑 2 ans d'expérience en finance/compta</li><li>🗣️ Bilingue</li></ul> 🚗 Important : Voiture nécessaire💰 Bonus : Salaire compétitif basé sur commission. Rejoins une équipe au top et booste ta carrière ! 🚀 JO# 05130-0013036929 Principales responsabilités :<ul><li>Accompagner les représentants lors de rencontres clients en amenant un apport consultatif sur les avantages financiers et fiscaux d’un investissement en équipement ;</li><li>Conseiller les clients sur les différents aspects du financement ;</li><li>Négocier pour le client les meilleures conditions de financement disponible sur le marché ;</li><li>Développer des opportunités de vente avec des clients stratégiques actuels et potentiels ;</li><li>Suivre plusieurs transactions de vente en parallèle jusqu’au déboursé ;</li><li>Bâtir des relations de confiance avec les différents prêteurs et clients ;</li><li>Prendre part à différents projets stratégiques ;</li><li>Offrir de la formation continue pour les représentants afin d’améliorer leur compréhension du financement.</li></ul>

Commis comptable & administratif Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement. TÂCHES: • Saisir les données dans les bons d'achat.• Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.• Réaliser la facturation et les tâches connexes.• Réceptionner le matériel.• Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).• Traiter la messagerie électronique et les courriels.• Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.• Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).• Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement.• Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement.• Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.• Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.• Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.• Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.• Gérer les comptes de dépenses des employés.• Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.• Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.• Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.• Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Technicien comptable Nous recherchons un Spécialiste en Comptabilité pour rejoindre notre équipe basée à l'Ouest de l'Île, Québec. Responsabilités :• Assurer la gestion des comptes débiteurs, y compris le traitement de l'argent reçu et la réconciliation des comptes à la fin du mois• Préparer les bordereaux de dépôt pour les dépôts nécessaires à la banque et traiter les transactions InterCo• Préparer des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels• Assurer la mise à jour des compteurs d'eau et d'énergie• Assurer la saisie des factures• Assurer le suivi des projets en construction• Effectuer des écritures de journal liées aux recettes non commerciales• Assurer la réconciliation des comptes, y compris les banques et les provisions• Effectuer des écritures de journal mensuelles récurrentes (provisions)• Assurer un soutien en cas de besoin à l'analyste comptable• Utiliser régulièrement Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.