3 résultats pour Adjoint Executif à Montréal, QC

Adjoint exécutif Notre client est à la recherche d'un adjointe exécutif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président. Responsabilités:• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins• Coordonner les arrangements de voyage du président• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Adjoint administratif Notre client, une entreprise dans le domaine de l'équipement, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Saint-Hyacinthe. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes, en assurant une organisation et une efficacité optimales. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, y compris la gestion des communications et la coordination des activités de bureau. Responsibilities:• Superviser les tâches de bureau, notamment le classement et le réapprovisionnement des fournitures;• Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes, comme les courriels, les appels téléphoniques et le courrier.• Effectuer des tâches de comptabilité, telles que la facturation;• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs et répondre aux besoins opérationnels.

Contrôleur Notre client est à la recherche d’un Contrôleur Financier qui sera responsable de la gestion financière professionnelle en fournissant des rapports et des analyses financières précis et opportuns à la direction de l’entreprise. Responsabilités :<ul><li>Maintenir un système de comptes et de contrôles internes afin de fournir des états financiers exacts et à jour, et d’assurer un contrôle efficace des actifs, des revenus et des dépenses du complexe.</li><li>Effectuer des examens des processus opérationnels pour s’assurer que les systèmes de contrôle sont en place et que les employés respectent les politiques et procédures de l’entreprise.</li><li>Préparer les prévisions du grand livre général et les budgets annuels en collaboration avec le directeur général.</li><li>Encadrer, développer et gérer une équipe composée de commis comptables, d’un adjoint administratif(, d’un responsable des expéditions/réceptions et des auditeurs de nuit.</li><li>Gérer la fonction d’approvisionnement du complexe en élaborant et maintenant des procédures d’achat et de réception rigoureuses et précises avec le directeur général.</li><li>Participer et contribuer, en tant que membre de l’équipe de direction du complexe, à l’élaboration des politiques et procédures.</li><li>Exécuter et surveiller toutes les tâches liées à la paie selon les besoins.</li><li>Aider à la résolution de problèmes liés à la technologie de la propriété et à la gestion de projets.</li><li>Surveiller, suivre et enregistrer tous les CAPEX liés aux actifs appropriés conformément aux normes de l’entreprise.</li><li>Mettre à jour les prévisions financières mensuelles avec le directeur général.</li><li>Être le responsable de tous les contrats et calendriers d’engagements, et répondre à toute demande liée aux besoins en assurance.</li><li>Effectuer les rapports de fin de mois et les commentaires à l’intention du siège social.</li><li>Réaliser l’analyse sommaire mensuelle des opérations en collaboration avec le directeur général.</li><li>Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur général ou l’équipe des finances du siège social.</li></ul>