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14 résultats pour Commis De Bureau à Lanaudière Qc

Commis Comptable <p>Notre client, une firme de service-conseils venant en aide aux PME, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour rejoindre sa belle équipe. Sous la supervision du Contrôleur, le titulaire du poste sera responsable de plusieurs tâches incluant la comptabilisation des comptes fournisseurs et la facturation progressive aux clients.</p><p><br></p><p>Le milieu de travail est situé au centre-ville de Montréal, à proximité des stations de métro et du REM. Il est possible de faire du télétravail deux jours par semaine. L'entreprise offre également 4 semaines de vacances incluant la période des fêtes, un programme d’assurances collectives très avantageux, ainsi qu'un excellent régime de retraite collectif avec participation de l’employeur. </p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>• Facturation progressive aux clients ;</p><p>• Encaissements des comptes clients ;</p><p>• Comptabiliser les factures fournisseurs ;</p><p>• Paiements fournisseurs ;</p><p>• Comptabiliser divers remboursements de frais aux membres du personnel ;</p><p>• Participer aux dossiers d’audit annuel, ainsi qu’aux divers audits périodiques requis ;</p><p>• Établir et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les différents clients internes et externes ;</p><p>• Remplacer et supporter les membres de l’équipe comptable au besoin ;</p><p>• Toute autre tâche jugée nécessaire par le Contrôleur</p> Commis aux comptes payables <p>Nous recrutons un technicien aux comptes payables pour un important groupe situé à Québec. Sous la direction du contrôleur, le technicien aux comptes payables collabore en équipe aux traitements quotidien des comptes fournisseurs des diverses entités opérantes du groupe. Le technicien ccomptes à payer, comptabilise certaines factures, les codifie et vérifie celles qui sont déjà saisies. Il s'assure de l'arrimage des dépenses dans les bonnes sociétés et maintien à jour les informations des fournisseurs. Il communique avec les personnes ressources pour valider certaines informations et procède au correction lorsque nécessaire. Dans ce poste vous avez accès à un généreux programme d'avantages sociaux, une participation à un REER collectif, à un programme de télétravail hybride et plusieurs autres avantages.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer efficacement les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, y compris le codage des factures sans bon de commande et la vérification du codage des factures avec un bon de commande;</p><p>• Préparer les paiements, émettre des chèques, et effectuer des virements électroniques conformément à la politique de paiement de l'entreprise;</p><p>• Répondre aux appels de divers fournisseurs et fournir un service à la clientèle de qualité;</p><p>• Effectuer la clôture des différentes périodes comptables basée sur vos responsabilités;</p><p>• Réconcilier les relevés de compte des filiales qui vous sont assignées;</p><p>• Être responsable de l'ouverture de nouveaux dossiers fournisseurs dans le système comptable et les demandes d'ouverture de crédit auprès des fournisseurs;</p><p>• Effectuer toutes les autres tâches liées aux comptes fournisseurs.</p> Commis aux comptes payables <p>Notre client est une entreprise bien établie dans le domaine des technologies de l'information. Notre client est à la recherche  d'un commis aux comptes payables pour une durée minimum de 3 mois afin de pallier à la suite d'un départ. Vous serez la seule personne en comptabilité dans le bureau, mais aurez accès à vos autres collègues d'un autre bureau. Vous aurez la chance de faire du télétravail trois jours par semaine. Vous voulez faire partie d'une équipe travaillante et axée vers des solutions? C'est votre occasion!</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>Gestion de la boîte courriel afin de redistribuer à l'interne;</p><p>Réception de paiements par cartes de crédit;</p><p>Effectuer le cycle complet des comptes payables;</p><p>Traitement de factures avec et sans P.O;</p><p>Codification des dépenses et des factures sans P.O;</p><p><br></p> Commis Comptable <p>Nous recherchons un Comptable pour rejoindre notre équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.</p><p>• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.</p><p>• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.</p><p>• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.</p><p>• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.</p><p>• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,</p><p>• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.</p><p>• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes.</p><p><br></p><p>Tu vas travailler directement sous le contrôleur!</p> contrôleur <p>Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe dans la region de Joliette. En tant que Contrôleur , vous serez responsable de la gestion complète du cycle comptable, de la préparation des états financiers, et du traitement des transactions inter-entreprises. Vous aurez également la responsabilité de gérer les comptes clients et fournisseurs, ainsi que d'autres tâches administratives de bureau.</p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Principalement en présentiel (1 jours en télétravail par semaine)#télétravail</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p><br></p><p>• Assurer la gestion complète du cycle comptable</p><p>• Supervision de 2 commis comptables</p><p>• Collaborer à la préparation des états financiers et au processus budgétaire</p><p>• Traiter les transactions inter-entreprises et assurer la conciliation des comptes inter-entreprises en fin de période</p><p>• Gérer les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la paie</p><p>• Préparer et envoyer la facturation, et assurer le suivi et la collecte des comptes clients</p><p>• Effectuer des entrées de données en lien avec les activités comptables</p><p>• Procéder à la conciliation bancaire et au balancement des états financiers mensuellement</p><p>• Comptabiliser les contrats de ventes et faire le suivi des commissions</p><p>• Utiliser Excel pour diverses fonctions de base dans le cadre de vos responsabilités.</p> Bookkeeper/Office Manager <p><strong>Robert Half is partnering with an owner managed business located in the North Dundas region. This is a full-time/permanent position on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (75-85K)</p><p>-Full benefits</p><p>-Discretionary bonus</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Hours: 40hrs (flex hours)</p><p>-Free parking</p><p>-Great culture and leadership team</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Administer and manage the entire process of Accounts Payable and Accounts Receivable</p><p>-Stay updated with changes in statutory payroll and implement them accordingly</p><p>-Oversee the bi-weekly payroll management</p><p>-Prepare T4 and ROE documents</p><p>-Handle HST remittances effectively</p><p>-Evaluate the validity of invoices and enter bills</p><p>-Make timely payments to suppliers and resolve any discrepancies with vendors</p><p>-Prepare deposits and cheques for signatures</p><p>-Perform Bank and Credit Card reconciliations</p><p>-Prepare the financial statements</p><p>-Cash flow reports and analysis</p><p>-Prepare and monitor product profitability reports</p><p>-Assist the management team in implementing new accounting procedures if required</p><p>-Handle the month-end and year-end closing procedures.</p> Full Charge Bookkeeper <p>We are on the lookout for a Full Charge Bookkeeper to join our clients team in Ottawa, Ontario. This role offers a long term contract employment opportunity in the construction industry. As a Full Charge Bookkeeper, you will be expected to manage customer accounts, process applications, and maintain meticulous records, while resolving any customer inquiries.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>-Efficiently and accurately process customer credit applications.</p><p>-Manage full cycle payroll for multiple employees, utilizing Jonas Software.</p><p>-Maintain precise customer credit records.</p><p>-Oversee credit card reconciliations and expense reports.</p><p>-Monitor customer accounts and take appropriate actions when necessary.</p><p>-Perform bank reconciliations and manage billing functions.</p><p>-Manage Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR).</p><p>-Handle collections for overdue accounts exceeding 60 days.</p><p>-Utilize Microsoft Excel, Microsoft Office Suites, and Microsoft Outlook for various accounting functions.</p><p>-Operate accounting software systems and ADP - Financial Services for efficient functioning.</p> Accounting Clerk <p>We are in search of an Accounting Clerk to join our clients team in Ottawa, Ontario. This role offers a long term contract employment opportunity in the not-for-profit sector. As an Accounting Clerk, you will be primarily handling tasks such as data entry, journal entries, accounts payables, receivables, and assisting with year-end procedures and audits.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Accurately processing journal entries as part of the accounting function</li><li>Assisting with audits to ensure financial compliance and transparency</li><li>Handling accounts payable and receivable, ensuring accurate record keeping</li><li>Supporting with year-end financial procedures to maintain fiscal responsibility</li><li>Executing data entry tasks with a high level of accuracy and efficiency</li><li>Utilizing software such as Sage 300 and Excel to manage and analyze financial data</li><li>Conducting bank reconciliations to ensure accurate financial reporting</li><li>Using skills in Oracle, QuickBooks, SAP for various accounting functions</li><li>Engaging in account reconciliation to maintain accurate financial records</li><li>Processing invoices as part of the billing function to ensure timely payments</li></ul> Commis à la paie <p>Notre client est à la recherche d'un Commis à la paie pour rejoindre son équipe à Lasalle.</p><p>En tant que Commis à la paie, vous aurez un rôle crucial dans le traitement des opérations de paie pour les clients, la gestion des dossiers clients et la résolution des requêtes des clients. Vous travaillerez également sur le suivi des comptes clients et prendrez les mesures appropriées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les opérations de paie pour les clients de manière précise et efficace</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie des clients</p><p>• Résoudre les requêtes des clients concernant les opérations de paie</p><p>• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées si nécessaire</p><p>• Garantir la confidentialité des informations des clients</p><p>• Gérer efficacement les priorités et l'organisation du travail</p><p>• Connaissance des lois sur la paie canadienne et américaine, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus de fin d'année</p><p>• Expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group) est un plus</p><p>• Compétence en Excel (VLOOKUPs et pivot tables)</p><p>• Certifications professionnelles telles que l'accréditation de le souci du détail de la conformité de la paie (PCP) est un atout</p><p>• Un DEC en comptabilité, avec de l'expérience dans un domaine connexe, est un atout.</p> Superviseur des payables <p>Notre client, une entreprise manufacturière prospère et bien établie, recherche présentement à un Superviseur des Comptes Payables pour rejoindre sa belle équipe. La personne sélectionnée sera responsable de 2 techniciens qu'elle assistera dans la gestion des comptes fournisseurs.</p><p><br></p><p>L’entreprise prend soin de ses employés et d’ailleurs, son taux de rétention est excellent. Elle offre un salaire compétitif afin d’attirer et de retenir les meilleurs talents. Elle offre de bons avantages sociaux en termes d’assurances, de REER et de vacances. Les semaines de travail sont de 35h, avec possibilité de faire du télétravail 2 jours / semaine.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Vérifie l'exactitude des factures et en fait la saisie dans le système SAP, approuve les rapports de dépenses (Concur Expense);</p><p>• Analyse chaque facture, la ventilation comptable, ainsi que les taxes de vente appropriées afin de réclamer des crédits de taxe sur les intrants (ou vérifie si la transaction est exonérée des taxes);</p><p>• Analyse les contrats de service, notes de frais, factures de transports, etc. et assure que les approbations appropriées soient reçues;</p><p>• Vérifie les informations du fournisseur telles que l'adresse de remise, les numéros de taxes et le numéro de compte bancaire pour les paiements;</p><p>• Modifie les profils de fournisseurs existants et crée les profils de nouveaux fournisseurs, au besoin;</p><p>• Maintient le contact avec les fournisseurs concernant les enquêtes et/ou écarts de paiement;</p><p>• Maintient le contact avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour régler toute anomalie dans le cadre des commandes d'achat;</p><p>• Rapports de décaissement de trésorerie sur une base hebdomadaire;</p><p>• Prépare sur le portail de la banque les paiements effectués électroniquement;</p><p>• Prépare les transferts de fonds vers le compte bancaire de la petite caisse et les écritures comptables de classement des dépenses;</p><p>• Analyse les rapports de vérification de données SAP concernant la saisie des factures et la réception des marchandises;</p><p>• Conciliation des relevés des fournisseurs;</p><p>• Préparation de certaines écritures comptables en fin de mois;</p><p>• Supervise le travail de deux commis aux comptes fournisseurs et leur apporte du soutien;</p><p>• Répond aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes/externes et certains rapports de contrôle trimestriels.</p> Spécialiste à la Paie <p>Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations.</p><p><br></p><p>Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4 JOURS / SEMAINE !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Pour tous les employés canadiens :</p><p><br></p><p>• Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie</p><p>• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;</p><p>• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);</p><p>• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés</p><p>• Faire le suivi des périodes de probation des employés</p><p>• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;</p><p>• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;</p><p>• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire</p><p>• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat</p><p>• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;</p><p>• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies</p> Commis aux comptes recevables <p>Notre client est à la recherche d'un Commis aux comptes recevables pour rejoindres l'équipe de notre client situé à Ville St-Laurent, Quebec, ce rôle implique une variété de fonctions dans l'industrie de la mode, notamment le traitement des paiements, la gestion des comptes clients et la résolution des problèmes de crédit.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Traiter et publier quotidiennement les paiements des clients</p><p>• Tenir à jour et archiver les fichiers de paiement des clients</p><p>• Identifier et suivre les comptes à risque</p><p>• Examiner quotidiennement les rapports d'âge des comptes débiteurs pour identifier les factures en souffrance nécessitant un suivi immédiat</p><p>• Communiquer et faire un suivi efficace avec le département des ventes concernant les comptes clients</p><p>• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les clients et les ventes</p><p>• Fournir un service à la clientèle concernant les problèmes de recouvrement, traiter les remboursements aux clients, traiter et examiner les ajustements de compte, résoudre les divergences et les paiements manquants des clients</p><p>• Être responsable de la surveillance et de la maintenance des comptes attribués - appels aux clients, ajustements de compte, radiation des petits soldes, réconciliations des clients et traitement des notes de crédit</p><p>• Effectuer des appels téléphoniques en volume aux clients délinquants assignés</p><p>• Réconcilier les litiges des clients en ce qui concerne le paiement des soldes en souffrance qui sont dus.</p> Agent de crédit <p>Notre client est à la recherche d'un commis de crédit pour intégrer son équipe dans le secteur manufacturier, basé à Ste-Julie, Québec. Ce poste, nécessitant une présence de deux jours par semaine au bureau, offre la possibilité de travailler au sein d'un environnement de travail hybride, caractérisé par une communication constante, une collaboration intense et une équipe solidement unie.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>Prendre en charge les quittances;</p><p>Effectuer les ouvertures de dossiers clients;</p><p>Gérer la collection de comptes, en veillant à maintenir les âges de comptes au niveau désiré;</p><p>Débloquer les commandes.</p> Accounts Receivable Clerk <p>Nous recherchons un Commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe basée à West Island</p><p>, Quebec. En tant que Commis aux comptes recevables, vous serez principalement responsable de la gestion des factures des 7 locations et du suivi des comptes en souffrance. Vous serez également chargé de la conciliation bancaire du compte principal de l'entreprise et du suivi du calendrier d'amortissement des actifs acquis et loués.</p><p><br></p><p>Responsabilités </p><p><br></p><p>• Gérer la facturation des sept cliniques de l'entreprise dans le système comptable Avantage</p><p>• Assurer l'exactitude de la facturation (tarification, exigences du client, etc.)</p><p>• Suivre les comptes en souffrance</p><p>• Ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire du compte principal de l'entreprise</p><p>• Suivre le calendrier d'amortissement pour les actifs acquis et loués</p><p>• Équilibrer les revenus privés avec RIS et les saisir dans le système comptable</p><p>• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.</p>