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Gestionnaire de documents

Description du poste : Gestionnaire de documents

Un gestionnaire de documents est responsable de développer, de mettre en œuvre et de superviser le programme de gestion des documents d'une organisation. Ce rôle assure le contrôle systématique de tous les types de documents, de la création à la disposition, optimisant l'accessibilité, l'intégrité et la conformité. Le gestionnaire établit les politiques de conservation, gère les archives numériques et physiques, et conseille sur les meilleures pratiques de gouvernance de l'information. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, une attention méticuleuse aux détails et une compréhension approfondie des principes de gestion des documents et des technologies pertinentes. Un baccalauréat en gestion de l'information, en archivistique ou dans un domaine connexe est essentiel, avec une désignation de Certified Records Manager (CRM) fortement préférée. Une compréhension exhaustive des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels (par exemple, la LPRPDE) et des exigences réglementaires en matière de tenue de dossiers est primordiale.

Responsabilités typiques d'un gestionnaire de documents :

Développer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des calendriers de conservation des documents.Superviser le cycle de vie des documents organisationnels (création, stockage, récupération, disposition).Gérer les systèmes de gestion électronique des documents (SGED) et les archives physiques.Assurer la conformité aux exigences légales, réglementaires et d'audit canadiennes pour les documents.Mener des programmes de formation et de sensibilisation sur les meilleures pratiques de gestion des documents.Conseiller les départements sur les problèmes de tenue de dossiers et la gouvernance de l'information.Mettre en œuvre des stratégies de protection des données, de sécurité et de reprise après sinistre pour les documents.Effectuer des audits réguliers pour assurer l'adhésion aux politiques de gestion des documents.

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Salaire d'un Gestionnaire de documents
44250 - 53500
Bas
44250
Le candidat est nouveau dans le poste ou possède une expérience limitée et acquiert les compétences nécessaires.
Moyen
47750
Le candidat possède une expérience modérée dans le poste, répond à la plupart des exigences ou possède des compétences transférables équivalentes, et peut également détenir des certifications pertinentes.
Élevé
53500
Le candidat possède une vaste expérience et des compétences avancées pour le poste, et peut également détenir des certifications spécialisées.
Salaires estimés pour des postes similaires Titre du poste Bas Moyen Élevé Adjoint de direction principal 80750 91500 107750 Adjoint de direction 70750 80750 94000 Adjoint administratif principal 58500 67250 75250 Adjoint administratif 53500 61250 68750 Adjoint administratif junior 48250 51750 57750 Coordonnateur de projet 57500 67250 77750 Adjoint de gestion immobilière 51250 57500 62500 Adjoint aux ventes 51250 56500 64750 Coordonnateur de l'environnement de travail 47000 55000 62500 Coordonnateur à la réception 50500 54750 62000 Réceptionniste 48000 51500 58500

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