6 results for Adjoint Administratif in Montréal, QC

Adjoint administratif Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler quelques heures exceptionnellement les fins de semaines. Responsbilités:- Saisie de données dans les plateformes immobilières;- Gestion de la base de données dans le CRM ACT;- Gestion des rendez-vous et des visites ; rapports de suivi;- Service à la clientèle ; accueil des clients;- Gestion de toutes les demandes de renseignements des clients et assurer un suivi rapide;- Rédaction de documents publicitaires et marketing;- Rapports de dépenses.

Adjoint administratif Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, ainsi qu'aux activités liées aux opérations administratives. Responsabilités :• Analyse et maintenance de la base de données des informations fiscales des contribuables en utilisant le logiciel GRICS TFP.• Préparation et émission des factures de taxe scolaire annuelles.• Gestion de la collecte des taxes scolaires, y compris le traitement des avis finaux et la liaison avec le huissier et les avocats.• Préparation des rapports destinés aux organisations concernées et garantie de leur distribution.• Coordination du travail des agents de bureau du département de la fiscalité et formation à de nouvelles procédures si nécessaire.• Gestion des opérations administratives quotidiennes et résolution des problèmes administratifs.• Utilisation d'Excel pour gérer les données et naviguer dans une grande base de données.

Assistant Admnistratif Notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour mission principale le traitement des documents, la numérisation et l'archivage, ainsi que l'utilisation de SharePoint et de CRM. Ce poste est basé au Centre Ville de Montreal. Responsabilités• Gérer de manière efficace et précise les documents papier• Veiller à la numérisation et à l'archivage des documents• Assurer le transfert des documents papier vers SharePoint• Maintenir une organisation rigoureuse des documents• Utiliser SharePoint et CRM pour le traitement des informations• Fournir un soutien administratif au besoin• Assurer le suivi des dossiers clients• Prendre des mesures appropriées pour le traitement des comptes clients• Veiller à la mise à jour des dossiers clients.

Assistant Administratif Nous recherchons une Assistante Administrative compétente pour rejoindre notre équipe située à Boucherville, Québec. En tant qu'Assistante Administrative, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes et de notre communication interne. Votre rôle principal consistera à assister nos équipes et leurs directeurs dans leurs responsabilités opérationnelles et administratives. Responsabilités : • Assurer le soutien administratif pour nos équipes et leurs gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes.• Préparation, rédaction et mise en forme de divers documents tels que lettres, communications internes, rapports, etc.• Vérifier et mettre à jour divers rapports et présentations pour assurer la qualité de la rédaction.• Coordonner l'intégration des nouveaux employés, au besoin.• Veiller au bon fonctionnement administratif de notre bureau à Boucherville.• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou d'autres événements spéciaux, au besoin.• Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins. *L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Jordan Ngantsi au (514) 600 8734

Adjoint exécutif Notre client est à la recherche d'un adjointe exécutif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président. Responsabilités:• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins• Coordonner les arrangements de voyage du président• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Technicien(ne) Administratif Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients. Responsabilités :- Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange- Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement.- Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes- Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs- Traiter les configurations avancées à des fins de planification- Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée.- gérer l'entrée et la gestion des commandes- Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks. Qualifications :Bilingue en anglais et en français, car vous travaillerez avec certains partenaires aux États-Unis.1+ année d'expérience en administration Désireux d'apprendre et de contribuer à une petite équipe Il s'agit d'une opportunité 100% sur site. Les horaires idéaux sont de 8h à 16h30 mais peuvent être flexibles.