<p>Notre client, un développeur immobilier similaire à un "Family Office", est présentement à la recherche d’un(e) Administrateur/trice comptable pour rejoindre sa belle équipe. La personne engagée prendra en charge les opérations comptables, et sera la véritable « main droite » du Président de l’entreprise. </p><p><br></p><p>L’organisation est en expansion avec des projets ambitieux, notamment la construction d’un nouveaux projets locatifs. Portée par un environnement familial et une culture bienveillante, l’équipe travaille dans une harmonie basée sur la compréhension, la flexibilité et un véritable esprit de camaraderie. L’organisation jouit d’un excellent taux de rétention de ses employés. La stabilité et l’épanouissement professionnel sont au cœur de leur ADN. </p><p><br></p><p>Ce qui est offert : </p><p>o Un style de gestion humain et flexible : les employés sont non seulement respectés mais véritablement soutenus, et traités comme des membres à part entière de la famille. </p><p>o Un stationnement sur place (très rare en centre-ville!).</p><p>o Un bureau lumineux avec fenêtres.</p><p>o Horaire de travail ultra flexible avec possibilité de 4 ou 5 jours/semaine, au choix de l’employé. </p><p>o Programme de vacances intéressants, basé sur le calendrier de la construction.</p><p>o Un salaire très compétitif et revu périodiquement selon l’ancienneté. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p>• Connaissance démontrée des principes de la comptabilité générale, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs et les rapprochements bancaires mensuels; </p><p>• Tenir une comptabilité complète pour plusieurs entreprises à l'aide de Simply Accounting; </p><p>• Préparation des paies hebdomadaires, des remises DAS mensuelles et trimestrielles; </p><p>• Préparation des T4 de fin d'année, des Relevés 1 et des sommaires gouvernementaux; </p><p>• Remplir et soumettre les remises mensuelles et trimestrielles de la TPS/TVQ; </p><p>• Rapprochements bancaires mensuels; </p><p>• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables selon les besoins; </p><p>• Être en mesure de conserver tous les dossiers conformément aux normes établies par les organisations à des fins d'audit; </p><p>• Fournir un soutien administratif; </p><p>• Interaction avec les clients en ce qui concerne les propriétés à louer; </p><p>• Assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes (assistant personnel); </p><p>• Maintenir le flux de trésorerie pour les comptes personnels de la famille privée, y compris le traitement de tous les paiements, les rapprochements de cartes de crédit, les dépôts et la paie.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique à Saint-Laurent. Ce poste contractuel offre une opportunité de contribuer activement à la gestion des transactions financières de l’entreprise. Le candidat idéal sera expérimenté dans la gestion des payables et recevables et maîtrisera QuickBooks.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Saisir avec précision les données des comptes fournisseurs et des comptes clients dans QuickBooks.</p><p>• Vérifier et concilier les factures pour garantir l’exactitude des informations financières.</p><p>• Assurer le suivi des paiements et des encaissements afin de maintenir un flux de trésorerie optimal.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs et les clients pour résoudre les questions liées aux comptes.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux politiques de l’entreprise.</p><p>• Fournir un soutien administratif et effectuer des tâches connexes en lien avec la comptabilité.</p><p>• Participer à l’amélioration des processus pour une gestion financière plus efficace.</p><p>• Générer des rapports financiers précis et les transmettre aux parties prenantes concernées.</p><p>• Respecter les délais pour toutes les tâches liées à la gestion des comptes.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'equipe de notre équipe à St Laurent, Québec. En tant que commis aux comptes recevables, vous serez responsable de générer des factures précises et opportunes, de gérer les applications de trésorerie dans le système contre les comptes débiteurs et de soutenir les ventes internes et le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Générer des factures précises et en temps opportun</p><p>• Comparer les factures avec les documents de sauvegarde pour l'émission de factures</p><p>• Communiquer avec l'acheteur concernant les divergences de paiement</p><p>• Gérer les applications de trésorerie dans le système par rapport aux comptes débiteurs</p><p>• Gérer les dossiers clients physiques, maintenir les dossiers clients à des fins d'audit</p><p>• Soutenir les ventes internes et le service à la clientèle</p><p>• Aider l'équipe comptable générale pendant la fin du mois et lorsque nécessaire</p><p>• Aider dans les activités d'audit en fournissant les informations nécessaires et en préparant les documentations demandées</p><p>• Clôturer le module AR de fin de mois en temps opportun</p><p>• Archivage général des factures et autres documents comptables</p>
<p>Notre client recherche un spécialiste aux comptes recevables pour un de nos client basé dans la région de Montréal. Ce rôle essentiel vise à garantir une gestion efficace des paiements, des facturations et des comptes clients tout en collaborant étroitement avec divers départements. Si vous êtes organisé, avez un souci du détail et êtes passionné par la résolution de problèmes financiers, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les dépôts quotidiens</p><p>• Gérer le traitement complet des paiements.</p><p>• Examiner les écarts dans les comptes, mener des enquêtes approfondies et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Créer et gérer les dossiers des comptes clients.</p><p>• Collecter, organiser et maintenir toutes les informations et documents relatifs aux comptes.</p><p>• Émettre les factures et résoudre les problèmes liés aux portails clients avec efficacité.</p><p>• Procéder aux ajustements nécessaires dans les comptes pour garantir leur exactitude.</p><p>• Soutenir les efforts de recouvrement des paiements en souffrance lorsque requis.</p><p>• Collaborer avec divers départements pour résoudre les questions en suspens et améliorer les processus.</p><p>• Contribuer activement au processus de fin de mois et effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. Ce poste est idéal pour une personne attentive aux détails ayant une solide expérience dans les comptes clients et fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des transactions financières et le maintien de la précision des registres comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude avant le paiement.</p><p>• Planifier les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués dans les délais convenus.</p><p>• Communiquer régulièrement avec les fournisseurs pour résoudre les questions liées aux paiements ou factures.</p><p>• Suivre les dépenses et veiller à leur classification correcte dans les registres comptables.</p><p>• Réconcilier les comptes afin de maintenir l'exactitude des données financières.</p><p>• Générer des factures pour les clients tout en s'assurant de leur conformité aux normes établies.</p><p>• Collecter les paiements et gérer les comptes en souffrance pour minimiser les retards.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d'ancienneté des créances pour surveiller les paiements en attente.</p><p>• Réconcilier les paiements reçus avec les factures émises pour garantir une correspondance précise.</p>
<p>Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis comptable pour rejoindre notre belle équipe. </p><p><br></p><p>Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la distribution d’équipements spécialisés, et saisissez une opportunité enrichissante dans un environnement collaboratif! Vous intégrerez une PME à taille humaine où vos contributions seront valorisées. </p><p><br></p><p>Nous sommes fiers de contribuer à des projets ambitieux, tout en soutenant une organisation où règne la flexibilité, l’autonomie et le développement personnel. </p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail:</p><p>• Environnement stimulatif : Une culture collaborative et familiale où chaque membre joue un rôle clé. Ici, vous ne "venez pas travailler" – vous contribuez à bâtir un projet significatif.</p><p>• Flexibilité : Un horaire adaptable pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle. </p><p>• Croissance professionnelle : Possibilité d’évoluer et de développer vos compétences. </p><p>• Avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives dès cet été, ainsi que des congés en ligne avec le calendrier de la construction (2 semaines l'été et 2 semaines l'hiver).</p><p>• Salaire attractif : Conformément aux standards du marché et évolutif en fonction de vos performances et de votre engagement.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>Comptes à recevoir (CAD et USD)</p><p>• Traiter les documents à facturer (10/jour) et envoyer les factures aux clients.</p><p>• Suivre les paiements en cours, relancer les clients pour les soldes en souffrance et informer le gestionnaire si nécessaire.</p><p>• Enregistrer les paiements quotidiens et effectuer la conciliation des comptes bancaires CAD et USD.</p><p><br></p><p>Comptes à payer (CAD et USD)</p><p>• Associer les factures fournisseurs aux bons de commande et résoudre les écarts.</p><p>• Saisir les dépenses récurrentes (hydro, télécom, etc.) et vérifier les cartes d’entreprise (4 comptes).</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires et concilier les relevés fournisseurs mensuellement.</p><p>• Gérer les comptes des transporteurs locaux (UPS, DHL, etc.).</p><p><br></p><p>Tâches occasionnelles</p><p>• Répondre aux questions clients/fournisseurs sur les facturations.</p><p>• Valider les coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs et gérer les commandes de fournitures.</p><p><br></p><p>Tâches hebdomadaires</p><p>• Relancer les clients pour les comptes impayés (+30 jours) et escalader si nécessaire.</p><p>• Classer et archiver selon les procédures internes.</p><p><br></p><p>Tâches bimensuelles</p><p>• Contrôler les heures techniciennes pour préparer les paies, incluant les heures supplémentaires.</p><p><br></p><p>Tâches mensuelles</p><p>• Revoir les relevés fournisseurs pour les déclarations fiscales.</p><p>• Gérer la comptabilité d’un bâtiment : quelques factures mensuelles et conciliations associées.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour rejoindre son équipe. </p><p><br></p><p>Fonctions et responsabilités essentielles : </p><p>- Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures et de la vérification jusqu'au paiement, y compris le codage des factures, l'obtention de l'approbation et le traitement des factures dans le système comptable. </p><p>- Rechercher, résoudre et communiquer toutes les divergences entre les factures. </p><p>- Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et les dossiers d'audit de fin d'année. </p><p>- Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes fournisseurs. </p><p>- Rapprocher les comptes des fournisseurs. </p><p>- S'assurer que les comptes fournisseurs sont rapprochés à la fin du mois - Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes fournisseurs </p><p>- Participer à des projets ad hoc en fonction des besoins. </p><p>- Apporter un soutien aux auditeurs externes et aux audits gouvernementaux. </p><p>- Proposer des opportunités d'amélioration des processus </p><p>- Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur </p><p>- Aider à la documentation des procédures </p><p>- Rapports et analyses A/P, KPI </p><p>- Rapprochements A/P </p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client à Vaudreuil-Dorion, Québec. Ce rôle clé comprend des responsabilités variées dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en assurant la précision des données financières. Si vous aimez travailler avec des chiffres et avez un souci du détail, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier et associer les factures aux bons de commande, en contrôlant les prix unitaires, les poids et les preuves de livraison avant leur saisie dans le système.</p><p>• Préparer et téléverser des rapports bancaires pour les chèques et les paiements électroniques.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit.</p><p>• Classer les documents justificatifs après l'émission des paiements.</p><p>• Préparer les écritures des charges à payer à la fin de chaque mois.</p><p>• Réaliser les activités de recouvrement et déposer des réclamations lorsque nécessaire.</p><p>• Enregistrer les paiements des clients dans le système et assurer leur suivi.</p><p>• Traiter les dépôts hebdomadaires et mettre à jour les feuilles de suivi des crédits.</p><p>• Vérifier les factures de vente, les comparer aux bons de commande et mettre à jour les feuilles de calcul.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Joignez-vous à une entreprise florissante comptant plus de 1 000 employés en Amérique du Nord. Forte de ses 25 ans d’expérience, cette grande organisation combine une ambition internationale avec une culture d’entreprise chaleureuse et collaborative. Malgré sa croissance, elle conserve son esprit familial, favorisant le travail d’équipe et un environnement où la hiérarchie ne se fait pas sentir.</p><p><br></p><p>Vous bénéficierez de bureaux modernes et lumineux, idéalement situés et facilement accessibles en transport en commun, et à proximité des axes routiers. </p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail:</p><p>• Rémunération compétitive, selon l’expérience</p><p>• Bonus annuel généreux</p><p>• Assurances complètes : dentaire, médicaments et vision (80-90 %), dès le premier jour d’emploi.</p><p>• Programme REER avec contribution de 2 %.</p><p>• Vacances : 3 semaines dès la première année. </p><p>• Horaire flexible avec 2 journées en télétravail.</p><p>• Environnement de travail moderne : bureaux flambants neufs en espace partagé et lumineux.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Gérer efficacement le traitement des factures en collaboration avec l'équipe des achats, notamment à travers le processus de correspondance tripartite.</p><p>• Préparer les propositions de paiement et lancer les flux de travail pour approbation.</p><p>• Effectuer les paiements aux fournisseurs via le portail bancaire dédié.</p><p>• Configurer et garantir le traitement précis des transferts de fonds électroniques tels que EFT, ACH et virements bancaires.</p><p>• Optimiser le processus de remboursement des notes de frais.</p><p>• Traiter les dépenses associées aux cartes de crédit de l'entreprise.</p><p>• Assurer le suivi des remises gouvernementales, des déductions à la source, des taxes et des paiements échelonnés.</p><p>• Contribuer à divers projets de croissance et accomplir d'autres tâches connexes conformément aux besoins de l'organisation.</p>
