15 resultados para Secretaria Executiva em São Paulo, São Paulo

Assistente Administrativa A Empresa <ul><li>Nacional de grande porte, na região de Barueri-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar pagamentos e lançamento de notas fiscais;</li><li>Efetuar o lançamento de notas no sistema;</li><li>Gerenciar e atualizar planilhas (conhecimentos básicos de Excel);</li><li>Redigir e-mails de comunicação interna e externa;</li><li>Acompanhar a transição de sistemas, garantindo que todos os processos sejam ajustados conforme necessário;</li><li>Trabalhar com sistemas diversos, com experiência prévia sendo desejável.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior em andamento ou completa.</li><li>Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.</li><li>Experiência prévia com algum sistema administrativo (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fyb2xpbmUuUGF2YW5lbGxpLjcxMTI3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistente Fiscal A Empresa <ul><li>Multinacional farmacêutica.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Administração de ordens de venda e ajustes antes do faturamento;</li><li>Execução de processos sistêmicos de faturamento no ERP SAP;</li><li>Suporte operacional à equipe, garantindo que os pedidos sejam faturados corretamente e dentro do prazo;</li><li>Organização e controle de documentos e informações do setor;</li><li>Comunicação com outras áreas para garantir alinhamento e resolução de possíveis inconsistências.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo;</li><li>Boa organização e atenção a detalhes;</li><li>Facilidade com processos metódicos e repetitivos;</li><li>Boa comunicação e capacidade de interação com outras áreas;</li><li>Conhecimento básico de faturamento (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cGVkcm8ueXVqaS45MzQ3OC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistente de Vendas A Empresa<ul><li>Distribuidora de insumos para a indústria, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável por todo apoio aos Executivos de Vendas, auxiliando nas atividade de vendas</li><li>Realizar estudos de estratégias comerciais.</li><li>Apoiar rotinas administrativas da área.</li><li>Desenvolver projeção de resultados e metas da carteira.</li><li>Realizar pesquisas de mercado e prospecção ativa;</li><li>Dar suporte entre as negociações comerciais e demais atribuições.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior em Engenharia de Materiais, Eng Produção, Engenharia Química ou Química (ou com término previsto para 2025);</li><li>Inglês intermediário/Avançado (diferencial);</li><li>Experiência na área de vendas (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/UmFmYWVsLkNhcnZhbGhvLjEyNDI0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistente de Vendas A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Distribuidora de insumos para a indústria, na região de São Paulo - SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Responsável por todo apoio aos Executivos de Vendas, auxiliando nas atividades de vendas;</li><li>Realizar estudos de estratégias comerciais;</li><li>Apoiar rotinas administrativas da área;</li><li>Desenvolver projeção de resultados e metas da carteira;</li><li>Realizar pesquisas de mercado e prospecção ativa;</li><li>Dar suporte entre as negociações comerciais e demais atribuições.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior em Engenharia (ou com término previsto para 2025);</li><li>Inglês intermediário/Avançado (diferencial);</li><li>Experiência na área de vendas (diferencial).</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/UmFmYWVsLkNhcnZhbGhvLjk5NTA5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistente de administração <div class="pbHeader">A Empresa <ul><li>Empresa no ramo de equipamentos e tecnologias avançadas.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Inserir pedidos de compra no sistema SAP;</li><li>Direcionar pedidos de compra para faturamento e emissão de notas fiscais;</li><li>Monitorar o andamento das importações e informar proativamente os clientes sobre atrasos ou atualizações de entrega;</li><li>Fornecer um atendimento ao cliente excepcional, respondendo rapidamente a dúvidas e preocupações dos clientes;</li><li>Realizar a solicitação de transferências de itens do estoque para atender às demandas dos projetos;</li><li>Organizar a mobilização e o agendamento de equipamentos para execução de serviços.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência prévia com sistemas SAP (desejável);</li><li>Excelentes habilidades organizacionais com atenção aos detalhes;</li><li>Habilidade de comunicação escrita e verbal;</li><li>Familiaridade com controle de estoque, logística de equipamentos e processos de compras;</li><li>Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar conforme a urgência e impacto;</li><li>Perfil proativo e habilidades de resolução de problemas;</li><li>Diploma em Administração de Empresas ou área relacionada (desejável, mas não obrigatório).</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjY3MzA5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistente Administrativo <div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Administradora de imóveis Nacional, na região de Pinheiros, São Paulo - SP. </li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Atuar com rotinas administrativas e financeiras;</li><li>Planejar fluxo de caixa mensal;</li><li>Monitorar apuração de lucro e impostos junto à contabilidade;</li><li>Organizar documentos para contabilidade externa e arquivo digital e físico;</li><li>Acompanhar check-list de obrigações assessórias;</li><li>Realizar suporte aos sócios em atividades de secretariado;</li><li>Ter interface com contabilidade externa;</li><li>Modelo de trabalho presencial.</li></ul></div><div class="pbBody">Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa;</li><li>Pacote office (destaque para Excel e Power Point).</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uODMzODMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente Administrativo A Empresa <ul><li>Segmento aéreo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Núcleo de Controles de Pagamentos;</li><li>Interlocução dentro da área financeira lançamento SAP;</li><li>Controle de notas fiscais e despesas da diretoria e aérea jurídica;</li><li>Previsão gastos diretoria jurídica;</li><li>Revisão do volume de documentos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação: cursando administração ou áreas correlatas;</li><li>Excel: Intermediário;</li><li>Sistemas: Pacote office/SAP(diferencial)núcleo de pagamentos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/cmVuYXRhLmFtb3JpbS4wNzU5OS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistente Comercial III A Empresa<ul><li>Multinacional francesa do segmento industrial.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Profissional vai atuar na área comercial em divisão de pós-vendas;</li><li>Acompanha as vendas com os clientes, trazendo status relacionado a entregas e utilização das peças e componentes comprados;</li><li>Vai acompanhar processo produtivo e logístico das vendas, com o intuito de passar status para os clientes sobre as solicitações de pedidos e manutenção;</li><li>Faz consultas através do sistema SAP e contato direto com as Bus internacionais da empresa, onde as peças e componentes são fabricados;</li><li>Vai lidar com alto volume de acionamentos e pedidos de clientes, acompanhando processo de pós-vendas e faturamento.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa - sem restrição a curso;</li><li>Conhecimento intermediário no Excel - fórmulas e tabela dinâmica;</li><li>Inglês intermediário para leitura, escrita e fala - profissional capaz de se comunicar através das ferramentas da empresa e entender a língua;</li><li>Perfil comportamental: profissional capaz de lidar com pressão e alto volume de demandas, boa comunicação oral e escrita para contato com cliente, capaz de se posicionar em nome da empresa, organizado e com senso de urgência.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/bWFyaWFuZS5sZW1lcy40MDM4OS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistente Administrativo/Comercial A Empresa<ul><li>Family Office.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Apoio no planejamento para locação;</li><li>Agendamento de visitas nos imóveis;</li><li>Primeiro atendimento a informações de intermediadores parceiros;</li><li>Elaboração e atualização semanal do relatório comercial dos imóveis disponíveis;</li><li>Atualização do mapa e tabela;</li><li>Pesquisa de informações relacionadas aos imóveis;</li><li>Pesquisa de certidões de possíveis inquilinos;</li><li>Participar na organização e digitalização de documentos, mantendo arquivos atualizados</li><li>e acessíveis;</li><li>Suporte na atualização de dados e relatórios sobre os imóveis, garantindo a precisão das</li><li>informações;</li><li>Modelo de trabalho híbrido 4x1.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão</li><li>Imobiliária ou áreas relacionadas);</li><li>Conhecimento básico em Excel e habilidades com ferramentas de gestão de documentos;</li><li>Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe;</li><li>Experiência anterior em funções administrativas ou no setor imobiliário é um diferencial.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YXJ0aHVyLmFsbWVpZGEuMDAwNDkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente Financeiro | Administrativo A Empresa<ul><li>Multinacional do segmento de Telecomunicações, na região São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte na área financeira em relação à faturamento e tesouraria;</li><li>Apoiar processos de importação e exportação;</li><li>Gerenciar solicitações de compras, garantindo que sejam devidamente registradas e aprovadas, conforme necessário;</li><li>Atualizar contratos e propostas de clientes no sistema;</li><li>Garantir o bom funcionamento do escritório (facilities);</li><li>Preparar diversos relatórios para a gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4yMzE4NC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistente Administrativo <div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Empresa Nacional de grande porte, na região de Indaiatuba-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar o controle de viagens e despesas dos colaboradores em necessidade de deslocamentos pelas unidades da empresa;</li><li>Efetuar o lançamento de notas no sistema;</li><li>Gerenciar e atualizar planilhas (conhecimentos básicos de Excel);</li><li>Comunicação e alinhamentos pessoalmente, por telefone e por e-mail;</li><li>Redigir e-mails de comunicação interna e externa;</li><li>Acompanhar a transição de sistemas, garantindo que todos os processos sejam ajustados conforme necessário;</li><li>Trabalhar com sistema SAP e Excel, com experiência prévia sendo desejável;</li><li>Modelo de trabalho híbrido. </li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior em andamento ou completa;</li><li>Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel;</li><li>Experiência prévia com algum sistema administrativo (diferencial).</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TmF0YWxpYS5NYXR0b3MuOTk1NDYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente de DP A Empresa <ul><li>Em expansão, na região de Indaiatuba-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Experiência na rotina de departamento pessoal;</li><li>Formação superior completa ou em andamento;</li><li>Ter atuação com cadastro de novos funcionários em grande volume;</li><li>Experiência com processo de admissão;</li><li>Experiência com Excel (tabela dinâmica).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Profissional será responsável pelo cadastro das novas admissões e rotinas pertinentes ao departamento pessoal;</li><li>Experiência com SAP e ADP (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TmF0YWxpYS5NYXR0b3MuNDU5NTAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Coordenador Administrativo | Facilities A Empresa<ul><li>Multinacional no segmento de Energia, na região de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar de maneira completa na rotina administrativa e de facilities:</li><li>Fazer a gestão de contratos terceirizados diversos (condomínio, segurança, limpeza, frota, manutenção, viagens, entre outros);</li><li>Fazer a gestão de despesas e reembolsos;</li><li>Fazer a gestão dos seguros da empresa;</li><li>Fazer a gestão de equipe com 3 pessoas;</li><li>Garantir a padronização e modernização dos processos da área;</li><li>Analisar KPI'S da área e preparar diversos reports para a Diretoria.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Inglês (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4wMjEyNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistente de Contas a Pagar A Empresa<ul><li>Multinacional alimentícia, na região de Santos-SP</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Processamento de Pagamentos: Coordenar e processar pagamentos de fornecedores, clientes e demais transações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Input de Dados no SAP: Inserir, revisar e validar todos os dados relacionados a pagamentos no sistema SAP, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos;</li><li>Controle de Conformidades: Garantir que todas as transações estejam conforme as políticas da empresa e regulamentos financeiros aplicáveis;</li><li>Organização de Documentos e Arquivos: Manter registros organizados e atualizados, tanto no formato físico quanto digital, assegurando a disponibilidade para auditorias e consultas internas;</li><li>Suporte Administrativo: Fornecer suporte geral à equipe financeira e administrativa, incluindo comunicação com fornecedores, emissão de relatórios e conciliações financeiras;</li><li>Resolução de Problemas: Identificar e corrigir discrepâncias nos dados financeiros ou erros relacionados a pagamentos no SAP.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação: Ensino médio completo (preferencialmente técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);</li><li>Experiência em funções administrativas ou financeiras, de preferência com foco em pagamentos;</li><li>Sistema SAP: Experiência comprovada no uso de SAP para pagamentos, inserção e análise de dados (módulos relacionados financeiramente, como FI ou MM);</li><li>Habilidades Técnicas: Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas e análises financeiras) e proficiência em demais ferramentas do Pacote Office;</li><li>Perfil: Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas com prazos apertados.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjU2MTc3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistente Administrativo A Empresa<ul><li>Grupo multinacional de grande porte com atuação global, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar imput de pagamentos no sistema;</li><li>Conferir impostos de faturamento, incidentes à mercadoria;</li><li>Realizar análise de documentação;</li><li>Suporte nas demais rotinas internas do setor, quando necessário.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Graduação em andamento ou concluída;</li><li>Excel intermediário (Fórmulas e Funções, Tabela Dinâmica, etc);</li><li>Experiência em SAP (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjg1NjM0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">