13 resultados para Assistente Administrativo em Sao Paulo

Assistente Administrativo <div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Administradora de imóveis Nacional, na região de Pinheiros, São Paulo - SP. </li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Atuar com rotinas administrativas e financeiras;</li><li>Planejar fluxo de caixa mensal;</li><li>Monitorar apuração de lucro e impostos junto à contabilidade;</li><li>Organizar documentos para contabilidade externa e arquivo digital e físico;</li><li>Acompanhar check-list de obrigações assessórias;</li><li>Realizar suporte aos sócios em atividades de secretariado;</li><li>Ter interface com contabilidade externa;</li><li>Modelo de trabalho presencial.</li></ul></div><div class="pbBody">Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa;</li><li>Pacote office (destaque para Excel e Power Point).</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uODMzODMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente Administrativo A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte do segmento de serviços financeiros.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Responsável pela execução manual de processos KYC (Know Your Customer), com análise de clientes nas plataformas dos clientes;</li><li>Recebe e avalia relatórios de bureau contendo informações das empresas, identificando a conformidade para liberação de fornecimento de serviços;</li><li>Coleta documentações necessárias para análise, avalia riscos de acordo com o perfil do cliente, cpom o objetivo de prevenir fraudes e cumprir os devidos regulamentos internos;</li><li>Trata de casos de clientes bloqueados por sistemas automáticos, revisando as particularidades de cada cliente;</li><li>Participa de treinamentos com o time de compliance para garantir a aplicação das normas regulatórias e políticas internas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Experiência prévia em atividades analíticas;</li><li>Pacote Office intermediário;</li><li>Conhecimento nas ferramentas do Google Drive (diferencial);</li><li>Inglês avançado (diferencial) - empresa multinacional extremamente globalizada;</li><li>Profissionais que buscam primeira experiência profissional;</li><li>Profissional proativo, disposto a aprender, com facilidade no aprendizado e alto nível de atenção.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uMzI2NzEuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente Administrativo/Comercial A Empresa<ul><li>Family Office.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Apoio no planejamento para locação;</li><li>Agendamento de visitas nos imóveis;</li><li>Primeiro atendimento a informações de intermediadores parceiros;</li><li>Elaboração e atualização semanal do relatório comercial dos imóveis disponíveis;</li><li>Atualização do mapa e tabela;</li><li>Pesquisa de informações relacionadas aos imóveis;</li><li>Pesquisa de certidões de possíveis inquilinos;</li><li>Participar na organização e digitalização de documentos, mantendo arquivos atualizados</li><li>e acessíveis;</li><li>Suporte na atualização de dados e relatórios sobre os imóveis, garantindo a precisão das</li><li>informações;</li><li>Modelo de trabalho híbrido 4x1.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão</li><li>Imobiliária ou áreas relacionadas);</li><li>Conhecimento básico em Excel e habilidades com ferramentas de gestão de documentos;</li><li>Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe;</li><li>Experiência anterior em funções administrativas ou no setor imobiliário é um diferencial.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YXJ0aHVyLmFsbWVpZGEuMDE5MzAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente Administrativo Jurídico A Empresa<ul><li>Fintech.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li style="text-align: left;">Controle de Recebimentos Judiciais: Acompanhar e organizar os recebimentos judiciais;</li><li style="text-align: left;">Consolidação de Informações: Receber e consolidar comunicações jurídicas de diversos meios (e-mails, sistemas, etc.);</li><li style="text-align: left;">Organização e Registro de Informações: Mapear, organizar e registrar as informações recebidas de forma precisa e eficiente;</li><li style="text-align: left;">Controle de Prazos: Acompanhar e garantir o cumprimento de prazos importantes para o setor;</li><li style="text-align: left;">Envio de Comunicados: Enviar comunicados para escritórios parceiros e garantir as devidas tratativas;</li><li style="text-align: left;">Manipulação de Planilhas: Pilotar documentos de Excel, fazer filtros de informações e coletar dados a partir das planilhas fornecidas;</li><li style="text-align: left;">Sistema Interno: Inserir as informações provenientes das planilhas recebidas de prestadores no sistema interno da empresa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação Superior: Cursando ou concluída;</li><li>Experiência em Excel: Bom domínio de Excel, com habilidades para manipular e filtrar dados;</li><li>Perfil Operacional: A posição é de nível operacional, exigindo organização e atenção aos detalhes;</li><li>Organização e proatividade;</li><li>Boa comunicação para interagir com os escritórios parceiros;</li><li>Facilidade com ferramentas tecnológicas (Excel e sistemas internos).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uMTMzMTguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente Financeiro | Administrativo A Empresa<ul><li>Multinacional do segmento de Telecomunicações, na região São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte na área financeira em relação à faturamento e tesouraria;</li><li>Apoiar processos de importação e exportação;</li><li>Gerenciar solicitações de compras, garantindo que sejam devidamente registradas e aprovadas, conforme necessário;</li><li>Atualizar contratos e propostas de clientes no sistema;</li><li>Garantir o bom funcionamento do escritório (facilities);</li><li>Preparar diversos relatórios para a gerência.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Inglês avançado.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4yMzE4NC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Coordenador Administrativo | Facilities A Empresa<ul><li>Multinacional no segmento de Energia, na região de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar de maneira completa na rotina administrativa e de facilities:</li><li>Fazer a gestão de contratos terceirizados diversos (condomínio, segurança, limpeza, frota, manutenção, viagens, entre outros);</li><li>Fazer a gestão de despesas e reembolsos;</li><li>Fazer a gestão dos seguros da empresa;</li><li>Fazer a gestão de equipe com 3 pessoas;</li><li>Garantir a padronização e modernização dos processos da área;</li><li>Analisar KPI'S da área e preparar diversos reports para a Diretoria.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Inglês (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/VmluaWNpdXMuRmVpdG9zYS4wMjEyNy4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistente de Vendas A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Distribuidora de insumos para a indústria, na região de São Paulo - SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Responsável por todo apoio aos Executivos de Vendas, auxiliando nas atividades de vendas;</li><li>Realizar estudos de estratégias comerciais;</li><li>Apoiar rotinas administrativas da área;</li><li>Desenvolver projeção de resultados e metas da carteira;</li><li>Realizar pesquisas de mercado e prospecção ativa;</li><li>Dar suporte entre as negociações comerciais e demais atribuições.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior em Engenharia (ou com término previsto para 2025);</li><li>Inglês intermediário/Avançado (diferencial);</li><li>Experiência na área de vendas (diferencial).</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/UmFmYWVsLkNhcnZhbGhvLjU5MzY5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistente de DP A Empresa <ul><li>Em expansão, na região de Indaiatuba-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Experiência na rotina de departamento pessoal;</li><li>Formação superior completa ou em andamento;</li><li>Ter atuação com cadastro de novos funcionários em grande volume;</li><li>Experiência com processo de admissão;</li><li>Experiência com Excel (tabela dinâmica).</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Profissional será responsável pelo cadastro das novas admissões e rotinas pertinentes ao departamento pessoal;</li><li>Experiência com SAP e ADP (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TmF0YWxpYS5NYXR0b3MuNDU5NTAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Fiscal Paralegal A Empresa <ul><li>Grande porte de tecnologia, na região de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte à Área Tributária - Contencioso e Paralegal: Atuar em atividades de suporte administrativo e operacional relacionadas ao contencioso tributário e demandas paralegais;</li><li>Atualizações Cadastrais: Realizar o cadastro e atualização de informações da empresa junto a secretarias e órgãos públicos, assegurando a regularidade fiscal e cadastral;</li><li>Certidões Fiscais: Emitir e renovar certidões de regularidade fiscal em âmbito estadual e municipal para 7 CNPJs, monitorando prazos e mantendo a conformidade da empresa;</li><li>Domicílios Tributários Eletrônicos: Abrir, monitorar e gerenciar os domicílios eletrônicos fiscais, verificando notificações e enviando as informações relevantes para as áreas responsáveis;</li><li>Gestão de Certificados Digitais: Manter um controle atualizado de todos os certificados digitais (CNPJs e estatutários), planejando renovações e garantindo a validade;</li><li>Inscrições Municipais e CNAEs: Gerenciar a regularização e manutenção de inscrições municipais e classificações econômicas, atuando diretamente com prefeituras e terceiros quando necessário;</li><li>Suporte em Contratos Sociais: Auxiliar no controle, atualização e gestão de demandas relacionadas a contratos sociais e alterações societárias.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Sistemas e Ferramentas: Conhecimento básico em Excel;</li><li>Formação Acadêmica: Graduação completa em qualquer área;</li><li>Experiência Profissional: Experiência em atividades relacionadas a paralegal, com foco em gestão cadastral, regularizações fiscais e atividades administrativas;</li><li>Atenção aos Detalhes;</li><li>Perfil Analítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNTkyMDMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Associate de Project Finance Junior A Empresa<ul><li>Banco Internacional.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar ativamente na originação e execução das transações de assessoria e estruturação financeira de projetos nos setores de energia, infraestrutura, transição energética e recursos naturais;</li><li>Elaborar e realizar a revisão de modelos financeiros, incluindo projeções de fluxo de caixa, análises de sensibilidades e cálculos de métricas financeiras;</li><li>Realizar análises de viabilidade econômica-financeira de projetos;</li><li>Realizar análises macroeconômicas, regulatórias e estudos setoriais;</li><li>Elaborar apresentações/pitches, company profiles, clipping setoriais e outros materiais para investidores e clientes;</li><li>Auxiliar nos processos de due diligence dos projetos, envolvendo a interação com consultores técnicos, jurídicos e de mercado;</li><li>Elaborar documentos/materiais de crédito e atuar ativamente na condução do processo de crédito das transações;</li><li>Auxiliar no processo de sindicalização das transações de Project Finance no Brasil;</li><li>Trabalhar no monitoramento e nos processos de revisões anuais e solicitações de waivers das transações do portfolio no Brasil;</li><li>Realizar atualizações dos sistemas internos e elaboração de relatórios gerenciais, quando necessários.</li><li>Apoiar nas negociações de documentos e contratos de financiamento;</li><li>Realizar o desenvolvimento de relacionamento com clientes, incluindo empresas líderes nos setores de energia, infraestrutura, transição energética e recursos naturais, e instituições financeiras nacionais e internacionais envolvidas no financiamento de projetos no Brasil, como bancos comerciais, bancos de desenvolvimento, multilaterais, fundos de investimentos, ECAs, entre outros;</li><li>Auxiliar nas tarefas administrativas, Know Your Customer (KYC), Compliance, Risco, entre outros.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência prévia na área de Project Finance de Bancos ou empresas, atuando com setores de energia, infraestrutura e recursos naturais;</li><li>Domínio de Excel, PowerPoint e Word, com foco na capacidade de elaborar modelos financeiros, apresentações e documentos de crédito;</li><li>Ótimo conhecimento de finanças, valuation, estruturação de dívidas e instrumentos financeiros;</li><li>Inglês fluente (mandatório).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/c2FyYXMuNTY2NjcuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistente de Contas a Pagar A Empresa<ul><li>Multinacional alimentícia, na região de Santos-SP</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Processamento de Pagamentos: Coordenar e processar pagamentos de fornecedores, clientes e demais transações financeiras dentro dos prazos estabelecidos;</li><li>Input de Dados no SAP: Inserir, revisar e validar todos os dados relacionados a pagamentos no sistema SAP, garantindo precisão e conformidade com os procedimentos internos;</li><li>Controle de Conformidades: Garantir que todas as transações estejam conforme as políticas da empresa e regulamentos financeiros aplicáveis;</li><li>Organização de Documentos e Arquivos: Manter registros organizados e atualizados, tanto no formato físico quanto digital, assegurando a disponibilidade para auditorias e consultas internas;</li><li>Suporte Administrativo: Fornecer suporte geral à equipe financeira e administrativa, incluindo comunicação com fornecedores, emissão de relatórios e conciliações financeiras;</li><li>Resolução de Problemas: Identificar e corrigir discrepâncias nos dados financeiros ou erros relacionados a pagamentos no SAP.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação: Ensino médio completo (preferencialmente técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);</li><li>Experiência em funções administrativas ou financeiras, de preferência com foco em pagamentos;</li><li>Sistema SAP: Experiência comprovada no uso de SAP para pagamentos, inserção e análise de dados (módulos relacionados financeiramente, como FI ou MM);</li><li>Habilidades Técnicas: Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas e análises financeiras) e proficiência em demais ferramentas do Pacote Office;</li><li>Perfil: Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas com prazos apertados.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjU2MTc3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Secretária Executiva A Empresa<ul><li>Multinacional do agronegócio, na região de Faria Lima - SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atendimento a VPs e Diretores;</li><li>Agendar e gerenciar viagens para a equipe comercial, incluindo reserva de passagens aéreas, transporte terrestre e hospedagem;</li><li>Coordenar a reserva de hotéis e outros serviços relacionados a viagens para a diretoria e VP;</li><li>Auxiliar na organização de eventos e reuniões, garantindo que todos os detalhes logísticos sejam atendidos (como salas de reunião, equipamentos, alimentação, etc.);</li><li>Manter comunicação constante com os membros da equipe comercial para atender a eventuais demandas e ajustes nas viagens e agenda;</li><li>Auxiliar nas atividades de planejamento e desenvolvimento conforme orientações do VP Comercial;</li><li>Organizar e manter registros das viagens e reservas realizadas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência em secretariado de altos executivos, nas atividades acima descritas</li><li>Comunicativa, organizada, discreta, senso de urgência, boa redação, proatividade, disposição e resiliência.</li><li>Superior Completo em Secretario, Letras, Administração ou Areas Relacionadas.</li><li>Excel Intermediário.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyaW5hLkxpbWEuMDkwOTYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Advogado(a) Contratos Pleno A Empresa<ul><li>Grupo multinacional com presença global e atuação especializada no setor de serviços de comércio exterior, logística e armazenagem, na região de Santos-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Fornecer suporte às lideranças corporativas e de desenvolvimento de negócios em questões jurídicas gerais, contratos, disputas e consultas: civil, trabalhista e tributário, paralegal, questões regulatórias;</li><li>Trabalhar com escritórios parceiros e terceirizados no controle de datas, processos e gestão de teses;</li><li>Apoiar na elaboração de contratos, aditivos, registos e garantias relacionados às operações de seguros, financeiras, prestação de serviços e obras;</li><li>Analisar, revisar e elaborar contratos nas áreas civil, imobiliária, trabalhista, empresarial, prestação de serviços, fornecedores, compra e venda;</li><li>Preparar relatórios de acompanhamento de prazos, controles, garantias, riscos e provisões relacionados aos processos jurídicos;</li><li>Participar de reuniões com parceiros, fornecedores, clientes para a integração e elaboração dos termos de negócios;</li><li>Manter uma relação com prestadores de serviços jurídicos, assistindo na seleção e direcionamento de casos;</li><li>Atuar como suporte de negócios no dia a dia comercial e no desenvolvimento de novos negócios, analisando a viabilidade jurídica e as oportunidades;</li><li>Coletar assinaturas em documentos, certificações, petições, etc.;</li><li>Controlar e acompanhar administrativa e financeiramente o contencioso: custas, honorários, provisões, cálculos, indenizações, etc.;</li><li>Auxiliar na organização de pagamento dos escritórios jurídicos, prestadores de serviços, cartórios e demais serviços relacionados a operação do departamento;</li><li>Manter e atualizar planilha de controle de custos, fechamento de mês e comparação com a contabilidade.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa em Direito com OAB ativa;</li><li>Desejável especialização em contratos/contencioso/regulatório ou empresarial;</li><li>Inglês fluente;</li><li>Atuação generalista entre contratos, consultivo e contencioso (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TGVvbmFyZG9CLjY2MDEzLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">