217 resultados para Analista Administrativo em Sao Paulo

Analista Administrativo Júnior A Empresa<ul><li>Grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciamento de contratos fixos e execução de pagamentos da área, garantindo cumprimento de prazos e procedimentos;</li><li>Processamento de pagamentos de notas fiscais (materiais e serviços);</li><li>Acompanhamento e gestão de contratos, incluindo renovações, novas contratações (SR) e aditivos de escopo (CRW);</li><li>Garantia de conformidade e eficiência nos processos via SAP Ariba;</li><li>Pagamento de guias de multas emitidas pela ARSESP;</li><li>Monitoramento dos lançamentos financeiros no centro de custo regulatório e de consultorias, identificando desvios e oportunidades;</li><li>Pagamentos de cursos e renovação de licenças (ex.: Adobe, Alura);</li><li>Organização de viagens para seminários e eventos (via Copastur).</li><li>Submissão de documentos para assinatura;</li><li>Cadastro e controle de ofícios em planilhas;</li><li>Protocolo de ofícios via e-mail;</li><li>Arquivamento em repositório regulatório;</li><li>Elaboração e protocolo de documentos simples, como relatórios de indicadores de qualidade, segurança e contratos internalizados;</li><li>Atualização contínua das plataformas (SharePoint), incluindo organização de ofícios, processos sancionatórios e temas relevantes;</li><li>Apresentação semanal da pauta regulatória, com cronograma da ARSESP e entregas previstas;</li><li>Monitoramento de notícias e atualizações regulatórias do setor;</li><li>Preparação de clipping para acompanhamento das ações das agências reguladoras, com ênfase na ARSESP.</li><li>Atualização e melhoria contínua do portal regulatório interno;</li><li>Revisão e atualização de procedimentos regulatórios no sistema Integra;</li><li>Apoio na elaboração de novos documentos regulatórios;</li><li>Suporte a demandas operacionais e administrativas da equipe, facilitando o alcance de metas e execução de atividades.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Bom domínio do pacote office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNzYyNzAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Administrativo Júnior A Empresa <ul><li>Grande porte.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciamento de contratos fixos e execução de pagamentos da área, garantindo cumprimento de prazos e procedimentos;</li><li>Processamento de pagamentos de notas fiscais (materiais e serviços);</li><li>Acompanhamento e gestão de contratos, incluindo renovações, novas contratações (SR) e aditivos de escopo (CRW);</li><li>Garantia de conformidade e eficiência nos processos via SAP Ariba;</li><li>Pagamento de guias de multas emitidas pela ARSESP;</li><li>Monitoramento dos lançamentos financeiros no centro de custo regulatório e de consultorias, identificando desvios e oportunidades;</li><li>Pagamentos de cursos e renovação de licenças (ex.: Adobe, Alura);</li><li>Organização de viagens para seminários e eventos (via Copastur);</li><li>Submissão de documentos para assinatura;</li><li>Cadastro e controle de ofícios em planilhas;</li><li>Protocolo de ofícios via e-mail;</li><li>Arquivamento em repositório regulatório;</li><li>Elaboração e protocolo de documentos simples, como relatórios de indicadores de qualidade, segurança e contratos internalizados;</li><li>Atualização contínua das plataformas (SharePoint), incluindo organização de ofícios, processos sancionatórios e temas relevantes;</li><li>Apresentação semanal da pauta regulatória, com cronograma da ARSESP e entregas previstas;</li><li>Monitoramento de notícias e atualizações regulatórias do setor;</li><li>Preparação de clipping para acompanhamento das ações das agências reguladoras, com ênfase na ARSESP.</li><li>Atualização e melhoria contínua do portal regulatório interno;</li><li>Revisão e atualização de procedimentos regulatórios no sistema Integra;</li><li>Apoio na elaboração de novos documentos regulatórios;</li><li>Suporte a demandas operacionais e administrativas da equipe, facilitando o alcance de metas e execução de atividades.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa ou cursando;</li><li>Bom domínio do pacote office.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/THVjaWFuby5WaXRvci44MjA2MS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Analista Administrativo e de Facilities A Empresa<ul><li>Multinacional do setor alimentício, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gestão de Frota: Administração de veículos locados e próprios, incluindo gestão de multas, contato com locadoras e validação de informações;</li><li>Facilities e Infraestrutura: Supervisão da equipe terceirizada de limpeza e manutenção do escritório, garantindo um ambiente organizado e funcional;</li><li>Suprimentos e Recursos: Controle e reposição de materiais de escritório e limpeza, assegurando o abastecimento adequado;</li><li>Gestão de Correspondências e Demandas Operacionais: Organização e distribuição de correspondências, além de suporte a questões emergenciais (ex.: quedas de energia, vazamentos);</li><li>Apoio Administrativo de RH: Suporte em movimentações de pessoal e atendimento a necessidades internas relacionadas ao capital humano.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Sistemas: Conhecimento básico em Excel;</li><li>Formação: Graduação completa (diferencial) ou em andamento;</li><li>Experiência: Alguma vivência na área administrativa; experiência em facilities (diferencial);</li><li>Excelente comunicação escrita e verbal;</li><li>Mentalidade de Serviço: Proatividade e disponibilidade para atender às demandas dos departamentos internos.</li><li>Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Boa comunicação, simpatia e habilidade para interagir com diferentes áreas;</li><li>Discrição e Profissionalismo: Capacidade de lidar com informações internas de forma responsável;</li><li>Organização e Escrita: Boa capacidade de organização e revisão textual em português.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/b3RhdmlvLmxpbWEuOTIyMzkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Administrativo Pleno A Empresa<ul><li>Multinacional de materiais odontológicos, na região do Morumbi, São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Realizar a gestão de estoque (planejamento de compras, inventário mensal, controle de lotes, acompanhamento dos vencimentos dos produtos);</li><li>Integrar e inserir pedidos da área comercial em sistema;</li><li>Realizar o cadastro de produtos e clientes em sistema;</li><li>Gerar notas fiscais dos produtos;</li><li>Estruturar relatórios para a gestão.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Pacote office - Destaque para Excel Intermediário;</li><li>Inglês intermediário;</li><li>Ter conhecimento em ERPs de mercado (SAP, Protheus etc.).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5kcmV5bG91cmVuY28uMjg4NTkuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Administrativo de Vendas Pleno A Empresa<ul><li>Multinacional de equipamentos médicos, na região de São Paulo-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Conduzir todos os negócios e processos em conformidade com as leis e os regulamentos, incluindo a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (FCPA) e o Código de Conduta em conformidade com os mais altos valores éticos;</li><li>Suporte ao time comercial de vendas de Medsurg, incluindo Agentes e Distribuidores. Solucionar problemas, esclarecer dúvidas e facilitar o fluxo operacional;</li><li>Gerenciar e acompanhar o fluxo dos pedidos dos clientes através da ferramenta CRM e ERP, contribuindo para o cumprimento das metas de vendas e atendimento a necessidade do cliente;</li><li>Garantir o fluxo de cadastros de Clientes, Médicos e Engenheiros clínicos;</li><li>Acompanhar e gerir solicitações de orçamento através de Portais On Line;</li><li>Foco no cliente, entender a necessidade, agilizar processos internos e garantir o atendimento eficiente ao cliente;</li><li>Realizar e liderar reuniões regulares com nossos parceiros para garantir o seguimento dos pedidos.</li><li>Gestão do processo de Demonstração e Empréstimo, garantindo os prazos em conformidade com políticas estabelecidas em compliance;</li><li>Manutenção do mapeamento de comissões dos vendedores e agentes no ERP;</li><li>Apoio à elaboração de Políticas de Comercialização de Produtos de Clientes Diretos e Indiretos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Superior completo (obrigatório);</li><li>Experiência prévia em Customer Service, Administração de Vendas ou áreas correlatas (obrigatório);</li><li>Excel intermediário (obrigatório);</li><li>JDE (diferencial);</li><li>Inglês (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YW5hLm1vZGVzdG8uMzg3MDYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Administrativo de Logística Júnior A Empresa<ul><li>Multinacional na cidade de Cajamar-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Comunicação com clientes externos (transportadoras, fornecedores/fornecedores) e clientes internos (varejo, finanças, suporte de software, centros de atendimento, estações de entrega, centros de classificação);</li><li>Capacidade de extrair dados de vários bancos de dados (usando Excel, Access, SQL e/ou outros sistemas de gerenciamento de dados) e realizar relatórios e análises ad hoc conforme necessário é uma vantagem;</li><li>Desenvolver e/ou compreender métricas de desempenho para ajudar a impulsionar os resultados comerciais;</li><li>Deve ser capaz de entender rapidamente o impacto comercial das tendências e tomar decisões que façam sentido com base nos dados disponíveis;</li><li>Deve ser capaz de encaminhar sistematicamente problemas ou variações nas informações e dados para os proprietários e equipes relevantes e cumprir as resoluções para garantir que sejam entregues;</li><li>Trabalhe dentro de várias restrições de tempo para atender às necessidades críticas dos negócios, ao mesmo tempo, em que mede e identifica as atividades realizadas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Conhecimento básico de Logística e deve ser capaz de se comunicar claramente na forma escrita e oral;</li><li>Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;</li><li>Capaz de solucionar o problema em tempo hábil pesquisando e consultando ferramentas internas e tomando decisões em tempo real;</li><li>Capaz de entender os requisitos/ser capaz de analisar dados e observar tendências e ser capaz de impulsionar a experiência do cliente sem comprometer o tempo;</li><li>Ser mais analítico vs operacional;</li><li>Ter autonomia.</li></ul> <img src="https://counter.adcourier.com/b3RhdmlvLmxpbWEuNjQ2NDYuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Comercial (Adm de vendas) A Empresa<ul><li>Multinacional química.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Prestar suporte à carteira de clientes do ramo agropecuário e ao gerente de contas;</li><li>Elaborar e realizar a precificação de propostas comerciais;</li><li>Coordenar e monitorar pedidos nas carteiras de clientes;</li><li>Atender aos clientes, respondendo e-mails com dúvidas e questionamentos;</li><li>Realizar imputes no sistema JDE;</li><li>Realizar a administração de vendas, acompanhando todas as etapas do processo;</li><li>Suporte às demais demandas da área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Finanças ou áreas correlatas;</li><li>Conhecimento básico em impostos e capacidade de aplicar conceitos em planilhas de Excel;</li><li>Experiência com precificação líquida (Net) ou sem impostos;</li><li>Habilidade com Excel em nível intermediário incluindo Procs, Tabela dinâmica e etc. (mandatório);</li><li>Conhecimento em JDE (desejável, mas não mandatório);</li><li>Inglês intermediário ou avançado (diferencial);</li><li>Excelente comunicação verbal e escrita;</li><li>Perfil amigável, com foco em relacionamento e atendimento;</li><li>Capacidade de trabalhar de forma ágil e adaptável.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjk4Mzc1LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Analista Administrativo / Recepcionista A Empresa<ul><li>Equipamentos para Óleo e Gás, na região de Campinas.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte Administrativo Geral / Recepção / Facilities;</li><li>Coordenar, executar e monitorar o fluxo de documentos, tanto internos quanto externos, com clientes;</li><li>Garantir o envio e recebimento pontual da documentação, tomando ações imediatas quando necessário;</li><li>Assegurar que o Departamento de Engenharia utilize os templates corretos de acordo com cada cliente, adicionando a folha de rosto apropriada antes do envio;</li><li>Manter a disponibilidade da documentação atualizada por meio de procedimentos de controle documental, interna e externamente;</li><li>Compilar databooks de projetos em estreita coordenação com o Gerente e/ou Engenheiro de Projetos, além de organizar a reprodução desses materiais.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada;</li><li>Experiência em controle e gestão de documentação;</li><li>Conhecimento em procedimentos e templates de controle documental;</li><li>Inglês intermediário (escrita e leitura);</li><li>Proficiente em MS Office, com foco em Excel;</li><li>Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpb0RlbGcuNjU3MjEuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Administrativo de Vendas A Empresa<ul><li>Ramo equipamentos industriais, na região de Campinas.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Foco em organização e suporte administrativo ao processo comercial, que se destaque no gerenciamento de informações e no relacionamento com clientes;</li><li>Administrar o ciclo de vendas e manter informações atualizadas no sistema ERP;</li><li>Gerenciar a carteira de clientes, identificando novas oportunidades de negócios;</li><li>Realizar atendimento e negociações via telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente;</li><li>Elaborar propostas comerciais e registrar pedidos no sistema;</li><li>Acompanhar todo o processo de vendas até a entrega dos produtos.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;</li><li>Experiência na área comercial com vendas internas;</li><li>Conhecimento em sistema de gestão ERP, preferencialmente TOTVS Protheus;</li><li>Familiaridade com vendas de peças industriais ou técnicas (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Q2Fpb0RlbGcuOTI2MDAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista de Compras A Empresa<ul><li>Grande porte, na região do ABC.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Auxiliar na identificação e seleção de fornecedores, considerando critérios de qualidade, preço e prazo de entrega;</li><li>Coletar e analisar cotações de diferentes fornecedores para determinar a melhor oferta;</li><li>Gerar ordens de compra no sistema SAP, garantindo precisão e conformidade com políticas internas;</li><li>Acompanhar o status dos pedidos e comunicar-se com fornecedores para garantir entregas pontuais;</li><li>Manter registros precisos de todas as transações de compras e atualizar informações no sistema SAP conforme necessário;</li><li>Colaborar com outras equipes, como financeiro e estoque, para garantir uma cadeia de suprimentos eficiente;</li><li>Participar na resolução de problemas relacionados a entregas, qualidade ou outras questões relacionadas a compras.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Experiência comprovada como assistente de compras ou em um cargo semelhante;</li><li>Espanhol ao nível de conversação;</li><li>Conhecimento sólido do sistema SAP, especialmente em colocação de pedidos;</li><li>Habilidade para trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;</li><li>Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;</li><li>Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;</li><li>Capacidade de negociar com fornecedores para garantir as melhores condições para a empresa;</li><li>Formação acadêmica em Administração, Logística, ou áreas relacionadas (desejável).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjg5OTg2LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Analista Imobiliário Pleno A Empresa<ul><li> Family Office.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Ler, interpretar e garantir o cumprimento dos contratos de locação de imóveis, assegurando que todas as cláusulas sejam atendidas de acordo com as exigências contratuais;</li><li>Prover e conciliar locações de imóveis, realizando a tabulação de informações e gerando relatórios gerenciais precisos e completos;</li><li>Prestar atendimento ao inquilino, garantindo um bom relacionamento e resolvendo eventuais questões relacionadas ao imóvel;</li><li>Realizar vistorias periódicas e elaborar laudos sobre o estado de conservação dos imóveis;</li><li>Organizar e coordenar atividades relacionadas à locação e à administração dos imóveis, garantindo a conformidade com os prazos e regulamentos;</li><li>Auxiliar na comercialização de imóveis, realizando processos de divulgação, prospecção e negociação;</li><li>Aplicar conhecimento em administração condominial para promover a gestão eficiente dos recursos e espaços comuns;</li><li>Modelo de trabalho híbrido 4x1.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Formação superior completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Arquitetura ou Direito;</li><li>Experiência prévia em locação e administração imobiliária, com conhecimento na provisão e conciliação de locações;</li><li>Habilidade em leitura e interpretação de contratos de locação;</li><li>Conhecimento em administração condominial e processos relacionados;</li><li>Boa organização e capacidade de cumprir exigências contratuais com atenção aos detalhes;</li><li>Capacidade de realizar vistorias e elaborar laudos de forma eficiente;</li><li>Habilidades de comunicação e atendimento ao cliente, com foco em soluções rápidas e eficazes;</li><li>Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/YXJ0aHVyLmFsbWVpZGEuNjk2MDguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Fiscal Paralegal A Empresa <ul><li>Grande porte de tecnologia, na região de São Paulo.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Suporte à Área Tributária - Contencioso e Paralegal: Atuar em atividades de suporte administrativo e operacional relacionadas ao contencioso tributário e demandas paralegais;</li><li>Atualizações Cadastrais: Realizar o cadastro e atualização de informações da empresa junto a secretarias e órgãos públicos, assegurando a regularidade fiscal e cadastral;</li><li>Certidões Fiscais: Emitir e renovar certidões de regularidade fiscal em âmbito estadual e municipal para 7 CNPJs, monitorando prazos e mantendo a conformidade da empresa;</li><li>Domicílios Tributários Eletrônicos: Abrir, monitorar e gerenciar os domicílios eletrônicos fiscais, verificando notificações e enviando as informações relevantes para as áreas responsáveis;</li><li>Gestão de Certificados Digitais: Manter um controle atualizado de todos os certificados digitais (CNPJs e estatutários), planejando renovações e garantindo a validade;</li><li>Inscrições Municipais e CNAEs: Gerenciar a regularização e manutenção de inscrições municipais e classificações econômicas, atuando diretamente com prefeituras e terceiros quando necessário;</li><li>Suporte em Contratos Sociais: Auxiliar no controle, atualização e gestão de demandas relacionadas a contratos sociais e alterações societárias.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Sistemas e Ferramentas: Conhecimento básico em Excel;</li><li>Formação Acadêmica: Graduação completa em qualquer área;</li><li>Experiência Profissional: Experiência em atividades relacionadas a paralegal, com foco em gestão cadastral, regularizações fiscais e atividades administrativas;</li><li>Atenção aos Detalhes;</li><li>Perfil Analítico.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/dml0b3Iuc2lsdmVyaW8uNTkyMDMuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Suporte ao Cliente II A Empresa<ul><li>Multinacional de grande porte da região do ABC.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Manter e utilizar carteira de pedidos dos clientes ativos e do Painel de demanda, listas de itens para oferecer excelência em serviços;</li><li>Manter a fidelidade de clientes GKA/KA por meio do envolvimento positivo e da excelência do atendimento. Envolver-se em discussões proativas com os clientes para melhorar nossos negócios;</li><li>Ter conhecimento prático dos processos da empresa no que diz respeito as suas funções, conhecimento técnico de produtos, sistemas de gerenciamento de pedidos e processos de fabricação;</li><li>Conversa em profundidade com os clientes para orientá-los com relação a termos, contratos, pedidos de compra etc.; ter relacionamento com equipe de vendas sempre que necessário para o cumprimento das metas de vendas estabelecidas. Buscar o cumprimento do Forecast de vendas de seus clientes, garantindo a assertivdade da entrada de pedidos;</li><li>Compreender e gerenciar os negócios de exportação para clientes chave da Amcor, realizando a gestão da carteira seja intercompany ou exportação;</li><li>Entregar os KPIs de negócio, alinhados com visão dos clientes GKA e KA sob sua responabilidade, identificando riscos e oportunidades;</li><li>Participar do processo de definição do forecast dos clientes de sua responsabilidade, realizar alinhamentos necessários com o cliente para o cumprimento do plano de vendas pré-estabelecidos previamente;</li><li>Acompanhar os processos de NBO dos clientes sob sua responsabilidade, envolver as áreas e atender os prazos estabelecidos de entrega, mitigando falhas no processo de amostras;</li><li>Comunicação Clara, A comunicação eficaz é fundamental. Deve ser capaz de se comunicar claramente com os clientes, a equipe de vendas e outros departamentos, garantindo que as informações fluam sem problemas;</li><li>Relacionamento com fornecedores para terceirização em alguns casos pode fazer parte das atividades, de acordo com a necessidade dos clientes aos quais atender;</li><li>Utilizar obrigatoriamente todos os EPI´s e uniformes, conforme estabelecido pela empresa e nas ordens de serviço da NR-1;</li><li>Zelar pela conservação do patrimônio da empresa, bem como pela limpeza e organização do ambiente de trabalho e áreas comuns;</li><li>Manter a confidencialidade de informações de técnicas de produção, tecnologia aplicada e demais informações restritas do processo fabril e administrativo da empresa;</li><li>Buscar formas de promover seu autodesenvolvimento, visando garantir contínuo aprimoramento e desenvolvimento pessoal e profissional;</li><li>Manter comprometimento às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, bem como regras de conduta, de acordo com o Código de Conduta da Empresa;</li><li>Cumprir e contribuir na divulgação da Missão, Visão e Valores Organizacionais da Empresa.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Processador de textos, apresentações e planilhas;</li><li>Sistema de Gestão;</li><li>Processos produtivos de embalagens flexíveis;</li><li>Experiência em atividades similares;</li><li>Superior em Administração ou similares</li><li>Inglês avançado;</li><li>Espanhol (desejável).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/TXVsbGVyLkdvbWVzLjc2NTEyLjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Analista de Procurement Sênior A Empresa<ul><li>Multinacional de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Emitir e gerenciar notas fiscais e POs (Purchase Orders), assegurando aderência aos contratos;</li><li>Realizar a leitura, análise e controle de contratos, invoices e medições;</li><li>Gerir fornecedores estratégicos e atuar na negociação com a área de pagamentos;</li><li>Participar de calls com times internacionais em inglês, para alinhamentos e tratativas;</li><li>Organizar informações operacionais e administrativas em dashboards;</li><li>Desenvolver e estruturar processos administrativos e operacionais para suporte às equipes de logística e suprimentos;</li><li>Atender chamados, resolver demandas mensais/trimestrais e atuar com fornecedores de logística;</li><li>Apoiar iniciativas de melhorias e estruturação de processos junto ao time de finanças.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação em Administração, Engenharia, Finanças ou áreas correlatas;</li><li>Experiência em funções administrativas e suprimentos;</li><li>Conhecimento avançado em Excel (Power Query, tabelas dinâmicas) e experiência com Power BI (diferencial);</li><li>Inglês avançado ou fluente para comunicação com equipes internacionais;</li><li>Alta organização, proatividade e habilidade para estruturar processos;</li><li>Experiência em gestão de fornecedores e background em procurement, supply chain, logística ou manutenção será valorizada;</li><li>Perfil analítico, com ownership e capacidade de lidar com grandes volumes de informações.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/R2l1bGlhLk1henphLjkzNzE4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Analista de Compras Sênior A Empresa <ul><li>Segmento de logística.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Atuar nas negociações de compras para a categoria de matérias e serviços, garantindo a relação custo-benefício e a qualidade dos fornecedores de frentes tais como compras de peças ferroviárias e contratação de serviços de revitalização/manutenção de peças;</li><li>Ser suporte técnico da equipe e colaborar no desenvolvimento e implementação de estratégias de negociação, atuando na identificação de gaps e desenvolvimento de melhores práticas. Buscar inovação nos processos de compra, benchmarking de mercados;</li><li>Realizar inputs e consultas no SAP, para acompanhar e gerenciar o ciclo de compras;</li><li>Elaboração de Strategic Sourcin.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Conhecimento no sistema SAP, preferencialmente ou outros sistemas;</li><li>Bom domínio do Excel, incluindo funções avançadas como PROC e Tabelas Dinâmicas;</li><li>Idiomas: Inglês avançado - conversação;</li><li>Perfil Técnico: experiência em suprimentos indiretos, especialmente em carteiras estratégicas para fornecedores de matérias e serviços;</li><li>Perfil Comportamental: visão processual, rapidez, dinamismo, organizado, hands-on; perfil colaborativo, agregador, escuta ativa e tranquila, receptivo a ideia de trabalho em equipe.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/RGFuaWVsYS5Ob2d1ZWlyYS42NDg3My4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Analista de Compras Sênior A Empresa <ul><li>Segmento aeronáutico.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar as necessidades de compras da empresa e desenvolver estratégias eficientes para aquisição de materiais aeronáuticos;</li><li>Identificar oportunidades de consolidação de compras para otimizar custos;</li><li>Conduzir negociações com fornecedores, visando garantir as melhores condições de preço, prazo e qualidade;</li><li>Elaborar contratos de compras aeronáuticas, assegurando a conformidade legal e alinhamento com os requisitos da empresa e dos órgãos reguladores;</li><li>Avaliar o desempenho dos fornecedores, garantindo conformidade com padrões de qualidade e prazos estabelecidos;</li><li>Desenvolver parcerias estratégicas e buscar novas fontes de fornecimento;</li><li>Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado aeronáutico e identificar oportunidades para melhorias contínuas;</li><li>Realizar análises de custo-benefício para determinar a viabilidade de novos fornecedores ou produtos;</li><li>Colaborar com outras áreas, como Logística e Engenharia, para garantir uma cadeia de suprimentos integrada e eficiente.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Inglês fluente (mandatório);</li><li>Conhecimento das regulamentações e especificações aeronáuticas(desejável);</li><li>Experiência em compras aeronáuticas ou em setores correlacionados(desejável);</li><li>Familiaridade com sistemas de gestão de compras e ERPs(desejável);</li><li>Habilidade avançada de negociação e comunicação.</li><li>Orientação para resultados;</li><li>Habilidade analítica e foco em soluções;</li><li>Adaptabilidade, proatividade e elevado senso crítico;</li><li>Organização e disciplina;</li><li>Gestão do tempo;</li><li>Ética profissional e habilidades interpessoais.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/THVjaWFuby5WaXRvci4yMTQxNC4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Analista de Compras Sênior A Empresa <ul><li>Grande porte do segmento de aviação.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Gerenciar e negociar contratos com fornecedores em âmbito Nacional e Internacional;</li><li>Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, otimizando custos</li><li>Participação ativa na construção do budget e orçamento da categoria, bem como suas revisões e atualizações</li><li>Gerir os fornecedores da carteira e desenvolver novos fornecedores;</li><li>Maior foco com compras de serviço de tecnologia.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Inglês avançado/fluente (mandatório);</li><li>SAP (diferencial);</li><li>Disponibilidade de trabalhar 3x por semana presencial;</li><li>Excel intermediário;</li><li>Experiência prévia em compras de tecnologia (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QmVhdHJpekYuNjE1NDEuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista de Experiência do Cliente III A Empresa <ul><li>Tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Será responsável pelo suporte ao time comercial com atendimento ao cliente via WhatsApp e, eventualmente, por ligações;</li><li>Atendimento aos investidores do Quinto Andar;</li><li>Realizar a triagem e solução de problemas rotineiros relacionados ao pós-venda;</li><li>Fornecer suporte administrativo ao time comercial e ao departamento de vendas;</li><li>Utilizar a escrita como principal meio de interação com os clientes, sendo necessário saber redigir de forma clara e objetiva;</li><li>Atuar de forma proativa, multitarefa e organizada para lidar com diversas demandas simultâneas.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>* Ensino médio completo (obrigatório);</li><li>* Experiência anterior prestando suporte à área comercial (obrigatório);</li><li>* Excelente comunicação, devido ao atendimento apenas aos investidores do Quinto Andar;</li><li>* Experiência com Google Sheets (diferencial).</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/QmVhdHJpekYuNjI2OTguMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista de Facilities A Empresa<ul><li>Multinacional de Grande porte, na região do ABC. </li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Analisar e planejar as atividades de segurança patrimonial (limpeza, jardinagem, restaurantes, portaria e segurança);</li><li>Analisar rigorosamente os SLA vinculados a prestadores de serviços fixos;</li><li>Controlar por sistema a documentação das empresas e terceiros fixos sob sua responsabilidade;</li><li>Identificar e tratar as não conformidades nos processos, conforme as políticas e procedimentos implementados;</li><li>Levantar e tratar os riscos relacionados a vulnerabilidade das unidades| elaborar planos de ação;</li><li>Controlar o tráfego de pessoas (controle de acesso) e de veículos (balança) nas dependências da empresa;</li><li>Registrar e acompanhar ocorrências patrimoniais;</li><li>Acompanhar os vencimentos dos documentos legais e manter ordem no armazenamento dos documentos (eletronicamente);</li><li>Acompanhar todas as mini reformas nos sites, conduzir alteração de ativos mobiliários, novas licenças necessárias, etc.;</li><li>Gerar KPIs com reporte para a área de Facilities corporativo.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Ensino superior completo em área de Administração, economia, engenharia ou correlatas;</li><li>Conhecimento em áreas administrativas de gestão patrimonial;</li><li>Proativo, atencioso, organizado, influente, perceptivo;</li><li>Bom relacionamento interpessoal;</li><li>Boa dicção e boa escrita;</li><li>Conhecer de Excel;</li><li>Disponibilidade de viajar entre as Unidades (esporádico);</li><li>Habilidade para cumprir políticas e procedimentos.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjg2NDk5LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Analista de Cadastro Júnior A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa multinacional de energia.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Criar, atualizar e validar registros de dados mestres no SAP (ou outros sistemas), atuando em foco com Material, mas na rotina poderá surgir assuntos relacionados a Cliente, Fornecedor e Finanças;</li><li>Garantir que os dados estejam consistentes e corretos, seguindo os padrões e requisitos estabelecidos;</li><li>Gerenciamento das solicitações dos times internos por meio de uma caixa compartilhada;</li><li>Fornecer suporte inicial às equipes internas em questões operacionais de dados mestres;</li><li>Garantir que as atividades realizadas estejam em conformidade com os requisitos locais e corporativos;</li><li>Suportar auditorias simples relacionadas aos dados mestres;</li><li>Contribuir com sugestões de melhorias nos processos relacionados a dados mestres, visando maior eficiência operacional;</li><li>Acompanhar indicadores básicos de qualidade de dados;</li><li>Participar de treinamentos e replicar conhecimentos adquiridos para melhorar a execução de atividades.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Graduação em andamento ou concluída em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação ou áreas relacionadas;</li><li>Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em áreas relacionadas a dados mestres ou SAP;</li><li>Conhecimento básico em SAP (módulos MM, SD, FI ou relacionados);</li><li>Excel (nível intermediário);</li><li>Proatividade e organização;</li><li>Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWFyaXN0ZWxsYS5TYWthbW90by4xNDg5NS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Analista de Facilities Júnior A Empresa<div class="pbBody"><ul><li>Empresa multinacional do setor de tecnologia.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Atuar de forma multifuncional em Facilities, garantindo boa interação com pessoas e processos;</li><li>Realizar atividades administrativas, incluindo emissão de P.O., pagamentos, controle de estoques, gestão de frotas e manutenções;</li><li>Efetuar o controle de ativos;</li><li>Gerenciar fornecedores, conduzindo processos de concorrência e tomada de preços para prestadores de serviços;</li><li>Dar suporte ao ambiente de trabalho, garantindo organização e funcionamento adequado do escritório;</li><li>Modelo de trabalho hibrido. </li></ul>Perfil desejado <ul><li>Sistemas: SAP (desejável experiência), Excel básico e Pacote Office;</li><li>Formação: Ensino superior completo;</li><li>Idiomas: Inglês intermediário para leitura e escrita; básico para fala;</li><li>Proatividade e disposição para o trabalho;</li><li>Mão na massa, com vontade de aprender e executar diversas tarefas;</li><li>Boa comunicação e jogo de cintura para lidar com diferentes demandas;</li><li>Resiliência;</li><li>Disponibilidade para realizar tarefas operacionais, como organizar salas de reunião e movimentar materiais;</li><li>Paciência e habilidade para lidar com desafios diários.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/ZmVybmFuZG8ua29uZG8uODE0NjAuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista de Compras Sênior A Empresa<ul><li>Em expansão, na cidade de Indaiatuba-SP.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Conduzir processos de compras de materiais MRO de ponta a ponta;</li><li>Negociação comercial, implantação de pedidos no sistema SAP/Ariba Sourcing, desenvolvimento de fornecedores, homologações e acompanhamento de compras.</li><li>Receber requisições de compras, executar processo de cotação e concretização da compra de produtos e matérias-primas;</li><li>Planejar e garantir a execução da política de suprimentos da empresa;</li><li>Consolidar as necessidades de cumprimentos de materiais de serviços das áreas;</li><li>Estruturar, enviar e analisar cotações, conduzindo negociações, considerando os custos totais do fornecimento, planejar e supervisionar as atividades de compras;</li><li>Definir os parâmetros para as negociações ou negociar diretamente com fornecedores as bases e condições para o fornecimento;</li><li>Avaliar fornecedores, coordenar e dar apoio às unidades nas diversas etapas de compras na área.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior completa;</li><li>Experiência em empresas prestadoras de serviços;</li><li>Experiência em Gestão de categoria, aquisições de materiais;</li><li>Experiência com compras de materiais de diferentes estados do Brasil;</li><li>Ferramentas: Domínio no pacote office, principalmente Excel e SAP;</li><li>Experiência no Ariba (diferencial);</li><li>Capacidade de fácil adaptação;</li><li>Senso de urgência;</li><li>Bom relacionamento com cliente e equipe;</li><li>Disponibilidade para início imediato</li><li>Residir na região de Indaiatuba.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/b3RhdmlvLmxpbWEuMDIzNTQuMTA4OTZAcmhpYnIuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Analista Fiscal Sênior A Empresa <ul><li>Multinacional de Grande porte, na região do ABC.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Assegurar o correto cumprimento das obrigações fiscais e dos impostos diretos e indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS);</li><li>Preparar e revisar o cálculo dos impostos retidos;</li><li>Preparar análises e relatórios razoavelmente complexos de questões fiscais;</li><li>Analisar a legislação tributária e orientar a equipe e a administração sobre as atualizações e mudanças dessas leis;</li><li>Participar na planificação fiscal e elaborar estratégias para minimizar as obrigações fiscais da empresa;</li><li>Aconselhar na identificação e gestão de riscos fiscais;</li><li>Coordenar e auxiliar em auditorias fiscais internas e externas;</li><li>Preparar e emitir obrigações acessórias a entidades fiscais e governamentais.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Formação superior em Contabilidade, Economia ou áreas afins;</li><li>Profundo conhecimento de princípios de contabilidade fiscal, leis de impostos e regulamentações estaduais;</li><li>Experiência comprovada em um papel de Analista Fiscal Sênior;</li><li>Experiência com softwares de contabilidade e elaboração de relatórios fiscais;</li><li>Capacidade de analisar e interpretar documentos financeiros complexos;</li><li>Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões;</li><li>Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral;</li><li>Atitude profissional e participação proativa.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/Z2FicmllbC5taWFuLjU1MDA4LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Analista de Suprimentos III A Empresa<ul><li>Empresa brasileira de aviação na Zona Sul - SP.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Gerenciar e coordenar as operações aeroportuárias, com foco na otimização de serviços para aeroportos e transporte aéreo de carga;</li><li>Atuar diretamente com agentes aduaneiros e fornecedores estrangeiros, garantindo a conformidade dos processos de importação e exportação;</li><li>Realizar a logística de transporte de motores e peças sobressalentes para aeronaves, coordenando o estoque e a contratação de equipamentos necessários para o processo;</li><li>Gerenciar contratos de terceirização de serviços e equipamentos, supervisionando a contratação de pessoas e empresas parceiras;</li><li>Coordenar as operações de carga, incluindo o transporte e a negociação de fretes, com um foco estratégico na redução de custos e eficiência operacional;</li><li>Realizar negociações financeiras de alto valor, com um orçamento de até meio milhão de dólares, com compradores e fornecedores internacionais;</li><li>Trabalhar diretamente com equipes de logística e jurídico, para garantir que todos os contratos sejam bem discutidos e cumpram as normas e regulamentações;</li><li>Acompanhar e analisar as operações de comércio exterior (Comex), incluindo o transporte aéreo doméstico e a logística de distribuição de cargas;</li><li>Atuar como analista de transportes, realizando a gestão dos processos de transporte de carga aérea, além de gerir as compras de fretes e os custos relacionados;</li><li>Manter uma visão holística sobre o processo logístico e as necessidades da operação, focando em soluções que melhorem a eficiência da cadeia de suprimentos e transporte;</li><li>Modelo de trabalho: 4x presenciais.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Ensino superior completo (Engenharias, Administração ou Comercio Exterior);</li><li>Inglês avançado;</li><li>Espanhol (desejável);</li><li>Pacote office avançado;</li><li>SAP 4/ hana e ariba.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/THVjaWFuby5WaXRvci40OTMwMS4xMDg5NkByaGlici5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Analista Fiscal Pleno A Empresa <ul><li>Nacional em expansão, na região de Campinas.</li></ul>Descrição da vaga<ul><li>Análise de NFs / Faturamento;</li><li>Recolhimento em ISS;</li><li>EFD Contribuições (conhecimento avançado);</li><li>EFD Reinf.</li></ul>Perfil desejado<ul><li>Disponibilidade para atuar 3x presenciais no escritório em Campinas-SP;</li><li>Disponibilidade para início imediato;</li><li>Formação superior completa em Administração, Contabeis, Economia ou áreas correlatas;</li><li>Excel intermediário/avançado;</li><li>Experiência com apuração de impostos indiretos;</li><li>Ter atuado com análise de NFs / Faturamento, recolhimento em ISS, EFD Contribuições (conhecimento avançado) e EFD Reinf.</li></ul><img src="https://counter.adcourier.com/SnVsaWFuYS5Gb250YW5hLjUyODY3LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">