Analista de Marketing e Eventos Pleno (Eventos Corporativos)

<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Multinacional na área de Saúde, na região da Barra da Tijuca - RJ.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Objetivo principal será a gestão integral todas as etapas para um grande evento corporativo. Será o maestro da execução: o ponto focal que garantirá que o escopo saia do papel e aconteça com excelência, gerenciando agências, fornecedores e uma complexa logística de pessoas e agendas simultâneas;</li><li>Gestão de Projeto: Atuar como ponto focal da organização, controlando roadmaps, cronogramas e distribuição de atividades para garantir o cumprimento de prazos;</li><li>Interface com Agências: Gerir o relacionamento com a agência de eventos, garantindo que a entrega esteja alinhada às expectativas da empresa;</li><li>Logística de Grande Porte: Coordenar a logística de aproximadamente 1.000 pessoas, incluindo passagens aéreas, hospedagem (check-in/out), transporte e alimentação;</li><li>Gestão de Agenda Complexa: Organizar a grade do evento, que possui múltiplas salas e palestras simultâneas, garantindo que recursos tecnológicos e materiais estejam disponíveis em cada ponto;</li><li>Design & Comunicação: Criar materiais de apoio, apresentações e "one-pagers" utilizando Canva (ou ferramentas similares) com um olhar estético apurado;</li><li>Execução On-site: apoiar a montagem e desmontagem, atuando como o principal facilitador durante o evento para resolver imprevistos com rapidez e senso de prioridade;</li><li>Melhoria Contínua: Trazer sugestões, ideias de experiências para o público e melhorias de processos baseadas em vivências anteriores em grandes eventos.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência em Grandes Eventos: Vivência na organização de grandes eventos (Convenções, Congressos Médicos, Festivais ou grandes feiras corporativas);</li><li>Perfil "Desenrolado": buscamos alguém com alta capacidade de resolução de problemas, desenvoltura para lidar com diferentes stakeholders e agilidade sob pressão;</li><li>Canva: Capacidade de criar materiais visuais e informativos de forma autônoma;</li><li>Excel Intermediário/Avançado: Domínio de Tabela Dinâmica, PROCV e organização de bases de dados (essencial para gestão de logística e listas de presença);</li><li>Organização de Projetos: Familiaridade com metodologias de organização de tarefas (Roadmaps, checklists e cronogramas);</li><li>Formação: Ensino Superior Completo;</li><li>Perfil articulado, capaz de cobrar entregas de fornecedores e parceiros internos com diplomacia.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0LjQwNjI0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Rio de Janeiro,
remote
Projetos
0 - 0 BRL / Yearly
<div class="pbHeader">A Empresa</div><div class="pbBody"><ul><li>Multinacional na área de Saúde, na região da Barra da Tijuca - RJ.</li></ul>Descrição da vaga <ul><li>Objetivo principal será a gestão integral todas as etapas para um grande evento corporativo. Será o maestro da execução: o ponto focal que garantirá que o escopo saia do papel e aconteça com excelência, gerenciando agências, fornecedores e uma complexa logística de pessoas e agendas simultâneas;</li><li>Gestão de Projeto: Atuar como ponto focal da organização, controlando roadmaps, cronogramas e distribuição de atividades para garantir o cumprimento de prazos;</li><li>Interface com Agências: Gerir o relacionamento com a agência de eventos, garantindo que a entrega esteja alinhada às expectativas da empresa;</li><li>Logística de Grande Porte: Coordenar a logística de aproximadamente 1.000 pessoas, incluindo passagens aéreas, hospedagem (check-in/out), transporte e alimentação;</li><li>Gestão de Agenda Complexa: Organizar a grade do evento, que possui múltiplas salas e palestras simultâneas, garantindo que recursos tecnológicos e materiais estejam disponíveis em cada ponto;</li><li>Design & Comunicação: Criar materiais de apoio, apresentações e "one-pagers" utilizando Canva (ou ferramentas similares) com um olhar estético apurado;</li><li>Execução On-site: apoiar a montagem e desmontagem, atuando como o principal facilitador durante o evento para resolver imprevistos com rapidez e senso de prioridade;</li><li>Melhoria Contínua: Trazer sugestões, ideias de experiências para o público e melhorias de processos baseadas em vivências anteriores em grandes eventos.</li></ul>Perfil desejado <ul><li>Experiência em Grandes Eventos: Vivência na organização de grandes eventos (Convenções, Congressos Médicos, Festivais ou grandes feiras corporativas);</li><li>Perfil "Desenrolado": buscamos alguém com alta capacidade de resolução de problemas, desenvoltura para lidar com diferentes stakeholders e agilidade sob pressão;</li><li>Canva: Capacidade de criar materiais visuais e informativos de forma autônoma;</li><li>Excel Intermediário/Avançado: Domínio de Tabela Dinâmica, PROCV e organização de bases de dados (essencial para gestão de logística e listas de presença);</li><li>Organização de Projetos: Familiaridade com metodologias de organização de tarefas (Roadmaps, checklists e cronogramas);</li><li>Formação: Ensino Superior Completo;</li><li>Perfil articulado, capaz de cobrar entregas de fornecedores e parceiros internos com diplomacia.</li></ul></div><img src="https://counter.adcourier.com/TWF0aGV1cy5CdXNxdWV0LjQwNjI0LjEwODk2QHJoaWJyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-12T13:42:56Z

Analista de Marketing e Eventos Pleno (Eventos Corporativos) Vaga em Rio De Janeiro | Robert Half