Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2025 Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

92 resultaten voor Office Manager in Zwijnaarde, Flanders

Office Manager
  • Roeselare, West Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie actief in bakkerijproducten. Het bedrijf heeft een familiale sfeer en een vlakke structuur, met een klein team bestaande uit twee vertegenwoordigers, twee medewerkers op de commerciële binnendienst en een Branch Manager. De vestiging in <strong>regio Roeselare </strong>focust specifiek op de handel in bakkerijproducten voor groothandel en retail. Met een sterke aanwezigheid in meer dan 47 landen blijven kwaliteit, duurzaamheid en respect voor de omgeving kernwaarden van het bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Beheren en optimaliseren van de gegevens in het ERP-systeem door nieuwe klanten, prijzen, artikelen en kortingen toe te voegen en up-to-date te houden;</li><li>Coördineren en aanvragen van nationaal en internationaal transport en onderhouden van contacten met externe warehouses;</li><li>Verzorgen van orderentry en de verwerking van lotgegevens als hoofdspeerpunt van het takenpakket;</li><li>Behandelen van klachten en het bieden van passende oplossingen voor klanten;</li><li>Updaten en beheren van technische fiches in samenwerking met de kwaliteitsdienst in Nederland;</li><li>Aanvullen en onderhouden van klant- en openbare portalen met relevante informatie in samenspraak met de kwaliteitsdienst;</li><li>Toezien op het stockbeheer en tijdig bestellingen plaatsen bij leveranciers;</li><li>Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers over leveringen, forecasts, prijzen en contracten in samenwerking met de corporate buyer;</li><li>Verlenen van uitstekende telefonische ondersteuning en professioneel onthaal aan de balie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma en al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een vlotte kennis van het Frans;</li><li>Je bent goed vertrouwd met MS Office, vooral Excel, en hebt ervaring met een ERP-systeem zoals JD Edwards;</li><li>Je bent enthousiast, positief ingesteld en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband;</li><li>Je durft verantwoordelijkheid te nemen en toont initiatief in je werk;</li><li>Je hebt een sterk commercieel inzicht en weet assertief en proactief te handelen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutoloon, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €7 per gewerkte dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Ecocheques als extra voordeel;</li><li>Een fulltime functie van 38 tot 39 uur per week, met standaard werkuren van 8.30u tot 17.00u en op vrijdag tot 15.00u;</li><li>Een verlofregeling waarbij afstemming met collega's mogelijk is;</li><li>Een directe opstartmogelijkheid in een familiale en dynamische werkomgeving.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013245538.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-17T14:57:46Z
HR & Office Manager
  • Waregem, West Flanders
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een organisatie in de regio van <strong>Waregem</strong> is <strong>Robert</strong> <strong>Half</strong> op zoek naar een <strong>HR &amp; Office Manager.</strong></p><p>De organisatie ademt een <strong>KMO-cultuur</strong>: er heerst een <strong>vlakke</strong> structuur, er zijn snelle beslissingslijnen en het team is <strong>dynamisch</strong> en <strong>innovatief</strong>. Hier vind je geen uitgesproken <strong>vergadercultuur</strong>, <strong>geen hiërarchische</strong> drempels - gewoon een <strong>hands-on</strong> aanpak in een omgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd.</p><p>De <strong>verantwoordelijkheden</strong> voor deze functie zijn:</p><ul><li>Als <strong>HR &amp; Office Manager</strong> ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Als belangrijkste focus in de functie ben je verantwoordelijk voor alle <strong>HR gerelateerde zaken</strong> voor alle medewerkers.Dit luik zal ongeveer de helft van je tijd nemen.</li><li>Je verzorgt de <strong>payroll</strong>, beheert het<strong> HR-platform</strong>, update het <strong>arbeidsreglement</strong> en <strong>carpolicy</strong>, organiseert <strong>rekruteringen</strong> en <strong>onboarding</strong>, evalueert medewerkers en creëert welzijnsinitiatieven.</li><li>Je bent het belangrijkste <strong>aanspreekpunt</strong> en <strong>vertrouwenspersoon</strong> voor alle medewerkers.</li><li>Je ben ook verantwoordelijk voor alles wat met <strong>facilities</strong> te maken heeft voor meerdere <strong>gebouwen</strong>. Je beheert huurcontracten, verzekeringen en milieuvergunningen, regelt inspecties van de FOD, coördineert opknapwerken indien nodig, beveiligt faciliteiten en communiceert met bijvoorbeeld.schoonmaakdiensten en afvalverwerkers.</li><li>Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor <strong>office management taken</strong> en <strong>ondersteunt</strong> de general manager.</li><li>Je stuurt <strong>werkprocessen</strong> aan binnen het hoofdkantoor, coördineert kantoorbenodigdheden, beantwoordt oproepen en zorgt voor orde en netheid.</li><li>Je houdt <strong>projecten</strong> in de gaten en volgt <strong>klantenreviews op.</strong></li><li>Je beheert de agenda van de <strong>general</strong> <strong>manager</strong>, onderhoudt contacten, ondersteunt bij evenementen en helpt bij meetings en hun verdere opvolging.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie zijn:</p><ul><li>De persoon die we zoeken voor deze rol brengt ervaring mee in HR, zowel in <strong>soft als hard HR</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>proactieve</strong> houding, durft beslissingen te nemen en houdt van <strong>verantwoordelijkheid</strong>.</li><li>Je werkt <strong>gestructureerd</strong> en bent <strong>discreet</strong>, <strong>loyaal</strong> en <strong>positief</strong>.</li><li>Je overziet drukke dagen zonder je houding te verliezen en blinkt uit in <strong>probleemoplossend denken.</strong></li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis zowel schriftelijk als mondeling van het <strong>Frans</strong>.</li><li>Je deinst er niet van terug om <strong>autonoom</strong> te functioneren en hebt de energie en assertiviteit om projecten en mensen in de juiste richting te sturen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Dit is een gevarieerde functie met veel <strong>autonomie</strong>, <strong>verantwoordelijkheid</strong> en <strong>voldoening</strong>, ideaal voor iemand die een <strong>actieve</strong> en <strong>ondernemende</strong> uitdaging zoekt.</li><li>De <strong>dynamische</strong> KMO-cultuur biedt ruimte om écht een impact te maken.</li><li>Je werkt in een <strong>voltijdse</strong> rol in een <strong>40u week</strong>.</li><li>In ruil voor je ruime verantwoordelijkheid die je aan de dag legt, ontvang je een <strong>aantrekkelijk</strong> en <strong>marktconform</strong> salarispakket met diverse <strong>voordelen</strong>, zoals een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques en ecocheques, hospitalisatieverzekering, GSM en abonnement.</li><li>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract <strong>van onbepaalde duur</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Stuur me dan zeker je CV door naar <span style="text-decoration: underline; color: #0000ff;"><span style="text-decoration: underline;">lindsay.d</span><a style="color: #0000ff;" href="mailto:[email protected]"><span style="text-decoration: underline;">ebruyne@ro</span>berthalf.be</a></span></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzA2NDguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-07-07T07:56:57Z
Management Assistant
  • Ixelles,
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 4000 EUR / month
  • <p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T11:49:10Z
Stage Office Management & HR Administratie
  • Ghent, East Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>stagiair</strong> om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op <strong>office management, HR administratie &amp; commerciële communicatie.</strong></p><p>Binnen deze stage word je ondergedompeld in de wereld van HR &amp; rekrutering. Je vormt een onmisbare schakel voor jouw team, klanten &amp; kandidaten op vlak van administratie &amp; HR. Jouw creatieve geest &amp; zin voor initiatief proberen we aan te wakkeren met projecten binnen communicatie &amp; social media. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw opleiding in de praktijk om te zetten en jouw competenties &amp; talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.</p><p>Ons kantoor is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong> (nabij de Planet Group Arena) en dus vlot bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.</p><p><strong>What's in a name?</strong><br />Jouw takenpakket bestaat uit 2 facetten:</p><ul><li>Office Management &amp; HR Administratie:</li><ul><li>Tijdens jouw stage fungeer je als telefonisch aanspreekpunt en verbind je elk telefoontje op een professionele manier door;</li><li>Je staat ook in voor het opvolgen van de voicemails om openstaande vragen helder en efficiënt op te lossen;</li><li>Je beheert jouw eigen mailbox &amp; verwerkt de binnenkomende stroom van mails;</li><li>Je geeft administratieve ondersteuning aan de collega's inzake het beheer van onze database, de opvolging van contracten… ;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar getalenteerde professionals &amp; detecteert sales opportuniteiten;</li><li>…</li></ul><li>* Commerciële Communicatie:</li><ul><li>Met jouw creatieve pen tover je vacatureteksten om tot aantrekkelijke jobomschrijvingen &amp; plaats je de vacatures online op de verschillende jobboardkanalen;</li><li>Je zorgt voor de visuele uitwerking van openstaande vacatures &amp; een creatieve aanpak om deze op de social media kanalen te verspreiden;</li><li>Je stelt toffe &amp; creatieve mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;</li><li>…</li></ul></ul><p><strong>Who are you?</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor opleiding binnen een administratieve richting &amp; je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je hebt vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Je hebt interesse in alles wat met office management, HR administratie &amp; communicatie te maken heeft;</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid &amp; maturiteit uit;</li><li>Administratieve duizendpoot: je bent een rasechte multitasker met sterke administratieve skills;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief &amp; wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je wil mee jouw schouders zetten onder het Robert Half verhaal op vlak van communicatie en social media.</li></ul></li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Bij Robert Half geven we om onze mensen. Daarom hebben we een positieve, gedreven werkomgeving gecreëerd waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.</p><p>We investeren in training &amp; coaching om jou alle kneepjes van het vak te leren &amp; in een recordtempo te integreren in de werking &amp; spirit van ons kantoor. Door onze begeleiding kan je jouw vaardigheden &amp; competenties (verder) ontwikkelen zodat je in alle fases van jouw stage kan groeien.</p><p>Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team kan ervaren. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten &amp; krijg je de kans om jezelf te ontplooien.</p><p>Is this your way of work?</p><p>Ben jij de stagiair die wij zoeken? Let's talk!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-03T12:55:38Z
Accounting Manager - Forex
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Accounting Manager - Forex (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a multinational company active in the <strong>technology sector</strong>.</p><p>As <strong>Accounting Manager - Forex (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible </strong>for:</p><ul><li>Responsible for accounting in the SAP system to ensure <strong>accurate, complete and timely closing, analysis and reporting of the forex related figures in the IFRS</strong> accounts of all entities within the scope of GFS EUNA (+40 entities), and act as liaison towards different BU's and control entities; </li></ul><ul><li><strong>Manage operational activities of FX management</strong> which includes: following up on FX cards, unusual transactions, analysis and reporting of FX results and position validation;</li></ul><ul><li>Coordinate together with the BU Finance responsible for monitoring and <strong>reporting of FX results</strong> of the assigned legal entities, and be able to explain the results of the BU and legal entities under supervision on a monthly basis;</li></ul><ul><li>Act as a project manager in the setup of a new control framework that ensures proper control and analysis of forex position and results within accepted limits. Review and align different reporting needs towards stakeholders;</li></ul><ul><li>Manage <strong>end-to-end forex projects</strong>: set up requirements, follow up of the project progress, testing and implementation;</li></ul><ul><li>Identify, design, describe, test and implement process improvement opportunities and automations; </li></ul><ul><li><strong>Integrate forex activities into the expansion plans</strong> (new acquired and founded companies, new business and product lines, etc.) and ensure accurate monitoring and reporting within the scope of services delivered and acting as liaison towards other departments;</li></ul><ul><li>Supervise, motivate and coach internal and hybrid colleagues on a daily basis;</li></ul><ul><li>Oversee the execution of outsourced processes and manage offshore teams;</li></ul><ul><li>Connects with external auditors on topics within scope.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Accounting Manager - Forex (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master' degree in Economics or equivalent by experience;</li><li>Minimum of <strong>5 years of experience</strong> in a similar function or within the big 4;</li><li>Experience in a Shared Service setup or a strong understanding of the concept;</li><li>Experience with <strong>IFRS</strong>;</li><li>A clear understanding and vision of digitalization and automation within Finance;</li><li>Experience with new technologies and a strong knowledge of ERP Tools, especially in the SAP suite (FI/CO);</li><li>Project management skills;</li><li>A very good technical background in accounting;</li><li>Able to work in a highly IS system-driven environment <strong>(SAP);</strong></li><li>Fluent with good oral and written communication skills in <strong>English</strong>.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Accounting Manager - Forex (m/f/x)</strong>? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-09T14:13:02Z
Accounting & Compliance Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting an <strong>Accounting &amp; Compliance Manager</strong> to join a dynamic, global company.</p><p>Our client is based in<strong> Antwerp</strong>.</p><p>As an <strong>Accounting &amp; Compliance Manager</strong>, you will oversee the coordination of Statutory Financial Statements across 16 European countries and manage both Internal and External Audit activities in these relevant countries.</p><p><strong>Your responsibilities are:</strong></p><ul><li>You oversee statutory financial statements across 16 European countries and ensure compliance and accuracy in adherence to local and US GAAP standards;</li><li>You coordinate internal and external audit activities, ensuring timely completion while managing a compliance calendar and reviewing deliverables;</li><li>You provide support to SOX testing, address requests, and lead remediation actions following audit findings;</li><li>You contribute to statistical reporting and other regulatory filings, driving value and improving accuracy across the accounting function;</li><li>You benchmark effectiveness and continuously work toward enhancing processes and deliverables.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You hold an economic degree in finance/accounting or possess equivalent experience in the field;</li><li>You have at least a solid first experience in preferably audit or financial controlling and a good understanding of compliance requirements;</li><li>You exhibit strong communication skills and can ensure stakeholder commitment;</li><li>You bring a proactive, "can-do" attitude and thrive under pressure while meeting strict deadlines;</li><li>You demonstrate analytical capabilities and proficiency in Excel and PowerPoint;</li><li>You are fluent in English, and additional EU languages are a plus.</li></ul><p><strong>You can count on:</strong></p><ul><li>A competitive salary package including:<ul><li>Bonus;</li><li>50 euro monthly net allowance to cover homework;</li><li>Medical insurance and Pension plan;</li><li>Company Laptop and mobile phone;</li><li>Meal vouchers;</li><li>Eco Vouchers €250;</li><li>Sport &amp; culture vouchers €30 / year;</li><li>Staff discounts ;</li><li>Bike allowance;</li><li>Public transport reimbursement plan.</li></ul></li></ul><ul><li>A casual denim-friendly dress code;</li><li>A multicultural and inclusive workforce;</li><li>Employee resource groups focused on diversity, sustainability, and wellbeing;</li><li>Opportunities for personal growth and development within a globally recognized organization.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-26T13:10:51Z
Controlling & Reporting Specialist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Controlling &amp; Reporting Specialist </strong><strong>(m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>Your key <strong>responsibilities </strong>include:</p><ul><li>Conducting analyses aimed at enhancing and refining the organization's framework for capital management (including factors such as dividend procedures, leverage goals, capital targets, ROI metrics, and portfolio evaluations).</li><li>Supporting the process of evaluating the Group's credit ratings with external agencies by preparing analytics, creating meeting materials, and feeding data into rating models used by credit agencies.</li><li>Observing trends within capital markets and providing insights on potential impacts to the organization.</li><li>Assisting the team occasionally with day-to-day priorities or ad-hoc initiatives related to dividends, capital markets, or transactions tied to M&amp;A activities.</li><li>Developing reports on capital management on a quarterly basis.</li><li>Delivering key contributions for processes within the Group's regular activities, such as MYB, ORSA, recovery planning, regulatory filings, annual reporting, and more.</li><li>Performing diverse analytical work connected to matters of capital management.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Controlling &amp; Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A Master's degree in areas such as Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science, or a related field is a must.</li><li>A minimum of one year of professional experience in a financial environment such as an (re)insurance capital management team, a financial institution, or within advisory services focused on financial entities.</li><li>Strong familiarity with MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word), with any experience in Bloomberg or basic programming (e.g., VBA) considered a bonus.</li><li>A foundational understanding of key regulations like Solvency II, IFRS, and the methodologies used by credit rating bodies is required.</li><li>Strong in analytics combined with excellent communication skills.</li><li>A proactive, focused, and enthusiastic mindset aimed at achieving top results in demanding situations.</li><li>A team-oriented attitude with the ability to operate autonomously.</li><li>Proficiency in English at a high level.</li><li>Candidates must hold valid authorization to work in Belgium.</li></ul><p>The <strong>offer</strong>:</p><ul><li>Flexible working arrangements, including the possibility of up to 50% remote work.</li><li>A vibrant, multicultural work setting.</li><li>A highly competitive benefits and salary package that may include items such as meal vouchers, eco vouchers, healthcare insurance, child benefits, communication allowances, and assistance with home internet costs.</li><li>Opportunities to tailor parts of the remuneration package through a flexible income plan.</li><li>A corporate culture that encourages collaboration, free expression of ideas, and contributions to decision-making.</li><li>A flat organizational structure that promotes close interaction with management and cross-department collaboration.</li><li>Access to a broad selection of learning and development resources through a dedicated online platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Controlling &amp; Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T09:45:48Z
Administration Officer
  • Diegem, Flemish Brabant
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administration Officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. </strong></p><p>Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.</p><p>De firma is actief in de juridische wereld.<br /><br /></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> Als <strong>Administration Officer (M/V/X)</strong> werk je nauw samen met andere teamleden en de Brand Protection-afdeling in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van diverse diensten, met een nadruk op anti-namaakactiviteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende Brand Protection-diensten, met een focus op anti-namaakactiviteiten.</li><li>Beheren van administratieve procedures met betrekking tot anti-namaak, zoals melding van inbeslagname van vervalste goederen, verzenden van C&amp;D-brieven, internetmonitoring, en coördinatie van trainingen.</li><li>Opvolging en afronding van bijbehorende procedures, inclusief vertalingen en gerelateerde diensten.</li><li>Beheren van correspondentie met douane, autoriteiten en klanten met betrekking tot deze procedures.</li><li>Zorgen voor nauwkeurige databasebeheer, monitoring van deadlines, evenals het indienen en vernieuwen van aanvragen en douanemeldingen.</li><li>Samenwerken met collega's van het Brand Protection-team en andere afdelingen om een succesvolle uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong><br /> Om succesvol te zijn in deze rol verwachten wij het volgende van jou:<br /><br /></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> en hebt daarnaast een goede basis in het <strong>Frans</strong>. Duits is ook een troef.</li><li>Een <strong>bachelordiploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt</strong>.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken.</li><li>Goede communicatievaardigheden en een professionele houding.</li><li>Bekendheid met <strong>MS Office-toepassingen</strong>.</li><li>Flexibiliteit en de bereidheid om te leren en te groeien in de rol.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie.</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li><li>Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br /> <br /> Geïnteresseerd? Aarzel niet en solliciteer direct op deze website.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-09T09:31:14Z
Deeltijds administratief medewerker
  • Bruges, West Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>deeltijds (20u) administratief medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf in de regio <strong>Brugge</strong> en is op zoek naar iemand die het secretariaat mee wil helpen uitbouwen en ondersteunen. Dit betreft een vaste functie na de gekende uitzendperiode.</p><p><strong>Taken?</strong><br /> * Je bent het eerste aanspreekpunt van de bezoekers en de klanten;<br /> * Je staat in om alle aanvragen correct te verwerken en in te putten;<br /> * Je bent verantwoordelijk voor de klantenfacturatie;<br /> * In samenspraak verbeter en implementeer je een snelle en kwaliteitsvolle service;<br /> * Je onderneemt proactieve acties in samenspraak om de goede relatie met onze artsen en patiënten te behouden en te verbeteren;<br /> * Op projectmatige basis verdiep je jou in een aantal actuele thema's (onze tools, de processen…).<br /> <br /> </p><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Het is een plus als je een diploma hebt of opleiding hebt gedaan binnen de medische wereld (office management);</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je bent IT-minded;</li><li>Je bent flexibel om ergens een structuur in te scheppen.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>De tewerkstelling zou gaan voor 20 uren per week (in te vullen in samenspraak met de collega's);</li><li>Naast een salaris heb je ook recht op maaltijdcheques van 7 euro, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer nu dan nu met volgende referentienummer: <strong>06880-0013222290</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-03T07:00:14Z
Allround Administratief Medewerker
  • Izegem, West Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Onze klant is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Snelle opstart voorzien in een full-time of 4/5de werkrooster.</p><p>Je komt terecht in een stabiele, discrete Belgische bedrijvengroep met activiteiten in onder andere vastgoed, (online) veilingen, machineverhuur en hotelsector. De groep telt zo'n 90 medewerkers verspreid over meerdere vestigingen in België en Nederland, en wordt centraal aangestuurd vanuit een holdingstructuur.</p><p>Het team waarin je terechtkomt is hecht en efficiënt: een klein, professioneel finance- en administratiekantoor waar kort op de bal spelen, betrouwbaarheid en discretie belangrijk zijn. Je werkt nauw samen met enkele collega's in finance en administratie, en rapporteert aan de verantwoordelijke van de groepsadministratie.</p><p>Je hebt een sterk administratief profiel en houdt ervan om gestructureerd en zelfstandig te werken. Je kan schakelen tussen verschillende dossiers en behoudt het overzicht. Je bent rustig van aard, maar sociaal genoeg om vlot met collega's en externe partners te communiceren.</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li>Je ondersteunt meerdere entiteiten binnen de groep. De functie is gevarieerd en biedt ruimte voor initiatief</li><li>Opmaken en opvolgen van huurcontracten</li><li>Attesten opvragen en opvolgen</li><li>Indexaties bijhouden</li><li>Communicatie met huurders en eigenaars</li><li>Agendabeheer en administratieve opvolging</li><li>Registratie van loten en producten op het online platform</li><li>Uploaden van foto's en gegevens</li></ul><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) in administratie, office management of boekhouding</li><li>Relevante administratieve werkervaring is een grote plus</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans (dagelijks gebruik)</li><li>Engels beheers je op een goed niveau</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met digitale tools</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Brutoloon tot €3.500, afhankelijk van ervaring (lichte stretch mogelijk)</li><li>Maaltijdcheques van €8 en ecocheques</li><li>40-urenweek met 32 verlofdagen (20 wettelijk + 12 ADV)</li><li>Collectief verlof: 2 weken in de zomer (rond 21 juli) + 2 weken met Kerst</li><li>Meer dan 10 dagen vrij in te plannen naar keuze</li><li>Werktijden: 8u30 - 17u, met een half uur middagpauze</li><li>Voltijds of 4/5e, bespreekbaar</li><li>Geen thuiswerk voorzien</li></ul><p><br />Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op zoek naar een stabiele, afwisselende administratieve functie in een no-nonsense werkomgeving? Solliciteer dan snel en ontdek hoe jij je carrière mee kan uitbouwen binnen een discrete, solide bedrijvengroep.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-30T14:54:10Z
Event and Governance Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T13:20:58Z
Senior Accounting Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> is looking for a <strong>Senior Account Manager</strong> to join a dynamic and innovative international organization specializing in the transport and transformation of oil and gas.</p><p>This company is at the heart of the global energy value chain. Every day presents an opportunity to bring fresh ideas to life, ensure the world's energy supply, and be part of a team that prides itself on pioneering innovative solutions.</p><p><strong>You will:</strong></p><ul><li>Supervise, plan, and organize the work of employees.</li><li>Define and monitor team objectives, evaluate performance, and support development.</li><li>Provide mandatory technical accounting instructions for foreign subsidiaries.</li><li>Review trial balances, analytical procedures, and account reconciliations monthly/quarterly.</li><li>Assist audit teams during their evaluations.</li><li>Guide General Ledger Accountants on new accounting treatments, non-recurring events, and legislation.</li><li>Develop and maintain standardized closing procedures and checklists for the group.</li><li>Oversee the creation of annual statutory accounts and liaise with legal and audit departments.</li><li>Participate in internal projects to enhance automation and the implementation of systems like RACs.</li></ul><p><strong>You have:</strong></p><ul><li>A bachelor's or master's degree in Accountancy or Economics.</li><li>At least 7 years of experience in finance.</li><li>Strong knowledge of Belgian General Accepted Accounting Principles and CBN advisories (specific to Accounting Managers of Belgian companies).</li><li>Advanced proficiency in MS Office (especially Excel).</li><li>Fluency in written and spoken Dutch and English.</li><li>The ability to meet internal and external reporting deadlines.</li><li>Problem-solving skills to tackle accounting and system challenges.</li><li>A proactive, autonomous working style.</li><li>Experience reporting to the Head of Consolidation.</li></ul><p><strong>This role provides:</strong></p><ul><li>A highly dynamic, international, and innovative working environment where every day is unique.</li><li>A competitive salary with a comprehensive package of fringe benefits.</li><li>Support for personal development and career planning through in-house and external training programs.</li><li>Opportunities to work on impactful projects.</li><li>A benefits package that includes insurance and flexibility.</li></ul><p>Are you ready to make an impact in a global energy organization? Apply now through Robert Half and kick-start an exciting new chapter in your career!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-26T13:08:05Z
Business Analyst
  • Zedelgem, West Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Business Analyst (m/v/x)</strong>.</p><p>Our client is an international company in the region of Bruges.</p><p><strong>What are your tasks?</strong></p><ul><li><strong>Accounts Receivable Management</strong></li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks.</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments.</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests.</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues.</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects.</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports.</li><li>Ensure all activities follow company policies.</li><li>Prepare for audits with necessary documentation.</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders.</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li><strong>Business Support</strong></li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting.</li><li>Identify and implement process improvements.</li><li>Suggest efficiency enhancements.</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively.</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li><strong>Stakeholder Management</strong></li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively.</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul><p><strong>What is your profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience.</li><li>Experience with SAP is helpful.</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel.</li><li>Fluent in English &amp; German (Dutch is not required).</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools.</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach.</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines.</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition.</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week).</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance).</li><li>Immediate permanent contract.</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul><p>Interested in this assignment? Apply today with the following reference number: <strong>06880-0013200746</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-30T10:00:13Z
Legal Counsel
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-02T07:42:42Z
Office Assistant
  • Waregem, West Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een dynamische onderneming te <strong>Waregem</strong> is Robert Half momenteel exclusief op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> in kader van een vaste, fulltime aanwerving.</p><p>Je komt terecht in een zeer aantrekkelijke &amp; moderne werkomgeving - de vlotte bereikbaarheid is een absolute troef, alsook hun positieve naamsbekendheid in de nichemarkt waarin ze werkzaam zijn.</p><p>Ben jij <strong>het zonnetje in huis</strong> waarnaar we momenteel op zoek zijn? Lees even mee!</p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> fungeer je als eerste aanspreekpunt van de firma: </p><ul><li>Met jouw warme persoonlijkheid ontvang je klanten &amp; bezoekers;</li><li>Met jouw organisatorische skills beheer je de vergaderzalen, en sta je in voor de voorbereiding van allerhande (management)meetings;</li><li>Met jouw aangename telefoonstem sta je in voor de binnenkomende telefonie &amp; schakel je door naar de juiste afdeling/contactpersoon;</li><li>Met jouw oog voor detail sta je in voor de voorbereiding van dossiers (dit ter ondersteuning van jouw collega's op administratie);</li><li>Met jouw zorgzaam karakter zorg je voor een vlotte flow in de firma (facility beheer, kleine interventies, kantoormateriaal, etc.).</li></ul><p>Vind je onderstaande functievereisten aan?</p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor of Masterdiploma</strong> binnen een administratieve richting;</li><li>Je hebt reeds ervaring met een vergelijkbaar takenpakket (als Management Assistant / Office Assistant / Onthaalmedewerker / Rechterhand);</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands &amp; Frans</strong> (tweetaligheid is een absolute troef!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je hebt een professioneel voorkomen, en je kunt je vlot aanpassen aan jouw gesprekspartner;</li><li>Je bent vlot in de omgang, en jouw omgeving omschrijft jou als een positief ingestelde persoon;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt prioriteiten stellen;</li><li>Je houdt ervan om telkens oplossingen te vinden voor problemen, en helpt mensen graag verder.</li></ul><p>Wat ligt er op jou te wachten? </p><ul><li><strong>Onderneming</strong>: aantrekkelijke firma met een positieve naamsbekendheid;</li><li><strong>Bereikbaarheid</strong>: zeer vlot bereikbaar te Waregem + ruime parkeermogelijkheden;</li></ul><ul><li><strong>Contract</strong>: vuoltijdse, vaste functie waarbij je onmiddellijk jouw vast contract ontvangt;</li><li><strong>Werkuren</strong>: 8u30-17u00;</li><li><strong>Verloning</strong>: aantrekkelijk brutoloon (conform jouw opleiding &amp; ervaring) aangevuld met</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul><li><strong>Tot slot:</strong> dynamische &amp; professionele bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke &amp; professionele groei.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013256016.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-04T08:41:11Z
Finance Manager
  • Aalst, East Flanders
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een producent binnen de industriële sector is <strong>Robert Half</strong> momenteel op zoek naar een <strong>Finance Manager</strong>.</p><p>De organisatie is onderdeel van een beursgenoteerde groep beschikt over productievestigingen wereldwijd. De Belgische entiteit, gevestigd in de regio <strong>Aalst</strong>, is een stevige verankerde KMO dat opereert met de ruggesteun van de groep en is uiterst winstgevend;</p><p>Als <strong>Finance Manager</strong> draagt u de <strong>eindverantwoordelijkheid</strong> voor de financiële rapportering van de Belgische entiteit. U leidt een team van financiële medewerkers en fungeert als strategische partner binnen het <strong>managementteam</strong>. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de managing director.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als finance manager ziet uw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li><strong>Leidinggeven</strong> aan en ontwikkelen van het finance team. Het team bestaat uit 3 personen;</li><li>Optimaliseren van de <strong>boekhoudkundige</strong> <strong>processen</strong> met het oog op verhoogde efficiëntie, transparantie en nauwkeurigheid;</li><li>Voorbereiden en indienen van <strong>btw-aangiften</strong> en opvolgen van aanverwante fiscale verplichtingen;</li><li>Toezien op maandelijkse <strong>reconciliaties</strong> van banken en grootboekrekeningen;</li><li><strong>Organiseren</strong> van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, inclusief rapportering naar het hoofdkantoor;</li><li><strong>Coördineren</strong> van interne controles en audits in samenwerking met de groep;</li><li><strong>Fungeren</strong> als <strong>contactpersoon</strong> voor externe auditors en verzorgen van het jaarverslag en de aangifte vennootschapsbelasting;</li><li>Toezien op naleving van <strong>lokale</strong> en <strong>internationale</strong> <strong>financiële</strong> wet- en regelgeving;</li><li>Bijdragen aan het <strong>budgetteringsproces</strong> op kwartaal- en jaarbasis;</li><li><strong>Bewaken</strong> en <strong>toepassen</strong> van het financiële beleid van de groep.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor- of master diploma</strong> in een financiële of economische richting;</li><li>Grondige kennis van <strong>boekhoudkundige</strong> principes en financiële processen;</li><li>Ervaring in een <strong>leidinggevende</strong> <strong>functie</strong> binnen een financiële context is vereist;</li><li>Sterk in <strong>communicatie</strong> en <strong>samenwerking</strong> binnen een matrixorganisatie;</li><li><strong>Zelfstandig</strong>, <strong>verantwoordelijk</strong> en in staat om <strong>kritisch</strong> te denken en <strong>processen</strong> te verbeteren;</li><li>Vloeiend in <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels;</strong></li><li>Grondige kennis van<strong> MS Office</strong> (met name Excel); ervaring met Microsoft Dynamics AX is een pluspunt;</li><li>Ervaring met <strong>IFRS-rapportering</strong> is een bijkomende troef.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>U komt terecht in een <strong>financieel</strong> <strong>solide</strong> onderneming met internationale uitstraling en ruimte voor professionele groei;</li><li>Een <strong>competitief</strong> brutosalaris dat in lijn ligt met een rol op <strong>managementlevel</strong> (enkel op payroll);</li><li>Gangbare extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, fietsleasing, groepsverzekering, nettoonkostenvergoeding, etc;</li><li>Een vaste betrekking van <strong>onbepaalde</strong> duur.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDUzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T09:27:06Z
Plant Controlling Manager
  • Ieper, West Flanders
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een <strong>productieplant</strong> met rijke geschiedenis <strong>regio Ieper</strong> (110 FTE; €35mio) die deel uitmaakt van een wereldleider binnen <strong>FMCG</strong> zijn we op zoek naar een:</p><p><strong>PLANT CONTROLLING MANAGER (M/V/X)</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Takenpakket:</strong></span><br /><br />Als <strong>Plant Controlling Manager</strong> maak je deel uit van het lokale mangement team en bekleed je een sleutelpositie. Je rol is breed en uitdagend, met verantwoordelijkheden die variëren van financiële analyses tot strategische planning:</p><ul><li>Aanleveren en analyseren van de financiële prestaties (maandelijks/kwartaal/jaarlijks);</li><li>Beheren en ontwikkelen van het jaarlijkse budget en forecastupdate per kwartaal;</li><li>Samenwerken met senior management om strategische initiatieven te realiseren;</li><li>Aansturen en coachen van 2 collega's;</li><li>Verantwoordelijk Capex;</li><li>Risk managemen en garanderen van solide interne controles;</li><li>Actief bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen;</li><li>Strategische ondersteuning van de Plant Director (bv. bij prijsnegotiaties grondstoffen).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel:</strong></span></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Master Finance (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Minimaal 7-10 jaar relevante expertise (Operations/Plant/Business Controlling) achter de kiezen;</li><li>Ervaring binnen FMCG en/of Food is een plus;</li><li>Je beschikt over coachende kwaliteiten;</li><li>Je combineert een strategische mindset met een oprechte interesse in het productieproces;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands &amp; Engels en minstens een stevige basiskennis Frans.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod:</strong></span><br /><br />Je maakt deel uit van inspirerende en mensgerichte omgeving waar vakmanschap, innovatie en passie voor kwaliteit centraal staan. Je vormt mee 'het gezicht' van de firma en speelt een actieve rol binnen het managementteam en ondersteunt beslissingen in diverse domeinen (Safety, Operations, HR...). DNA van het bedrijf wordt getypeerd door korte communicatielijnen en respect voor elkaar. Onze klant is met recht en rede trots op de hoge gemiddelde anciënniteit.</p><p>In ruil voor je enthousiasme en inzet staat een competitief brutosalaris aangevuld met een uitgebreid gamma aan extralegale voordelen:</p><ul><li>Aantrekkelijk bonussysteem;</li><li>CAO90-bonus;</li><li>Elektrische firmawagen + internationale laadpas;</li><li>Maaltijdcheques 8€/dag;</li><li>Ecocheques €250/jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering (voor ganse gezin);</li><li>Uitgebreide groepsverzekering;</li><li>Smartphone;</li><li>Maandelijkse onkostenvergoeding;</li><li>1d/week home office;</li><li>32 verlofdagen, vrij te kiezen;</li><li>Flexibel uurstelsel.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTM5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-25T08:50:59Z
Finance Manager
  • Waregem, West Flanders
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een productiebedrijf met meer dan 40 jaar expertise gaat <strong>Robert Half</strong> in exclusief partnership op zoek naar een <strong>Finance</strong> <strong>Manager</strong>.</p><p>Onze klant is een family owned productiebedrijf uit regio <strong>Waregem</strong>.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p>Als Finance Manager sta je in voor de dagdagelijkse financiële leiding en maak je deel uit van het MT:</p><ul><li>Aanspreekpunt vormen voor 2 collega's op accounting;</li><li>Maandelijkse afsluiting coördineren + bijhorende (financiële) managementrapportering;</li><li>Beheer en controle van voorraadposities;</li><li>Verfijnen analytische boekhouding;</li><li>Margerapportering &amp; bewaken kostprijzen;</li><li>Cashflow management: CF statements, planning &amp; forecast;</li><li>Ondersteuning bij indienen fiscale aangiftes ism met extern kantoor;</li><li>Betrokkenheid bij ERP-traject (implementatie voorzien binnen de 2 jaar).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een hoger diploma Finance (Bachelor/Master);</li><li>Minstens +/- 10 jaar relevante ervaring;</li><li>Voltijds beschikbaar;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands;</li><li>IT-savy en zin voor digitalisering;</li><li>Loyaliteit, integriteit &amp; onderling respect zijn waarden die je hoog in het vaandel draagt.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><p>Je bekleedt een sleutelrol binnen een KMO die resoluut gelooft in hoog kwalitatieve &amp; competitieve producten via vernieuwingsdrang, ondernemerschap &amp; no-nonsense DNA. Onze klant is doorheen de jaren uitgegroeid tot één van de marktleiders in zijn sector.</p><p>Het financieel pakket omvat een competitieve brutoverloning (€5.000 - €7.000) aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals:</p><ul><li>Elektrische bedrijfswagen</li><li>Onkostenvergoeding</li><li>Maaltijdcheques €5,50/dag</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>GSM (+ abonnement) &amp; laptop</li><li>Glijdende uren</li><li>Ad hoc home office</li><li>29 verlofdagen waarvan 9-tal vrij te kiezen</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Finance &amp; Accounting Permanent zijn steeds in functie van een contract van <strong>onbepaalde duur</strong>.</p><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie n°<strong>06880-0013195393.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODI4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T14:42:36Z
HR Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor een <strong>groeiend internationaal bedrijf </strong>zoekt<strong> Robert Half</strong> een gedreven<strong> HR Manager</strong>.</p><p>Je krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere uitbouw van een <strong>sterk HR-beleid</strong> binnen een <strong>internationale context</strong>.</p><p>Als <strong>HR Manager</strong> speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van een effectief HR-beleid, zowel nationaal als internationaal. Je geeft leiding aan een ervaren team en werkt nauw samen met andere afdelingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden: </strong></p><ul><li>Je analyseert en verbetert bestaande HR-processen om de efficiëntie en meerwaarde voor medewerkers te verhogen;</li><li>Je ontwikkelt, implementeert en evalueert een strategisch HR-beleid;</li><li>Je geeft toezicht op het payrollproces, inclusief rapportering voor diverse paritaire comités (PC 124 &amp; PC 200);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van HR-gerelateerde dossiers voor buitenlandse werven;</li><li>Je beheert de loonfiscaliteit voor medewerkers werkzaam in het buitenland;</li><li>Je volgt evoluties in sociale wetgeving op en zorgt dat deze nauwgezet wordt nageleefd;</li><li>Je voorziet updates van het arbeidsreglement voor zowel arbeiders als bedienden;</li><li>Je geeft leiding aan een team van vijf HR-professionals;</li><li>Je werkt nauw samen met het HR-netwerk op groepsniveau om transversale HR-thema's uit te werken.</li></ul><p>Wij zoeken een <strong>ervaren en gemotiveerde HR-professional</strong> met een proactieve mindset en een strategische visie.</p><ul><li>Je hebt een masterdiploma en minstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt initiatieven om HR te optimaliseren;</li><li>Je hebt brede kennis van MS Office-toepassingen;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt het vermogen om structuur te brengen binnen je afdeling;</li><li>Je bent discreet en gaat professioneel om met gevoelige informatie;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en je communiceert vlot in het Frans en Engels.</li></ul><p>Je krijgt de kans om in een<strong> uitdagende rol </strong>jouw HR-expertise te combineren met strategisch leiderschap.</p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijke functie</strong> met veel verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Toegang tot een <strong>ontwikkelingstraject en opleidingen</strong> om je carrière verder te versterken;</li><li>Een <strong>vlakke organisatiestructuur</strong> met korte rapporteringslijnen en een open-doorbeleid;</li><li>Een <strong>competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, smartphone met abonnement, etc.;</li><li>Werken binnen een <strong>solide organisatie</strong> die deel uitmaakt van een grote internationale groep;</li><li>Toegang tot bedrijfsactiviteiten zoals teambuilding, sportevenementen en diverse themaweken.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjUwMTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-06-16T14:32:15Z
Hands-on Finance Manager
  • Antwerpen, Antwerpen
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Hands-on Finance Manager </strong>Voor een gerespecteerd en groeiend<strong> productiebedrijf</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>de Noorderkempen</strong>.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Finance &amp; controlling:</span></p><ul><li>Je beheert de boekhouding van A tot Y voor zowel de Belgische als Nederlandse entiteiten ter voorbereiding van externe accountantsrapportages;</li><li>Je voert financiële analyses uit voor alle projectactiviteiten en doet wekelijkse opvolging met projectmanagement;</li><li>Je zorgt voor een correcte financiële verwerking van de projecten en adviseert het management over financiële prestaties;</li><li>Je beheert intercompany verrichtingen en verzorgt maandafsluitingen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor cashflowbeheer, rapportages en het opmaken van financiële forecasts;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor financiële instellingen en beheert budgetten en controles;</li><li>Je voert credit control uit en bereidt de jaarrekening voor;</li><li>Je behandelt vennootschapsbelasting en fiscale vraagstukken, en ondersteunt bij ad hoc projecten en rapportages;</li><li>Je beheert financiële aspecten van het wagenpark en telefonie, en bent key-user voor het ERP-systeem.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Veiligheid, milieu en kwaliteit:</span></p><ul><li>Je draagt actief bij aan het veiligheids-, milieu- en kwaliteitsbeleid binnen de organisatie;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen veiligheid en die van alle betrokkenen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een relevante bachelor- of masteropleiding;</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectgedreven werkomgeving;</li><li>Je hebt ervaring met projectadministratie en een sterk financieel inzicht;</li><li>Je bent vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen;</li><li>Je bent analytisch, cijfermatig en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent assertief en klant- en resultaatgericht;</li><li>Je hebt oog voor detail, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;</li><li>Je hebt een "hands-on" mentaliteit en bent een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Ruimte voor verdere professionele ontwikkeling en groeikansen binnen een projectgerichte werkomgeving.</li><li>Een collegiale sfeer met een focus op samenwerking en flexibiliteit.</li><li>Een uitdagende, veelzijdige functie waar jij jouw financiële expertise maximaal kunt inzetten.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-03T14:43:49Z
Part-Time HR Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Job Title</strong>: Part-Time Human Resources Assistant (Interim)<br /> <strong>Location</strong>: Brussels <br /> <strong>Compensation</strong>: <em>DOE (Depends on Experience)</em><br /> <strong>Job Type</strong>: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025)</p><p><strong>Job Overview</strong>: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR processes in a multicultural environment with excellence?</p><p>Robert Half is working with a forward-thinking <strong>pan-European organisation</strong> seeking a <strong>Human Resources Assistant (Interim)</strong>.</p><p>This position is an integral part of the Operations Team, collaborating closely with the Talent Manager to maintain and develop a thriving team committed to making a difference for animals.</p><p>This is a part-time, 4-month position based in Brussels with a potential for partial remote work.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong>: In this role, you'll work across a spectrum of HR functions to shape and support the organization's dynamic team.</p><p> </p><p><strong>Best Practices &amp; Policies</strong>:</p><ul><li>Collaborate on the design and adaptation of HR policies and the organization's Work Regulations.</li><li>Stay updated on HR trends and sector-specific best practices in recruitment and retention.</li><li>Attend sector-relevant events and build expertise in the Brussels and European environment.</li></ul><p><strong>Core HR Support</strong>:</p><ul><li>Serve as a back-up for <strong>Hard HR</strong> functions, including payroll, legal, benefits, and contracts, supported by external HR experts.</li><li>Drive <strong>Offboarding and Recruitment</strong> processes and coordinate onboarding for new hires to ensure smooth transitions within the organization.</li></ul><p><strong>Recruitment (Full-Cycle)</strong>:</p><ul><li>Oversee all recruitment activities from job specification creation to onboarding.</li><li>Collaborate with the CEO and relevant team members to update job descriptions and manage recruitment templates.</li><li>Build and maintain relationships with recruitment agencies, negotiate contracts, and manage advertisements for open roles.</li><li>Shortlist candidates, manage interviews, perform background checks, and oversee offer/contract negotiations.</li><li>Lead the onboarding and exit processes for employees.</li></ul><p><strong>Retention &amp; Development</strong>:</p><ul><li>Develop tools and strategies to track employee performance, engagement, and career progression.</li><li>Implement training and development programs by identifying both individual and organizational training needs.</li><li>Facilitate partnerships with external training providers and manage program implementation.</li><li>Oversee well-being initiatives, remuneration benchmarking, and benefits plans to ensure market competitiveness.</li></ul><p><strong>Required Skills and Competencies</strong>:</p><p><strong>Essential</strong>:</p><ul><li>Strong connection to the mission and vision of protecting animals.</li><li>Proven experience in recruitment, onboarding, and talent management (preferably within the NGO sector).</li><li>Fluency in written and spoken English, as well as advanced knowledge of French.</li><li>Advanced proficiency in software tools like Google Suite, Jira, Confluence, Salesforce, or equivalent systems.</li></ul><p><strong>Desirable</strong>:</p><ul><li>Familiarity with the Brussels environment and European institutions.</li></ul><p><strong>Competencies</strong>:</p><ul><li>Strong interpersonal skills and cultural awareness; confidence working in multicultural settings.</li><li>Ability to balance organizational and employee needs while staying solutions-oriented.</li><li>Comfortable handling change, pressure, and providing/receiving feedback.</li><li>Focused on excellence and proactive in identifying solutions with strong negotiation and team collaboration skills.</li></ul><p><strong>About the Contract</strong>:</p><ul><li>4-month interim contract (September - December 2025).</li><li>Part-time (19 hours/week).</li><li>Office based in Brussels, with flexibility for partial remote work.</li></ul><p><strong>Why Work With Us?</strong><br /> At Robert Half, we connect skilled professionals to meaningful opportunities. This unique role offers the chance to help an impactful organization succeed in its mission of making the world a better place for animals while being part of a progressive, multicultural team.</p><p><strong>How to Apply</strong>: Are you ready to make a difference? Submit your resume to Robert Half today, and join this incredible team during an exciting time of growth and impact!</p><p><em>Robert Half is an Equal Opportunity Employer dedicated to aiding organizations in achieving exceptional outcomes by connecting them with top talents.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T11:12:00Z
Talent manager
  • Ghent, East Flanders
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Voor onze klant een ambitieuze en snelgroeiende organisatie gelegen in <strong>regio Gent</strong> zijn we in kader van verdere groei in exclusiviteit op zoek naar een <strong>Talent Manager</strong>.</p><p>Deze organisatie kenmerkt zich door in te zetten op <strong>duurzaamheid</strong>, <strong>groei</strong> en hun <strong>mensen</strong>. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan in deze mooie organisatie met vestigingen over heel <strong>Europa</strong> en <strong>1600</strong> <strong>medewerkers</strong>? Lees zeker verder!</p><p>De <strong>verantwoordelijkheden</strong> voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het <strong>ontwerpen</strong>, <strong>implementeren</strong> en <strong>beheren</strong> van het Learning &amp; Development-programma.</li><li>Je speelt hierbij een cruciale rol in het verder <strong>ontwikkelen</strong> van de medewerkers en het <strong>bevorderen</strong> van de leercultuur.</li><li>Je <strong>implementeert</strong> leer- en ontwikkelingsinitiatieven, zoals leadership trajecten en coachingprogramma's.</li><li>Je geeft vorm aan <strong>Learning and development</strong> binnen over deze bedrijvengroep.</li><li>Je staat in voor de <strong>coördinatie</strong> en <strong>ontwikkelt</strong> van digitale leerplatformen.</li><li>Je bouwt een Academy op om <strong>medewerkers</strong> verder te laten <strong>groeien</strong>.</li><li>Je bent graag op de hoogte van best practices op het gebied van L&amp;D en past deze ook toe binnen de organisatie.</li><li>Je zet je actief in op succession management.</li><li>Je geeft mee vorm aan de <strong>successieplannen</strong> om continuïteit binnen de organisatie te garanderen en sleutelposities tijdig in te vullen.</li><li>Je speelt als Talent Manager speel je een <strong>cruciale rol</strong> binnen Employee Engagement.</li><li>Je werkt <strong>initiatieven</strong> uit om de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers in de groep te meten en te verhogen.</li><li>Je draagt bij aan een <strong>positieve</strong> <strong>werkcultuur</strong> waarin medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.</li><li>Je werkt aan een <strong>sterk employer brand</strong> door effectieve communicatie, employar branding campagne en initiatieven die groep in de picture zetten.</li><li>Je neemt een aantal <strong>wervingsprocessen</strong> voor jouw rekening voor het corporate team, dit van vacature tot onboarding.</li><li>Je staat in voor de <strong>ontwikkeling</strong> en <strong>implementatie</strong> van diverse initiatieven.</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> in jouw rol rechtstreeks aan de <strong>HR manager</strong>.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>masterdiploma</strong>.</li><li>Je hebt minimum van <strong>5 jaar ervaring</strong> binnen Learning and development.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je bent <strong>communicatief</strong> sterk, kan <strong>autonoom</strong> werken, prioriteiten stellen en hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden.</li><li>Je bent een <strong>strategisch</strong> denker met en <strong>hands-on mentaliteit</strong>.</li><li>Je hebt sterke <strong>communicatieve</strong> skills en kan mensen <strong>mobiliseren</strong>.</li><li>Je bent een gedreven <strong>self</strong> <strong>starter</strong>.</li><li>Je hebt een "<strong>Can do" mentaliteit</strong> en past je snel aan in een <strong>dynamische omgeving</strong>.</li></ul><p>Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een groeiende en succesvolle organisatie met tal van mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.</p><p>Je ontvangt een <strong>aantrekkelijk</strong> loonpakket met <strong>verschillende extralegale voordelen</strong> zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques van 8 euro, onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, CAO 90 bonus, GSM en abonnement,..</p><p>Aan de hand <strong>flexibele</strong> <strong>werktijden</strong> en <strong>29</strong> vrij te kiezen <strong>verlofdagen</strong> verkrijg je bovendien een aangename work-life balance. Hier krijg je meteen een <strong>vast contract</strong> bij aanwerving.</p><p>Interesse in deze functie? Bezorg dan gerust jouw cv aan <strong><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDA4OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-06-20T09:25:19Z
Management Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • onsite
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Management Assistant(m/v/x)</strong> op parttime 3/5<sup>e</sup> basis voor een dynamisch advocatenkantoor in Gent.</p><p>Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><div class="pbHeader"><strong><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Jouw taken zijn gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit:</span></strong></div><div class="pbHeader"><ul><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als fysiek en doet de postverwerking;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je plant afspraken in en beheert verschillende mailboxen;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je maakt nieuwe dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je helpt waar nodig bij research en bereidt facturatie voor;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je ondersteunt advocaten op administratief vlak en verzorgt de interne teammeetings &amp; externe vergaderingen.</span></li></ul></div></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma met een administratieve achtergrond;</li><li>Een achtergrond (wegens ervaring of opleiding) gelinkt aan Rechtspraktijk heeft een streepje voor!</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan binnen office support;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/ of Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent bereid om in duo te werken met één andere collega;</li><li>Je weet waar jouw prioriteiten liggen &amp; gaat gedetailleerd en accuraat te werk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante en dynamische omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatie verzekering na vaste in dienst treding;</li><li>Een parttime functie (24u/week) vrij in te delen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Solliciteer dan asap met volgend referentienummer: 06550-0013238767!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T08:19:29Z
Business Performance & Finance Manager
  • Ghent, East Flanders
  • onsite
  • Permanent
  • 7000 - 10000 EUR / month
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Business Performance &amp; Finance Manager</strong> <strong>Europe</strong> voor een beursgenoteerde, wereldwijde speler in de olie-industrie gelegen te <strong>Gent</strong>.<br /><br /></p><p> </p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale speler en je bent verantwoordelijk voor het aantsturen van de Shared Service Centra (SSC), het corporate finance team, het European Tax team en het overzien van de Business Performance van de productie-entiteiten.</p><p>Je gaat o.a. instaan voor <strong>volgende taken</strong>:</p><ul><li>Je adviseert en overziet de <strong>Shared Service Centra</strong> (SCC);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het <strong>aansturen</strong> van het Corporate Finance team (i.e. Business &amp; Financial Control, Tax reporting, statutory accounting and compliance - +- 10 FTE's);</li><li>Je bent actief betrokken bij het overzien van de <strong>Business Performance</strong> van de productie-entiteiten;</li><li>Je denkt actief mee met de <strong>groei</strong> van de business units.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring met het aansturen van een <strong>international corporate Finance Team</strong> (en SCC);</li><li>Je hebt idealiter <strong>ervaring</strong> opgebouwd binnen (internationale), corporate, productie omgevingen;</li><li>Je kan de financiële cijfers <strong>presenteren</strong> naar de Board.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij aan?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een internationaal, beursgenoteerd, bedrijf;</li><li>Een grote autonomie;</li><li>Flexibele werkuren en thuiswerk om een goede work-life balans te vrijwaren;</li><li>32 vakantiedagen;</li><li>Jouw inspanning worden beloond met een sterke verloning, extralegale voordelen en een jaarlijkse aanzienlijke bonus.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-10T15:44:22Z
LMS Specialist
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation (virtual) training programs. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs (in-person programs as well as virtual and hybrid). Manage administration in the Learning Management system Workday to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development &amp; Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Min Bachelor degree</li><li>2+ years in Program &amp; Training Coordination</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral in English</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Teamwork oriented (direct teammembers are US colleagues)</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjU4MTc0LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-06-13T08:08:47Z
2